Internet a rendu la collaboration plus facile que jamais. Avec seulement quelques clics de souris, vous pouvez regarder quelqu'un à l'autre bout du monde et travailler avec eux sur tout ce que vous aimez.
De nombreux outils de collaboration en ligne sont coûteux ou destinés à un domaine spécifique comme la conception visuelle. Faites de Gmail un puissant outil de collaboration avec ces applications. Faites de Gmail un puissant outil de collaboration avec ces applications. Utilisez-vous Gmail pour collaborer? La boîte de réception universelle du monde contient de puissantes fonctionnalités, et il existe également de merveilleux outils de collaboration par e-mail tiers. Voici quelques conseils qui peuvent aider. Lire la suite . Cependant, vous n'avez rien à payer pour des outils géniaux qui facilitent la collaboration. Voici six services qui couvrent tous les besoins de votre équipe personnelle.
1. Google Docs / Drive
Google Docs est devenu l'outil incontournable pour créer des documents géniaux 10 Des moyens ingénieux de créer de superbes documents Google 10 astucieux moyens de créer de superbes documents Google Transformez votre suite bureautique Google en une solution de traitement de texte dotée du module complémentaire Google Drive. Voici une partie de ce pouvoir pour rendre vos documents élégants et beaux. Lire la suite ensemble, mais cela fonctionne très bien à des fins non documentaires 5 Collaborations quotidiennes Google Drive qui ne concernent pas Docs 5 Collaborations quotidiennes Google Drive qui ne concernent pas Docs Google Docs est souvent l'outil de choix, Google Drive offre bien plus. Déplacez-vous au-delà de la collaboration sur Google Docs avec ces options efficaces sur Google Drive. Lire la suite, aussi. Avec Google Docs, votre équipe peut travailler en même temps sur des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires, etc. En utilisant les commentaires, vous pouvez laisser une note sur le travail de quelqu'un d'autre pour demander un changement ou vous laisser une note pour plus tard.
Une partie de Google Docs est Google Drive, qui permet à votre équipe de créer son propre système de stockage de fichiers. Avec 15 Go d'espace libre, vous ne devriez avoir aucun problème à tout garder dans un endroit central. C'est un système bien meilleur que d'envoyer des documents par e-mail ou d'essayer d'utiliser un lecteur flash. Si le jeu de fonctionnalités proposé par défaut ne vous suffit pas, de nombreuses applications peuvent remplir les vides, comme les applications d'annotation qui renforcent le potentiel de collaboration. Comment collaborer facilement sur Google Drive avec l'annotation en ligne Comment collaborer facilement sur Google Drive avec annotation en ligne Il existe des applications Web d'annotation spécialisées qui s'intègrent à Google Drive et facilitent la communication avec d'autres personnes à propos de votre document. Nous examinons les meilleurs outils d'annotation pour Google Drive. Lire la suite .
Avec Google Docs, les besoins de stockage et de création de documents de votre équipe sont couverts.
2. OneNote
Evernote est un grand nom dans le secteur de la prise de notes, mais après son augmentation de prix et ses problèmes de confidentialité, OneNote a battu. Totalement gratuit sur toutes les plateformes, OneNote permet à votre équipe de créer des blocs-notes et de les remplir de dessins, de tableaux, de liens et de tout autre contenu auquel vous pouvez penser. Créer un bloc-notes partagé est facile et permet à chacun d'ajouter ses propres sections et pages.
Les possibilités abondent: OneNote vous permet de créer un wiki d'équipe, de rester au top de la gestion de projet et de garder une trace des notes et des idées lorsqu'elles se présentent. Si vous le souhaitez, vous pouvez même utiliser OneNote comme un tableau blanc virtuel, permettant à tout le monde de dessiner et de taper ensemble.
Avec OneNote, les besoins de prise de notes, de gestion d'idées et de brainstorming de votre équipe sont pris en compte. Notre guide complet sur OneNote Le seul guide OneNote dont vous aurez besoin Le seul guide OneNote dont vous aurez besoin OneNote est une puissante application de prise de notes. C'est multi-plateforme et bien intégré dans Microsoft Office. Lisez ce guide pour devenir un professionnel OneNote! Lire la suite vous aidera à maîtriser son utilisation.
3. Apparaître
Les chances sont, votre équipe ne peut pas tous être au même endroit tout le temps. Pour les moments où vous avez besoin de discuter de questions au cours d'un appel vidéo, il ne devient pas beaucoup plus facile que Appear.in. L'une de nos applications préférées de conférence téléphonique, cet outil vous permet de créer une salle de réunion dans votre navigateur et d'héberger jusqu'à huit personnes.
Il ne nécessite aucun téléchargement ou plugin, et personne n'a besoin de créer un compte. Réclamez simplement une salle de réunion comme étant la vôtre, et tout le monde peut se connecter via audio, vidéo et un chat texte. Vous pouvez également partager votre écran, ce qui en fait un outil parfait pour les réunions lorsque tout le monde est séparé. Déplacer Google Plus Hangouts. Appear.in est ici et c'est très bien passer sur Google Plus Hangouts. Appear.in est ici et il est vraiment bon Les gens ont pleuré pour une application de vidéoconférence décent pour les âges. Nous pensions que c'était Google Plus. Nous avions tort. Rencontrez Appear.in. Lire la suite .
Avec Appear.in, votre équipe peut se rencontrer à tout moment, peu importe où elle se trouve.
4. Trello
Trello est l'un des outils de gestion de projet les plus connus, il n'a donc pas besoin d'être présenté. Son système à base de cartes et de cartes est parfait pour les listes de tâches, les objectifs et tout autre type de tâches que votre équipe souhaite accomplir. Nous avons écrit tout ce que vous devez savoir sur l'utilisation de Trello, mais n'oubliez pas qu'il a d'autres utilisations hors de la gestion de projet, comme la gestion des fonds de votre équipe.
