Automatisez les rapports Google Analytics informatifs à l'aide de rapports personnalisés

Une chose que j'ai toujours voulu améliorer grâce à Google Analytics est une fonctionnalité de rapport automatisé qui fournit les informations que je veux et dans un format qui est facile pour quiconque a besoin de voir les données, pour comprendre ce que cela signifie. Récemment, Google a apporté quelques modifications aux rapports personnalisés de Google Analytics, ce qui facilite grandement le travail.

Une chose que j'ai toujours voulu améliorer grâce à Google Analytics est une fonctionnalité de rapport automatisé qui fournit les informations que je veux et dans un format qui est facile pour quiconque a besoin de voir les données, pour comprendre ce que cela signifie.  Récemment, Google a apporté quelques modifications aux rapports personnalisés de Google Analytics, ce qui facilite grandement le travail.
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automatiser les rapports google analytics J'ai toujours aimé travailler avec Google Analytics, principalement en raison de la facilité d'utilisation de l'application et de la quantité d'informations que vous pouvez en extraire si vous savez où chercher. J'aime aussi le fait qu'un certain nombre d'applications tierces peuvent se connecter à votre compte Google Analytics, comme Trakkboard Monitor Plusieurs comptes Google Analytics avec TrakkBoard Monitor Plusieurs comptes Google Analytics avec TrakkBoard Read More, une application de bureau que j'ai examinée il y a longtemps.

Une chose que j'ai toujours voulu améliorer avec Analytics est une fonctionnalité de rapport automatique qui fournit l'information que je veux et dans le format qui est facile pour quiconque a besoin de voir les données, pour comprendre ce que cela signifie.

J'ai rassemblé la meilleure méthode disponible que je connaissais il y a quelques années, en utilisant le reporting personnalisé de Google Analytics, combiné avec ce que je considérais comme une utilisation créative du filtrage Gmail pour rediriger automatiquement les rapports vers ceux qui ont besoin de les voir. Cela a bien fonctionné, mais c'est un peu maladroit et j'ai trouvé difficile de caresser les mesures et les dimensions pour obtenir ce que je voulais sortir de Google Analytics.

Modifications apportées aux rapports personnalisés Google

Récemment, Google a apporté quelques modifications aux rapports personnalisés de Google Analytics, ce qui facilite grandement le travail. En outre, j'aime vraiment comment la méthode pour configurer les emails automatiques a également changé. L'ensemble du processus est beaucoup plus simple et plus facile à comprendre.

Pour commencer, cliquez sur l'onglet " Rapports personnalisés " lorsque vous vous trouvez dans votre écran d'affichage Google Analytics principal.

automatiser les rapports google analytics

Maintenant, vous pouvez créer toutes sortes de rapports spécialisés pour afficher les informations que vous voulez. Plus tard, je vais vous montrer à quel point il est facile de configurer des calendriers de messagerie individuels pour chaque rapport. Dans mon cas, je veux offrir à mon patron un relevé mensuel de certaines statistiques de trafic, ainsi qu'une ventilation des segments les plus performants du site. Pour un exemple, MUO Directory ou MUO Answers (que tout le monde sait se débrouille très bien!)

Cliquez sur Ajouter un nouveau rapport, puis sur l'écran suivant, vous allez configurer votre rapport sur ce formulaire unique. C'est vraiment aussi simple que ça. Tapez le titre du rapport - dans ce cas, il s'agit des totaux mensuels du trafic -, puis commencez à disposer de vos statistiques.

Les métriques sont les noms de champs qui figureront dans votre rapport de sortie. Par exemple, je souhaite afficher le nombre total de pages vues pour tout le mois. Par conséquent, je choisirai " Pages vues " comme statistique.

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Comme vous pouvez le voir ici, j'ai également ajouté des pages vues uniques, des visites et une durée de visite moyenne . Il existe une longue liste de statistiques pour lesquelles vous pouvez obtenir des données dans ces rapports, essayez d'explorer pour voir ce qui vous est disponible.

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Une fois que vous avez sauvegardé votre rapport, vous verrez le mode «affichage» des données où vous pouvez réellement voir la sortie des conditions que vous avez configurées. Dans ce cas, c'est relativement simple, les totaux quotidiens sont répertoriés sous forme de tableau et sous forme de graphique.

