Parfois, nous sommes si soulagés de passer à travers la journée de travail efficacement que nous évitons de penser à demain.
Mais avec un peu de planification, des outils de productivité pratiques et une image claire, chaque jour peut commencer de manière productive sans trop d'effort.
Voici certaines choses que vous pouvez faire pour bien commencer votre journée de travail.
Passez en revue vos tâches la nuit avant
Une partie de la gestion du temps efficace 9 Meilleurs outils de gestion du temps pour rester organisé 9 Meilleurs outils de gestion du temps pour rester organisé Les outils de gestion du temps montrés ici vous aideront à tirer le meilleur parti de vos jours. Convient pour toute situation professionnelle ou personnelle. C'est le moment d'organiser votre vie! Lire la suite, c'est avoir un plan. Pour votre semaine ou juste un jour à la fois, vous êtes mieux préparé lorsque vous savez ce que vous avez dans votre assiette.
Vous n'avez pas besoin de passer beaucoup de temps là-dessus après votre départ. Passez en revue votre emploi du temps et vos tâches pour le lendemain, la veille et commencez votre journée du bon pied.
Vérifiez votre calendrier
Que vous utilisiez Google Agenda, Outlook ou un autre outil, jetez-y un coup d'œil la veille. Avez-vous une réunion de 8 heures? Y a-t-il un client important qui visite? Votre journée a-t-elle été entièrement réservée avec une conférence? Commencer votre journée de manière productive comprend savoir ce que le jour détient.
Passez en revue vos tâches
Après avoir consulté votre calendrier, vous pouvez remarquer que vous avez un temps limité pour effectuer toutes les tâches de votre liste. Afin d'être préparé, prioriser ces tâches à l'avance. Si vous devez décider quelles tâches sont plus urgentes que d'autres, une méthode solide consiste à utiliser la matrice Eisenhower.
Avec la matrice Eisenhower, vous mettez des tâches dans quatre quadrants différents. Ceux-ci incluent Do First, Schedule, Delegate et Do not Do, ce qui vous permet de voir rapidement quelles tâches doivent être abordées en premier, deuxième, troisième et quatrième.
Comme le dit Time-Management-Guide.com:
Pour prioriser efficacement, vous devez être capable de reconnaître ce qui est important, ainsi que de voir la différence entre urgent et important.
Réveillez-vous d'une manière agréable
Pour la plupart des gens, il n'y a pas pire son que ce réveil bruyant, bourdonnant et agaçant. Cependant, il existe de nombreuses alternatives de réveil Les 10 meilleures applications de réveil pour Android en 2016 Les 10 meilleures applications de réveil pour Android en 2016 Avoir une application de réveil solide est important si vous voulez vous réveiller à l'heure. Essayez l'un d'entre eux. Lire la suite de nos jours qui vous réveillent avec des sons agréables, votre chanson préférée, ou même un bulletin météo.
Si vous êtes fatigué de votre réveil traditionnel et avez choisi d'utiliser votre appareil mobile à la place, jetez un oeil à ces options sympas.
Flip Clock
Flip Clock pour iOS vous permet non seulement de vous réveiller avec votre propre musique, mais aussi de profiter de toute une gamme de sons in-app, du doux au fun. L'application fournit la météo actuelle pour votre emplacement et une photo d'arrière-plan attrayant pour correspondre aux conditions.
Vous pouvez configurer une alarme répétée pour certains jours de la semaine, personnaliser la fonction de répétition et partager votre état d'éveil directement sur Facebook ou Twitter.
Télécharger - Flip Clock pour iOS (2, 99 $)
Dormir en Android
Pour les utilisateurs d'Android, Sleep as Android est une excellente option. Avec un réveil, l'application propose des berceuses pour l'heure du coucher, un suivi du sommeil utile et des statistiques, des sons de la nature pour un réveil en douceur, et l'intégration avec les appareils portables et les appareils domestiques intelligents.
Si vous cherchez une application complète qui fait plus que simplement vous réveiller, consultez Sleep comme Android.
