Les gens recherchent perpétuellement des moyens de rationaliser leurs processus, de maximiser leur productivité et de gérer leurs flux de travail. Kanban est un processus populaire Comment gérer les tâches en utilisant la technique Kanban japonaise Comment gérer les tâches en utilisant la technique Kanban japonaise Kanban est une recette japonaise pour faire avancer les choses. C'est une technique d'organisation développée à l'origine pour la ligne de production de Toyota. Nous vous montrons comment vous pouvez l'implémenter pour vous-même ou dans votre équipe. Lire la suite qui fait toutes ces choses.
Développé par un ingénieur de Toyota, il est né dans le secteur manufacturier. Cependant, de nombreuses entreprises technologiques utilisent désormais Kanban pour atteindre leurs objectifs de développement.
Comment fonctionne Kanban?
La priorisation des tâches est l'un des principaux concepts de Kanban. Pensez à l'afflux constant de demandes d'utilisateurs après une version logicielle. Dans ce scénario, les personnes qui utilisent Kanban visualisent le flux de travail Comment les listes de tâches visuelles peuvent alimenter votre productivité personnelle Comment les listes de tâches visuelles peuvent alimenter votre productivité personnelle Aimez-vous les listes de tâches visuelles ou les listes linéaires vous rendent plus efficace? Nous examinons cinq outils visuels qui rendent votre planification quotidienne plus intéressante. Lire la suite sur les tableaux Kanban. Ils adoptent également une approche d'équipe pour assigner des priorités à chaque demande d'utilisateur ou autre responsabilité. Puisque Kanban est flexible, il n'y a pas de délais fixés pour l'achèvement des tâches. De plus, la redéfinition des priorités se produit souvent.
Kanban présente de nombreux avantages. Ils comprennent une productivité accrue pour des équipes entières et une réduction du nombre de ressources gaspillées. Les individus signalent également une concentration accrue. Ça a l'air génial, non?
Ci-dessous, nous verrons plusieurs extensions Chrome pour vous aider à comprendre Kanban. Ils faciliteront la prise de Kanban dans votre vie quotidienne.
1. Faites glisser
Fatigué de trier dans une boîte de réception Gmail perpétuellement chaotique 9 façons instantanées de transformer vos courriels en tâches 9 façons instantanées de transformer vos courriels en tâches Vous ne pouvez pas empêcher les e-mails de type faire-faire de finir dans votre boîte de réception, mais vous pouvez les activer en tâches pour mieux les gérer. Voici quelques conseils pour transformer les emails en tâches. Lire la suite ? Kanban révèle les priorités les plus viables.
Drag est une application qui vous permet d'appliquer des principes organisationnels à Gmail. Ses développeurs pensent qu'il existe une relation étroite entre les e-mails et les listes de tâches. En fait, plusieurs de vos tâches peuvent provenir de courriels. Transformez ces tâches en un tableau Kanban dans Gmail.
L'application propose également Drag Team Boards, autrement connu sous le nom de boîtes de réception d'équipe. En les utilisant, vous pouvez collaborer avec d'autres. Placez les tâches dans des groupes, faites des commentaires et répondez aux courriels. Une version gratuite de cette extension Chrome offre une fonctionnalité de glisser-déposer et un tableau. Cette version permet une carte avec jusqu'à trois colonnes.
Il existe également des versions payantes de Drag. Ils vous permettent d'ajouter des tâches à Gmail, de créer des listes de contrôle et de créer des forums illimités sans restrictions de colonnes.
Téléchargement: Drag for Chrome (Gratuit, Premium à partir de 4 $ / utilisateur / mois)
2. Kanbanchi
En plus de travailler avec Chrome, cette application basée sur Kanban améliore G-Suite, la version de Gmail et Google Drive pour les entreprises. Dépend des équipes de grandes marques comme eBay et Netflix, cette application maximise le travail d'équipe. Créez des tableaux avec des listes et des cartes Kanban pour gérer les tâches visuellement. Une fonction intégrée de suivi du temps vous permet d'évaluer le temps passé à faire les choses.
Télécharger: Kanbanchi for Chrome (Gratuit avec extensions Premium)
3. Trello
Comme les applications ci-dessus, Trello vous permet de créer des tableaux Kanban avec des listes et des cartes pour un flux de travail visuel. Ajoutez des commentaires et des fichiers à chaque carte pour fournir plus de détails ou discuter d'un sujet. Pour réduire les longues réunions de projet, désigner des conseils pour les mises à jour du projet 5 Conseils Trello uniques pour la gestion de projet 5 Astuces Trello uniques pour la gestion de projet Trello est un outil d'inspiration Kanban pour la gestion des tâches et des projets. Nous vous montrerons cinq fonctionnalités moins connues pour gagner du temps lors de la gestion de projets avec Trello. Lire la suite . Ils permettent aux membres d'une équipe de voir ce qui se passe dans une organisation.
Après avoir ajouté l'extension Trello au navigateur Chrome, il n'est pas nécessaire d'entrer dans Trello pour écrire de nouvelles cartes. Reste juste dans le navigateur. Besoin d'accéder à un forum? Faites-le dans la barre d'adresse comme si vous effectuez une recherche Google.
Télécharger: Trello pour Chrome (Gratuit, Premium à partir de 9, 99 $ / utilisateur / mois)
4. Outil Kanban
Cette extension a un nom quelconque, mais c'est l'outil préféré pour les marques comme Expedia et Xerox. Des cartes colorées sur un tableau Kanban virtuel vous permettent de planifier vos processus. Choisissez entre la fonctionnalité glisser-déposer avec votre souris ou utilisez une tablette tactile. Mettez des limitations sur le travail en cours pour éviter les goulots d'étranglement aussi.
