9 Nouvelles fonctions en ligne de Office pour gérer les documents et la collaboration

Office Online est la suite Office gratuite de Microsoft. Les mises à niveau récentes ont introduit de nouvelles fonctionnalités Office 2016 et amélioré l'intégration OneDrive, Dropbox et Skype. Explorons les nouvelles options.

Office Online est la suite Office gratuite de Microsoft.  Les mises à niveau récentes ont introduit de nouvelles fonctionnalités Office 2016 et amélioré l'intégration OneDrive, Dropbox et Skype.  Explorons les nouvelles options.
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Office Online a reçu des mises à jour assez intéressantes au cours des derniers mois, mais elles ont été éclipsées par la sortie de son grand frère, Office 2016 Mise à niveau vers Office 2016 pour Free Today avec votre mise à niveau d'Office 365 vers Office 2016 pour Free Today avec Votre abonnement Office 365 Microsoft Office 2016 pour Windows a atterri et il apporte de nombreuses nouvelles fonctionnalités intelligentes. Si vous avez un abonnement Office 365, vous pouvez l'obtenir gratuitement et nous vous montrons comment procéder ci-dessous. Lire la suite . La version web Office Quelle est la suite Office la mieux adaptée à vos besoins? Quelle est la suite bureautique qui vous convient le mieux? Vous serez pressé de trouver un métier qui n'exige pas de traitement de mot ou de nombre de quelque sorte. Et vous vous demandez peut-être si Microsoft Office est vraiment la meilleure solution? Voici vos options. En savoir plus sur la suite de productivité omniprésente comprend des copies de Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Sway, ainsi que l'intégration de Skype et des outils nouveaux pour Office 2016 Un aperçu Microsoft Office 2016: Modifications intelligentes et subtiles Un aperçu Microsoft Office 2016: Smart & Subtle Changes Office 2016 pour Mac vient de sortir et la version Windows suivra à l'automne. Nous vous montrons le nouveau look et les caractéristiques de la suite de productivité la plus populaire au monde. Voulez-vous mettre à niveau? Lire la suite, comme Smart Lookup.

Microsoft a récemment livré une autre mise à jour du service léger mais puissant, vous donnant plus de latitude pour travailler en déplacement.

Quoi de neuf dans Office Online?

Au cours de l'année écoulée, Microsoft a fourni un certain nombre de mises à jour utiles au service Web Office Online. Voici comment vous pouvez obtenir Microsoft Word gratuitement Comment obtenir gratuitement Microsoft Word Voulez-vous vraiment toute la suite Microsoft Office? Si tout ce dont vous avez besoin est Word sans les fonctionnalités de fantaisie, vous pouvez obtenir Microsoft Word gratuitement. Voici comment. Lire la suite . Cela inclut l'introduction d'outils conçus pour étendre les fonctionnalités d'Office Online, ce qui en fait un concurrent sérieux. Ne payez pas pour Word! 5 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Office en ligne ne payez pas pour Word! 5 raisons d'utiliser Office Online Office Online est la version gratuite et connectée au cloud de Microsoft Office. Les limitations sont compensées par des fonctionnalités, utiles même aux utilisateurs de bureautique. Le meilleur de tous est son Read More dans le monde de l'édition de documents en ligne.

Applications en ligne Office

Avec autant de plates-formes d'édition en ligne gratuites sur le marché, Microsoft a réalisé que l'une de ses meilleures opportunités pour rester en tête est de garder les nouvelles fonctionnalités à venir, et de pousser l'intégration avec d'autres services Microsoft de base.

Skype intégré

En utilisant les outils Office pour augmenter la productivité Microsoft Office Plugins et applications pour booster votre productivité Microsoft Office prend en charge les plugins et ils peuvent vous rendre la vie meilleure. Nous avons compilé une sélection d'applications de productivité utiles, principalement pour Microsoft Word. Ils sont faciles à installer dans Office 2010 et versions ultérieures. Lire la suite, Microsoft a annoncé que l'intégration de Skype arriverait à Office Online, en février 2015. Cette fonctionnalité est conçue pour étendre les opportunités de collaboration d'équipe sans avoir à quitter l'environnement Office Online. Travaillez, discutez ... profit? Voici ce qu'ils ont dit à l'époque:

"Skype pour Office Online facilite la collaboration. L'expérience de chat est disponible juste à côté du document, vous permettant de discuter et de modifier en temps réel avec d'autres auteurs. Accélérez et simplifiez l'édition de documents avec des discussions de groupe Skype rapides au lieu de longues discussions par courrier électronique. Gardez une trace de quels co-auteurs sont en ligne ainsi que des messages que vous pourriez avoir manqués. "

