Bonjour. Je m'appelle James et j'ai un problème de thésaurisation. Oui - je suis un thésauriseur numérique - et mon disque dur était tellement plein que j'ai dû acheter un NAS 4TB. Des films, de la musique, des photos, des livres numériques, des séquences d'archives - Je sais que je vais me contenter de regarder, d'écouter, de lire ou d'en faire usage un jour. Sans les outils appropriés (ou le conseil, probablement), une collection comme celle-ci peut rapidement devenir incontrôlable. Mais je ne suis pas ici pour juger - non, je vais vous permettre . Ces outils devraient vous aider, au moins jusqu'à ce que vous réalisiez qu'il est temps de vous purifier de ces choses virtuelles significatives.
Si votre thésaurisation est plus physique, consultez Delicious Library Récupérer toutes les choses avec Delicious Library 3 pour Mac OS X Rassemblez toutes les choses avec Delicious Library 3 pour Mac OS X Il y a de bonnes chances que vous ayez des choses. Beaucoup de choses en fait, des gadgets aux jouets, des livres aux outils électriques et des piles de DVD. Et s'il y avait un moyen d'organiser ... Lire la suite - l'outil OS X ultime pour le catalogage de choses réelles, des livres et des gadgets aux DVD et littéralement tout ce qui a un code à barres. Cela vous aidera même à prêter ces choses à vos amis, ce qui vous donnera juste un peu plus d'espace et une excuse pour acheter plus de choses, avant que vous ne réalisiez que vous n'achetez des choses que pour combler un vide émotionnel. ta vie. Mais je m'égare (et vous avez besoin d'aide).
Texte: Evernote
Evernote, comme son nom l' indique, est parfait pour garder des notes - des articles avec des images incorporées, des extraits de code en clair, des idées aléatoires que vous avez dû écrire - pour toujours . La récupération de ces notes est alors juste une requête de recherche, mais vous pouvez faciliter la tâche en marquant et en classant les notes dans différents cahiers.
Les fonctions bonus incluent la possibilité d'accéder à ces notes depuis n'importe où dans le monde, de synchroniser les appareils et même d'effectuer une reconnaissance de texte sur les images numérisées.
Un service de base est fourni gratuitement, et je n'ai toujours pas atteint la limite de stockage. Si cela ressemble à quelque chose que vous pourriez MakeUseOf, alors téléchargez notre Guide Evernote gratuit, puis stockez ce guide dans Evernote. Oh, comment méta.
Articles: Poche
Evernote peut gérer des articles très bien, mais si vous voulez simplement sauvegarder vos articles préférés sur le web, alors Pocket - anciennement connu sous le nom Read It Later - peut être un meilleur choix pour vous. Avec l'intégration dans des centaines d'applications comme les lecteurs RSS et le bookmarklet obligatoire, Pocket facilite le découpage et le stockage des articles pour les lire plus tard. Il a une belle interface visuelle, contrairement au texte parfois accablant d'Evernote.
Inspiration: Pinterest
Pinterest a semblé surgir du jour au lendemain de nulle part, et est maintenant l'outil numérique pour "scrapbooking", ou la collecte de petits extraits d'inspiration à travers le web. Le concept est simple - trouver une image intéressante, l'épingler à vos propres tableaux personnels, et il sera lié au site d'origine. Les conseils peuvent être publics ou privés, et vous pouvez suivre les autres pour être alerté lorsque de nouvelles épingles sont ajoutées.
Et - attendez - nous avons un guide Pinterest gratuit, aussi!
Livres électroniques et Magazines: Caliber
Caliber n'est pas le plus beau des apps - il est certainement plus fonctionnel - mais il sert aussi de catalogue de vos eBooks, il s'interface directement avec tous les lecteurs de livres électroniques que vous avez pour faciliter le processus de synchronisation des bibliothèques.
