Microsoft Excel dispose d'un ensemble de fonctionnalités utiles pour créer des feuilles de calcul puissantes avec des graphiques et des tableaux. Mais, lorsque vous voulez faire passer votre feuille de calcul au niveau supérieur, au-delà du texte ou des thèmes, vous pouvez avoir besoin de l'aide d'un complément.
Avec ces outils pratiques, vous pouvez créer des représentations plus stimulantes visuellement de vos données. Pour imprimer Comment imprimer une feuille de calcul Excel sur une seule page Comment imprimer une feuille de calcul Excel sur une seule page Une feuille de calcul magnifiquement conçue perd tout son attrait lorsqu'elle est imprimée sur neuf feuilles de papier, dont la moitié est vide. Nous vous montrons comment obtenir tout bien sur une seule page. Lisez la suite, présentez ou fournissez une meilleure vue de vos feuilles de calcul et de ce qu'elles contiennent, consultez ces superbes compléments Excel.
1. Excel Colorizer
Pour ajouter facilement de la couleur à vos données de feuille de calcul, le complément Excel Colorizer fonctionne très bien. Pour simplifier la lecture de vos données, choisissez simplement les couleurs et le motif et laissez le complément faire le reste du travail.
Vous pouvez choisir un type d'uniforme, horizontal, vertical ou matrice et choisir vos quatre couleurs. Ensuite, ajustez l'interpolation pour lisser ou linéaire et l'espace colorimétrique pour RVB ou HSV. Vous pouvez également choisir le motif d'entrelacé ou de vagues. Alors, sélectionnez vos données, faites-le paraître incroyable, et cliquez sur Coloriser! pour finir.
2. Diagramme à barres radial
Alors que Microsoft Excel offre de nombreuses options de graphique Comment créer un graphique à secteurs dans Microsoft Excel Comment créer un graphique à secteurs dans Microsoft Excel Tout le monde peut créer un graphique à secteurs simple. Mais pouvez-vous le formater à la perfection? Nous vous guiderons tout au long du processus, une étape à la fois. Lire la suite, Radial Bar Chart vous en donne un de plus. Ce complément suit son nom en fournissant exactement ce qu'il dit: un graphique à barres radial. Accédez au complément, sélectionnez les cellules contenant vos données, puis ajustez le graphique comme vous le souhaitez.
Vous pouvez choisir les étiquettes, les numéros et définir un titre. Cliquez sur Enregistrer et votre graphique sera créé automatiquement. Déplacez ou redimensionnez votre graphique et passez la souris sur les barres pour afficher les données de chacun. Le complément est rapide, simple et vous donne une autre option de style de graphique pour vos données.
3. HierView
Pour afficher un organigramme, HierView est le complément pour vous. Vos données doivent inclure un identifiant de ligne avec les informations incluses dans les colonnes. Ensuite, configurez vos données avec le filtrage, l'actualisation automatique, les noms de colonnes et les données par nœud.
Une fois votre graphique terminé, vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrière, vous déplacer dans les quatre directions ou ajuster le graphique à la zone tracée. Vous pouvez également déplacer le graphique entier ou le redimensionner si nécessaire. Ajustez les paramètres ou obtenez de l'aide à tout moment avec les boutons pratiques en haut du graphique.
4. Bulles
8 Les types de graphiques Excel et quand vous devriez les utiliser 8 Types de graphiques Excel et quand vous devriez les utiliser Les graphiques sont plus faciles à saisir que les textes et les chiffres. Les graphiques sont un excellent moyen de visualiser les nombres. Nous vous montrons comment créer des graphiques dans Microsoft Excel et quand utiliser au mieux ce type. Lire la suite ? Si c'est le cas, alors Bubbles est le complément que vous devriez essayer. Cet outil de graphique à bulles interactif vous permet d'afficher des informations de manière unique. Ouvrez simplement le complément et sélectionnez votre table de données. Lorsque le graphique est créé, vous pouvez déplacer les bulles tout en les présentant ou les laisser telles quelles.
Les bulles ont quelques paramètres que vous pouvez ajuster pour le mode basique ou détaillé, la gamme de couleurs et les affichages de titre et de colonne. Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier affichés en bas du tableau pour des choses comme cacher ou afficher plus d'informations ou faire rebondir les bulles.
5. Cartes Bing
Si l'ajout d'une carte à votre feuille de calcul est utile, le complément de Bing Maps simplifie la tâche. Vos données peuvent inclure des adresses, des villes, des états, des codes postaux ou des pays, ainsi que la longitude et la latitude. Ouvrez simplement le complément, sélectionnez vos cellules de données et cliquez sur le bouton Emplacement sur la carte.