Télécharger - Sleep as Android pour Android (Gratuit avec achats intégrés)
Visualisez votre journée
Certains suggèrent que vous visualisez votre journée de manière positive avant même de sortir du lit. Prévention (magazine) en ligne mentionne ce conseil de Dana Lightman, PhD, psychologue du comportement:
En pensant positivement à la journée à venir, vous vous dynamise.
Se préparer à travailler le matin est un autre bon moment pour envisager la journée qui s'annonce. En vous asseyant avec votre café, en prenant une douche chaude ou en vous maquillant, pensez à votre journée.
Si vous avez déjà examiné votre planning et hiérarchisé vos tâches, visualisez comment tout cela se déroulera. Mettez tout dans votre esprit et incluez un plan pour votre prime time Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simple Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simple Construisez votre journée de travail parfaite autour de vos niveaux d'énergie. Cette simple feuille de calcul Excel et quelques secondes de travail chaque jour pourraient vous aider à changer vos habitudes et à en faire plus. Lire la suite ainsi que des pauses et des récompenses, comme le déjeuner avec un ami.
En plus d' imaginer votre journée, utilisez ce pouvoir de visualisation pour réussir votre journée . Imaginez-vous combattre des obstacles, terminer vos tâches et atteindre vos objectifs. Cela peut vous motiver à accomplir tout ce que vous avez l'intention de faire quand la journée se termine.
Entrepreneur suggère:
Prenez simplement l'habitude de mettre en place une vision positive dans votre vie quotidienne. Visualisez-vous réussir, atteindre tous les objectifs, remplir toutes les tâches.
Profitez du temps de transport
Si vous prenez le transport en commun, roulez dans un covoiturage, ou avez un service de véhicule pour se rendre au travail, utilisez ce temps sagement 5 chances de transformer le temps gaspillé en temps bien dépensé 5 chances de transformer le temps gaspillé en temps bien dépensé jour passez-vous à attendre et à perdre? Nous vous aidons à examiner vos routines quotidiennes afin de récupérer du temps pour des tâches rapides et une relaxation profonde. Lire la suite . Plutôt que de regarder par la fenêtre, vous pouvez obtenir un bon départ sur les courriels, examiner les rapports et les documents, ou planifier une réunion.
Une autre activité que vous pouvez faire sur votre trajet est de profiter d'une brève méditation 5 Tactiques de bonheur, vous pouvez commencer à apprendre aujourd'hui 5 Tactiques de bonheur, vous pouvez commencer à apprendre aujourd'hui Vous pouvez passer de l'impuissance au bonheur avec de petits changements à vos habitudes. La méditation, la pleine conscience, la confiance et la compassion sont quelques-uns des autres outils de bonheur dont vous pouvez bénéficier. Lire la suite ou une séance de respiration. Ces techniques de relaxation peuvent vous apporter la tranquillité et des pensées claires pour commencer votre journée de travail d'une manière consciente.
Calme
Il y a un outil merveilleux pour Android et iOS appelé Calm. L'application fournit des sons de la nature avec de belles scènes pour une expérience de relaxation complète. De plus, Calm propose des sessions à la fois guidées et non guidées selon vos préférences.
Télécharger - Calm pour Android (gratuit) | iOS (gratuit)
Abordez vos priorités en premier
S'attaquer d'abord à vos priorités peut sembler un conseil de productivité évident. Mais quand une tâche est lourde, prend du temps, ou est juste un peu désagréable, vous pouvez essayer de le remettre à plus tard. Le problème est que vous devez toujours le faire et que vous pourriez avoir des répercussions si cela est retardé.
Les tâches hautement prioritaires ont un sens de l'urgence ou elles ne seraient pas en haut de votre liste, n'est-ce pas? Donc, la meilleure façon de gérer vos tâches est de prendre soin des urgentes dès le départ et si vous avez utilisé la méthode Eisenhower Matrix mentionnée ci-dessus, celles-ci sont faciles à identifier.
