Excel vs. Google Sheets: Lequel est le mieux pour vous?

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La version de bureau d'Excel a longtemps été le roi de la colline en ce qui concerne les applications de tableur, mais Google lance un défi pour le titre avec Sheets, l'outil de feuille de calcul inclus dans Google Apps. A-t-il une revendication viable sur le trône? Ou est-ce une imitation creuse d'Excel? Les deux ont leurs avantages; Voici pourquoi vous pourriez vouloir utiliser l'un ou l'autre.

Pourquoi voudriez-vous utiliser Google Sheets?

Google a été très ambitieux en essayant de publier un tableur qui pourrait (éventuellement) aller de l'avant avec Excel. Et même si cela n'a pas encore atteint ce niveau, Sheets a parcouru un long chemin ces dernières années. Et il a réussi à développer quelques fonctionnalités qui le distinguent d'Excel.

Prix

Vous ne pouvez pas battre Google Sheets sur le prix. La suite complète de Google Apps est gratuite. Et si vous voulez un abonnement au niveau de l'entreprise, vous payez 5 $ par utilisateur et par mois. C'est le même prix qu'Office 365, le nouveau modèle commercial de Microsoft. Introduction à Office 365: Devriez-vous acheter dans le nouveau modèle d'entreprise? Une introduction à Office 365: Devriez-vous acheter dans le nouveau modèle d'entreprise Office? Office 365 est un package basé sur l'abonnement qui permet d'accéder à la dernière suite bureautique Office, à Office Online, au stockage cloud et aux applications mobiles haut de gamme. Est-ce qu'Office 365 fournit suffisamment de valeur pour valoir l'argent? En savoir plus, pour les entreprises, mais uniquement si vous souhaitez un accès en ligne à Office uniquement. Pour les versions de bureau d'Office, vous devrez payer 8, 25 $ par utilisateur et par mois. Google vous donne un léger rabais pour payer à l'année, et reste fermement en avance sur Office sur le prix. Même si vous achetez simplement Office pour un usage personnel, cela vous coûtera quelques centaines de dollars.

Collaboration

L'ensemble du groupe d'applications Google Drive présente un avantage fantastique sur la possibilité de collaborer avec d'autres utilisateurs. Excel vous permet d'utiliser la fonctionnalité Suivi des modifications, mais Sheets permet l'édition simultanée: il vous permet de laisser facilement des commentaires et de communiquer avec vos collaborateurs afin de ne pas avoir à vous envoyer des courriels à propos des modifications.

Cloud Storage + Portabilité

Alors que vous pouvez enregistrer des feuilles de calcul Excel dans Skydrive ou Dropbox, vous ne pouvez pas battre Sheets pour le stockage en nuage. Il est automatiquement enregistré dans le cloud, associé à votre compte Google et accessible depuis n'importe quel ordinateur avec un navigateur. Pas besoin de s'inquiéter d'un autre ordinateur ayant la même version d'Excel que la vôtre ou de basculer entre Windows et Mac.

Google et l'intégration Web

Si vous souhaitez utiliser la puissance de Google ou d'autres sites Web dans votre feuille de calcul, Sheets est le meilleur moyen de le faire. Dans son article sur les choses cool que vous pouvez faire avec Google Sheets Effectuer des exploits étonnants avec ces fonctions de feuille de calcul Google Réaliser des exploits étonnants avec ces fonctions Google Tableur J'ai honte d'admettre que j'ai récemment décidé de commencer à expérimenter avec Google Spreadsheets, et Ce que j'ai découvert, c'est que quel que soit l'allure ou la puissance qu'Excel avait sur moi à cause des choses étonnantes ... Read More, Ryan a montré comment vous pouvez importer un flux RSS entier directement dans votre feuille de calcul. Vous pouvez également utiliser des fonctions telles que GOOGLEFINANCE (), qui extrait les informations sur les titres de Google Finance, et GOOGLETRANSLATE () pour traduire le contenu d'une cellule. Prendre des données directement à partir de Google Forms pour remplir une feuille de calcul est extrêmement utile. Vous pouvez même créer une carte avec des données Google Sheets 7 façons de créer une carte Google à l'aide de données de feuille de calcul Google Si vous conservez beaucoup de données dans les feuilles de calcul Google, vous avez probablement envisagé de les créer dans une carte Google Bien, vous pouvez, mais faire ceci n'est pas aussi évident que vous pourriez vous y attendre. Lire la suite .