Encore une fois, toutes les caractéristiques clés essentielles au maintien d'une vaste bibliothèque de livres électroniques hordés est claire et présente, de la couverture de livres à la méta-recherche et à la classification. Attention: certaines personnes sont très émues par le fait que Caliber gère sa propre structure de répertoires. Si vous êtes le genre de personne qui déteste ne pas pouvoir gérer les mp3 sur l'iPhone, Caliber n'est probablement pas fait pour vous.
Heureusement pour vous, nous avons également un Guide Calibre entièrement gratuit que vous pouvez télécharger ou lire en ligne. Je parie que tu ne l'as pas vu venir.
Films et séries télé: Plex
Je suis un grand fan de Plex Setup Un centre multimédia parfait avec Plex [Mac et Windows] Un centre multimédia parfait avec Plex [Mac et Windows] Plex est largement considéré par beaucoup comme étant le meilleur lecteur multimédia, gestionnaire et application de streaming - disponible pour Windows, Mac et même les mobiles (bien que les applications mobiles ne sont pas gratuites). Si vous êtes ... Lire la suite - il est, à mon avis, l'application ultime de catalogage des médias autour, et c'est gratuit. Il est à la fois fonctionnel - il scanne automatiquement vos fichiers vidéo, détermine le contenu avec une bonne précision et saisit des couvertures et des illustrations pour vous - et une beauté à voir, contrairement à son cousin XBMC qui semble avoir été frappé à plusieurs reprises par les programmeurs Linux .
La seule complication à Plex est qu'il nécessite à la fois un serveur et un client pour fonctionner. Le serveur catalogue vos téraoctets de média, tandis que le client accède à ce dernier via le réseau local. Vous pouvez exécuter le client sur la même machine si vous ne le souhaitez que pour votre bureau, mais il ne faut pas oublier que le serveur doit fonctionner en permanence. L'ajout de fichiers ne peut pas être plus facile - il suffit de les faire glisser dans les bons répertoires, et Plex détectera automatiquement les changements.
Bonus: un bookmarklet qui vous permet de sauvegarder plus tard sur YouTube des vidéos YouTube et d'autres vidéos Web, et de partager votre contenu multimédia avec vos amis (ils peuvent diffuser vos contenus multimédias).
Et vous ne le sauriez pas - nous avons aussi un guide Plex gratuit. Vraiment, je me choque parfois avec la quantité impressionnante de guides gratuits que nous publions. Sérieusement - vous devriez tous les vérifier.
Matériel: NAS Synology Disktation
Si vous êtes sérieux au sujet de votre thésaurisation numérique - et vous ne seriez pas en train de lire ceci si vous ne l'étiez pas - vous devez sérieusement réfléchir à la possibilité de panne des lecteurs. Je parle d'expérience - j'avais l'habitude d'avoir des piles de lecteurs externes nus alignés dans ma bibliothèque, chacun tenant quelques centaines de gigaoctets de quelque chose d'important. Un jour, l'inévitable s'est produit - j'en ai branché un, il a commencé à cliquer de façon menaçante et ne voulait pas lire. J'ai même essayé le truc du congélateur (oui, ça ne marche vraiment pas). Je n'avais pas de sauvegarde, parce que j'avais supposé à tort que je ne serais pas si attaché à quelque chose de si dénué de sens que de la merde que j'ai téléchargée au fil des ans; mais en fait, j'étais. C'était dévastateur, et j'ai appris ma leçon - ne faites pas que sauvegarder votre système de base en cas d'urgence, sauvegardez vos données aussi!
