Suivre votre temps est un excellent moyen de découvrir où vous le dépensez. Mais la tâche elle-même ne devrait pas perdre votre temps.
Êtes-vous prêt à ranger les feuilles de calcul, les carnets de notes et les blocs-notes pour le suivi du temps? 9 Les meilleurs outils de gestion du temps pour rester organisé Les meilleurs outils de gestion du temps pour rester organisé Les outils de gestion du temps tes jours. Convient pour toute situation professionnelle ou personnelle. C'est le moment d'organiser votre vie! Lire la suite ? Ou peut-être que vous avez lutté pour trouver un outil qui a tout ce dont vous avez besoin.
Nous vous montrons comment le suivi du temps peut vous bénéficier, ce que vous devriez rechercher dans le logiciel de suivi du temps, et la meilleure application multiplateforme que nous pourrions trouver pour le travail.
Pourquoi le suivi du temps?
Si vous travaillez sur de nombreux projets ou tâches, le suivi du temps est un élément essentiel du succès. Arrêtez! 4 outils de gestion du temps pour vous sauver vous sentir accablé? Arrêtez! 4 Outils de gestion du temps pour vous sauver Avez-vous du mal à rester productif parce que votre esprit continue d'errer dans les délais, les rendez-vous ou les tâches urgentes? Nous vous montrons des outils intelligents de gestion du temps qui vous aideront à vous détendre, à vous recentrer et à faire avancer les choses. Lire la suite . En tant que pigiste, par exemple, vous pouvez suivre le temps que vous travaillez pour différents clients. Le suivi du temps est bénéfique pour la productivité et l'efficacité pour diverses raisons.
Avantages productifs du suivi du temps
- Vous aide à vous concentrer sur la tâche en cours.
- Vous permet d'enregistrer l'heure exacte pour la facturation.
- Vous aide à gérer votre temps en voyant où vous le dépensez.
- Vous permet de mieux estimer les tâches similaires futures.
Avantages du suivi du temps pour les équipes
- Vous aide à voir où votre équipe passe son temps.
- Vous permet d'envisager des améliorations de processus possibles.
- Vous aide avec les calendriers et les échéanciers du projet.
- Vous permet d'estimer les projets similaires à venir.
Que vous facturiez à l'heure ou au mois et que vous travailliez seul ou avec une équipe, il est facile de voir les avantages du suivi du temps. Et, il est crucial que vous utilisiez un outil fiable et robuste. Voici une liste de fonctionnalités que vous devriez rechercher dans une application de suivi du temps.
- Tâches de base - Vous devez être capable d'effectuer les opérations de base telles que les entrées manuelles ou automatiques, les fonctions d'édition et de suppression et les options d'archivage.
- Facilité d'utilisation - Vous devriez pouvoir suivre votre temps simplement et rapidement.
- Large disponibilité - Vous devriez être en mesure d'accéder à l'outil sur une variété de plates-formes, y compris le web et le mobile.
- Rapports intuitifs - Vous devriez être capable de voir clairement les entrées d'heures précédentes pour plusieurs périodes.
- Intégration - Vous devriez être capable de connecter l'outil à d'autres applications si nécessaire, comme les logiciels de gestion de projet et les applications de liste de tâches.
- Gestion d'équipe (le cas échéant) - Vous devez être en mesure d'activer et de désactiver les utilisateurs, de fournir différents niveaux d'accès et de définir des groupes d'utilisateurs.
Si vous êtes prêt à augmenter votre productivité Apprenez à être au sommet de votre entreprise avec la productivité Hacks Bundle Apprenez à être au sommet de votre entreprise avec la productivité Hacks Bundle Lire la suite en suivant votre temps, alors nous avons un excellent outil pour vous et on l'appelle Toggl.
Pourquoi Toggl?
Toggl est une application de suivi du temps facile à utiliser avec des fonctionnalités étendues. Il offre un support multiplateforme, notamment des applications mobiles et de bureau (pour les liens, voir Disponibilité ci-dessous), des extensions de navigateur, des rapports, des saisies automatiques et manuelles, des projets et des options d'intégration.
L'application fournit de nombreuses fonctionnalités utiles gratuitement, mais vous donne également plus avec les plans payés. Par exemple, pour les entreprises et les professionnels ayant des besoins de facturation, ces forfaits commencent à 10 $ par mois.
Fonctions de suivi du temps
Vous obtenez vraiment un paquet complet quand il s'agit de suivre le temps avec Toggl. Le nombre de fonctionnalités disponibles fournit un suivi fiable du temps, une organisation pratique et une personnalisation simple.
Chacune de ces fonctionnalités est disponible avec tous les plans Toggl:
- Suivi du temps en un clic
- Entrées automatiques ou manuelles
- Suppression d'entrées
- Edition en vrac
- Raccourcis clavier.
- Tags personnalisables
- Formats d'heure 12 et 24 heures.
- Un Autotracker utilisant des déclencheurs (applications de bureau).
- Une minuterie Pomodoro Un moyen facile de rendre la technique Pomodoro plus attrayante Un moyen facile de rendre la technique Pomodoro plus attrayante Si vous êtes un fan de Pomodoro, vous pouvez choisir d'utiliser une minuterie simple - ou vous pouvez utiliser autre chose qui pourrait juste augmentez votre productivité encore plus loin. Lire la suite (extensions de navigateur, applications de bureau).