Tout d'abord, commencez chaque jour en examinant votre plan et vos priorités. Commencez par la chose la plus importante en premier.
Enveloppez votre travail
Lorsque vous terminez votre journée au travail Comment booster votre journée de travail tout en travaillant moins d'heures Comment booster votre journée de travail tout en travaillant moins d'heures Travailler trop d'heures peut nuire à la productivité. Suivez ces conseils pour réduire les heures et raccourcir votre journée de travail sans nuire à votre vie professionnelle. Lire la suite, c'est le moment idéal pour faire un examen avant de rentrer à la maison. Voici quelques choses que vous devriez faire avant de l'appeler un jour.
Regardez votre To-Dos
Tout d'abord, jetez un oeil à votre liste de tâches. Avez-vous accompli tout ce que vous aviez prévu? Si non, avez-vous déplacé ces éléments inachevés à demain? Savez-vous ce qui est sur votre liste pour le matin? La société de listes de tâches populaires Todoist offre ce conseil:
Le simple fait d'écrire un plan pour terminer nos tâches inachevées procure le même soulagement mental que la réalisation de la tâche.
Arrivée avec votre équipe ou votre patron
Ensuite, vous devriez faire un check-in avec votre équipe ou votre patron, en fonction de votre situation de travail. Si vous gérez un groupe d'employés, vous pouvez leur dire merci pour leur travail acharné. Si vous et votre superviseur avez un bref exposé à la fin de la journée, assurez-vous d'y consacrer quelques minutes.
Coup d'oeil sur votre calendrier
Même si vous allez revoir votre emploi du temps pour demain avant d'aller au lit, c'est aussi une bonne idée de le faire avant de quitter le bureau. Faites juste un rapide examen de ce que vous avez prévu pour le lendemain. Cela vous permet de récupérer un fichier, de lire un rapport ou d'apporter votre ordinateur portable à la maison si nécessaire.
Comme le suggère Forbes en ligne:
Vous pouvez également utiliser cette opportunité pour planifier l'heure sur votre calendrier afin d'accomplir tous les éléments restants de la liste de tâches d'aujourd'hui.
Terminez votre journée avec fierté (et plaisir)
La façon dont vous terminez votre journée est tout aussi importante que la façon dont vous la démarrez. Alors, maintenant il est temps d'être fier d'un travail bien fait. C'est là que vous devriez faire attention à une routine du soir Comment construire une routine du soir pour une vie plus heureuse Comment construire une routine du soir pour une vie plus heureuse Un bon sommeil réduit le stress et l'anxiété. Mais vous devez éteindre avec une routine du soir. Utilisez ces astuces et ces applications pour des habitudes de soirée qui vous permettront de mieux dormir la nuit. Lire la suite . L'une des meilleures façons de revigorer est la récompense d'une activité que vous aimez.
Dînez avec un ami, promenez votre chien, regardez votre émission de télévision préférée ou jouez à un jeu amusant avec vos enfants. Peu importe ce que vous aimez faire après une journée de travail, prenez le temps de le faire et amusez-vous.
Quelle activité vous prépare pour une journée productive?
Est-ce que tu te prépares la veille et que tes tâches sont en ordre pour le matin? Peut-être que vous avez une méthode de réveil qui vous motive? Ou avez-vous trébuché sur un moyen unique de hiérarchiser vos tâches?
Que vous ayez des suggestions ou des outils, nous aimerions entendre vos conseils pour une journée de travail productive La meilleure façon d'augmenter votre productivité? Travailler moins! La meilleure façon d'augmenter votre productivité? Travailler moins! Ne voudrions-nous pas tous travailler moins d'heures? Des études montrent que travailler de longues heures peut diminuer votre productivité. Nous vous montrerons ce que vous pouvez faire pour en faire plus en moins de temps. Lire la suite . Alors n'hésitez pas à partager vos pensées dans les commentaires!
Crédits image: Maksym Povozniuk / Shutterstock