Faire une table des matières n'est pas seulement pour les personnes qui écrivent des romans, de longs documents juridiques, ou des dissertations. Ils sont un excellent moyen de garder votre écriture organisée, quel que soit le contenu.
Peut-être continuez-vous d'ajouter des recettes à une liste principale et souhaitez-vous des raccourcis vers chaque élément? Peut-être que vous créez un journal de bord 20+ façons amusantes de commencer un lifelog en 2016 20+ façons amusantes de commencer un lifelog en 2016 Il y a plus de moyens que jamais de commencer la lifelogging en 2016, alors nous jetons un coup d'oeil à certains des meilleures applications, services et gadgets pouvant vous aider. Lire la suite ou un journal? Ou peut-être vous voulez juste impressionner votre patron avec vos connaissances Microsoft Office?
Quelle que soit votre situation, une liste de contenu peut améliorer la navigation et faire briller votre document.
Dans cet article, je regarde comment créer votre propre table des matières en quatre étapes faciles. Continuez à lire jusqu'à la fin pour quelques modèles gratuits cool.
1. Créez votre contenu
Avant de pouvoir personnaliser l'apparence et le fonctionnement de votre contenu, vous devez d'abord créer un contour de base. Heureusement, c'est un processus indolore.
Je vais utiliser une liste de recettes (vraiment mauvaises!) Comme exemple tout au long de cette pièce. Dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir à quoi il ressemble dans Word avec un formatage très basique. C'est le point de départ.
Tout d'abord, vous devez appliquer des styles de titre au texte que vous souhaitez voir apparaître dans votre table des matières. Mettez en surbrillance le texte approprié, puis naviguez jusqu'à l'onglet Accueil et choisissez le titre souhaité. Dans cet exemple, j'utilise la rubrique 1 .
Ça devrait ressembler à ça:
L'étape suivante consiste à laisser Word créer automatiquement le contenu pour vous.
Placez votre curseur où vous voulez que le contenu apparaisse. Pour une liste de recettes, vous voudrez probablement tout au début pour une navigation facile, mais si vous écrivez un livre, vous voudrez peut-être quelques pages.
Ensuite, allez à l'onglet Références et cliquez sur Table des matières . Si vous êtes content que Word fasse le travail, cliquez sur Automatique Table 1 ou Automatique Table 2 .
La nouvelle table apparaîtra maintenant comme par magie à l'endroit désiré. Pour utiliser le contenu, maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur l'entrée que vous voulez atteindre.
Ne vous inquiétez pas si vous apportez des modifications au document et déplacez des sections. Vous pouvez mettre à jour automatiquement le contenu en cliquant sur Mettre à jour le tableau en haut de la liste.
2. Ajouter des niveaux
Vous avez peut-être remarqué que ma table ne semble pas très bien pour le moment. Dans mon texte original, j'avais du poulet et du bœuf en tant que sous-catégories de curry de Madras, de salade aux œufs et de salade de poulet en tant que sous- salades, mais pour le moment, ces subtilités ne sont pas reflétées.
J'ai besoin de le modifier.
La première étape consiste à réaffecter certaines des rubriques sélectionnées précédemment. Au lieu de sélectionner Heading 1 pour tous les éléments, sélectionnez Heading 2 pour les sous-sections, Heading 3 pour les sous-sous-sections, et ainsi de suite.
Dans l'image ci-dessous, j'ai ajouté une rubrique 2 et 3 pour démontrer le processus.
Ensuite, vous devez retourner à Références> Table des matières, mais cette fois, cliquez sur Table des matières personnalisée .
Vous serez présenté avec une série d'options dans une nouvelle fenêtre. Au bas de la fenêtre, vous verrez une section appelée Général . Assurez-vous que l'option Afficher les niveaux est définie sur le montant correct.
Hit OK et votre contenu sera mis à jour.
