Quiconque utilise un ordinateur pendant plus d'une heure par jour peut bénéficier d'une application de suivi du temps - que vous ayez besoin de facturer des heures pour le travail effectué à la maison - Facturation, envoi et suivi des factures rapidement et facilement avec facture, envoi et suivi invocables Rapidement et facilement avec Invoicely Invoicely vous aide dans tout le processus de facturation du début à la fin. En savoir plus, suivez vos moments les plus productifs de la journée Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simple Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simple Construisez votre journée de travail parfaite autour de vos niveaux d'énergie. Cette simple feuille de calcul Excel et quelques secondes de travail chaque jour pourraient vous aider à changer vos habitudes et à en faire plus. Lire la suite, ou identifier les raisons pour lesquelles vous n'êtes pas productif Comment être plus productif lorsque vous travaillez à domicile Comment être plus productif lorsque vous travaillez à la maison Travaille de la maison (ou d'utiliser le terme - télétravail) plus productif que de travailler à partir d'un Bureau? Le débat a été relancé après l'appel clairon de Marissa Mayer à tous les employés de Yahoo. Tout comme tous les bla-bla ... Lire la suite.
Les bonnes nouvelles sont, il y a une tonne de temps à suivre les applications là-bas. Les mauvaises nouvelles sont, avez-vous le temps et l'énergie de tous les essayer pour voir ceux qui fonctionnent le mieux pour vous? Même si vous le faites, vous préférez passer votre temps et votre énergie à faire autre chose, n'est-ce pas?
Voici notre regard sur certaines des meilleures applications sur l'offre afin que vous puissiez en choisir un en fonction de vos besoins. Mais d'abord, si vous n'êtes pas convaincu que vous en avez besoin, voyons comment le suivi du temps pourrait vous aider.
4 raisons de commencer à suivre le temps
1. Les applications de suivi du temps gardent tout le monde honnête. Combien de temps vous a-t-il fallu pour terminer cette tâche de bureau, écrire ce roman, concevoir ce site Web ou créer cette application mobile? Si vous ne dépendez que de la mémoire, vous ne vous tromperez pas, vous aurez tort.
Ceci est important lors de la facturation d'un client. Vous ne voulez pas les facturer plus longtemps que vous avez réellement travaillé, et vous ne voulez pas sous-estimer et être payé pour moins d'heures. Et puisque la plupart des applications peuvent exporter des données, vous pouvez montrer la preuve des heures travaillées.
2. Les applications de suivi du temps vous gardent précis et flexible. Ils enlèvent le fardeau de devoir maintenir vos propres journaux, réduisant la probabilité de faire des erreurs en comptant vos heures. Certaines applications vous obligent à poinçonner et poinçonner, mais c'est aussi difficile que cela.
Vous êtes également libre de basculer entre les tâches ou les projets à volonté. L'application va gérer facilement tout pour vous. Et sachant combien de temps vous consacrez réellement aux tâches, vous serez mieux à même d'estimer combien de temps les projets ou tâches futurs vous mèneront.
3. Les applications de suivi du temps peuvent vous aider à identifier les projets qui ne valent pas la peine. Si vous parcourez vos registres et constatez que le projet A occupe 60% de votre temps total mais que vous ne gagnez que 30% de votre revenu total, vous pouvez le laisser tomber et chercher un autre client. L'important est que l'application peut vous montrer ce déséquilibre.
4. Les applications de suivi du temps peuvent vous aider à réaliser si vous travaillez trop dur 5 signes que vous travaillez trop dur (et comment les résoudre) 5 signes que vous travaillez trop dur (et comment les résoudre) souffrir d'un désir insatiable de travailler? Voici quelques signes pour reconnaître cette maladie et comment vous pouvez la surmonter. Lire la suite . Si vous consignez constamment 60 heures alors que vous pensiez que vous ne travailliez que 40 heures, cela pourrait expliquer pourquoi votre travail est si stressant et fatigant Votre travail est-il trop stressant? Voici votre moyen de sortir est votre travail trop stressant? Voici votre sortie Il n'est jamais trop tôt pour passer d'un travail stressant. Devenir pigiste peut augmenter votre satisfaction, votre liberté de création et votre productivité. Et il peut être plus sûr d'être un entrepreneur indépendant. Lire la suite - ou il pourrait indiquer workaholism. De toute façon, cette réalisation est le premier pas vers une solution.
