Bonjour. Mon nom est Ryan Dube et je suis un thésauriseur Inbox. J'ai décidé que mon projet cette semaine, et pour cet article, sera de vaincre mes problèmes de boîte de réception d'email en utilisant le service de gestion d'email connu sous le nom de Mailstrom.
Je ne plaisante pas sur les problèmes de boîte de réception. Mon compte de messagerie Yahoo a plus de 13 000 e-mails. Gmail a plus de 10 000 Dans le cadre de cet article, mon objectif était de voir si je pouvais commencer à couper quelques milliers de courriels sur ce compte de 10 000 Gmail. Si efficace, je voudrais probablement vous inscrire pour un compte complet avec Mailstrom.
Lors de la première inscription pour un compte gratuit avec Mailstrom, j'ai découvert que le procès limite était juste en dessous de 1500 suppressions d'email gratuitement. Après que d'autres ont testé le logiciel chez MUO, nous avons déterminé que les suppressions d'essai dépendaient du nombre total de messages que vous avez dans votre boîte de réception. Au fur et à mesure que vous testerez le service, vous pourrez continuer à étendre les suppressions gratuites à un peu plus d'un tiers de votre boîte de réception, après quoi vous devrez vous inscrire à un plan payant pour nettoyer le reste. Cette période de test a permis de tester l'efficacité du système Mailstrom à nettoyer une boîte de réception massivement encombrée.
Nous vous proposons un certain nombre de solutions pour gérer votre compte Gmail Regain Control sur votre boîte de réception avec ces 5 conseils pour gérer Gmail Regain Control sur votre boîte de réception avec ces 5 conseils pour gérer Gmail Tout le monde sait que ces jours-ci, il est assez difficile de survivre ou gérer vos affaires sans email. En fait, la plupart des gens ont deux ou trois courriels à gérer, donc sans un bon contrôle sur le courrier électronique ... Lire la suite et pour nettoyer une boîte de réception encombrée Comment faire votre message électronique se démarquer dans une boîte de réception encombrée Démarquez-vous dans une boîte de réception encombrée Avez-vous déjà envoyé un e-mail que vous pensiez important d'obtenir seulement quelques jours plus tard, ou pire encore oublié? Certes, parfois c'est hors de votre contrôle, mais il y a des choses que vous pouvez faire ... Lire la suite, en utilisant différentes solutions comme MailMat MailMate: La solution intelligente pour obtenir votre boîte de réception à zéro MailMate: La solution intelligente pour obtenir votre boîte de réception Le client mail devrait travailler pour vous, pas contre vous. Si votre boîte aux lettres est encombrée de messages non lus et non filtrés, vous devez extraire le client de messagerie IMAP, MailMate. Pour en savoir plus e ou le bouton de désabonnement de Gmail Gardez une boîte de réception plus propre lorsque Gmail obtient un bouton de désinscription en un clic Gardez une boîte de réception plus propre lorsque Gmail reçoit un bouton de désabonnement en un clic. changement amical qui devrait bientôt arriver à tous les comptes Gmail. Lire la suite . Toutes ces solutions sont fantastiques, mais rien n'est plus pratique qu'une solution en ligne centrale comme Mailstrom.
Nettoyage de votre boîte de réception
Pour beaucoup de gens, la raison de ne pas ranger la boîte de réception est le manque de temps. Le slogan de Mailstrom est simplement "Nettoyez votre boîte de réception maintenant". Ils signifient littéralement maintenant .
Avant de pouvoir commencer dès maintenant, vous devez créer un compte. Mailstrom est particulièrement efficace avec les comptes Gmail et les comptes Windows Live, mais n'a pas fonctionné lorsque je l'ai essayé avec Yahoo. Le système a indiqué que Yahoo n'était temporairement pas disponible. Les tests effectués avec Gmail ont immédiatement fonctionné et le système a immédiatement passé au crible le compte.
Le temps est la clé derrière l'organisation de la boîte de réception. En parcourant 10 000 courriels individuels pour trouver ceux que vous pouvez supprimer, vous ne ferez tout simplement jamais lorsque les choses se seront tellement passées. Au lieu de cela, Mailstrom identifie et trie votre email dans différentes catégories comme l'envoi, l'objet, si vous pouvez vous désabonner, que ce soit d'un marchand commerçant ou de quelqu'un d'autre.
Le but de ceci est de vous donner de très gros blocs de courriels que vous pouvez gérer tous en même temps, plutôt qu'un seul à la fois. La catégorie Sender a révélé instantanément l'un de mes plus gros coupables - les abonnements quotidiens aux Alertes Google qui n'étaient pas correctement filtrés dans un autre dossier qui pouvait être nettoyé à intervalles réguliers. Au lieu de cela, ils encombraient tous la boîte de réception.
Vous découvrirez toutes sortes d'opportunités en utilisant Mailstrom. Il vous permettra d'identifier et d'effacer ou de mieux organiser des centaines à des milliers de courriels en quelques secondes.
Décider quoi faire avec votre email
Lorsque vous cliquez sur un e-mail, Mailstrom vous propose plusieurs options, notamment les déplacer vers un dossier plus descriptif (et hors de votre boîte de réception), supprimer, archiver, déplacer vers le dossier Spam ou «Refroidir».
Chill est une fonctionnalité géniale où vous pouvez forcer la remise du courrier électronique à un moment ultérieur, lorsque vous savez que vous serez mieux préparé à y faire face.
Si vous rencontrez des problèmes d'espace avec votre compte e-mail, vous pouvez aller directement à la catégorie "Taille" et trouver instantanément les plus grands coupables - ces e-mails dans les catégories "Extra Large" et "Jumbo".
