Dropbox Paper fait progresser Dropbox à partir d'un service de partage de fichiers et de stockage en nuage 5 Conseils de Dropbox pour en faire plus 5 Conseils de Dropbox pour en faire plus Saviez-vous que Dropbox a bien plus de fonctionnalités que le stockage en nuage? Nous vous montrons les outils de productivité Dropbox qui vous aideront à faire plus. En savoir plus sur un éditeur de document en ligne collaboratif.
Paper établira le service aux côtés d'autres outils collaboratifs tels que Google Docs et Microsoft Office Online et il s'agit d'un marché difficile à saisir. Les acteurs établis ont des plates-formes fortes et un nombre important d'utilisateurs. De plus, un certain nombre de services en périphérie offrent d'excellents services qui rivalisent déjà avec les grands noms.
Dropbox Paper vient de lancer officiellement. Peut-il faire des vagues dans le marché de l'espace de travail collaboratif?
Dropbox Paper vs. Concurrents
Sur les premières impressions, Dropbox Paper a un grand potentiel. Avec un slogan de "Une maison pour vos projets, pas seulement vos fichiers, " vous commencez à comprendre exactement comment la prochaine évolution de Dropbox va se former. Dropbox compte plusieurs concurrents majeurs dans le domaine de l'espace de travail collaboratif. Dans aucun ordre particulier:
- Google Docs
- Microsoft Office en ligne
- Nuclino
- Evernote
Ceux-ci représentent certaines des meilleures options disponibles actuellement. Alternativement, de simples éditeurs de documents collaboratifs tels que Etherpad sont une option, mais n'offrent pas une gamme significative de fonctionnalités. Comment Dropbox Paper se compare-t-il à ses concurrents plus établis?
Que fait le papier Dropbox?
Dropbox Paper fait bien les choses suivantes:
Focus sur la collaboration
Alors que les utilisateurs de la suite bureautique de tous les jours réclament plus de polices, de styles et d'options de mise en page, la simplicité du papier est rafraîchissante. Le papier peut tout aussi bien être un bloc-notes collaboratif simpliste lors d'une réunion, car il peut être un outil de planification d'équipe détaillé.
De même, le partage est extrêmement facile. Chaque document a un gros bouton Partager dans le coin en haut à droite. La saisie du nom d'un collaborateur les invite à accéder au document ou vous pouvez entrer une adresse e-mail pour inviter des personnes dans Paper. De même, vous pouvez rendre votre document détectable par les autres membres de votre équipe en utilisant la fonctionnalité "@". S'ils ne sont pas déjà dans le document, ils recevront une notification pour venir s'y joindre. C'est incroyablement simple.
Dans les documents collaboratifs, l'attribution est importante. Ainsi, Paper affiche automatiquement le nom d'un auteur à côté de leurs contributions. De plus, il est facile d'ajouter des commentaires. Une fois ajoutés, les commentaires peuvent continuer leur propre thread sur le bord du document. Ils comportent également des emoji-autocollants conçus par Dropbox pour amuser ou frustrer vos collègues.
Intégrer, Incorporer, Intégrer
Les créateurs collaboratifs apprécieront la vaste gamme de contenus intégrables. Paper prend en charge Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube, et plus encore. C'est une liste substantielle, même sans tenir compte de l'intégration interne de Dropbox. Vous pouvez ajouter instantanément tout fichier hébergé sur votre compte Dropbox à votre document.
Les galeries d'images sont une autre fonctionnalité d'intégration intéressante. Si vous déposez un certain nombre d'images dans Papier, les images s'affichent automatiquement dans une vue de la galerie. Ce n'est pas une fonctionnalité hallucinante, mais c'est pratique si vous utilisez plus d'une poignée d'images.
Smart Sync est méchant
Dropbox Paper ne s'adresse pas qu'aux consommateurs réguliers, comme vous et moi. Paper représente Dropbox dans les marchés d'entreprise. Parallèlement à Paper, Dropbox a annoncé Smart Sync. Smart Sync permet aux utilisateurs de gérer les fichiers comme s'ils étaient locaux, en utilisant tous les fichiers et dossiers disponibles sur le bureau local.
Il présente une solution intéressante à un problème constant: l'espace de stockage. Smart Sync fonctionne sur toutes les plates-formes et est rétrocompatible. Ce qui signifie que tous les périphériques et systèmes d'exploitation peuvent tirer parti de Smart Sync.
Malheureusement, cette fonctionnalité ne sera pas disponible pour les utilisateurs non professionnels. La collaboration d'équipe est actuellement au centre de la scène. La combinaison de Paper et Smart Sync donne à Dropbox l'opportunité de prendre pied parmi ses contributeurs établis.
Sécurité sérieuse
Outre Smart Sync, Dropbox a introduit une série de fonctionnalités de sécurité supplémentaires. Les équipes Dropbox ont un contrôle absolu sur l'ensemble de leurs données, membres d'équipe et privilèges d'accès.
- Suppression permanente - Définissez les autorisations d'équipe pour empêcher la suppression permanente accidentelle de fichiers ou de dossiers.
- Dissocier un appareil mobile - Signez à distance un utilisateur de l'application mobile Paper. Ceci est particulièrement utile si un membre de l'équipe perd son téléphone.
- Invite-enforcement - Exiger que quelqu'un utilisant une adresse e-mail d'entreprise sur Paper migre vers le compte Dropbox Business de votre société.
- Adhésion - Suspendre ou supprimer un utilisateur et transférer ses documents papier à un autre membre de l'équipe.
De même que la collaboration est un ticket brûlant, la sécurité l'est aussi, et Dropbox l'a apparemment pris au sérieux.
