Les chances sont, vous avez déjà utilisé Google Agenda pour une raison ou une autre. Normalement, lorsque nous utilisons des calendriers, nous pensons à nos vies une semaine ou un mois à la fois, mais nous nous arrêtons rarement pour considérer tout ce que nous pourrions faire avec une année entière.
Un ans.
Cinquante-deux semaines.
Trois cent soixante-six jours.
Une année c'est beaucoup de temps avec beaucoup de potentiel. Cependant, sans réflexion et sans planification, l'année entière peut vous passer et ne vous laissera pas plus près d'atteindre vos rêves.
Google Agenda est l'un des meilleurs calendriers en ligne disponibles, et ses fonctionnalités en font l'une des options les plus idéales pour la planification des objectifs de manière organisée, structurée et accessible.
Ces conseils et astuces peuvent vous aider à utiliser Google Agenda pour organiser facilement votre année entière d'une manière qui vous aide à accomplir tout ce que vous voulez.
Première étape: établissez-vous pour le succès
Cette étape du processus Google Agenda prend le plus de temps, mais elle n'a pas besoin d'impliquer votre ordinateur.
Prenez le temps de réfléchir sérieusement à votre vie, vos espoirs et vos rêves d'avenir. Vous pouvez le faire avec un stylo et du papier, ou vous pouvez utiliser un outil en ligne comme Trello pour créer un tableau de vision Comment créer un tableau de vision et atteindre vos objectifs importants Comment créer un tableau de vision et atteindre vos objectifs On peut les qualifier de gros rochers ou de grands objectifs poilus et audacieux. Certains l'appellent une liste de seau. Vider ce compartiment appelle à l'action. C'est là qu'un outil visuel comme Trello s'avère utile. Lire la suite vous aide à mieux définir vos objectifs.
Certains domaines de votre vie que vous souhaitez définir des objectifs peuvent inclure:
- Profiter de votre famille
- S'impliquer davantage dans les loisirs
- Augmenter votre condition physique
- Passer plus de temps sur les amitiés
- Accélérer votre performance au travail
- Améliorer votre situation financière
- Travailler sur une stratégie d'auto-amélioration
- Développer une nouvelle compétence
- Compléter un projet
Il peut être difficile de conceptualiser ces grands objectifs Arrêtez de marcher sur l'eau et de faire des progrès dans la vie avec la grande image Arrêtez l'eau et progressez dans la vie avec la grande image Je suis sûr que beaucoup d'entre vous ont pensé à savoir si vous faites les bonnes choses tous les jours, que vous alliez n'importe où, et que vous alliez dans la bonne direction. Les listes de choses à faire et les applications organisationnelles vous aideront ... Lisez plus, mais c'est aussi très précieux pour vous améliorer et améliorer votre vie.
Une fois que vous avez des idées en place, travaillez vraiment à concrétiser vos objectifs. Une stratégie pour y parvenir consiste à transformer vos idées en objectifs «SMART» (PDF) - objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels.
Par exemple, au lieu de mon objectif étant "Je veux passer plus de temps à lire", je peux dire "Je veux lire 3 romans par mois en 2016". La réalisation de vos objectifs de manière SMART vous permet de travailler avec plus d'objectifs et de suivre facilement vos progrès.
Deuxième étape: définissez votre calendrier pour réussir
Nous avons longuement parlé de conseils Google Agenda sans stress Évitez le stress de la sur-planification avec 10 astuces intelligentes Google Agenda Évitez le stress de la sur-planification avec 10 astuces intelligentes Google Agenda Le secret pour déstresser à l'aide d'un calendrier est simple : découpez les choses dont vous n'avez pas besoin, prenez le temps pour les choses que vous aimez, et gardez tout organisé. Utilisez ces dix conseils. En savoir plus et utiliser Google Agenda pour organiser votre semestre Nous utiliserons beaucoup les mêmes concepts pour ce projet d'une année, mais sur une échelle légèrement plus grande!
Première - Les bases.
Si vous avez déjà un agenda Google actif, vous pouvez choisir les suggestions de cet article qui vous conviendront le mieux - il ne sert à rien de vous tromper avec un système qui fonctionne déjà! Si vous êtes nouveau sur Google Agenda ou si vous souhaitez commencer à travailler sur les projets de cette année, commencez par une organisation de base.
Je recommande de commencer en ajoutant deux "Autres calendriers intéressants" offerts par Google (cliquez sur le menu déroulant à côté de "Autres calendriers" pour y accéder).
Tout d'abord, choisissez le calendrier de vacances qui correspond le mieux à votre pays. Je vous recommande également d'utiliser le calendrier des « numéros de semaine », qui vous indique la semaine de l'année. Parfois, savoir que vous êtes déjà 17 semaines dans l'année est beaucoup plus inspirant que d'essayer d'imaginer la troisième semaine d'avril. chronologie.
Ensuite, veillez à ajouter régulièrement les calendriers des membres de la famille, des amis et / ou des collègues qui utilisent régulièrement Google Agenda. Cela sera d'une grande aide quand il s'agit de planifier des activités de groupe et de savoir quels événements se produisent dans vos cercles de travail / sociaux tout au long de l'année.
Enfin, mettez de côté un certain temps pour entrer tous vos rendez - vous répétés, heures de travail, vacances et autres dates importantes dans votre calendrier. Vous voudrez peut-être avoir des calendriers de couleurs distinctes pour votre travail, votre famille et vos loisirs pour rester organisé!
