Vous pouvez utiliser Excel pour vos listes de contrôle. De nombreuses applications promettent de gérer votre liste de tâches, mais avez-vous vraiment besoin d'une autre application? Si vous passez déjà vos journées dans Excel 5 Paramètres du document Excel que vous ne devez jamais oublier 5 Paramètres du document Excel que vous ne devez jamais oublier Lorsque vous choisissez un modèle Excel ou partagez une feuille de calcul, il peut contenir des paramètres personnalisés Je ne veux voir personne. Vérifiez toujours ces paramètres. Lire la suite, ne cherchez pas plus loin.
Même si vous ne souhaitez pas l'utiliser comme application de liste de tâches quotidiennes, une liste de contrôle est un bon moyen de garder une trace de ce que vous devez encore faire dans votre feuille de calcul, directement dans la feuille de calcul elle-même.
Voyons ce que vous pouvez faire avec des listes de contrôle dans Excel.
Comment faire une liste de contrôle dans Excel
Nous vous montrerons comment créer une liste de contrôle avec des cases à cocher que vous pouvez cocher lorsque vous aurez terminé les éléments. Il indiquera même quand vous avez coché tous les articles, ainsi vous pouvez dire d'un coup d'oeil. Voici les étapes simples que nous détaillerons ci-dessous:
- Activer l'onglet Développeur
- Entrez les éléments de la liste de contrôle dans votre feuille de calcul.
- Ajoutez les cases à cocher et le formatage avancé.
1. Activer l'onglet Développeur
Pour créer une liste de contrôle, vous devez activer l'onglet Développeur sur le ruban. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban .
Dans la liste des onglets principaux sur le côté droit de la boîte de dialogue Options Excel, cochez la case Développeur, puis cliquez sur OK .
2. Entrez les éléments de la liste de contrôle dans votre feuille de calcul
Entrez votre liste de tâches, un article par cellule. Dans notre exemple, nous allons avoir une cellule affichant le total des articles et une autre affichant le nombre total d' articles emballés, ou le nombre d'articles cochés dans notre liste. Le suis-je bon d'aller? la cellule sera rouge avec NO si tous les éléments ne sont pas cochés. Une fois que vous avez coché tous les éléments, je suis prêt à partir? la cellule devient verte et indique OUI .
Cliquez sur l'onglet Développeur . Ensuite, cliquez sur Insérer dans la section Contrôles et cliquez sur la case à cocher (contrôle de formulaire) .
3. Ajoutez les cases à cocher
Cliquez dans la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer la case à cocher. Vous verrez qu'il y a du texte à droite de la case à cocher. Nous voulons seulement la zone de texte, pas le texte. Lorsque le contrôle de case à cocher est sélectionné, sélectionnez le texte à côté de la case à cocher et supprimez-le.
Travailler avec des cases à cocher dans les cellules est délicat car il est difficile de sélectionner la cellule contenant la case à cocher sans cocher la case. Mais, il y a des façons de contourner cela.
Le contrôle de case à cocher ne se redimensionne pas automatiquement une fois que vous avez supprimé le texte. Si vous voulez le redimensionner, faites un clic droit sur la cellule pour cocher la case, puis faites un clic gauche sur la case à cocher. Il sera sélectionné avec des cercles dans les coins (comme indiqué ci-dessus). Faites glisser l'un des cercles sur le côté droit vers la case à cocher pour redimensionner le contour à la taille de la case à cocher. Ensuite, vous pouvez déplacer la case au centre de la cellule.
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- Délicieux Dianthe (@ marquesadesade3) 10 octobre 2017
Maintenant, nous voulons copier cette case dans le reste de nos listes de tâches. Pour sélectionner la cellule contenant la case à cocher, sélectionnez n'importe quelle cellule qui l'entoure sans cocher. Ensuite, utilisez l'une des touches fléchées de votre clavier pour passer à la cellule avec la case à cocher.
Pour copier la case dans les autres cellules, déplacez votre curseur sur le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée avec la case à cocher jusqu'à ce qu'il devienne un signe plus. Assurez-vous que le curseur n'est PAS une main. Cela va vérifier la boîte. Faites glisser le signe plus sur les cellules dans lesquelles vous souhaitez copier la case et relâchez le bouton de la souris. La case à cocher est copiée dans toutes ces cellules.
Formatage avancé de la liste de contrôle
En fonction de ce que vous souhaitez utiliser pour votre liste de contrôle, vous pouvez ajouter d'autres éléments de mise en forme pour valider votre liste et résumer son statut.
Créer une colonne True / False
Pour cette étape, nous devons utiliser la colonne à droite des cases à cocher pour stocker les valeurs TRUE et FALSE pour les cases à cocher. Cela nous permet d'utiliser ces valeurs pour tester si toutes les cases sont cochées ou non.
Cliquez avec le bouton droit sur la première case à cocher et sélectionnez Format Control .
