Avez-vous vu ou utilisé Hotmail récemment? Malgré son passé difficile est-il temps de laisser Hotmail revenir dans nos coeurs? [Opinion] Est-il temps de laisser Hotmail revenir dans nos coeurs? [Avis] Hotmail a eu de sérieuses critiques au fil des ans et est maintenant presque universellement boudé par les professionnels de la technologie et les blogueurs. La plainte principale a toujours été que le service est criblé de spams, mais c'est ... Lire la suite, c'est plutôt sympa et ça donne sûrement du fil à retordre à Gmail ... eh bien, j'allais dire "argent" mais les deux sont gratuits. Ce qui, à mon avis, est assez impressionnant, étant donné la quantité de choses que vous pouvez faire avec. Le "nouveau" Hotmail a maintenant plusieurs fonctionnalités très bénéfiques qui vous permettent de garder votre boîte mail propre, organisée et libre de spam et de "graymail".
Les fonctionnalités vont au-delà de la boîte de réception, cependant. Il existe également des fonctionnalités qui vous permettent de marquer certains emails comme "importants" afin de ne pas les oublier. Mais il y en a beaucoup d'autres qui font de Hotmail un excellent choix pour un client de messagerie moderne.
Comprendre Graymail
Si vous n'avez jamais entendu parler de Graymail, vous n'êtes pas seul. C'était un terme dont je n'avais pas entendu parler, avant de plonger dans les profondeurs de Hotmail. Cependant, nous l'avons tous. Alors c'est quoi? C'est tout le courrier que vous voulez parfois, mais qui vous gêne toujours. Ce sont vos notifications sur les médias sociaux, vos offres quotidiennes sur les sites marchands et toutes ces newsletters que vous pensiez intéressantes à l'époque, mais ne les ouvrez jamais et (parfois) vous y culpabilisez parce que vous pensez qu'il vous manque quelque chose de grand ! Oui. Vous n'êtes pas le seul à le faire.
Alors, quelle est la différence entre spam et graymail? Le spam est un e-mail non sollicité alors que graymail a reçu la permission d'être reçu par vous. Le spam provient de sources frauduleuses ou trompeuses, mais Graymail est envoyé à partir de sources fiables avec des informations légitimes qui offre une option de retrait de quand vous le souhaitez. Enfin, le contenu apporté par le spam n'a aucune valeur et est souvent malveillant. Alors que le contenu en graymail peut être intéressant et pertinent pour vous, cependant, il peut ne pas toujours être le cas si vos goûts changent. Néanmoins, Graymail a une sorte de valeur, où le spam n'en a pas.
Par le passé, nos boîtes de réception étaient inondées de spam. Il y avait à peine un moyen de le contrôler. Mais maintenant, le vrai spam n'est pas le problème. En fait, Hotmail prétend que la quantité de spam dans la boîte de réception de l'utilisateur moyen est inférieure à 3%. Donc, si le vrai spam n'est pas un problème, pourquoi votre boîte de réception est-elle si compliquée? Graymail. C'est pourquoi. Vous vous inscrivez à la newsletter après la newsletter et vous finissez par être submergé par trop d'informations que vous commencez à ignorer les e-mails potentiellement précieux. Ce n'est pas permanent. Hotmail vous fournit les outils nécessaires pour inverser facilement ce processus en quelques minutes (sinon moins).
Automatisez votre boîte de réception
Nettoyage de calendrier
Il existe trois options pour planifier un nettoyage:
- Ne gardez que le dernier message de cet expéditeur.
- Supprimez tous les messages datant de plus de 3, 10, 30 ou 60 jours.
- Déplacez tous les messages de plus de 3, 10, 30 ou 60 jours vers [dossier désigné].
Cela peut être consulté dans le menu déroulant "Balayage" sur la barre d'outils principale au-dessus de votre boîte de réception.
Se désabonner
Cette fonctionnalité est réellement dans l'email lui-même. Si vous préférez ne plus recevoir de newsletter, vous pouvez cliquer sur "se désinscrire" et Hotmail vous empêchera automatiquement de recevoir de futurs emails de cet expéditeur en bloquant l'email avant qu'il n'arrive dans votre boîte de réception.