Convaincu qu'une application de suivi du temps pourrait bien faire pour vous? Génial! Voici nos recommandations préférées, dont beaucoup sont gratuites.
1. Récolte
Harvest a commencé en 2006 mais n'a pas gagné beaucoup de traction jusqu'à il y a quelques années. Maintenant, selon la société, Harvest est utilisé dans plus de 100 pays différents et a suivi près de 1 milliard d'heures totales à travers ses utilisateurs.
Coût:
- Gratuit pour 1 utilisateur avec 4 clients et 2 projets.
- 12 $ / mois pour 1 utilisateur avec des clients et des projets illimités.
- 49 $ / mois pour 5 utilisateurs avec des clients et des projets illimités.
- 99 $ / mois pour 10 utilisateurs avec des clients et des projets illimités.
- Des utilisateurs supplémentaires peuvent être ajoutés à 10 $ / mois. chaque.
- Un essai gratuit de 30 jours est disponible pour tout plan.
Caractéristiques notables:
- Suivi du temps manuel et automatique en un clic.
- Marquer les projets comme facturables ou non facturables.
- Fonctionnalités de création de rapports intégrées indiquant les progrès et les objectifs.
- Consignez les dépenses grâce à la fonction d'accrochage de la caméra de Harvest.
- Créez des factures flexibles en fonction de vos heures de suivi.
- Intégrez plus de 80 applications comme IFTTT, Slack, QuickBooks, etc.
Plateformes disponibles: Web, Mac, Android, iOS
2. Toggl
Toggl est l'une des applications de suivi du temps les plus connues, et on pourrait soutenir que les applications de suivi du temps modernes doivent leur popularité à cette application. En fait, quiconque n'utilise pas Harvest utilise très probablement Toggl - c'est comme ça que c'est bon.
Coût:
- Gratuit pour 5 utilisateurs avec certaines limitations de fonctionnalités.
- 10 $ / mois par utilisateur avec des limitations de fonctionnalités mineures.
- 20 $ / mois par utilisateur avec des limitations de fonctionnalités proches de zéro.
- 59 $ / mois par utilisateur avec toutes les fonctionnalités et le support prioritaire.
- Un essai gratuit de 30 jours est disponible pour tout plan.
Caractéristiques notables:
- Suivi du temps manuel ou automatique en un clic.
- Marquer les projets comme facturables ou non facturables.
- Fonctionnalités de création de rapports intégrées indiquant les progrès et les objectifs.
- Subdiviser les équipes en départements, équipes et / ou groupes.
- Les minuteurs fonctionnent hors ligne et se synchronisent lorsque vous revenez en ligne.
- Les minuteries sont synchronisées entre les appareils, vous pouvez donc démarrer sur votre ordinateur et vous arrêter sur votre téléphone si vous vous éloignez et oubliez d'éteindre la minuterie avant de partir.
Plateformes disponibles: Web, Windows, Mac, Linux, Android, iOS
3. RescueTime
Nous avons mis RescueTime en tête de liste pour le meilleur suivi du logiciel Mac Le meilleur logiciel de suivi du temps pour Mac OS X Le meilleur logiciel de suivi du temps pour Mac OS X Où va le temps? Découvrez avec ces trackers de temps Mac. Lire la suite et nous restons toujours par ce jugement. RescueTime est incroyable car il ne fait pas que suivre le temps que vous consacrez à certaines activités, mais peut vous éviter de perdre du temps en distractions.
Coût:
- Gratuit pour 1 utilisateur avec fonctionnalités de base et rapports.
- 9 $ / mois pour 1 utilisateur avec des fonctionnalités avancées et des rapports.
- Un essai gratuit de 14 jours est disponible.
Caractéristiques notables:
- Vous devez installer l'application RescueTime sur votre appareil.
- Fonctionne en arrière-plan et suit constamment l'application ou le site Web actuellement actif.
- Gérer les catégories pour les applications et les sites Web (p. Ex. «Productif», «distrayant», «lié au travail», etc.).
- Des rapports intégrés qui montrent votre répartition globale de l'activité.
- Les fonctionnalités avancées incluent le blocage de sites Web à certains moments, le blocage de sites Web si vous passez trop de temps sur eux, la consignation de l'heure d'activité hors connexion, et plus encore.
