Voici un guide unique sur certains des nouveaux graphiques présentés dans la dernière version d'Excel.
Les graphiques sont un moyen facile de rendre un tableur terne et terne un peu plus attrayant. Cependant, les camemberts familiers et les diagrammes de dispersion ne peuvent aller que très loin.
Il y a tout un monde de visualisation de données Améliorez votre présentation PowerPoint avec des visualisations de données Excel Améliorez votre présentation PowerPoint avec des visualisations de données Excel Rien ne rend l'information plus vivante qu'une excellente visualisation. Nous vous montrons comment préparer vos données dans Excel et importer les graphiques dans PowerPoint pour une présentation dynamique. En savoir plus là-bas, et Excel 2016 introduit quelques nouveaux types de graphiques pour les utilisateurs à utiliser. Ils sont tous très pratiques - dans les bonnes circonstances - il vaut donc la peine de savoir quand utiliser ces ajouts récents.
Avec une connaissance pratique de ces graphiques, vous aurez encore plus d'outils dans votre arsenal pour vous assurer que votre analyse de données atteint son but, à chaque fois.
1. Histogrammes
Un histogramme est un type de diagramme relativement simple qui représente la fréquence d'une plage de valeurs dans un ensemble de données.
Nous avons seulement besoin d'une colonne de données. Excel va regrouper cela dans des cases sensibles, mais nous pouvons ajuster les limites manuellement plus tard. Sélectionnez toutes vos données et dirigez-vous vers l'onglet Insertion, puis recherchez la section Graphiques . Sélectionnez Insérer un diagramme statistique > Histogramme .
Vous devriez voir un tableau qui ressemble à celui ci-dessous.
Nos données ont été triées en trois bacs: entre 4, 5 et 6, 3 heures de sommeil, 6, 3 heures et 8, 1 heures de sommeil et 8, 1 heures et 9, 9 heures de sommeil. C'est bien, mais je préférerais affiner les choses pour moi-même. Pour ce faire, je dois cliquer avec le bouton droit sur l'axe X et cliquer sur Format Axis.
Il y a plusieurs façons d'ajuster les cases, et la bonne option dépendra de vos données. Je vais spécifier que je veux cinq colonnes en sélectionnant Number of bins dans le menu Format Axis et en entrant 5 dans le champ de saisie.
Cela rend ma carte ressembler à ceci.
Je pense que c'est une meilleure représentation de l'information. Maintenant tout ce qu'il reste à faire est de faire les changements nécessaires à la conception de la carte.
2. Graphiques de Pareto
Un graphique de Pareto n'est pas trop différent d'un histogramme. Cependant, les colonnes sont toujours triées par ordre décroissant, et elles sont accompagnées d'une ligne qui suit leur total cumulé. Cela le rend particulièrement utile dans le cadre du contrôle qualité.
Voici les données que j'utilise. C'est assez explicite. Pour créer un diagramme de Pareto, nous devons sélectionner toutes les données et nous diriger vers la section Graphiques de l'onglet Insertion . Ensuite, sélectionnez Pareto .
Cela produit un graphique qui ressemble à ceci.
Comme vous pouvez le voir, nos colonnes sont dans l'ordre décroissant, mais la ligne suit un total cumulé. Cela nous permet de voir que si nous éliminions les problèmes d'oublier les fruits, de les stocker de manière incorrecte et d'acheter de mauvais fruits au magasin, nous pourrions éliminer 90 pour cent du gaspillage. Tout ce qui reste à faire est de rendre notre visualisation plus attrayante.
Si vous vous demandez comment vous pouvez changer l'aspect et la convivialité de vos graphiques, lisez notre guide sur le formatage des graphiques Excel 9 Conseils pour la mise en forme d'un graphique Excel dans Microsoft Office 9 Conseils pour la mise en forme d'un graphique Excel dans Microsoft Office Ne laissez pas un tableau Excel moche effrayer votre auditoire. Voici tout ce que vous devez savoir pour rendre vos tableaux attrayants et attrayants dans Excel 2016. En savoir plus.
3. Cartes de moustaches et de moustaches
Les tableaux à zones et à moustaches sont utiles lorsque vous souhaitez afficher la diffusion d'un ensemble de données particulier. C'est un bon moyen de comparer la gamme des différents ensembles, tout en choisissant des détails utiles comme la moyenne et la médiane.
Je vais utiliser des données relatives à l'âge de l'alignement actif actuel pour trois équipes sportives de Philadelphie. J'ai déjà mis en place une feuille de calcul qui répertorie l'âge des différents joueurs aux côtés de leur sport choisi.
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Sélectionnez toutes vos données et accédez à Insérer > Insérer un graphique statistique > Boîte et moustache .
Comme vous pouvez le voir ci-dessous, notre tableau semble correct, mais il y a quelques ajustements que nous pouvons faire pour présenter nos données plus efficacement.
Par exemple, il y a beaucoup d'espace mort vers le bas de notre graphique. Nous pouvons le modifier en cliquant avec le bouton droit sur les axes Y et en sélectionnant Format Axis .
J'ai choisi de fixer le minimum à 15 et le maximum à 40. Cela utilise l'espace plus efficacement, ce qui permet au graphique d'offrir une comparaison plus perceptible.
Cette version de notre tableau facilite le repérage de détails tels que l'équipe de basket-ball ayant la plus petite gamme d'âges, ou l'équipe de base-ball ayant les valeurs aberrantes les plus extrêmes. C'est un bon moment pour faire des ajustements esthétiques à votre tableau.