Skype intégré pour Office Online a suivi une annonce antérieure pour l'intégration de Skype avec Outlook, tout comme le désir de stimuler et de faciliter notre communication. 10 Conseils pour vous rendre plus efficace Skype User 10 astuces pour vous rendre plus efficace Skype User Skype peut en faire plus que tu penses. Avec cet article, vous apprendrez tout sur ses meilleures fonctionnalités cachées et avancées. C'est le manuel de productivité Skype. En savoir plus en associant les produits autant que possible Microsoft développe des outils de productivité multiplateformes Microsoft développe des outils de productivité multiplateformes La collection d'applications de productivité de Microsoft ne cesse de croître. Nous avons compilé un aperçu des applications qui vous permettent de travailler en douceur. Nous explorons également comment de nouveaux ajouts amélioreront la suite actuelle. Lire la suite .

Une fois que vous êtes connecté à Office Online et que vous avez ouvert votre document, cliquez sur le bouton Partager en haut à droite. Envoyez un lien vers la personne que vous souhaitez inviter au document. Lorsqu'ils acceptent votre invitation, leur nom apparaît dans le coin supérieur droit du document. S'ils ont signé / lié leur compte Skype à leur compte Office, vous serez en mesure de discuter en direct dans le document.

Office Skype en ligne

Gestion de fichiers et OneDrive

Office Online a amélioré son système de gestion de fichiers 9 Doit avoir des applications modernes pour visualiser, éditer et gérer des documents Sur une tablette ou un appareil hybride, touchez d'abord les applications modernes! Même ceux pour la manipulation de documents. Regardons certains d'entre eux. Lire la suite . Vous pouvez maintenant naviguer et localiser vos documents plus rapidement, que ce soit en utilisant le stockage local ou OneDrive, et faire des copies instantanées des fichiers d'affichage uniquement pour l'édition, en utilisant une nouvelle commande de barre d'outils OneDrive.

Options en ligne de OneDrive Office

Microsoft a également ajouté plus d'options d'enregistrement à Office Online. Vous pouvez enregistrer sur votre OneDrive Comment remplacer les fichiers Smart OneDrive dans Windows 10 Comment remplacer les fichiers Smart OneDrive dans Windows 10 Microsoft a cassé OneDrive sur Windows 10 pour les utilisateurs avec pouvoir. La suppression des espaces réservés, également connu sous le nom de fichiers intelligents, a déçu de nombreux utilisateurs qui ont mis à niveau à partir de Windows 8.1. Nous avons compilé plusieurs solutions de contournement. En savoir plus, renommer les documents OneDrive, télécharger des copies et télécharger le document au format PDF.

Options d'enregistrement Word Online

Modification de PDF

Parallèlement au téléchargement en format PDF, Microsoft a également introduit l'édition PDF pour Office Online. L'éditeur, bien que basique, est toujours utile et fonctionne dans l'environnement Office Online, ce qui signifie qu'il n'y a pas de téléchargement par un tiers. 6 Alternatives légères aux fichiers Open Office et PDF 6 Alternatives légères aux fichiers Open Office et PDF Ne surchargez pas votre système masse. Pour l'affichage occasionnel de fichiers PDF et Office, vous pouvez utiliser des applications compactes et vous n'aurez peut-être besoin d'aucun logiciel supplémentaire. Lire la suite ou l'installation inutile de logiciels sur votre système. Cela peut être utile pour éditer des sondages ou des formulaires lors de vos déplacements ou lorsque vous n'êtes pas au bureau.

Office Online Enregistrer en PDF

Intégration Dropbox

Dans le cadre du partenariat de travail Microsoft / Dropbox en cours, Office Online a pris en charge Dropbox 5 Outils pour Dropbox Power User 5 Outils pour Dropbox Power User La popularité de Dropbox rend difficile l'utilisation de tout autre type de stockage cloud. Voici 5 outils complémentaires pour vous si Dropbox est une partie essentielle de votre flux de travail Web. Lire la suite plus tôt cette année, donnant aux utilisateurs Office Online la possibilité de lier leurs comptes, parcourir, enregistrer, télécharger et modifier des documents à partir de leurs comptes. Des liens de service plus utiles de Microsoft et un clin d'œil à la philosophie «Cloud First, Mobile First».

Office Online Ouvert à partir de Dropbox

Ouvrez Office Online, accédez à Ouvrir> Ajouter un lieu, choisissez Ouvrir à partir de Dropbox ou simplement Dropbox . Dropbox devrait maintenant être une option. Ajoutez simplement vos informations de connexion, et c'est parti.

Rien d'autre?

