Vous avez entré un tas de données dans votre feuille de calcul Excel, mais vous devez maintenant ajouter d'autres colonnes au milieu, déplacer et masquer certaines colonnes et modifier la largeur de certaines autres colonnes. Ne paniquez pas. Nous vous avons couvert.
Aujourd'hui, nous allons couvrir quelques opérations de base Excel Comment calculer les statistiques de base dans Excel: Guide d'un débutant Comment calculer les statistiques de base dans Excel: Guide d'un débutant Microsoft Excel peut faire des statistiques! Vous pouvez calculer les pourcentages, les moyennes, l'écart-type, les erreurs standard et les tests-T de l'étudiant. En savoir plus sur les colonnes qui vous aideront à entrer et à organiser efficacement vos données.
Comment ajouter des colonnes dans Excel
Lors de la saisie de données, vous devrez peut-être ajouter ou insérer des colonnes si vous souhaitez ajouter des données entre des colonnes existantes. Sélectionnez la colonne (cliquez sur l'en-tête de colonne) à droite de l'endroit où vous voulez insérer la nouvelle colonne. Ensuite, faites un clic droit sur la colonne et sélectionnez Insérer .
Comment masquer ou afficher les colonnes dans Excel
Si vous travaillez avec une grande feuille de calcul contenant beaucoup de données, il est utile de masquer les colonnes afin de faciliter la visualisation des informations que vous souhaitez analyser. Vous pouvez toujours afficher les colonnes Comment masquer ou afficher les colonnes et les lignes dans Excel Comment masquer ou afficher les colonnes et les lignes dans Excel Si vous utilisez une feuille de calcul très volumineuse, il est parfois utile de masquer ou d'afficher les lignes et les colonnes voir les informations que vous devez analyser. Lire la suite plus tard.
Sélectionnez la colonne que vous souhaitez masquer. Ensuite, faites un clic droit sur la colonne et sélectionnez Masquer . Vous pouvez également sélectionner plusieurs colonnes à masquer à l'aide des touches Maj et Ctrl .
Vous verrez une double ligne mince où la colonne était, et le titre de la lettre est sauté. Dans notre exemple, nous avons caché la colonne B, de sorte que les titres de lettres sautent de A à C.
Pour afficher une colonne dans Excel, cliquez sur la double ligne fine pour la sélectionner. Ensuite, faites un clic droit sur la ligne double sélectionnée et sélectionnez Afficher .
Comment déplacer ou copier des colonnes dans Excel
Il existe deux façons de déplacer ou de copier une colonne. Vous pouvez faire glisser et déposer la colonne ou utiliser les commandes Couper ou Copier sur le ruban ou le menu contextuel.
Utilisation du glisser-déposer
Lorsque vous déplacez ou copiez une colonne à l'aide de la méthode glisser-déposer, le contenu de la colonne que vous déplacez ou copiez remplace le contenu de la colonne cible. Si vous ne souhaitez pas remplacer le contenu, insérez une nouvelle colonne à déplacer ou copiez la colonne.
Sensationnel. J'ai reçu une demande dans mon département pour que nous déplacions une colonne dans un document Excel. Oui. Juste pour déplacer une seule colonne dans un document Excel. #soupir
- Pamela (@uncoveringpam) 29 juin 2011
Pour déplacer une colonne, sélectionnez la colonne que vous souhaitez déplacer. Ensuite, déplacez votre souris sur la bordure gauche ou droite de la colonne (pas l'en-tête de la colonne) jusqu'à ce que le curseur devienne le pointeur de déplacement, qui est une icône plus avec des flèches. Faites glisser la colonne vers le nouvel emplacement.
Pour copier une colonne, utilisez la même méthode, mais appuyez sur Ctrl tout en déplaçant la souris sur la bordure de la colonne. Vous verrez le pointeur de copie au lieu du pointeur de déplacement. Maintenez la touche Ctrl enfoncée tout le temps que vous faites glisser la colonne vers le nouvel emplacement.
Utilisation des commandes Couper ou Copier
Si vous n'êtes pas à l'aise de faire glisser une colonne vers un nouvel emplacement, vous pouvez utiliser la commande Couper ou Copier .
Sélectionnez la colonne que vous souhaitez déplacer ou copier et cliquez sur le bouton Couper (ou sur le bouton Copier juste en dessous du bouton Couper ) dans la section Presse - papiers de l'onglet Accueil . Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la colonne sélectionnée et sélectionner Couper ou Copier .
Ensuite, sélectionnez la colonne à droite de l'endroit où vous souhaitez déplacer ou copier la colonne sélectionnée. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Insérer des cellules coupées ou Insérer des cellules copiées .
