Utilisez-vous Google Apps pour les e-mails sur votre domaine? Vous allez vouloir apprendre ces deux astuces, qui vous donnent accès à autant d'adresses e-mail entrantes que vous pourriez vouloir sans créer de nouveaux comptes.
Plusieurs adresses e-mail entrantes sont utiles pour éviter les spams, car vous pouvez savoir qui communique votre adresse e-mail. Par exemple, si vous donnez à Best Buy l'adresse e-mail " [email protected] ", vous saurez si elle donne votre adresse à quelqu'un d'autre, car vous verrez des messages non liés envoyés à cette adresse.
Mieux encore, si cette adresse est constamment spammée, vous pouvez configurer un filtre pour bloquer tous les messages qui s'y trouvent. C'est seulement un cas d'utilisation. J'ai pensé à un peu plus, et je suis sûr que vous aussi.
Attendez, qu'est-ce que Google Apps?
Avez-vous absolument aucune idée de ce qu'est Google Apps? Fondamentalement, c'est l'accès à tous les services de Google, tels que Gmail, Docs et Calendrier, le tout sur votre propre domaine. Ainsi, vous pouvez utiliser le service Gmail sans avoir "gmail.com" dans votre adresse e-mail; Au lieu de cela, ce sera sur votre domaine.
Consultez notre manuel Google Apps pour en savoir plus, notamment sur la façon de configurer ce service sur votre propre domaine.
Google Apps ne vous intéresse pas, mais vous voulez quelque chose de similaire? Découvrez l'un des posts MakeUseOf les plus populaires de tous les temps - One Gmail Astuce que vous ne connaissez pas, Sérieusement 1 Gmail Astuce Vous ne savez pas. Sérieusement. 1 Astuce Gmail génial que vous ne connaissez pas. Sérieusement. Lire la suite . L'astuce révélée n'était pas très connue en 2007, et beaucoup de gens ne la connaissent toujours pas aujourd'hui. Vous pouvez placer et supprimer des points où vous le souhaitez dans une adresse Gmail et il ira toujours au même expéditeur. Donc "[email protected]" va au même compte que "[email protected]" ou "[email protected]". Consultez l'article pour plus d'informations 1 Astuce Gmail génial que vous ne connaissez pas. Sérieusement. 1 Astuce Gmail génial que vous ne connaissez pas. Sérieusement. Lire la suite .
Surnom / Alias
Commençons par explorer la fonction "pseudo" dans Google Apps. Il est facile à trouver: accédez à la section "Utilisateurs" du tableau de bord Google Apps, puis choisissez l'utilisateur auquel vous souhaitez ajouter un pseudonyme. Cliquez sur cet utilisateur et vous finirez dans la section " Informations sur l' utilisateur " de sa page de paramètres. Vous verrez ce champ là:
Vous pouvez essentiellement ajouter autant d'adresses e-mail que vous le souhaitez. Cela ne créera pas un nouvel utilisateur avec un mot de passe; il créera simplement une nouvelle adresse email qui redirigera vers un utilisateur donné.
Ceci est utile pour la sécurité et la prévention contre le spam, mais aussi parce que les gens essaient souvent de deviner les adresses e-mail et de s'y attarder. Il est donc bon que vous puissiez ajouter des fautes d'orthographe courantes de votre nom à la liste, et que vous pouvez ajouter différentes combinaisons premier / moyen / dernier nom juste pour être sûr. Cela ou vous pouvez créer de nouvelles adresses e-mail tout à fait. Cela n'a pas d'importance.
Le meilleur de tous - parce que cela ne crée pas un nouveau compte, il ne compte pas vers votre limite de comptes gratuits.
Catch-All
Êtes-vous la seule personne à utiliser votre domaine Google Apps? Ne vous embêtez pas avec des surnoms - il y a un moyen plus facile. Rendez-vous sur la page " Paramètres de messagerie " du tableau de bord Google Apps et vous devriez voir l'option " Catch-all address ":
Définissez-le pour transférer vers votre compte et toute adresse e-mail @ votredomaine ira vers vous, à moins bien sûr que vous avez configuré un compte ou un pseudonyme qui l'utilise.
Juste comme ça, vous pouvez utiliser n'importe quelle adresse e-mail que vous pouvez imaginer, à condition que ce soit sur votre domaine. Donc, si un politicien scummy demande votre adresse e-mail, vous pouvez leur donner "[email protected]" et il vous arrivera.
Vous pouvez créer littéralement des adresses e-mail sur place, et à condition qu'elles se terminent avec votre domaine, vous les recevrez.
Filtres
Voulez-vous savoir quels courriels vont à quelle adresse? C'est compréhensible, surtout s'il y a quelques adresses que vous utilisez à des fins spécifiques.
Vous pouvez le faire facilement en configurant des filtres dans Gmail. Créez un nouveau filtre et placez l'une de vos nouvelles adresses e-mail que vous souhaitez taguer dans le champ "à". Créez un tag approprié pour le filtre auquel envoyer les messages et vous avez pratiquement terminé. Toutes les lettres entrantes seront marquées en conséquence.
Autres utilisations
Ce n'est pas seulement une question de prévention du spam, bien sûr. Plusieurs adresses e-mail sont également utiles pour la sécurité. Vous pouvez avoir une adresse différente pour chaque service en ligne pour lequel vous vous inscrivez. En cas de fuite majeure, votre adresse principale n'est pas compromise (c'est encore mieux si vous utilisez un mot de passe différent pour chaque service, mais c'est une autre histoire).
Les adresses email multiples sont aussi simplement cool. Vous pouvez donner des adresses différentes aux collègues de travail, aux amis et à la famille sans avoir à vérifier 5 comptes de messagerie différents: ils iront tous au même.
Ce sont juste les utilisations auxquelles je pensais, naturellement. Je suis sûr qu'il y en a plus. Partagez ce que vous pensez dans les commentaires ci-dessous.