Meilleur support multiplateforme

Excel fonctionne très bien sur un Mac, mais Microsoft a toujours mis l'accent sur Windows, ce qui signifie qu'Excel pour Mac obtient le statut de «petit frère». La plupart du temps, cela ne cause pas beaucoup de problèmes, mais cela peut être problématique quand vous créez des macros avec Visual Basic. Comment vous pouvez faire votre propre application simple avec VBA Comment vous pouvez faire votre propre application simple avec VBA Pour ceux de vous qui aimeriez vraiment être en mesure d'écrire votre propre application, mais n'ont jamais tapé une seule ligne de code avant, je vais vous guider à travers en faisant votre très ... Lire la suite. Si ces macros ont été créées sous Windows, elles peuvent ne pas fonctionner sur un Mac et vice versa. Avec Google Sheets, peu importe la plate-forme sur laquelle vous travaillez, elle fonctionnera.

Historique des révisions

Bien que vous puissiez enregistrer plusieurs copies d'une feuille de calcul pour créer un historique des versions avec Excel, Google Sheets l'a intégré. Fichier> Historique des révisions vous donne un historique complet de toutes les modifications apportées au document, ce qui est génial pour suivre l'évolution des feuilles de calcul volumineuses.

Pourquoi vous pourriez vouloir utiliser Excel

Il y a une raison pour laquelle Excel est la norme de l'industrie en ce qui concerne les tableurs, en particulier lorsqu'il s'agit de domaines tels que la comptabilité et les sciences dures. Voici où ça brille.

Traitement de l'information

Bien qu'il n'y ait pas de règle stricte, beaucoup de gens trouvent que Google Sheets devient assez difficile à utiliser après avoir environ 1 000 lignes de données. Ce n'est tout simplement pas construit pour autant de données, et il a tendance à devenir très lent (je remarque parfois un chargement lent dans des feuilles de calcul beaucoup plus petites). Excel, d'autre part, peut se lever sur des centaines de milliers de lignes avant de devoir utiliser un autre programme.

Formules

Vous pouvez faire une quantité folle de choses étonnantes avec des formules Excel 3 formules folles d'Excel qui font des choses étonnantes 3 Formules folles d'Excel qui font des choses étonnantes La puissance de Microsoft Excel réside dans ses formules. Laissez-moi vous montrer les merveilles que vous pouvez faire avec les formules et le formatage conditionnel dans trois exemples utiles. Lire la suite, de faire vos impôts Faire vos impôts? 5 Formules Excel Vous devez savoir faire vos impôts? 5 formules Excel que vous devez connaître Deux jours avant la date d'échéance de vos taxes et vous ne voulez pas payer d'autres frais de dépôt tardif. C'est le moment de tirer parti de la puissance d'Excel pour tout mettre en ordre. Lire la suite à gérer votre vie entière Comment utiliser Microsoft Excel pour gérer votre vie Comment utiliser Microsoft Excel pour gérer votre vie Ce n'est pas un secret que je suis un fanboy Excel total. Une grande partie de cela vient du fait que j'aime écrire du code VBA, et Excel combiné avec des scripts VBA ouvrent tout un monde de possibilités .... Lire la suite. S'il y a quelque chose que vous voulez faire avec les données, Excel peut presque certainement le faire. Besoin de l'arc-angulaire d'un nombre? Utilisez ACOT (). Besoin d'utiliser l'équation de Bessel pour des trucs super-scientifiques? BESSELJ () et BESSELY () avez-vous couvert. Sheets rattrape son retard, mais si vous avez besoin de formules complexes pour traiter vos données, Excel sera plus à même de vous aider.

Personnalisation

Si vous passez beaucoup de temps à travailler avec Excel, vous faites probablement beaucoup de choses de la même manière sur une base régulière. En personnalisant le ruban Comment faire pour modifier le menu du ruban Windows et Office Comment faire pour modifier le menu du ruban Windows et Office Ce menu Ruban embêtant. Depuis son introduction dans Office 2007, j'ai eu du mal à accepter cela. Je préfère de loin la méthode Office 2000/2003 de "cacher" les outils que vous n'utilisez pas souvent ... Lire la suite (la barre d'outils en haut de la fenêtre) et les raccourcis clavier, vous pouvez faciliter l'accès aux outils que vous utilisez. besoin, vous faisant gagner du temps. Potentiellement beaucoup de temps, si ce sont des choses que vous faites des dizaines ou des dizaines de fois par jour. Alors que Google Sheets offre beaucoup de raccourcis clavier, il manque plutôt dans l'arène de la personnalisation.