Sous l'onglet Contrôle dans la boîte de dialogue Format de l'objet, cliquez sur le bouton de sélection de cellule sur le côté droit de la zone Lien de cellule .
Sélectionnez la cellule à droite de la cellule de la case à cocher. Une référence absolue à la cellule sélectionnée est insérée dans la zone Lien de cellule de la version compacte de la boîte de dialogue Contrôle du format . Cliquez à nouveau sur le bouton de sélection de cellule pour développer la boîte de dialogue. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue pour le fermer.
Répétez la procédure en faisant un clic droit sur la case à cocher pour sélectionner la cellule à droite pour chaque case à cocher dans votre liste.
Entrer les éléments totaux et calculer les éléments cochés
Ensuite, entrez le nombre total de cases à cocher dans votre liste dans la cellule située à droite de la cellule Nombre total d'éléments .
Maintenant, nous allons utiliser une fonction spéciale pour calculer Comment utiliser Excel pour calculer entre les dates Comment utiliser Excel pour calculer entre les dates Combien de jours y a-t-il entre le 9 janvier 2015 et le 12 juin 2017? Arrêtez de vous battre quand Excel peut faire le dur travail pour vous! En savoir plus combien de cases ont été cochées.
Entrez le texte suivant dans la cellule à droite de la cellule intitulée Articles emballés (ou peu importe comment vous l'appelez) et appuyez sur Entrée .
=COUNTIF(C2:C8, TRUE) Cela compte le nombre de cellules dans la colonne C (de la cellule C2 à C8 ) qui ont la valeur TRUE . Remplacer " C2: C8 " avec la lettre de la colonne et les numéros de ligne correspondant à la colonne à droite de vos cases à cocher.
Masquer la colonne Vrai / Faux
Nous n'avons pas besoin de la colonne avec les valeurs TRUE et FALSE, donc cachons-le. Cliquez sur l'en-tête de la colonne pour sélectionner la colonne entière. Ensuite, faites un clic droit sur l'en-tête de la colonne et sélectionnez Masquer .
Les en-têtes de colonne en lettres sautent maintenant C, mais il y a une double ligne indiquant une colonne cachée.
Vérifier si toutes les cases à cocher sont cochées
Nous utiliserons la fonction IF pour Suis-je prêt à partir? (ou ce que vous avez appelé) pour déterminer si toutes les cases sont cochées. Sélectionnez la cellule à droite de Suis-je bon d'y aller? et entrez le texte suivant.
=IF(B10=B11, "YES", "NO") Cela signifie que si le nombre dans la cellule B10 est égal au nombre calculé à partir des cases cochées dans B11, OUI sera automatiquement entré dans la cellule. Sinon, NO sera entré.
Appliquer la mise en forme conditionnelle
Vous pouvez également coder en couleur la cellule selon que les valeurs dans les cellules B10 et B11 sont égales ou non. C'est ce qu'on appelle la mise en forme conditionnelle. Nous vous montrerons ce que vous devez entrer pour activer la cellule si toutes les cases ne sont pas cochées et vertes si elles le sont. Voir notre article sur le formatage conditionnel Formatage automatique des données dans des feuilles de calcul Excel avec formatage conditionnel Formatage automatique des données dans des feuilles de calcul Excel avec formatage conditionnel La fonction de mise en forme conditionnelle d'Excel permet de formater des cellules individuelles en fonction de leur valeur. Nous vous montrons comment l'utiliser pour diverses tâches quotidiennes. En savoir plus pour plus d'informations sur la création de règles
Créez une règle dans la boîte de dialogue Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle à l'aide de la formule Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme . Entrez le texte suivant dans la zone Valeurs de format où cette formule est vraie . Remplacez B10 et B11 par les références de cellule pour vos valeurs Total Items et Items Packed (ou toutes les valeurs que vous avez nommées ces cellules), s'il ne s'agit pas des mêmes cellules.
=$B10$B11 Ensuite, cliquez sur Format et sélectionnez une couleur de remplissage rouge et cliquez sur OK .
Créez une autre nouvelle règle du même type, mais entrez le texte suivant dans la zone Formater les valeurs où cette formule est vraie . Encore une fois, remplacez les références de cellules si nécessaire pour correspondre à votre liste de contrôle.
=$B10$B11 Ensuite, cliquez sur Format et sélectionnez une couleur de remplissage verte et cliquez sur OK .
Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle, entrez une référence absolue pour la cellule que vous souhaitez colorier en vert ou en rouge dans la zone Applique à . Entrez la même référence de cellule pour les deux règles. Dans notre exemple, nous avons entré = $ B $ 13 .
Cliquez sur OK
Suis-je bon d'y aller? case dans la colonne B devient verte et lire OUI lorsque toutes les cases sont cochées. Si vous décochez un élément, il deviendra rouge et indiquera NON .
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