Avec Trello, votre équipe peut facilement suivre et suivre les tâches, les objectifs et tout ce qui est important pour vous.
5. Zenkit
Alors que Trello est un grand nom dans l'espace de gestion de projet, Zenkit offre une alternative géniale Trello qui vaut le coup d'oeil si vous avez besoin de gérer plus de données que Trello offre. Zenkit fournit une interface simple pour commencer, mais vous pouvez rapidement la changer en une variété de configurations différentes en fonction de vos besoins. Il est gratuit pour un usage personnel, fournissant 1 Go d'espace de pièce jointe, 2 000 articles par collection, et la collaboration avec jusqu'à cinq autres.
Que vous souhaitiez voir vos données dans une liste simple, travailler dans un format Kanban, ou même utiliser la mise en page cool Mind Map, Zenkit vous a couvert. Il offre un meilleur tri et un meilleur contrôle des cartes que Trello, allant jusqu'à avoir une base de données complète derrière les scènes que vous pouvez gérer. Si vous utilisez déjà Trello, vous pouvez importer ses données dans Zenkit en un clic.
Avec Zenkit, votre équipe gagne une place pour créer, stocker, organiser et trier vos données.
6. Slack
Slack est un outil de communication d'équipe tout-en-un qui fournit une place pour les plaisanteries amicales, les discussions importantes, le partage de fichiers, et plus encore. En divisant les sujets de communication dans les canaux, les membres de votre équipe peuvent s'impliquer avec les informations dont ils ont besoin et ignorer ceux qu'ils n'ont pas. Vous pouvez directement envoyer un message à un membre de l'équipe ou créer des groupes privés pour des conversations secondaires. Slack vous permet de partager n'importe quel fichier et propose toutes sortes d'intégrations utiles pour automatiser votre flux de travail.
L'utilisation de Slack pour la communication est supérieure à l'envoi par e-mail tout le temps ou à l'aide d'un chat de groupe dans WhatsApp. Les deux sont difficiles à suivre et n'évoluent pas bien avec plus de membres de l'équipe. Avec des conversations filetées, @mentions pour différents groupes, la possibilité de passer des appels à partir de l'application, et la recherche puissante, Slack est l'application de communication dont l'équipe moderne a besoin.
C'est gratuit pour un nombre illimité de membres, mais vous limite à 10 intégrations et les 10 000 messages les plus récents, ce qui est bien pour les petites équipes. Jetez un coup d'oeil à nos meilleurs conseils Slack Conseils solides pour maîtriser Slack et être l'employé le plus efficace Conseils solides pour maîtriser Slack et être l'employé le plus efficace jamais Ne pas avoir une stratégie pour gérer Slack? Il est temps d'en avoir un. Vous ne pouvez pas laisser Slack faire tout le travail pour vous. Essayez ces conseils pour utiliser efficacement Slack. Lire la suite pour le maîtriser rapidement.
Avec Slack, votre équipe dispose d'un hub central pour toutes les formes de communication.
Bonus: Outils payants avec un plan gratuit
En un peu plus, voici quelques services qui n'ont pas rendu les six essentiels, mais qui valent quand même le coup d'œil pour la collaboration de votre équipe.
GoToMeeting est plus robuste que Appear.in et offre un plan gratuit, qui vous permet d'héberger jusqu'à trois utilisateurs par réunion. Vous ne pouvez pas utiliser l'application de bureau GoToMeeting, car le service gratuit ne prend en charge que les réunions dans Chrome. Le plan gratuit ne vous permet pas non plus d'utiliser des outils de dessin pendant les réunions, bien que vous puissiez partager l'écran. Dans l'ensemble, Appear.in est une option plus simple, mais GoToMeeting est peut-être un peu plus professionnel pour rencontrer des clients.
Si OneNote ne vous suffit pas en tableau blanc, Realtime Board vaut le détour. Le plan gratuit permet à trois personnes de collaborer, avec trois conseils par compte. Que vous souhaitiez faire un brainstorming, créer un workflow ou un tableau agile, ou créer des dessins, vous pouvez le faire ici.
Comment votre équipe collabore-t-elle gratuitement?
Avec ces six outils, toute petite équipe peut gérer ses données, travailler ensemble pour créer des documents et rester en communication constante. Bien que les outils gratuits ne puissent pas correspondre aux fonctionnalités des logiciels d'entreprise, ces applications suffiront certainement aux équipes de quelques personnes. Peu importe comment vous travaillez, vos besoins sont couverts!
Pour une version plus geek, essayez de transformer Gmail en un outil de collaboration. Faites de Gmail un puissant outil de collaboration avec ces applications. Faites de Gmail un puissant outil de collaboration avec ces applications. Utilisez-vous Gmail pour la collaboration? La boîte de réception universelle du monde contient de puissantes fonctionnalités, et il existe également de merveilleux outils de collaboration par e-mail tiers. Voici quelques conseils qui peuvent aider. En savoir plus, ou consultez plus d'outils de gestion de projet gratuits 7+ Meilleurs outils gratuits pour gérer n'importe quel projet avec facilité 7+ Meilleurs outils gratuits pour gérer un projet avec facilité La collaboration sur des projets est beaucoup plus facile avec Internet. Surtout si votre équipe est dispersée ou pas toujours au même endroit. Nous vous montrons quels outils peuvent vous aider à gérer vos projets en ligne. Lire la suite .
Si vous gérez une petite équipe, nous voulons avoir de vos nouvelles maintenant. Quels outils gratuits votre équipe utilise-t-elle pour collaborer? Ajouter vos favoris à la liste en laissant un commentaire!
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