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J'ai fait une erreur cependant - le voir? J'ai mis la dimension " Quotidienne ", donc j'ai reçu les totaux quotidiens. La dimension est essentiellement ce qui apparaît dans la colonne de gauche de chaque ligne - c'est ainsi que vous voulez décomposer ou organiser les données. Le changer en " Mois de l'année " a résolu mon problème afin que je puisse voir les données pour le mois.

Vous pouvez également ajouter des onglets supplémentaires à un seul rapport, tant que vous n'utilisez pas de filtre (je vais vous montrer les filtres ci-dessous). Il s'agit d'une autre nouvelle fonctionnalité des rapports personnalisés, qui facilite considérablement la consolidation de données ou de rapports similaires au même endroit. Cliquez simplement sur " Ajouter un onglet de rapport " et un nouvel onglet de rapport apparaîtra, avec un nouveau formulaire de saisie de rapport.

rapports google analytics

Donc, dans ce cas, j'ajoute de nouveaux rapports pour les données mensuelles, telles que le trafic mensuel utilisant la recherche MUO, ou les totaux mensuels pour les renvois. Comment comptabilisez-vous les références? Ce n'est pas trop difficile, mais cela se résume à décomposer les données sous la forme de données supplémentaires, plutôt que d'une date.

Comme vous pouvez le voir ci-dessous, je garde les métriques à peu près les mêmes, mais en faisant la dimension " Source " dans la catégorie " Referrals ". Cela décomposera le trafic catégorisé par la source de référence de ce trafic.

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Comme vous pouvez le voir, c'est une façon agréable et propre de voir ce que les gens merveilleux vous envoient votre trafic chaque mois. Imprimez le rapport, et assurez-vous d'envoyer par courriel à chacun de ces référents les plus sincères remerciements pour l'envoi de leurs visiteurs.

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La dernière chose que je veux couvrir est d'obtenir des rapports qui sont un peu plus spécifiques pour les sections de votre site. Par exemple, disons que vous avez une catégorie de pages dans un sous-répertoire - comme MUO Directory par exemple. L'URL de toutes ces pages contient / dir / .

Comme cela nécessite un filtre, créez un nouveau rapport à partir de la page Rapports personnalisés principale (pas un nouvel onglet dans votre rapport précédent), choisissez les mêmes statistiques et, pour les dimensions, choisissez Page . Vous pouvez également utiliser la page de destination, la page de destination ou tout ce que vous essayez de regarder. Dans ce cas, je veux savoir tout le trafic allant à ce groupe particulier de pages.

Automatisez les rapports Google Analytics informatifs grâce au Custom Reporting personnalisé9

Au milieu du formulaire, vous verrez une zone " Filtres " facultative. Dans mon exemple, je vais inclure des pages dans mon rapport qui contiennent la phrase « / dir / », en utilisant « Regex » dans la liste déroulante. Maintenant, mon rapport affichera uniquement le trafic des pages correspondant à ce modèle d'URL, comme illustré ci-dessous.

Automatisez les rapports Google Analytics informatifs grâce aux rapports personnalisés personnalisés10

Doux, non? Cela vous permet vraiment de créer des rapports spécifiques sur le trafic global dans les différentes zones de votre site. Vous voyez le nombre total de pages vues sous " Page vues" au-dessus de votre liste de pages, puis le tableau en bas se décompose par pages individuelles, de sorte que vous savez ce qui était le plus populaire.

Maintenant que vous avez configuré tous vos rapports, vous voulez les envoyer au grand patron. Eh bien, vous n'avez plus besoin d'utiliser le truc de filtrage Google créatif que j'ai utilisé lorsque j'ai couvert ce dernier. Maintenant, vous pouvez simplement cliquer sur " E-mail" en haut de la page du rapport que vous avez créé. Dans le formulaire de courrier électronique, vous pouvez définir à qui le rapport sera envoyé, la ligne d'objet, quel format il sera envoyé (PDF est génial), et la fréquence.

automatiser les rapports google analytics

Après avoir testé la fonctionnalité e-mail, je me suis rendu compte qu'elle faisait exactement ce que j'essayais d'accomplir dans mon dernier article, seulement de meilleure qualité car elle est installée au même endroit où vous avez configuré vos rapports. C'est flexible et vraiment pratique.

Avez-vous essayé la nouvelle fonctionnalité de création de rapports personnalisés dans Google Analytics? Quelle est votre opinion? Aimez-vous les changements ou trouvez-vous plus confus? Partagez vos propres pensées et opinions dans la section des commentaires ci-dessous.

Crédit d'image: Mâle mains sur le clavier Via Shutterstock

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