Politique de confidentialité: Le fait que RescueTime assure le suivi de toutes vos activités (vous pouvez définir une période pour laquelle ce suivi a lieu) peut vous empêcher de participer pour des raisons de confidentialité. Voici tout ce que RescueTime suit afin que vous puissiez prendre une décision éclairée pour l'utiliser ou non:
- Nom de l'application
- Titre de la fenêtre
- URL du site Web (peut limiter à certains domaines)
- Début de l'utilisation
- Heure de fin d'utilisation
- Nom d'utilisateur du système d'exploitation (en tant qu'identificateur de tableau de bord)
- Nom de l'ordinateur (en tant qu'identificateur de tableau de bord)
En plus de ça:
- Le suivi d'activités spécifiques peut être ignoré.
- Le suivi des sites Web pour adultes peut être désactivé.
- Les touches, les formulaires, les captures d'écran ne sont jamais suivis.
Plateformes disponibles: Web, Windows, Mac, Linux, Android. (Vous devez installer l'application sur l'une des plates-formes non Web pour démarrer le suivi des activités sur cette plate-forme, mais le tableau de bord Web vous permet de vérifier vos données de n'importe où.)
4. LogMyHours
LogMyHours n'a pas l'interface la plus facile à apprendre, mais elle est propre et elle se développe une fois que vous vous êtes habitué à la disposition et à l'organisation de ses fonctionnalités. Il a l'un des résumés les plus utiles que j'ai vu et offre le plus de granularité en termes de spécificité que vous pouvez obtenir lors du suivi des activités.
Coût:
- Gratuit pour 1 utilisateur avec 4 clients et 2 projets.
- 5 $ / mois par utilisateur supplémentaire avec toutes les fonctionnalités et la synchronisation.
- Un essai gratuit de 30 jours est disponible.
Caractéristiques notables:
- Suivi du temps manuel ou automatique en un clic.
- Fixer les taux horaires par projet, par tâche ou par personne.
- Définissez des limites budgétaires pour chaque projet.
- Définir les catégories de dépenses pour les coûts non horaires.
- Fonctionnalités de création de rapports intégrées indiquant les progrès et les objectifs.
- Créez des factures flexibles en fonction de vos heures de suivi.
- Importer des données depuis Asana, Basecamp, FreshBooks, CSV, etc.
Plateformes disponibles: Web, Android, iOS
5. PrimaERP
PrimaERP peut ne pas être le nom le plus clair ou le plus sexy pour une application de suivi du temps, mais il est sacrément bon à ce qu'il fait. Ses points de vente principaux sont les fonctionnalités Attendance et Billing qui fonctionnent en tandem avec la fonction Time Tracking, ce qui en fait l'outil parfait pour gérer de grandes équipes de pigistes.
Coût:
- Les fonctionnalités de présence et de suivi du temps sont gratuites pour 3 utilisateurs.
- 4 $ / mois par utilisateur supplémentaire avec la fonction Time Tracking.
- 9 $ / mois pour 10 utilisateurs supplémentaires avec fonction de présence.
- La fonctionnalité de facturation est gratuite pour 1 utilisateur.
- 4 $ / mois par utilisateur supplémentaire avec fonction de facturation.
Caractéristiques notables:
- La présence vous permet d'entrer et de sortir pour un suivi facile du temps.
- Le suivi du temps vous permet de voir les aperçus d'activité et les rapports de temps.
- La facturation vous permet de créer des factures en fonction du temps de suivi.
- Voir l'activité de l'équipe entière grâce à la présence.
- Synchronise toutes les données sur le cloud.
- Intégration avec Basecamp, MS Exchange, Google Agenda, Zapier et d'autres applications.
Plateformes disponibles: Web, Android, iOS
6. Tache de rousseur
Tache de rousseur est une option plus avancée pour les équipes qui ont besoin de plus de flexibilité et de puissance que l'une des alternatives ci-dessus. Si vous pensez que Harvest, Toggl ou PrimaERP ne suffisent pas, alors Freckle peut être pour vous. L'interface est un peu difficile pour les yeux au début, mais vous vous y habituerez.
Notez que la plupart des fonctionnalités de Freckle sont conçues pour les équipes, donc même s'il existe un plan Solo que vous pouvez utiliser, nous ne le recommandons pas vraiment (du moins en termes de valeur) si votre équipe compte moins de trois membres.