Astuce Bonus: Beaucoup de vos objectifs peuvent se chevaucher avec vos activités planifiées existantes. Envisagez de renommer vos calendriers pour les aligner sur vos objectifs.
Par exemple, dans l'image ci-dessus, j'ai nommé mon calendrier social «Make More Time for Friends» et mon calendrier scolaire «Achieve a 3.7 GPA» comme un rappel facile de mes objectifs à long terme pour l'année.
Cette étape peut prendre beaucoup de temps, mais elle est absolument essentielle pour comprendre le temps dont vous disposez pour travailler sur vos objectifs pour l'année.
Suivant - La partie difficile.
Briser vos objectifs en morceaux gérables peut être écrasant, mais il est important de prendre le temps de le faire.
Tout comme vous ne voudriez pas quitter votre maison pour traverser le pays sans carte, vous ne devriez pas tenter d'atteindre un objectif d'un an sans un plan sur la façon dont vous allez y arriver!
Divisez vos objectifs annuels en objectifs trimestriels ou mensuels. Ensuite, proposez une liste d'étapes qui doivent être complétées pour chaque objectif plus petit à conquérir.
Chacune de ces étapes doit être inscrite dans votre calendrier comme un événement (idéal pour les activités nécessitant un certain temps, comme la pratique d'un instrument de musique ou la participation à des cours de conditionnement physique) ou comme tâche (idéal pour les activités que vous voulez une liste qui peut ne pas être aussi facile à planifier, comme étudier ou téléphoner à un ami).
Une fois que vous avez entré toutes ces tâches et événements dans votre calendrier, vous n'aurez aucune excuse pour ne pas atteindre les objectifs mensuels et trimestriels que vous vous êtes fixés!
Troisième étape: pas d'excuses
Vous avez passé tout ce temps à établir la feuille de route parfaite pour atteindre vos objectifs d'ici la fin de l'année, mais tout cet effort ne signifiera rien si vous ne vous assurez pas de suivre le plan que vous avez défini pour toi même!
Google Agenda a des tonnes de fonctionnalités pour vous assurer que vous le faites à chaque événement et remplir toutes les tâches que vous avez définies pour vous-même. Assurez-vous de définir des rappels Rappels Faites de Google Agenda une liste de choses à faire incroyable Faites de Google Agenda une liste de tâches incroyable Tenez-vous une liste de choses à faire et un calendrier séparé? Cela introduit des frictions parce que les tâches et l'ordonnancement sont interdépendants. Google a maintenant résolu cela en introduisant des rappels à Google Calendar sur Android. Lire la suite pour les événements et les tâches qui sont très importants ou qui ne se produisent pas régulièrement, avec suffisamment de temps entre le rappel et l'événement que vous n'avez pas besoin de paniquer!
Vous pouvez également trouver utile de partager votre calendrier avec d'autres personnes qui peuvent vous tenir responsable de l'exécution des tâches que vous avez définies.
De plus, vous ne voulez jamais vous retrouver dans une situation où vous ne pouvez pas atteindre l'objectif d'une journée parce que vous n'avez pas «l'information». Entrez les informations importantes (telles que les contours d'affectation, les lieux de réunion, les numéros de téléphone ou les documents) dans les détails d'un événement afin de toujours l'avoir à portée de main.
Quatrième étape: conserver un enregistrement
Lorsque vous travaillez sur des objectifs d'un an, il peut être difficile de voir des progrès à moins que vous ne le recherchiez activement.
C'est pourquoi il est important d'utiliser Google Agenda comme outil de motivation. Comment utiliser Google Agenda comme outil de motivation visuel Comment utiliser Google Agenda comme outil de motivation visuel Nous utilisons encore des calendriers pour nous rappeler des choses, mais il y en a tellement d'autres utilisations, maintenant qu'ils sont devenus numériques. Voici quelques possibilités uniques en tant qu'outil de motivation visuelle. Lire la suite, pas seulement comme une liste de choses à faire ou un planificateur.
Une façon de le faire est de prendre quelques minutes après avoir terminé un événement ou une tâche et d'y réfléchir dans sa description. Cela peut vous aider à vous souvenir de ce sur quoi vous avez travaillé, de vos difficultés et de vos réussites.
Même si cela peut sembler redondant, c'est aussi une bonne idée de planifier dans un certain temps une réflexion bi-hebdomadaire ou mensuelle sur vos progrès vers vos objectifs, où vous pouvez réévaluer vos stratégies, changer les choses qui ne fonctionnent pas, et Reconnaître les zones où vous avez réussi.
Le meilleur de tous, à la fin de l'année, vous serez en mesure de regarder en arrière et de voir toutes les luttes et les succès qui ont conduit aux améliorations de l'année que vous avez faites dans votre vie!
Que pouvez-vous faire en 366 jours?
L'idée de créer un plan solide pour la prochaine année de votre vie peut être à la fois excitante, rassurante et terrifiante.
Bien sûr, les choses iront de travers et les priorités changeront, mais en commençant l'année avec un plan en place et en révisant et en réorganisant vos objectifs et vos progrès régulièrement, il n'y a pas de limites à ce que vous pouvez accomplir avec un peu de temps. et votre calendrier Google
Quels sont vos objectifs pour l'année à venir? Comment les avez-vous travaillés dans votre emploi du temps et quels types d'outils de suivi utilisez-vous? J'adorerais en entendre parler dans les commentaires!
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