Beaucoup de cas ont été faits pour expliquer pourquoi Gmail est un client webmail ingénieux. Il va sans dire que le géant des moteurs de recherche Google a équipé Gmail de fonctionnalités de recherche incroyablement puissantes. Sans surprise, ce sont les principales raisons de la facilité d'utilisation et du succès de Gmail.
Maintenant, même s'il est presque trivial de trouver des courriels dans Gmail, sachant que vous pouvez les trouver ne signifie pas que vous vous souviendrez de les rechercher et de les lire une fois qu'ils ont été classés ou archivés. Alors, que pouvez-vous faire d'autre pour ne pas oublier les informations importantes?
Gmail vous permet de mettre en surbrillance, d'étiqueter et de gérer les e-mails de différentes manières (voir les ressources ci-dessous) ou de les renvoyer dans votre boîte de réception Planifier des e-mails à envoyer plus tard avec Boomerang pour Gmail dans Chrome Gmail est un outil ingénieux pour la gestion des emails. Une grande partie de ce qui manque par défaut est couverte par les applications Gmail Labs ou les modules complémentaires du navigateur. Boomerang est un add-on de navigateur disponible pour Chrome ... Lire la suite en utilisant des add-ons comme Boomerang, en pensant à un autre label ou en affichant encore plus de choses au hasard dans votre boîte de réception, peut être écrasant et finalement contre-productif. Peut-être que vous avez parfois quelques courriels que vous voulez revenir, ou vous avez généralement du mal à lire les courriels plus tard, ou vous voulez garder la trace des courriels qui semblent très difficiles à trouver parce que la recherche est tout simplement fastidieuse.
Vous avez probablement déjà un système configuré pour vous rappeler des informations, lire des choses plus tard, ou garder une trace des informations. Donc, je peux proposer une solution très simple - enregistrer l'URL des e-mails respectifs et alimenter les URL dans vos autres routines pour lire ou renvoyer à vos emails clés plus tard.
Comment enregistrer les URL de messagerie Gmail
Gmail rend cela très facile. Chaque fois que vous ouvrez un e-mail spécifique dans Gmail, l'URL de la barre d'adresse de votre navigateur est mise à jour vers l'URL spécifique de l'e-mail que vous consultez. Vous pouvez même marquer les étiquettes Gmail. Donc, pour une fois, voici quelque chose qui est super facile et vous n'avez pas besoin d'être un geek pour le faire.
Néanmoins, permettez-moi de partager quelques informations supplémentaires pour faciliter votre esprit encore plus:
- L'URL ne fonctionnera que si vous êtes connecté à votre compte Gmail. Quelqu'un d'autre utilisant cette URL alors qu'il n'est pas connecté ou en utilisant un autre compte, ne pourra pas voir votre email mis en signet.
- La partie énigmatique de l'URL est différente de l'ID du message et ne révèle fondamentalement rien au sujet de l'email.
- L'URL peut contenir des informations sur son emplacement actuel, c'est-à-dire son libellé actuel. Toutefois, Gmail n'a pas besoin de ces informations pour ouvrir le message. Par conséquent, vous pouvez également déplacer l'e-mail ou modifier l'étiquette et Gmail pourra toujours ouvrir un message en utilisant une URL obsolète. Même une étiquette qui n'existe plus fonctionnera, tant que la structure de l'URL est en ordre. Les seuls dossiers qui causeront des problèmes sont le Spam et la Corbeille.
Comment utiliser les URL de messagerie
Si vous vous demandez dans quelles routines, les URL d'email peuvent être utiles, permettez-moi de partager quelques exemples.
1. Joindre une URL de courrier électronique à une note dans Evernote
Evernote est un excellent service pour garder un registre de beaucoup de morceaux d'information, à condition qu'ils soient brefs. Si un e-mail contient des points clés, mais n'est pas bref, vous pouvez extraire ces points à une note, mais vous pouvez également revenir rapidement à l'e-mail d'origine. C'est là que l'URL comme source de référence est utile.
Voici une ressource Evernote:
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2. Utiliser l'URL d'email pour lire l'email plus tard
Utilisez-vous déjà Pocket, anciennement Read It Later? Génial, vous pouvez désormais mettre vos e-mails en file d'attente en utilisant leur URL unique.
Si vous ne connaissez pas encore cet excellent outil, permettez-moi de vous référer à cet article:
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3. Joindre des URL de messagerie aux entrées du calendrier
Souvent, les conversations par courrier électronique sont la base de réunions ou d'événements réels. Si vous n'utilisez pas Google Agenda ou si vous ne disposez pas d'un système pour intégrer votre calendrier à vos e-mails, vous pouvez utiliser des URL de messagerie pour ajouter des conversations aux événements de votre calendrier.
4. Bookmark & Tag Emails en dehors de Gmail
C'est une méthode que je ne recommande pas vraiment car je pense que les labels Gmail sont assez bons pour organiser les emails. Plus important encore, Gmail ne prend pas en charge les tags car sa recherche est simple et puissante. Cependant, si vous êtes totalement concerné par les tags et que vous avez créé un système de tag sur un autre service, l'adresse e-mail vous permettra également de marquer et de sauvegarder vos e-mails dans ce service. Cela fonctionnera dans Evernote, [NO LONGER WORKS] Delicious, ou les favoris de votre navigateur local, pour n'en nommer que quelques-uns.
Autres ressources
Avant de commencer à mettre en signet tous vos e-mails Gmail, j'espère que vous avez examiné au moins certaines de nos publications sur la gestion des e-mails dans Gmail. Beaucoup de ces solutions sont très faciles à mettre en place et vous épargneront beaucoup de réflexion. Voici une sélection de mes articles préférés, y compris la plupart des routines que j'utilise moi-même:
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