Coût:
- 19 $ / mois pour 1 utilisateur avec toutes les fonctionnalités.
- 49 $ / mois pour 5 utilisateurs avec toutes les fonctionnalités et le support par e-mail. Les utilisateurs supplémentaires sont 10 $ / mois. chaque.
- 199 $ / mois pour 25 utilisateurs avec toutes les fonctionnalités et le support prioritaire. Les utilisateurs supplémentaires sont 8 $ / mois. chaque.
- Essai gratuit de 14 jours disponible pour tout plan.
Caractéristiques notables:
- Suivi du temps manuel ou automatique en un clic.
- Voir les ventilations par projet, par équipe ou par personne.
- Affichez les résumés d'activité globaux via la fonctionnalité Pulse.
- Créez des étiquettes facturables et non facturables et utilisez-les pour marquer chaque activité que vous vous connectez.
- Ajouter des dépenses aux projets pour les coûts non horaires.
- Les rapports intégrés sont approfondis et informatifs.
- Créez des factures dans plusieurs devises en fonction du temps de suivi.
- Sauvegardes horaires pour ne jamais perdre de temps, de rapports ou de factures.
Plateformes disponibles: Web, Mac, iOS
7. Ding
Ding est un tracker de temps simple, direct et magnifiquement minimal qui ne sacrifie aucune fonctionnalité importante. C'est l'option parfaite si vous pensez que Harvest, Toggl, LogMyHours, etc. sont trop avancés ou gonflés pour vos besoins. Ding n'est pas gratuit, mais c'est facile.
Coût:
- 10 $ / mois pour 1 utilisateur avec toutes les fonctionnalités.
- 25 $ / mois pour 2 utilisateurs ou plus avec toutes les fonctionnalités.
- Un essai gratuit de 45 jours est disponible.
Caractéristiques notables:
- Suivi du temps manuel ou automatique en un clic.
- Marquer les projets comme facturables ou non remboursables.
- Fixer les taux horaires par projet.
- Définissez des limites de budget horaire pour chaque projet.
- Rapports récapitulatifs indiquant les progrès et les totaux.
- Utilisez les commentaires sur les entrées pour décrire les tâches effectuées.
Plateformes disponibles: Web, Desktop, Mobile, iOS. (Cela signifie que l'application web est parfaitement utilisable que vous soyez sur un PC, un smartphone ou une tablette, mais si vous voulez une application dédiée, il n'y en a qu'une disponible pour iOS.)
Comment suivez-vous votre temps?
Si vous voulez savoir pourquoi vous n'avez jamais d'argent dans votre compte bancaire, vous devez commencer à suivre chaque dollar. Les 6 choses dont vous avez besoin pour sortir rapidement de la dette Les 6 choses dont vous avez besoin pour sortir rapidement de la dette Beaucoup de travail, mais si vous connaissez les bons outils et stratégies, vous pouvez obtenir une bonne longueur d'avance pour devenir libre de dettes. Lire la suite . De la même manière, si vous voulez savoir pourquoi vous n'avez jamais assez de temps dans la journée, vous devez commencer à suivre chaque minute!
Et rappelez-vous que le suivi du temps n'est pas la finalité de toute la productivité. Cela peut aider, mais il en est de même pour d'autres astuces, comme l'utilisation d'un bon outil de gestion de projet. Guide de Trello pour la vie et la gestion de projet Trello peut vous aider à vous organiser. C'est un outil gratuit pour gérer n'importe quel type de projet. Lisez ce guide pour comprendre sa structure de base, la navigation et comment Trello peut vous être utile. En savoir plus ou apprendre à surmonter vos faiblesses de productivité 8 conseils intemporels pour les pigistes en difficulté avec la productivité 8 conseils intemporels pour les pigistes luttant avec la productivité Pour les travailleurs indépendants, il ya toujours plus à faire que les minutes dans la journée. Parce que tout est là pour vous distraire, être productif est primordial. Voici huit conseils intemporels que les pigistes doivent toujours suivre. Lire la suite .
Suivez-vous votre temps? Si oui, est-ce pour des raisons professionnelles ou personnelles? Et quel genre d'outils utilisez-vous pour le faire? Si vous ne suivez pas, qu'est-ce qui vous ferait commencer? Partagez avec nous ci-dessous!
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