L'enregistrement automatique dans Office 2016 vous permet de rétablir les versions précédentes des documents

Cette nouvelle fonctionnalité est arrivée avec la mise à jour de juillet 2017 pour les abonnés Office 365. Vous pouvez le voir comme un nouveau bouton dans le coin supérieur gauche dans Excel 2016 et PowerPoint 2016.

Cette nouvelle fonctionnalité est arrivée avec la mise à jour de juillet 2017 pour les abonnés Office 365.  Vous pouvez le voir comme un nouveau bouton dans le coin supérieur gauche dans Excel 2016 et PowerPoint 2016.
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AutoSave pour Microsoft Office 2016 est un baume pour notre oubli.

La nouvelle fonctionnalité est arrivée avec la mise à jour de juillet 2017 pour les abonnés Office 365. Vous pouvez le voir comme un nouveau bouton dans le coin supérieur gauche dans Excel 2016 et PowerPoint 2016.

Activer l'enregistrement automatique

Voici l'important: AutoSave fonctionne avec les fichiers que vous stockez dans OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint Online. En d'autres termes, il enregistre automatiquement toutes les modifications que vous apportez à vos fichiers dans le cloud.

L'enregistrement automatique dans Office 2016 vous permet de rétablir les versions précédentes des documents AutoSave

L'enregistrement automatique est une fonctionnalité modeste mais significative pour une meilleure collaboration, car les membres de votre équipe peuvent également voir les modifications enregistrées en temps réel. Microsoft dit que AutoSave va enregistrer toutes les quelques secondes, bien que le temps puisse varier en fonction de ce que vous travaillez.

Vous pouvez également utiliser la fonction Enregistrement automatique en tant que système de contrôle de version . Revenez dans l'historique des sauvegardes et ouvrez cette version particulière du fichier de sauvegarde. Si vous ne voulez pas qu'une modification particulière soit enregistrée, vous pouvez restaurer une version précédente du fichier. Cela va tourner cette ancienne version dans la version actuelle.

Le bouton est-il éteint?

Si vous voyez que le bouton est éteint, passez la souris dessus et l'info-bulle vous indiquera la raison. Par exemple, si le fichier est enregistré dans un autre emplacement tel que votre bureau, le bouton est désactivé.

Vous pouvez désactiver le bouton. L'enregistrement automatique ne sauvegarde plus votre document automatiquement lorsque vous apportez des modifications. Au lieu de cela, vous devrez cliquer sur l'icône Enregistrer ou cliquer sur Fichier> Enregistrer .

Et ne t'inquiète pas. L'ancienne fonctionnalité de récupération automatique dans Microsoft Office n'a été nulle part. Un accident soudain n'efface pas complètement votre fichier. Mais vérifiez l'intervalle de temps que vous avez défini dans les options.

Est-ce une alternative fiable?

La sauvegarde automatique nécessite que vous restiez en ligne. En outre, l'enregistrement de votre document sur OneDrive après toutes les quelques secondes dépendra également de votre bande passante. Je ne l'ai pas mis à l'épreuve avec un gros fichier qu'une présentation PowerPoint peut facilement être.

Donc, en tant qu'abonné Office 365, pensez-vous que la fonction AutoSave est le bouton SOS dont nous avons besoin? L'avez-vous essayé dans des conditions de travail moins favorables?

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