Une fois que vous cliquez sur se désinscrire, vous avez également la possibilité de supprimer tous les e-mails précédents.
Catégories
Les catégories sont un excellent moyen d'organiser vos emails. Une fois que vous avez vos catégories désignées, vous pouvez commencer à ajouter et à répartir les expéditeurs entre les différents.
Vous pouvez créer une nouvelle catégorie dans le menu déroulant ou en cliquant sur le lien " Nouvelle catégorie " sous " Quick Links " dans le panneau sur le côté gauche.
Vous pouvez également ajouter des e-mails à une nouvelle catégorie en cliquant sur la section de catégorie sur un e-mail spécifique. Vous pouvez également l'ajouter à une nouvelle catégorie si la préférée ne figure pas dans la liste.
Balayage
Sweep offre plusieurs options. Nous avons déjà exploré l'option Schedule Cleanup sous balayage. Les autres options comprennent ...
Expéditeurs spécifiques vers un dossier désigné ...
Suppression des e-mails et blocage des messages futurs d'expéditeurs spécifiques ...
Et marquer un dossier entier comme "lire" et effacer tous les emails d'un dossier spécifique.
Trouvez les emails plus rapidement:
Actions instantanées personnalisables
Les actions instantanées sont excellentes, mais les actions instantanées personnalisables sont vraiment géniales. Pour y accéder et créer le vôtre, cliquez sur " Options " dans le coin supérieur droit sous votre nom, puis sur " Plus d'options". "Il y a une pléthore d'options sur cette page et je vous encourage à apprendre à les connaître. Vous trouverez l'option "Actions instantanées" en bas de la liste " Personnaliser Hotmail ". Vous verrez une liste déroulante " Ajouter des actions ".
Ce sont des options que vous utiliseriez fréquemment sur l'e-mail de votre boîte de réception. Choisissez celles que vous souhaitez en cliquant sur l'action instantanée, puis en la personnalisant à votre goût. Vous pouvez déplacer les actions en utilisant les options " Monter " et " Descendre " à côté du menu " Ajouter des actions ". Notez que vous ne pouvez afficher que cinq actions instantanées à la fois.
Drapeaux
Les drapeaux sont un type d'action instantanée qui vous permet de marquer des emails spécifiques en priorité sur tous les autres. Quel que soit l'âge d'un e-mail, s'il est signalé, il apparaîtra en haut de votre boîte de réception. Ce n'est évidemment pas quelque chose que vous voulez abuser. Sinon, vous finirez avec un tas d'emails avec lesquels vous n'avez rien fait. Cela dit, le marquage vous permet de séparer facilement les courriels importants des autres.
Filtres en un clic
Les filtres en un clic vous permettent de visualiser uniquement certains types d'e-mails. Par exemple, vous avez la possibilité d'afficher uniquement les e-mails des contacts, des bulletins d'information, des mises à jour sociales, etc.
Caractéristiques supplémentaires:
Alias
Plusieurs alias sont très utiles car ils vous permettent d'avoir plusieurs adresses e-mail dans Hotmail sans avoir à vérifier plusieurs boîtes de réception ou même importer du courrier - il le fait pour vous. Pour ce faire, passez la souris sur "Boîte de réception" et vous verrez un "engrenage". Une fois que vous cliquez sur ce que vous verrez trois options, dont tous sont importants à noter. Sélectionnez " Créer un alias Hotmail". "Vous serez ensuite invité à entrer à nouveau votre mot de passe.
Une fois que vous le faites, vous serez en mesure de choisir une nouvelle adresse e-mail à importer automatiquement dans votre boîte de réception Hotmail. Cette adresse e-mail peut être @ hotmail.com ou @ live.com - la préférence vous appartient.