Comment modifier la largeur d'une colonne dans Excel
La largeur de colonne standard dans Excel est de 8, 43 caractères. Mais la largeur réelle que vous voyez sur l'écran varie en fonction de la largeur de la police utilisée dans votre classeur.
Pour trouver rapidement la largeur d'une colonne, placez la souris sur la bordure droite de l'en-tête de la colonne. Ensuite, cliquez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris (ou le bouton droit, si vous les avez changés). La largeur en caractères est affichée ainsi que la largeur en pixels.
Affichage de la largeur d'une colonne, rapide et facile #Excel #DataScience #dataviz #DataAnalytics pic.twitter.com/UBb4pLDunT
- Tom Urtis / Atlas (@TomUrtis) 1er août 2017
Vous pouvez modifier la largeur d'une colonne en entrant un nouveau nombre pour la largeur ou en faisant glisser la bordure de la colonne.
Définir une colonne sur une largeur spécifique
Pour définir la largeur d'une colonne à une valeur spécifique, sélectionnez la colonne que vous souhaitez modifier. Ensuite, faites un clic droit sur la colonne et sélectionnez Largeur de colonne .
Vous pouvez également accéder à l'onglet Accueil> Cellules> Format . Sous Taille de la cellule, sélectionnez Largeur de colonne .
Dans la boîte de dialogue Largeur de colonne, tapez un nombre et cliquez sur OK .
En raison de la façon dont Excel détermine la largeur des colonnes, vous devrez peut-être tester différents nombres pour obtenir la largeur souhaitée.
Modifier la largeur de plusieurs colonnes en faisant glisser les bordures
Utiliser la souris pour agrandir ou rétrécir une colonne pourrait être plus facile. Vous pouvez voir à quel point la colonne est large ou étroite lorsque vous faites glisser.
Pour modifier la largeur d'une colonne, faites glisser la limite sur le côté droit de l'en-tête de colonne jusqu'à ce que la largeur de la colonne souhaitée.
Pour modifier la largeur de plusieurs colonnes, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez modifier, puis faites glisser une limite sur l'une des colonnes sélectionnées.
Pour modifier la largeur de toutes les colonnes en même temps, cliquez sur le bouton Sélectionner tout dans le coin supérieur gauche de la grille. Ensuite, faites glisser la bordure sur une colonne.
Modifier la largeur de la colonne pour ajuster automatiquement le contenu
Pour modifier automatiquement une seule colonne, double-cliquez sur la bordure droite de l'en-tête de la colonne. Vous n'avez pas besoin de sélectionner la colonne en premier.
Vous pouvez modifier automatiquement plusieurs colonnes à la fois. Sélectionnez toutes les colonnes que vous souhaitez modifier automatiquement et double-cliquez sur la bordure droite de l'une des colonnes sélectionnées.
Trouvé la limite de largeur de colonne dans Excel ????? pic.twitter.com/ihhnqdaQd1
- Jackie Stokes? (@find_evil) 10 août 2017
Pour modifier rapidement toutes les colonnes de la feuille de calcul, cliquez sur le bouton Sélectionner tout dans le coin supérieur gauche de la grille, puis double-cliquez sur une bordure entre deux en-têtes de colonne.
Une autre façon de modifier automatiquement une ou plusieurs colonnes sélectionnées est d'accéder à l'onglet Accueil> Cellules> Format . Sous Taille de la cellule, sélectionnez Ajuster la largeur de la colonne .
Line 'Em Up
Maintenant, vous comprenez les bases de la gestion des colonnes dans Excel. Cela vous aidera à manipuler les colonnes pour organiser vos données comme vous le souhaitez. Vous pouvez également modifier les paramètres de document Excel 5 Paramètres de document Excel que vous ne devez jamais oublier 5 Paramètres de document Excel que vous ne devez jamais oublier Lorsque vous choisissez un modèle Excel ou partagez une feuille de calcul, il peut contenir des paramètres personnalisés que vous ne voulez à voir. Vérifiez toujours ces paramètres. En savoir plus et configurer des vues personnalisées dans Excel Comment utiliser les vues personnalisées Excel comme un pro Comment utiliser les vues personnalisées Excel comme un professionnel La fonctionnalité Vues personnalisées Excel vous permet d'enregistrer les paramètres de feuille de calcul et d'impression pour plus tard. Peu de gens connaissent cet outil. Nous allons vous montrer comment utiliser les vues personnalisées. Lire la suite pour optimiser vos feuilles de calcul.
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