3. Améliorer l'esthétique
Maintenant, j'ai une liste de contenu qui est plus représentatif de la mise en page de mon document. Personnalisation des paramètres de mise en page Microsoft Word Personnalisation des paramètres de mise en page Microsoft Word Microsoft Office propose de nombreux modèles, styles et thèmes utiles. Nous allons vous montrer tous les paramètres dont vous avez besoin pour créer votre propre mise en page personnalisée dans Word 2013 et Word 2016. En savoir plus, mais il semble encore un peu fade.
Heureusement, vous pouvez affiner le style à partir des options de Table des matières personnalisées mentionnées ci-dessus.
Essayez de jouer avec les différents formats - Word vous donne six alternatives à choisir. Vous pouvez également décider si vous souhaitez inclure des leaders d'onglet (les points ou les tirets entre le texte et les numéros de page), comment vous souhaitez aligner les numéros de page et même si vous souhaitez inclure des numéros de page.
4. Formatage du texte
Si vous avez utilisé l'un des six modèles de Word, il est fort probable que vous souhaitiez modifier le texte.
Par exemple, je voudrais mettre en retrait la sous-section Extra Chaude afin qu'elle se démarque du poulet et du bœuf au curry.
Revenez aux options de la table des matières personnalisée, cliquez sur Modifier, choisissez le niveau que vous souhaitez modifier, puis cliquez à nouveau sur Modifier .
Vous verrez un écran comme celui-ci:
Il fonctionne comme les fonctions de traitement de texte habituelles: vous pouvez définir la taille de la police, choisir la couleur, ajouter des retraits et effectuer diverses autres modifications.
Télécharger des modèles de table des matières gratuits
Vous sentez-vous peu inspiré par les offres de Word et dépassé par les options de personnalisation? Ne vous inquiétez pas - il y a beaucoup de modèles gratuits disponibles en ligne. Nous avons déjà couvert dix des meilleurs 10 meilleurs modèles de table des matières pour Microsoft Word 10 Meilleurs modèles de table des matières pour Microsoft Word Besoin de mettre en place une table des matières rapidement? Ces modèles vous aideront à faire le travail en un éclair. Lire la suite ailleurs sur le site, mais voici trois autres à essayer.
1. Thèse Table des matières
Cette liste prend un aspect académique classique, avec de la place pour diverses listes, tables et images, ainsi qu'une bibliographie et des remerciements.
2. Demande de subvention de recherche
C'est un excellent modèle à utiliser si vous voulez présenter une proposition d'entreprise à une banque ou présenter une idée de projet à votre entreprise.
3. Contenu du manuel
Ces contenus auront fière allure si vous écrivez un livre factuel ou créez votre propre cours d'apprentissage.
Ils peuvent tous être téléchargés sur templatelab.com.
Comment utiliser des modèles gratuits
Les modèles gratuits n'incluent pas automatiquement les hyperliens vers vos sections, vous devez les ajouter vous-même.
C'est facile à faire, mais vous devez d'abord copier et coller le modèle dans la position souhaitée dans votre document et modifier le texte en conséquence.
Avant de commencer, assurez-vous que vous avez ajouté des en-têtes aux parties correctes du texte, comme décrit précédemment. Pour ajouter un lien hypertexte, mettez en surbrillance le texte nécessaire dans le contenu, cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Lien hypertexte .... 
Cliquez sur Place dans ce document sur le côté gauche de la fenêtre et choisissez l'en-tête correct dans la liste. Parcourez chaque élément de la liste de contenu pour les mettre à jour tous.
Vous pouvez supprimer le soulignement et le texte bleu à l'aide des fonctions de traitement de texte habituelles de Word.
Quels problèmes avez-vous rencontrés?
J'espère avoir fait ces instructions simples à suivre, mais il ne fait aucun doute que certains d'entre vous rencontreront des difficultés ou rencontreront des questions.
Quoi que vous émettiez, nous pouvons essayer et aider. Laissez vos commentaires ci-dessous et notre personnel et nos lecteurs vont essayer d'aider.