Alors, quel est l'avantage de cela? Eh bien, cela vous donne la possibilité de créer une autre adresse e-mail, que ce soit temporaire ou quelque chose que vous avez l'intention d'utiliser à côté de votre adresse principale. Maintenant, une fonctionnalité similaire à celle-ci existe dans Gmail, mais seulement avec l'ajout d'un "+" à l'adresse d'origine. Hotmail, d'autre part, vous permet de créer une adresse complètement nouvelle sans le processus de création d'un nouveau compte, puis vous pouvez l'importer dans votre compte Hotmail existant.
Plusieurs courriels, une boîte de réception
C'est une bonne option à considérer si vous souhaitez utiliser (ou utiliser déjà) Hotmail en tant que client de messagerie principal. Pour ajouter plus d'e-mails à importer dans votre boîte de réception Hotmail existante, passez de nouveau le curseur sur " Boîte de réception " et sélectionnez la première option dans la liste " Obtenir un e-mail depuis un autre compte ". Cliquez sur le lien intitulé " Ajouter un compte de messagerie ". Ajoutez votre compte de messagerie et saisissez les détails de votre compte.
Maintenant, certains utilisateurs tels que ceux utilisant Yahoo, ne seront pas en mesure de le faire via cette page. Mais il y a de l'espoir! Hotmail fournit un service appelé TrueSwitch qui vous permet d'importer facilement tous vos messages et contacts existants, quel que soit le service que vous utilisez. Tout ce que vous devez faire est de suivre les étapes là-bas et vous devriez être sur votre chemin vers un tout nouveau client de messagerie.
Gestion des dossiers
Les dossiers sont un excellent atout pour vider votre boîte de réception. Ils diffèrent des catégories dans la mesure où ils stockent des e-mails en eux, par rapport aux catégories qui ne sont utilisées que pour trier le courrier. Les deux sont essentiels, mais ont des objectifs différents. Vous pouvez créer de nouveaux dossiers en cliquant sur « Nouveau dossier ». Vous pouvez ensuite utiliser la fonction de balayage pour ajouter automatiquement des courriels à des dossiers dans une quantité de masse ou même contourner complètement la boîte de réception à l'arrivée.
Prévenir les futurs spams
Bien que le spam ne soit pas une grande partie de la plupart des boîtes de réception. Certaines personnes ont plus que d'autres. Il existe deux types de spam: le spam provenant d'expéditeurs inconnus et le spam provenant du compte piraté d'un contact. Ce dernier est dangereux non seulement pour vous, mais aussi pour le contact. J'essaie de faire ma part en les avisant personnellement et je vous encourage à faire de même.
Mais il y a autre chose que tu peux faire aussi. Hotmail vous permet de signaler que leur compte a été piraté. Pour ce faire, ouvrez l'e-mail (il suffit de le sélectionner ne fonctionnera pas) du compte que vous souhaitez signaler pour être piraté. Puis cliquez sur le menu " Marquer comme " et choisissez " Mon ami a été piraté!"
Si vous essayez de récupérer à partir d'un compte piraté, Hotmail fournit des informations qui devraient vous aider, ainsi qu'un moyen de récupérer votre compte.
Pour supprimer le spam des autres expéditeurs, vous pouvez utiliser l'option de balayage. Sélectionnez tout le spam, puis cliquez sur Balayage> "Bloquer à partir de".
Assurez-vous de bien vérifier que tous les e-mails que vous avez sélectionnés sont de véritables messages indésirables avant de les bloquer. Cela garantit qu'il n'y en aura pas un que vous vouliez conserver et qui sera envoyé accidentellement au dossier Junk.
Conclusion
Comme vous pouvez le voir, Hotmail a parcouru un long chemin. Ce n'est pas un client de messagerie à prendre à la légère. En fait, bon nombre de ses fonctionnalités sont totalement uniques et, à mon avis, pour quiconque crée un nouveau compte de messagerie, Hotmail devrait être considéré avec ces améliorations.
Maintenant que vous avez les outils pour modifier votre expérience de messagerie dans Hotmail, voyez-vous vos habitudes de messagerie changer? Utilisez-vous Hotmail et implémentez certaines de ces fonctionnalités? Si non, envisagez-vous de changer?