L'outil Bing Maps est idéal pour afficher des données numériques liées à des emplacements. Donc, si vous travaillez dans les ventes, vous pouvez montrer de nouveaux marchés à couvrir ou si vous travaillez pour une entreprise avec plusieurs emplacements, vous pouvez présenter ces installations aux clients clairement.
6. Carte de chaleur géographique
Quand une carte de chaleur est ce dont vous avez vraiment besoin, le complément cartographique géothermique est formidable. À partir du même développeur que le complément Radial Bar Chart, vous disposez de paramètres similaires. Sélectionnez vos données, choisissez une carte américaine ou mondiale, choisissez vos en-têtes de colonnes et ajoutez un titre.
Vous pouvez resélectionner l'ensemble de données si vous ajoutez plus de colonnes ou de lignes et si vous modifiez une valeur déjà dans l'ensemble, vous verrez la mise à jour de la carte thermique automatiquement. Pour consulter rapidement les données relatives aux pays, aux états ou aux régions, vous pouvez facilement afficher cette carte thermique dans votre feuille de calcul.
7. Images libres de Pickit
Pour ajouter des photos et d'autres images à vos feuilles de calcul, Pickit Free Images est l'outil parfait. Une fois que vous avez accédé au complément, vous avez quelques options pour trouver l'image dont vous avez besoin. Vous pouvez faire une recherche par mot-clé, parcourir les collections ou choisir une catégorie parmi une vaste sélection.
Cliquez sur un endroit pour le mettre dans votre feuille de calcul, sélectionnez l'image que vous voulez, et cliquez sur le bouton Insérer . Vous pouvez déplacer, redimensionner ou recadrer les images selon vos besoins. De plus, si vous créez un compte Pickit gratuit, vous pouvez marquer des favoris à réutiliser et suivre d'autres utilisateurs ou catégories pour rester à jour sur les nouveaux téléchargements.
8. Lecteur vidéo Web
Peut-être que votre entreprise a des vidéos sur YouTube ou des tutoriels sur Vimeo qui seraient bénéfiques pour votre classeur. Avec le complément Web Video Player, vous pouvez insérer une vidéo de l'une de ces sources directement dans votre feuille de calcul.
Ouvrez le complément, puis entrez l'URL de la vidéo ou cliquez sur Visiter YouTube ou Vimeo pour obtenir le lien. Appuyez sur le bouton Définir la vidéo et vous avez terminé. Ensuite, lorsque vous ouvrez la feuille de calcul, la vidéo est là et prête à cliquer sur le bouton Lecture.
Pour des frais uniques de 5 $, vous pouvez configurer vos vidéos pour qu'elles soient lues automatiquement ou commencent et se terminent à des endroits spécifiques du clip. Cette option est incluse dans le complément.
Rechercher, installer et utiliser des compléments
Vous pouvez accéder au magasin de compléments 15 Add-ins Excel pour gagner du temps sur vos tâches métier 15 Add-ins Excel pour gagner du temps sur vos tâches commerciales Saviez-vous que Microsoft Office, y compris Excel et Word, prend en charge les compléments? Les compléments Excel peuvent vous aider à effectuer vos tâches plus rapidement, car vous n'avez jamais à quitter votre classeur Excel. Lire plus facilement depuis Excel. Ouvrez un classeur, sélectionnez l'onglet Insérer et cliquez sur Stocker . Lorsque le magasin de compléments Office s'ouvre, parcourez par catégorie ou recherchez un complément spécifique. Vous pouvez également visiter le site Microsoft AppsSource sur le Web et y naviguer ou y effectuer une recherche.
Lorsque vous trouvez le complément que vous voulez, vous pouvez le sélectionner pour plus de détails ou simplement l'installer. Toutefois, il est préférable de consulter la description pour vérifier les termes et conditions, les déclarations de confidentialité et les exigences du système.
Après avoir installé un complément, ouvrez l'onglet Insertion et sélectionnez le bouton Mes compléments . Lorsque la fenêtre contextuelle s'ouvre, vous pouvez afficher les compléments installés et double-cliquer sur un pour l'ouvrir. Vous pouvez également cliquer sur la flèche du bouton Mes compléments pour en sélectionner rapidement un récemment utilisé.
Comment faites-vous ressortir vos données?
Peut-être que vous formater vos feuilles de calcul à la main Comment visualiser votre analyse de données avec les outils électriques d'Excel Comment visualiser votre analyse de données avec les outils électriques d'Excel Excel le tue avec ses fonctionnalités avancées de gestion de données. Une fois que vous avez utilisé l'un des nouveaux outils, vous les voulez tous. Devenez un maître de votre analyse de données avec des outils électriques! Lisez la suite ou utilisez des compléments complètement différents de ceux listés ici.
Faites-nous savoir quelle est votre méthode préférée pour rendre vos données visuellement attrayantes dans Excel en les partageant dans les commentaires ci-dessous.
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