Ne vous inquiétez pas de la perte de courriels importants - au lieu de perdre ceux que vous rencontrez avec Mailstrom, cliquez simplement sur le bouton "Déplacer" et organisez-les dans un dossier "Important" que vous pourrez traiter plus tard, au lieu de laisser les les emails sont enterrés sous une boîte de réception encombrée.
Utilisation des catégories Mailstrom
La raison pour laquelle Mailstrom est efficace pour vous aider à nettoyer les énormes collections de courrier électronique, c'est parce qu'il vous aide à regrouper ces e-mails encombrés Comment faire votre message électronique Se démarquer dans une boîte de réception encombrée Comment faire votre message électronique Se démarquer dans une boîte de réception encombrée avez-vous déjà envoyé un e-mail que vous pensiez important d'être répondu plusieurs jours plus tard, ou pire encore oublié? Certes, parfois c'est hors de votre contrôle, mais il y a des choses que vous pouvez faire ... Lire la suite en blocs que vous pouvez organiser ou supprimer tout à la fois. Certaines collections sont plus utiles que d'autres selon la façon dont vous utilisez votre courriel la plupart du temps.
Par exemple, si vous êtes un accro du shopping 5 façons créatives de donner de l'argent en tant que cadeaux en ligne 5 façons créatives de donner de l'argent comme des cadeaux en ligne Avez-vous tergiverser jusqu'à la dernière minute sur un cadeau? Ou, vous n'avez pas le temps de faire du shopping cette année? Ne vous inquiétez pas, il existe plusieurs façons de donner de l'argent en cadeau. En savoir plus et vous vous êtes inscrit à toutes sortes de bulletins d'information ou d'alertes au cours des années, les chances sont assez bonnes que la catégorie "Shopping" vous aidera beaucoup.
Si vous êtes un accro des médias sociaux et que vous avez activé les alertes par e-mail dans tous vos comptes sociaux, alors vous pouvez imaginer à quel point la catégorie "Social" vous aidera à nettoyer les choses.
Si vous êtes à bout de nerfs, et que vous voulez simplement effacer tout ce qui est plus ancien qu'une certaine date, alors la catégorie "temps" est l'endroit où vous voulez commencer. À tout le moins, il vous montrera où se trouve la majeure partie de vos courriels afin que vous puissiez vous attaquer à ceux qui sont plus anciens et qui ne vous serviront probablement plus à rien.
Se désabonner de l'e-mail
C'est l'un des moyens les plus simples et les plus rapides de non seulement nettoyer le désordre existant dans votre boîte de réception mais aussi de vous désabonner de ceux auxquels vous vous êtes abonné. Pour les voir, il suffit de cliquer sur la catégorie "Se désinscrire".
Mailstrom est capable d'identifier les e-mails entrants auxquels vous êtes abonné, et il offre une fonctionnalité pour vous désabonner - ou à tout le moins vous enverra sur le site Web où vous pouvez vous désabonner. Il suffit de sélectionner l'email et cliquez sur le bouton "Se désinscrire".
Vous avez la possibilité de vous désabonner seulement, ou de vous désinscrire et de supprimer le courriel également.
Faire des progrès et des fonctionnalités supplémentaires
Au fur et à mesure que vous nettoyez votre boîte de réception électronique, une barre de progression s'affiche dans la partie inférieure du menu de navigation de gauche. Cette zone affiche le nombre de messages que vous avez supprimés de votre boîte de réception aujourd'hui, le nombre de nouveaux messages que vous avez reçus et le pourcentage qui représente le montant déjà réalisé.
C'est très motivant de voir le contenu de la boîte de réception tomber si rapidement, et il est satisfaisant de voir à quel point une boîte de réception normale peut être propre. Heureusement avec Mailstrom, ce n'est pas aussi difficile que ça pourrait l'être. La peur irrationnelle que quelque chose d'important pourrait se perdre est remplacée par une révélation très exaltante que votre boîte de réception ne sera jamais encombré à nouveau.
Fonctions payantes dans Mailstrom
Vous pouvez utiliser Mailstrom gratuitement pour supprimer jusqu'à 4 000 courriels de votre boîte de réception. Si vous n'avez pas un gros problème à régler, cela pourrait suffire. Cependant, si vous avez une montagne de courriels à passer comme je le fais, ou si vous voulez avoir un système comme Mailstrom pour vous aider à maintenir la propreté de votre boîte de réception, alors le plan bon marché d'abonné peut valoir le coup. Un abonnement complet vous permet de gérer 10 adresses plutôt que seulement 3 et inclut jusqu'à 200 règles automatiques pour la gestion des emails entrants.
Si vous avez un volume fou de courriels tous les jours, les règles automatiques pour garder la boîte de réception propre peuvent faire beaucoup pour maintenir votre boîte de réception et votre santé mentale. Et comme ces règles s'appliquent aux catégories définies dans Mailstrom, elles vous offrent des fonctionnalités au-delà du filtrage. Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception propre et organisée. Voici comment configurer et utiliser les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. Lire la suite fourni à l'intérieur des services de messagerie comme Gmail lui-même.
Comme vous pouvez le voir, l'organisation de votre boîte de réception encombrée ne doit pas être une tâche impossible - ou même très pénible d'ailleurs. Étant donné que le courrier électronique est l'un des outils de productivité les plus couramment utilisés sur la planète, garder votre boîte de réception en bon état de fonctionnement et efficace est l'un des moyens les plus faciles de vous garder aussi productif que possible.