Standard d'industrie

Alors que «c'est la norme de l'industrie» ne semble pas être un bon argument pour maintenir la norme de l'industrie, l'omniprésence d'Excel est un avantage. L'importation de feuilles de calcul Excel, même simples, dans Google Sheets peut entraîner des erreurs de formatage bizarres dont vous avez besoin pour résoudre le problème. Et parce que vous avez probablement utilisé Microsoft Office pendant des années, la familiarité d'Excel signifie que vous ne tarderez pas à le faire fonctionner, même avec une nouvelle version.

Graphiques

Alors que Sheets s'améliore au classement, Excel est le champion ici. Avec plus de types de graphiques disponibles, plus d'options pour le formatage de ces graphiques, plus d'options pour afficher les barres d'erreur, et une foule d'options pour changer rapidement les dispositions et les styles de ces graphiques, vous ne pouvez pas le battre. Si vous allez donner une grande présentation avec des enjeux élevés, vous voulez les tableaux de qualité professionnelle Excel produit Comment créer des graphiques attrayants professionnels à l'aide des outils graphiques de MS Word 2010 Comment créer des graphiques attrayants professionnels à l'aide des outils de graphique De MS Word 2010 Cartes, comme une manière illustrée de montrer des faits et des chiffres ennuyeux, a toujours contribué à embellir les documents Word professionnels. Les graphiques aident les lecteurs à comparer les données et à comprendre les tendances d'un coup d'œil. Mais comment créez-vous ... Lisez plus.

Quel est le meilleur: Microsoft Excel ou Google Sheets?

Comme vous l'avez peut-être déduit de la discussion ci-dessus, Excel et Sheets ont tous deux leurs avantages. L'étiquette de prix gratuite des feuilles, les capacités qu'elle gagne à être construit pour une utilisation en ligne, et son emphase sur la collaboration le rendent idéal pour les équipes, les guerriers de route productifs Road Warriors: Les Gadgets Essentiels Road Warriors Lire la suite n'a pas besoin de faire de levage majeur quand il s'agit de traitement de données.

Excel, d'un autre côté, plaira aux personnes qui ont absolument besoin de ce qu'il y a de mieux quand il s'agit d'une application de feuille de calcul puissante. Si vous travaillez avec des centaines de milliers de cellules de données, vous avez besoin de fonctions de premier ordre pour effectuer des calculs compliqués, et vous devez le faire aussi vite que possible, Excel est la voie à suivre. Surtout si vous travaillez avec d'autres personnes qui sont des utilisateurs d'Excel.

Pour l'instant, au moins, Excel domine le monde professionnel. Google Sheets rattrape, cependant, j'ai travaillé avec deux entreprises qui l'utilisent pour collaborer, planifier et suivre les données. Et les étudiants du monde entier apprécient certainement que c'est gratuit.

Si vous souhaitez profiter de tous les avantages de Google Sheets sans avoir à utiliser Google ou à payer pour Excel, vous pouvez bien sûr essayer Excel Online, qui est gratuit avec Office Online Ne payez pas pour Word! 5 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Office en ligne ne payez pas pour Word! 5 raisons d'utiliser Office Online Office Online est la version gratuite et connectée au cloud de Microsoft Office. Les limitations sont compensées par des fonctionnalités, utiles même aux utilisateurs de bureautique. Le meilleur de tous est son Read More et un compte Microsoft. Microsoft Office entre dans une nouvelle ère avec Touch First Apps et une nouvelle suite de bureau Microsoft Office entre dans une ère nouvelle avec Touch First Apps et New Desktop Suite Office a été l'étalon-or des suites de bureau pendant très longtemps temps. Microsoft travaille d'arrache-pied pour que cela se poursuive, car il évolue vers de nouvelles plateformes et technologies. En savoir plus sur Android, iOS et Windows est gratuit et prend en charge la plupart des fonctionnalités disponibles sur Google Sheets, telles que l'édition collaborative, le stockage dans le cloud et le support multiplateforme via Office Online.

En fin de compte, cela revient à vos priorités.

Quelle application de feuille de calcul utilisez-vous? Quelles caractéristiques trouvez-vous les plus avantageuses? Partagez vos pensées ci-dessous!