Assumer de nouveaux rôles et responsabilités fait très souvent partie de la vie. En vieillissant, il y aura des situations où vous devrez gérer des projets, des personnes et des objectifs globaux d'une organisation, ou peut-être même d'une entreprise. La vie peut devenir assez folle, à moins d'apprendre très rapidement comment s'organiser et prendre au sérieux la mise en place d'une vision à long terme, puis de mettre en place des plans pour y arriver rapidement.
Que vous dirigiez un seul projet au travail ou que vous gériez une petite entreprise, l'un ou l'autre de ces rôles exige une organisation et une planification extrêmes. Ce n'est pas toujours possible avec un planificateur ou planificateur traditionnel, et il peut même devenir assez chaotique en essayant d'utiliser une feuille de calcul Excel 10+ Modèles Excel utiles pour la gestion de projet et le suivi 10+ Modèles Excel utiles pour la gestion de projet et les modèles de suivi chefs de projet ce que les couteaux sont aux chefs professionnels: indispensable. Nous vous montrons comment vous pouvez répliquer des projets réussis en utilisant des modèles prêts à l'emploi dans Microsoft Excel et au-delà. Lire la suite, ou même Google Calendar. Ces outils sont parfaits pour planifier une liste de petites tâches, mais une fois que vous commencez à gérer des projets plus importants et plus nombreux, cela ne suffit pas.
Enter Wrike, une solution de gestion de projets en ligne innovante qui transforme les projets en groupes de tâches catégorisées de manière à compenser un emploi du temps chargé. Il le fait en fournissant des zones pour les tâches qui sont en retard ou une partie de votre arriéré. En d'autres termes, il n'essaie pas de continuer à vous ennuyer pour accomplir des tâches - il gère simplement les tâches qui ont échappé aux failles, de sorte que lorsque vous avez du temps supplémentaire, vous savez exactement où chercher pour rattraper.
Utiliser Wrike pour prendre le contrôle des projets
Nous avons brièvement mentionné Wrike ici à MUO à quelques reprises. Aibek a mentionné Wrike il y a quelque temps, et Kaly l'a également répertorié comme un excellent outil pour gérer les groupes 10+ Grands outils en ligne pour la coordination et les réunions de groupe 10+ Grands outils en ligne pour la coordination et les réunions de groupe Comment gérer une équipe de les gens qui sont répartis géographiquement? Comment coordonnez-vous les fuseaux horaires internationaux? Le concept de travailler via Internet a commencé à se glisser dans le lieu de travail quotidien, ... Lire la suite. C'est en fait un excellent outil, mais gardez à l'esprit qu'il existe à la fois une version gratuite et une version payante, et la version payante est celle dont vous aurez besoin si plus de 5 utilisateurs utilisent le système.
Ce qui est particulièrement puissant à propos de l'une ou l'autre version de Wrike, c'est la façon dont il organise proprement un programme chaotique. Il commence à gauche avec les projets que vous ajoutez dans la zone "Mes dossiers". À droite se trouve l'endroit où toutes vos tâches sont organisées par date d'échéance, ou si vous avez passé la date d'échéance. 
Créer une nouvelle tâche dans un projet est aussi simple que de cliquer sur le gros bouton plus en haut du tableau de bord. Vous pouvez définir le "projet" en définissant le projet dans lequel vous souhaitez placer une tâche. Dans Wrike, les dossiers sont essentiellement vos zones de projet.
L'autre bonne chose à propos de Wrike est que contrairement à de nombreuses listes de choses à faire, faites des trucs avec ces 4 outils de listes de tâches [Linux] Get Stuff Fait avec ces 4 outils de liste de tâches [Linux] La plupart d'entre nous mènent des vies extrêmement occupées. Nous sommes censés garder une trace de tout le temps. Que nous ayons des emplois stressants, du travail scolaire ou de nombreux événements sociaux, il est crucial que nous nous souvenions de ce que ... En savoir plus, Wrike ne vous oblige pas à mettre une seule date d'échéance. Il vous permet de définir quand le travail de la tâche devrait commencer, ainsi que quand il devrait être terminé. 