Bon mais pas le meilleur
Dropbox Paper est une nouvelle entrée solide sur le marché de l'espace de travail collaboratif. Cependant, ce n'est pas le meilleur, mais il bat ses concurrents dans certains domaines. Voyons voir comment cela se distingue.
vs Evernote
Evernote est vraiment orienté vers la prise de notes. En tant que tel, ses fonctionnalités de texte peuvent se sentir rares à certains moments. Le papier a un avantage immédiat, offrant plusieurs options d'édition de texte. Cela dit, le papier est encore limité. Il n'y a actuellement qu'une seule option d'accentuation - gras - et nous sommes limités aux tags H1 et H2.
Evernote et Paper sont très similaires dans la plupart des autres domaines, ce qui empêche la collaboration réelle. Les threads de collaboration et de commentaires en temps réel de Paper l'emportent facilement sur la fonctionnalité Work Chat d'Evernote.
par rapport à Google Docs
Les informations de collaboration Google Docs sont bien établies Comment collaborer facilement sur Google Drive avec des annotations en ligne Comment collaborer facilement sur Google Drive avec des annotations en ligne Il existe des applications Web d'annotation spécialisées qui s'intègrent à Google Drive et facilitent la communication avec les autres utilisateurs. Nous examinons les meilleurs outils d'annotation pour Google Drive. En savoir plus, et c'est l'outil de choix pour de nombreux utilisateurs à domicile, ainsi que des entreprises. Le papier a des faisceaux de potentiel, mais Google Docs est un environnement d'édition multi-utilisateur à part entière. Si vous effectuez un travail nécessitant un formatage important, vous devez choisir Google Docs.
Google Docs est un concurrent direct de Microsoft Office, et cela transparaît vraiment. Je ne veux pas trop nuire à Dropbox Paper, car je pense que cela pourrait implémenter des options de formatage supplémentaires sur toute la ligne. Et dans d'autres domaines, tels que l'intégration de contenu multimédia enrichi, Paper pourrait enseigner à Google Docs des leçons importantes. Mais en ce moment, en dépit de papier sublime, la substance est avec le produit établi Zoho Writer vs Google Docs et Microsoft Word en ligne: Est-il temps de changer? Zoho Writer vs Google Docs et Microsoft Word en ligne: est-il temps de changer? Si vous n'êtes pas entièrement satisfait d'Office Online ou de Google Drive, essayez ce traitement de texte en ligne gratuit: Zoho Writer 4.0 est livré avec une interface sans encombrement optimisée pour les moniteurs grand écran. Lire la suite .
vs Microsoft Office en ligne
Papier rencontre des obstacles similaires par rapport à Microsoft Office Online. La suite en ligne de bureau est emballé avec des fonctionnalités éditoriales 5 bonnes raisons pour lesquelles vous ne devriez pas acheter Office 2016 5 bonnes raisons pour lesquelles vous ne devriez pas acheter Office 2016 Devriez-vous acheter la version autonome d'Office 2016? Nous présentons notre cas, pourquoi nous pensons que vous ne devriez pas et vous montrer ce que vous pouvez faire à la place. Lire la suite . En plus de cela, vous avez accès à la majorité de Microsoft Office 10 Conseils pour utiliser PowerPoint Online 10 Conseils pour utiliser PowerPoint Online Vous pouvez collaborer facilement en temps réel avec PowerPoint Online. Apportez votre expérience PowerPoint au navigateur Web avec ces conseils pour de meilleures présentations. Lire la suite . Vous trouverez Microsoft Office beaucoup mieux adapté à la création de documents détaillés qui nécessitent des quantités importantes de mise en forme. 3 Microsoft Office Online Outils de collaboration et de collaboration qui impressionnent 3 Outils de collaboration et de collaboration Microsoft Office Online qui impressionnent Avec Office 2016 et son homologue en ligne gratuit, Office Online, Microsoft a déployé de nouveaux outils permettant aux équipes de collaborer à distance et en temps réel. Nous vous montrons ce que vous ne pouvez pas manquer. Lire la suite aussi.
Cependant, et de manière similaire à Google Docs, Office Online ne peut pas rivaliser avec Paper en termes de supports intégrés et est un concurrent puissant en termes d'intégration plus large.
vs Nuclino
Nuclino est l'un de mes nouveaux outils collaboratifs favoris. Comparativement, Dropbox Paper est très similaire à Nuclino. Ce dernier fait bon usage d'une esthétique propre, d'un marquage intelligent interne, de l'utilisation de @ pour appeler d'autres collaborateurs et d'un partage de documents facile. Ajout à la traction Nuclino sont légèrement élargi fonctionnalité d'édition de texte, et une fonction graphique qui affiche le document de collaboration de votre équipe en tant que collections de bulles.
Si votre équipe ne requiert pas les fonctions d'intégration supplémentaires proposées par Paper, Nuclino en cochera plusieurs, sinon toutes les mêmes cases.
Un fini photo?
Dropbox Paper a du potentiel. Par-dessus tout, les excellentes fonctionnalités d'intégration et d'intégration, la conception propre et ouverte et les outils de gestion de fichiers résolus constituent une base solide pour l'outil d'espace de travail collaboratif de Dropbox. Il fonctionne actuellement comme un outil collaboratif de prise de notes léger. Cependant, si elle veut vraiment rivaliser avec Google Docs, je pense que Paper devra offrir un peu plus de fonctionnalités éditoriales.
Plus important encore, il illustre clairement où Dropbox se dirige dans un proche avenir.
Avez-vous utilisé Dropbox Paper? Comment se forme-t-il dans votre espace de travail collaboratif préféré? Souhaitez-vous passer à Dropbox Paper? Faites-nous savoir vos pensées ci-dessous!
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