Outils de reporting
Si vous utilisez Toggl gratuitement, vous pouvez accéder à des rapports récapitulatifs, détaillés et hebdomadaires. Vous pouvez également consulter un aperçu de l'activité sur votre Toggl Dashboard en ligne. Vous pouvez choisir un jour, une semaine, un mois ou une année et le comparer avec la période précédente.
Si vous ou votre entreprise êtes intéressé par un plan payant pour Toggl, vous pouvez recevoir des fonctionnalités de reporting supplémentaires. Ces options incluent les tarifs facturables, les options d'exportation, les arrondis, les signets et l'inclusion du logo de votre entreprise. 5 Sites pour en savoir plus et créer des logos commerciaux 5 Sites pour en savoir plus et créer des logos commerciaux Cool Websites and Apps pointe quelques sites vous offrir des logos gratuits à utiliser comme vous le souhaitez, ou qui vous donnent un aperçu de l'image de marque que vous êtes déjà entouré. Lire la suite .
Les rapports sont intuitifs et vous permettent d'afficher les données dans un graphique et un graphique à secteurs. Vous pouvez filtrer les informations du graphique par équipe, client, projet ou tag. Pour le graphique à secteurs, vous pouvez regrouper les détails par projet, client ou utilisateur, puis trier par titre ou durée.
Toutes ces options vous offrent une vue fantastique de vos articles sans paramètres compliqués ou diagrammes difficiles à comprendre.
Gestion de projet
Toggl propose des fonctionnalités de gestion de projet pratiques pour les équipes et les particuliers. Vous pouvez créer un nombre illimité de projets et de clients. Vous pouvez également attribuer des couleurs pour des projets d'organisation et d'archivage faciles dont vous n'avez plus besoin.
Pour une gestion de projet approfondie Guide de Trello pour la vie et la gestion de projet Un guide pour Trello pour la vie et la gestion de projet Trello peut vous aider à s'organiser. C'est un outil gratuit pour gérer n'importe quel type de projet. Lisez ce guide pour comprendre sa structure de base, la navigation et comment Trello peut vous être utile. En savoir plus, vous pouvez consulter les plans payants qui incluent des estimations de temps avec des alertes, des sous-projets et un tableau de bord de projet spécial.
Gestion d'équipe
Que vous travailliez avec deux ou vingt personnes, vous pouvez inviter des membres de votre équipe dans votre espace de travail Toggl. Cela fournit un tableau de bord d'équipe, des niveaux d'accès réglables et des options de groupe d'utilisateurs. Et lorsque vous consultez des rapports, vous pouvez voir rapidement l'activité des autres membres de votre équipe.
Le plan gratuit couvre les équipes de cinq membres maximum. Pour les grands groupes ou les entreprises, vous pouvez avoir une taille d'équipe illimitée avec les options pour modifier les profils des membres et ajouter du temps pour les membres de l'équipe.
L'intégration
Toggl s'intègre à de nombreuses applications pour les grandes équipes et les entreprises. Vous pouvez facilement vous connecter à Salesforce, GitHub, Asana, Basecamp et Zendesk, pour n'en nommer que quelques-uns. Vous avez également la possibilité de créer un widget horloge personnalisé avec l'API publique de Toggl.
Pour les petites équipes ou les pigistes, vous pouvez connecter Toggl à des outils tels que Wunderlist, Todoist, Google Drive, Remember The Milk et Evernote. Vous pouvez être intéressé par des modules complémentaires Chrome, tels que le suivi du temps passé dans WordPress, la réponse aux courriels des clients dans Gmail ou la durée de votre présence dans Google Inbox.
Certaines intégrations peuvent être effectuées directement via l'application tandis que d'autres nécessitent simplement un ajout. Par exemple, vous pouvez visiter votre compte Zapier pour connecter les deux outils, mais pour GQueues, vous utiliserez l'extension Chrome Toggl Button.
Disponibilité
Toggl est idéalement disponible sur les appareils mobiles Android et iOS. Vous pouvez également télécharger l'application de bureau pour Windows, Mac ou Linux. Et pour les navigateurs, vous pouvez installer l'extension Toggl pour Firefox ou un module complémentaire pour Chrome.
Conseils et astuces Toggl
Même si l'application est super facile à utiliser, si vous êtes nouveau sur Toggl, voici quelques conseils et astuces à garder à l'esprit.
- Redémarrez facilement la minuterie si une entrée nécessite plus de temps.
- Créez différents espaces de travail en ligne pour organiser les entreprises et les équipes.
- Cliquez avec le bouton droit sur Firefox ou Chrome et sélectionnez Démarrer le minuteur dans le menu contextuel pour un accès rapide.
- Visitez le centre d'information pour obtenir de l'aide, des commentaires ou des questions.
- Consultez le blog Toggl pour des nouvelles, des mises à jour et des conseils.
Êtes-vous prêt à donner le temps de suivre un essai?
Avec son interface intuitive et ses fonctionnalités étendues, Toggl est une application qui facilitera vos efforts de suivi du temps. Si vous êtes un Toggler actuel et que vous aimeriez partager votre opinion à ce sujet, nous aimerions avoir de vos nouvelles! Et si vous décidez d'effectuer un suivi du temps (que vous choisissiez Toggl ou un autre outil), revenez à MakeUseOf et dites-nous ce que vous en pensez.
Quels outils avez-vous utilisé pour suivre votre temps? Si vous avez utilisé Toggl, quelle fonctionnalité vous le rend le plus utile?
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