L'analyse intégrée vous permet de surveiller et d'améliorer l'efficacité. Suivre plusieurs projets sur une seule carte au besoin. Sur la base des données du travail passé, l'outil prédit les dates d'achèvement des tâches en cours. Cette fonction analytique est utile si vous avez plusieurs routines similaires ou répétitives.
En plus de la compatibilité Chrome, Kanban Tool fonctionne avec Google Drive, OneDrive, Dropbox et Box.
Téléchargement: Outil Kanban pour Chrome (Essai gratuit, Premium à partir de 5 $ / utilisateur / mois)
5.Sortd
Vous pouvez connaître cette application et son extension Chrome supplémentaire comme outils pour les vendeurs. Cependant, il a des avantages à apprécier indépendamment de votre ligne de travail. C'est une autre possibilité qui amène Kanban à Gmail.
Glissez et déposez les e-mails dans des listes thématiques classées par niveau de priorité. Ensuite, vous pouvez les aborder rapidement et vous rapprocher de Inbox Zero. Vous ne pouvez pas répondre à un e-mail tout de suite? Pas de soucis. Faites-le glisser vers une liste de tâches et rappelez-vous de réécrire plus tard.
Sortd dispose d'une couche intelligente Transformez Gmail en un tableau de tâches Trello-Like avec Sortd Transformez Gmail en un tableau de tâches Trello-like Avec Sortd Dans la main-d'œuvre moderne, votre email se transforme souvent en votre liste de tâches. Eh bien, maintenant vous pouvez obtenir l'organisation de style Trello directement dans Gmail avec une nouvelle extension Chrome, Sortd. Lire la suite, également connu sous le nom d'une peau intelligente. Activez-le et désactivez-le au besoin, en fonction de votre journée de travail et de ce que cela implique. Vous pouvez même modifier les lignes d'objet des courriels, en leur donnant des titres axés sur les tâches. L'application propose également une liste de suivi. Ajoutez-y des objets pour ne pas oublier d'atteindre les gens. Vous pourriez faire un suivi auprès d'eux pour renforcer les relations, demander des conseils, ou les deux.
Téléchargement: Sortd pour Chrome (Gratuit, Premium pour 2 $ et 5 $)
6. Brise
Comme beaucoup de gens, vous pouvez avoir du mal à visualiser les progrès sur plusieurs projets à la fois. Breeze rend cette nécessité plus facile en vous permettant de créer rapidement des forums qui décomposent les détails.
Par exemple, vous pouvez créer des cartes Kanban pour chaque étape d'un processus et attribuer des tâches à de nombreuses personnes. De plus, voir la durée écoulée entre la distribution des tâches et l'achèvement.
Êtes-vous un pigiste ou quelqu'un qui a une entreprise avec quelques employés? Laissez Breeze prendre l'incertitude de faire ce qui est nécessaire pour travailler à travers une liste de choses à faire de plus en plus. Les statistiques internes vous permettent de repérer les tâches qui ont pris trop de temps, puis de faire des changements positifs.
Tout en travaillant avec l'extension Chrome, essayez des outils utiles comme le calendrier et la fonctionnalité de suivi du temps. Ensuite, vous pouvez respecter les délais et assurer une utilisation intelligente et efficace de vos journées de travail.
Téléchargement: Breeze for Chrome (application Breeze gratuite de 29 $ à 249 $)
7. Kerika
Les tableaux de tâches Kerika vous permettent de découvrir plusieurs choses sur un projet en un coup d'œil. Voir la date de la dernière modification, plus le nombre et les noms des utilisateurs ayant accès.
En plus de fournir une place pour les tâches, Kerika a des tableaux blancs virtuels qui simplifient les sessions de brainstorming. Il donne également des boîtes de dialogue intégrées pour toutes les idées et responsabilités. Ensuite, peser sur quelque chose de spécifique est un processus indolore.
Qu'en est-il des pièces jointes pour les projets? Kerika a aussi couvert ceux-ci. Compatible avec Google Drive et Box, Kerika télécharge automatiquement les pièces jointes de projet à ces services pour vous. Tous les membres de l'équipe qui les reçoivent obtiennent des privilèges en lecture et en écriture.
Lorsque vous utilisez l'extension Chrome, vous voyez les chats comme des e-mails. Répondez depuis votre boîte de réception et voyez comment l'entrée apparaît sur une carte Kerika. Vous pouvez également définir des notifications intelligentes. Ils vous tiennent au courant des progrès sans envoyer de contenu non pertinent.
Lorsque vous manipulez des cartes Kanban contenant des centaines de cartes, utilisez les fonctions de marquage et de recherche pour trouver ce dont vous avez besoin en quelques secondes. Vous pouvez même exporter des cartes Kanban de Chrome vers Excel.
Télécharger: Kerika pour Chrome (gratuit, Premium à partir de 7 $ / utilisateur / mois)
Comment utiliserez-vous Kanban cette semaine?
Ces extensions (et applications) riches en fonctionnalités de Chrome sont idéales pour vous aider à mieux comprendre les concepts Kanban.
Essayez-les si vous avez prévu d'incorporer Kanban dans votre routine pendant un moment. Ils sont également géniaux si vous avez appris récemment sur Kanban. Dans les deux cas, ils satisfont votre curiosité et vous permettent de voir comment Kanban pourrait maximiser la productivité.
Voulez-vous l'essayer cette semaine? Quel outil utiliserez-vous? Dites-nous dans les commentaires ci-dessous.