4. Treemaps
Les Treemaps sont utiles lorsque vous souhaitez afficher une vue d'ensemble proportionnelle d'un ensemble de données particulier. Pour cet exemple, j'ai préparé des fiches de vente pour un sandwicherie.
Comme vous pouvez le voir, tous mes produits sont divisés en sous-catégories; les ventes le week-end et en semaine, et si elles sont classées comme un sandwich ou une commande de côté. En faisant cela, nous indiquons à Excel comment nous voulons que notre tableau soit organisé.
Premièrement, nous devons sélectionner nos données. Nous pourrions créer une visualisation du prix de chaque article, mais il serait peut-être plus utile de regarder nos bénéfices globaux, donc nous allons maintenir Ctrl enfoncé tout en faisant glisser notre curseur pour ne sélectionner que les colonnes A, B, C et F.
Ensuite, ouvrez l'onglet Insertion . Recherchez la liste déroulante Insérer un diagramme hiérarchique dans la section Graphiques, puis cliquez sur Treemap.
Cela produira un graphique comme celui ci-dessous.
Comme vous pouvez le voir, nos profits ont été répartis dans les sous-catégories que nous avons dictées. Cela permet de voir si les jours de la semaine sont plus rentables que les week-ends, si les sandwichs offrent un meilleur rendement que les sandwiches, et quels sont les sandwiches les plus populaires, tous tirés du même tableau.
Encore une fois, il est maintenant temps de faire des ajustements esthétiques à votre treemap.
5. Graphiques Sunburst
Les diagrammes Sunburst permettent également de comparer des ensembles de données, mais ils représentent les proportions d'une manière légèrement différente. Ils sont un peu comme empiler plusieurs camemberts différents les uns sur les autres.
Ci-dessus, les données que nous allons utiliser pour notre tableau. C'est un record de combien de précipitations il y avait dans la ville d'Edimbourg au cours de l'année 2015, réparties en trimestres, mois et semaines. Peu importe que nous ayons seulement les données hebdomadaires pour février - Excel présentera cette information sous la forme d'un total mensuel et d'une répartition hebdomadaire.
Sélectionnez toutes vos données et dirigez-vous vers l'onglet Insertion . Dans la section Graphiques, cliquez sur le menu déroulant Insérer un diagramme hiérarchique et sélectionnez le diagramme Sunburst .
Vous devriez voir quelque chose comme ça apparaître.
L'anneau intérieur vous permet de comparer les quartiers, tandis que l'anneau du milieu fournit les valeurs proportionnelles de chaque mois. Comme vous pouvez le voir dans la section de février, il y a une section ajoutée de l'anneau qui offre notre répartition semaine par semaine.
Il est maintenant temps de préparer notre tableau à publier.
6. Graphiques en cascade
Les graphiques en cascade sont parfaits lorsque vous voulez suivre un total cumulé. Lorsque votre total augmente ou diminue, les barres représenteront la différence, ce qui rend ce type de graphique particulièrement utile pour les visualisations financières.
Il y a un certain nombre de choses à noter à propos de ces données. Vous devez stipuler vos pertes comme des entiers négatifs, ce que vous pouvez faire en les entourant d'un crochet. Cependant, si vous voulez rendre vos données faciles à éditer en reliant les cellules ensemble (p. Ex. En établissant des salaires moins loyer pour égaler la cellule contenant les salaires moins la cellule contenant loyer), n'oubliez pas que vous aurez besoin d'ajouter les cellules plutôt que soustraire, parce que nous travaillons avec des chiffres négatifs.
Une fois que vous avez configuré vos données, sélectionnez-le et dirigez-vous vers l'onglet Insertion . Accédez à la section Graphiques et utilisez la liste déroulante Insérer une chute d'eau ou un graphique en stock pour sélectionner le graphique en cascade .
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Nous pouvons le modifier en double-cliquant sur chaque série et en utilisant les options contextuelles qui apparaissent. Dans le menu Format du point de données, cochez la case Définir comme total .
Faire ceci pour les deux barres donne le tableau ci-dessous.
Maintenant, nous pouvons voir l'effet que les diminutions ont sur notre total cumulé. Nous sommes maintenant prêts à effectuer les modifications visuelles souhaitées.
Connaissez vos graphiques Excel!
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Une carte de Pareto sert un objectif très différent d'une carte sunburst, et un tableau en cascade a des applications très différentes à un tableau de boîte et moustache. Si vous tentez de les utiliser de manière interchangeable en fonction de ce qui vous convient, vous constaterez rapidement qu'Excel a du mal à transformer vos données en quelque chose d'utile.
Considérez toujours vos données d'abord, puis choisissez un graphique. Excel peut faire le travail pour vous 10 Times Excel Excel faciles Vous pourriez avoir oublié 10 Excel Timesavers faciles que vous pourriez avoir oublié Ces dix conseils sont sûrs de minimiser votre temps à effectuer des tâches Excel et augmenter votre productivité de feuille de calcul. Lire la suite, mais vous devez prendre les décisions.
Avez-vous un conseil pour les autres utilisateurs qui cherchent à améliorer leurs visualisations? Ou avez-vous besoin d'aide pour configurer un type particulier de graphique? De toute façon, pourquoi ne pas rejoindre la conversation dans la section des commentaires ci-dessous?
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