La solution de sauvegarde ultime (ou l'un d'entre eux, puisque vous avez techniquement besoin de trois La solution de sauvegarde triple ultime pour votre Mac [Mac OSX] La solution de sauvegarde triple ultime pour votre Mac [Mac OSX] En tant que développeur chez MakeUseOf tout leur revenu de travail en ligne, il est juste de dire que mon ordinateur et les données sont très importantes.Ils sont mis en place parfaitement pour la productivité avec ... Lire la suite), est un NAS avec fonction RAID. Le Synology a une solution RAID hybride qui vous permet de mélanger et de faire correspondre les tailles de disques, de sorte qu'il vous donnera toujours l'espace optimal avec une ou deux redondance de disque - peu importe si l'un des disques se casse aussi longtemps que vous les remplacez rapidement. Les RAIDs traditionnels doivent généralement utiliser des disques couplés à la même taille, ce qui peut être coûteux en termes de mise à niveau - avec le Synology, il suffit d'acheter un disque unique plus gros et de remplacer le plus petit (ou cassé). Le matériel lui-même est du côté de la prime, mais vous payez également pour le système d'exploitation DSM de classe mondiale qui l'alimente. La plupart des périphériques NAS ne vous donneront que des dossiers partagés - le Synology vous donne un app store. Lire mon avis complet ici Synology DiskStation DS413j NAS Review et Giveaway Synology DiskStation DS413j NAS Review et Giveaway Pour appeler le Synology DiskStation DS413j un périphérique NAS (Network Attached Storage) est un euphémisme dégradant - mais oui, il sert des fichiers sur le réseau. Dire qu'il a la fonctionnalité RAID est aussi quelque peu injuste ... Lire la suite (désolé, le cadeau a depuis terminé, peut-être vous devriez vous abonner à la newsletter afin que vous ne manquiez pas la prochaine fois!)
Il y a même une application de serveur Plex pour DSM.
Chiffrement: TrueCrypt
Si vous accumulez des fichiers plus sensibles, comme des documents gouvernementaux divulgués qui montrent que la NSA enregistre tout ce que vous faites (ce qui est totalement improbable, n'est-ce pas?), Vous voulez probablement un certain degré de confidentialité. TrueCrypt est l'outil que vous cherchez. Dans un article précédent, je vous ai montré comment créer une partition cachée avec TrueCrypt Comment créer une partition véritablement cachée avec TrueCrypt 7 Comment créer une partition véritablement cachée avec TrueCrypt 7 Lire la suite dans une partition cryptée pour une intimité extrême - vous laissant avec ce qui est appelé chiffrement plausiblement dénudé.
Dans le cas où vos lecteurs sont examinés et des questions posées sur la raison pour laquelle vous les avez cryptés, vous pouvez fournir le faux mot de passe pour révéler un cache de données privées que vous avez planifié à l'avance - les données cryptées réelles sont alors stockées dans l'espace libre de cette volume initial. Dans certains pays, vous pouvez aller en prison pour ne pas révéler votre mot de passe (le Royaume-Uni, par exemple).
Mots de passe et licences logicielles: 1Password
1Password est multi plate-forme, s'intègre avec votre navigateur et peut même générer des mots de passe forts pour vous. Il remplit les formulaires de connexion afin que vous n'ayez pas à le faire, et rend la sécurisation de vos comptes numériques assez indolore. Maintenant, vous devez juste vous assurer que le mot de passe que vous utilisez pour 1Password est lui-même assez sécurisé.
Bonus: il ne s'agit pas seulement de mots de passe: c'est un moyen sûr de stocker des licences de logiciels et d'autres données personnelles comme des comptes bancaires.
En revanche, c'est un peu cher - 49, 99 $ pour les versions Mac ou Windows. Si vous n'avez pas besoin de stocker des licences logicielles, consultez plutôt LastPass, qui propose un plan gratuit.
De conclure…
Certaines personnes disent que la thésaurisation numérique est un problème psychologique - mais c'est seulement un problème si vous ne pouvez pas le gérer. Avec les bons outils, thésaurisation est simplement une autre façon de dire "toujours avoir les données dont vous avez besoin à portée de main". Et contrairement à la thésaurisation de la vie réelle - oui, je vous regarde Mr 500 DVD - octets ne prennent pas de place réelle.
Je pense que c'est une liste assez longue, mais si vous tenez à plus d'idées pour les outils de thésaurisation, s'il vous plaît partager dans les commentaires afin que nous puissions tous garder nos dépendances numériques sous contrôle.