Office Online a également vu des améliorations à ses outils de relecture, ainsi que quelques ajouts au mode Lecture 10 Fonctionnalités Microsoft Word cachées qui rendront votre vie plus facile 10 Fonctionnalités Microsoft Word cachées qui rendront votre vie plus facile Microsoft Word est faussement simple. Vous allez bien tant que vous lancez un document et tapez simplement. Mais Microsoft Word ne serait pas le couteau suisse sans ses fonctionnalités productives. Lire la suite . Le mode Lecture a maintenant sa propre barre d'outils pour les commandes telles que Modifier, Imprimer, Partager et Commenter, Traduire et Télécharger.

Office Online éditer en word

Office Online a également été l'un des premiers endroits où Microsoft a testé la fonctionnalité Smart Lookup . La boîte de recherche Tell Me, du même type qu'Office 2016, s'y joint.

Enfin, Office Online utilise l'outil d' apprentissage Bing que nous avons vu évoluer lentement sur l'ensemble du spectre de Microsoft. Cela signifie que lorsque vous rédigez un article sur les chefs d'orchestre viennois et décidez que vous voulez des informations sur le mot viennois, votre recherche ne renverra que des informations relatives à votre papier - pas des rouleaux viennois, ou des sandwichs, ou autres. Plus de contexte, plus de précision, plus d'apprentissage.

Enfin, Microsoft a étendu les fonctions de mise en forme Office Online. Vous pouvez maintenant copier et coller des sections de format entières avec la barre d'outils Format Painter (disponible pour Word et PowerPoint), et elles ont également inclus de nouvelles fonctions de mise en forme pour les tableaux PowerPoint.

Astuce Pro: utilisez Ctrl + Maj + S pour faire apparaître un menu de styles supplémentaire.

Styles et formation en ligne Office

Extensions Chrome Office Online

Microsoft a créé une poignée d'extensions Office 5 applications de bureau que vous pouvez abandonner si vous avez Google Chrome 5 applications de bureau que vous pouvez abandonner si vous avez Chrome Chromebook utilisateur ou non, avec Google Chrome vous pouvez transformer n'importe quel ordinateur de bureau, ordinateur portable ou tablette en une machine puissante pour travailler et jouer. En savoir plus sur Chrome: Word, Excel, PowerPoint, OneNote et OneDrive reçoivent leurs applications respectives, disponibles dans le Chrome Web Store. Ceux-ci ont été unifiés en une seule extension Office Online, disponible ici.

Extension de Chrome Office Online

Cependant, je soutiens que pour la plupart ces extensions n'ajoutent pas trop de fonctionnalités quand vous pouvez simplement taper Office Online dans votre omnibox. En fonction de votre historique de recherche, vous allez directement sur le site requis, ou Google viendra à votre secours. Cela dit, je vais admettre que l'ajout du bouton d'extension Office Online n'est pas mauvais, et le service est rapide pour ouvrir un nouveau document.

Le choix de l'installation repose entièrement sur vous, lecteur.

Office en ligne contre le reste

Google Docs était bien, très en avance depuis très longtemps. C'était la seule option de marché de la suite de productivité en ligne gratuite et réaliste pour les professionnels et les occasionnels, et il était clair de voir pourquoi. Gratuit, rapide, intégré, collaboratif et doté de fonctionnalités complètes, Google Docs a tout ce qu'il faut. Il y avait aussi une chose importante: le temps. Il était en avance sur Office Online dans presque tous les sens du mot.

Office Online a récupéré Google Docs contre Microsoft Word: Le match mortel pour la recherche Rédaction de Google Docs contre Microsoft Word: le match de la mort pour la rédaction de la recherche Les solutions en ligne deviennent la norme. Nous avons décidé de voir comment Microsoft Word se compare à Google Docs. Lequel fera le meilleur document de recherche? Lire la suite, cependant. Non content de s'asseoir dans l'ombre bleue, rouge, jaune et verte de Google Docs, Microsoft a constamment mis à jour son service Web au cours de la dernière année. Le résultat est une expérience tout à fait cohérente, tout aussi intégrée, qui peut rivaliser avec une rivalité soutenue et avec la perspective de plus de fonctionnalités, de mises à jour et de barres d'outils. 8 choses que vous pouvez faire au bureau Ce que vous n'avez jamais pensé de Microsoft Office inverse le principe de Pareto: 80% de ses utilisateurs n'utilisent que 20% des fonctionnalités. Il est temps de redécouvrir les fonctionnalités Microsoft Office que vous n'avez jamais envisagées. Nous avons compilé huit productivité incroyablement utile ... Lire la suite à venir, pourrait même réussir au sommet de la pile.

Utilisez-vous Office Online ou êtes-vous toujours Google? Utilisez-vous quelque chose de complètement différent? Quelles fonctionnalités aimeriez-vous voir introduites dans Office Online?

Crédit d'image: travailler avec des diagrammes d'affaires par Dragon Images via Shutterstock

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