Astuces pour créer la signature Email Perfect Professional 7 Conseils pour créer la signature Perfect Email Professional Nous avons beaucoup écrit sur la façon d'envoyer des courriels comme un pro, mais un aspect qui est régulièrement négligé est la signature d'email. Voici comment configurer la signature électronique professionnelle parfaite. Lire Plus peut être décourageant, à partir de déterminer quels détails à inclure à la façon de le formater. Mais avec le bon outil en ligne, le processus peut être extrêmement facile. C'est une bonne nouvelle, car les signatures d'e-mails sont parfaites pour partager des informations de contact et promouvoir votre entreprise.
L'un des outils les plus simples et les plus simples (et complètement gratuits!) Est MySignature. Il n'y a pas de mises à jour à payer, pas d'extensions à installer, et vous n'avez même pas besoin de créer un compte pour utiliser le service.
MySignature a cinq petits onglets où vous pouvez remplir vos informations. Ces onglets sont:
- Général: Nom, téléphone, mobile, site Web, Skype, adresse e-mail et adresse.
- Photo: Téléchargez une photo, que vous devrez recadrer dans une image 1: 1. Vous pouvez ajuster sa taille et sa forme (carré, coins arrondis ou cercle).
- Société: Nom de l'entreprise, poste et département.
- Style: choisissez une couleur de thème, une taille de texte et une police de caractères. Les choix de caractères sont limités à la Géorgie, Arial, Courier New, Lucida Console, et pour des raisons que nous ne pouvons pas comprendre, Comic Sans.
- Social: Ajoutez des boutons à 12 plateformes en ligne, notamment Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram et YouTube.
Vous pouvez également choisir parmi cinq modèles, dont certains remplacent certaines options de style. Les modèles modifient le placement des icônes de médias sociaux et la mise en forme de votre texte.
Une fois que vous avez votre signature recherchée, vous pouvez simplement la copier et la coller dans le programme de messagerie ou la plate-forme de votre choix. Nous avons constaté qu'une partie de la mise en forme, telle que la taille de la police, était perdue dans les applications de bureau comme Outlook, mais fonctionnait parfaitement dans les options en ligne comme Gmail.
L'ajout de quelques fonctionnalités supplémentaires, comme la possibilité d'ajouter des champs personnalisés (par ex. Pour les clauses de non-responsabilité) ou du HTML de base, ferait de MySignature un outil encore plus pratique à garder dans votre arsenal en ligne. Mais même sans, c'est excellent.
Selon vous, quelle information devrait figurer dans une signature électronique? Quels outils utilisez-vous pour créer vos signatures d'email? Faites le nous savoir dans les commentaires.