Cela ressemble à une petite chose, mais c'est en fait une méthode très importante pour mieux planifier votre temps. Si vous savez de combien de temps vous aurez besoin pour un projet spécifique, vous ne ferez pas l'erreur de planifier toutes sortes d'autres travaux pendant la même période.
Affectation et organisation des tâches
Ensuite, vous pouvez affecter la tâche à quelqu'un de votre équipe. Dans mon cas, j'utilise Wrike pour organiser mon propre travail, je vais donc l'assigner à moi-même. 
Lorsque vous commencez à déplacer votre travail dans des dossiers, vous verrez à quel point cet outil est incroyable. Au lieu d'un désordre chaotique de tâches, vous avez toutes les tâches similaires soigneusement organisées non seulement dans chaque dossier individuel, mais aussi triées dans des boîtes sur le tableau de bord par date et statut. 
Ajout et modification de tâches dans la vue de dossier
Ajouter des tâches dans la vue des dossiers est aussi simple que de cliquer sur "Nouvelle tâche" dans votre liste de tâches. Utilisez les cases à cocher à droite pour définir le statut ou l'attribuer à quelqu'un. 
Vous pouvez également cliquer sur la tâche dans la vue de dossier et éditer n'importe quoi à son sujet dans le champ d'édition vers la droite. Tout dans Wrike se sent comme il coule de gauche à droite, le rendant intuitif et beaucoup plus facile à apprendre que la plupart des autres applications de gestion de projet là-bas. 
Les autres options de tâche en mode édition sont sur la façon de rendre une tâche récurrente, demander une mise à jour de statut de la personne à laquelle la tâche est assignée (cela leur enverra un rappel par e-mail) ou cliquer sur le lien "Suivre" de l'activité associée à cette tâche. 
Inviter des utilisateurs ou impliquer des collaborateurs
Vous pouvez également inviter des utilisateurs si vous le souhaitez, mais dans la version gratuite, vous ne pouvez en inviter qu'un maximum de cinq. Les bonnes nouvelles sont que vous pouvez avoir des «collaborateurs» illimités. Ce sont des personnes en dehors de Wrike qui peuvent simplement voir les tâches, en discuter avec vous et les marquer comme terminées. 
Cela signifie que vous pouvez utiliser la fonction de collaboration pour attribuer des tâches à des personnes sans avoir à les faire s'inscrire en tant qu'utilisateurs dans votre compte Wrike. De cette façon, vous pouvez identifier les tâches qui nécessitent un travail extérieur - peut-être vous avez besoin d'un entrepreneur pour travailler sur votre page Web, ou vous avez besoin d'un écrivain pour rédiger un bulletin d'information pour vous. Ces tâches peuvent être déléguées à d'autres personnes, et elles peuvent effectuer ces tâches sans même avoir à devenir un utilisateur Wrike. 
Les fonctionnalités de Wrike le rendent assez puissant pour vous aider à organiser facilement une douzaine de projets ou plus, et c'est assez simple pour que la courbe d'apprentissage ne soit pas très raide. Si vous décidez de vous inscrire à Premium, c'est environ 49 $ par mois et vous obtiendrez des choses comme des diagrammes de Gantt, des rapports, le suivi du temps et quelques autres fonctionnalités utiles qui pourraient vous être utiles si vous avez des projets plus importants à gérer. argent à dépenser.
Pensez-vous que Wrike a ce dont vous avez besoin pour remettre de l'ordre dans votre vie? Êtes-vous un gestionnaire ou un chef de projet qui a besoin de quelque chose comme ça pour vous faciliter la vie? Partagez vos pensées et vos commentaires, et donnez vos propres conseils pour les outils que vous aimez utiliser, dans la section des commentaires ci-dessous.