Qu'il soit personnel ou professionnel, le courrier électronique est aujourd'hui le moyen de communication le plus important et le plus souvent utilisé. Et étant donné que cela dure pour toujours, vous devriez faire un effort pour les composer avec soin.
L'écriture n'est pas la tasse de thé de tout le monde cependant. Mais vous n'avez pas besoin d'être un grand écrivain pour envoyer un super e-mail. Tout ce dont vous avez besoin est de quelques sites et extensions pour assurer des messages de qualité.
1. DraftMap (Chrome, Web): Suggestions d'amélioration en temps réel
13 Outils basés sur le navigateur pour les écrivains 13 Outils basés sur le navigateur pour les rédacteurs Si vous avez besoin d'aide avec l'organisation ou une table rase sur laquelle écrire vos mots, ces outils seront utiles à tous de vous qui écrivez régulièrement. Ne manquez pas! Lire la suite, comme Hemingway ou Grammarly. DraftMap est dans la même veine, mais il vérifie également votre style et la répétition des mots. De plus, l'extension Chrome ajoute l'expérience satisfaisante et intuitive des suggestions en temps réel.
DraftMap utilise des couleurs différentes pour mettre en évidence différentes suggestions de style. Il vous indiquera les mots répétitifs, la voix passive, les adverbes et les clichés, et vous conseillera même sur la lisibilité et le style du courriel. Les principes sont les mêmes que les règles d'écriture d'Ernest Hemingway. Et l'extension fait tout cela depuis la fenêtre de composition de Gmail.
Ne vous inquiétez pas, DraftMap ne change pas vos mots. Dans le cas où vous avez encore des couleurs en surbrillance et envoyez l'email, le destinataire ne verra pas ces couleurs. C'est seulement pour toi.
Télécharger - DraftMap pour Chrome (gratuit)
2. Email Texte Formatter (Chrome): Faites Gmail bien paraître
Gmail prend en charge Markdown, qui est l'un des moyens intelligents pour écrire des messages plus beaux 5 Outils qui peuvent vous aider à écrire de meilleurs emails 5 Outils qui peuvent vous aider à écrire de meilleurs emails Tout le monde essaie toujours de résoudre le problème email. Alors, parlons aussi de l'habitude la plus fondamentale de tous - l'art d'écrire de meilleurs emails. Avec l'aide de quelques outils sympas. Lire la suite . Mais l'inconvénient de ceci est que lorsque vous copiez-collez des choses à partir de sites, il conserve tout le formatage de la page d'origine. Si vous avez déjà reçu un e-mail avec des polices et des tailles étranges, vous savez comment cela peut être un échec.
Email Text Formatter supprime toutes ces polices, couleurs et tailles. Tout ce que vous avez collé sera transformé en texte Gmail par défaut, mais il conservera intact les majuscules et les liens. C'est un moyen plus simple de formater vos messages.
Comme d'habitude, cette extension Chrome fonctionne également avec d'autres navigateurs basés sur Chromium comme Opera. Voici comment installer les extensions Chrome dans Opera Comment installer les extensions Google Chrome dans Opera Browser Comment installer Google Chrome Extensions dans Opera Browser Opera fait un cas pour vous d'y passer. Il y a un petit problème: les extensions. Et si vous pouviez installer des extensions Chrome dans Opera? C'est facile, alors voici un petit guide. Lire la suite .
Télécharger - Email Text Formatter pour Chrome (gratuit)
3. Email Oops Blocker (Chrome): Évitez un faux pas commun
La fonction «BCC» est une compétence technique de base tout le monde devrait avoir 6 compétences techniques de base Tout le monde devrait avoir (même si vous n'êtes pas un connaisseur) 6 compétences techniques de base Tout le monde devrait avoir (même si vous n'êtes pas un geek) vous-même un geek, et avoir un bon contrôle sur votre ordinateur et d'autres appareils, ce poste pourrait ne pas être pour vous. Si, cependant, vous trouvez encore votre chemin dans le monde de l'informatique, ou ... En savoir plus. Il permet aux expéditeurs de garder les gens dans la boucle, sans inviter leur entrée expresse. Mais si vous n'obtenez pas cela, alors vous avez besoin d'une leçon d'étiquette, avec cette extension.
Si vous êtes BCC-ed, cela signifie généralement que vous n'avez rien à faire. Mais regardez, c'est une habitude difficile à casser. La prochaine fois que vous serez redirigé vers un BCC sur un e-mail et que vous essaierez de "Répondre à tous" ou de "Transférer", Email Oops Blocker passera à l'action.
Il vous rappellera que c'est une mauvaise forme de prendre l'une ou l'autre de ces actions sur un tel e-mail, et de vous faire réévaluer si vous avez vraiment besoin de le faire. Parfois, un coup de pouce est tout ce dont nous avons besoin pour éviter un faux pas.
Télécharger - Email Oops Blocker pour Chrome (gratuit)
4. Brief (Chrome): Word Counter pour vous forcer à être bref
L'un des péchés cardinaux de l'emailing 5 Les péchés d'email que vous pouvez commettre ... et comment vous racheter 5 Les péchés d'email que vous pouvez commettre ... et comment vous racheter Email est là pour rester mais il y a quelques pécheurs qui font c'est pire pour le reste d'entre nous. Même si vous êtes un pécheur, vous n'êtes pas condamné à une éternité de souffrance. En savoir plus est d'envoyer des messages qui sont beaucoup trop longs pour un destinataire. Personne n'a le temps ou l'envie de lire des essais dans sa boîte de réception, et encore moins sur son téléphone (qui est où la plupart des gens vérifient les courriels).
L'extension Chrome pour Gmail vous oblige à choisir judicieusement vos mots. Tout comme Twitter vous oblige à écrire moins de 140 caractères, Brief impose une restriction de 125 mots. Si vous dépassez 125 mots, il vous sera impossible d'envoyer l'e-mail. Un ticker en bas montre combien de mots vous avez écrit ou passé.
Et oui, nous savons tous que parfois, un email a besoin de plus de 125 mots. Bref, ce n'est pas un problème à propos de la règle. Vous pouvez contourner la restriction en cliquant trois fois sur le bouton "Envoyer".
Télécharger - Brief pour Chrome (Gratuit)
5. Minimize.Email (Web): demander anonymement aux autres de réduire les messages
Nous avons tous un collègue ou un ami qui envoie beaucoup trop de courriels. Leur dire de l'arrêter serait un peu grossier et impoli. Mais si vous deviez le faire de manière anonyme 5 Raisons d'utiliser les services de messagerie anonymes pour obtenir votre message 5 raisons d'utiliser les services de messagerie anonymes pour obtenir votre message Les courriels anonymes vous permettent d'envoyer des courriels sans révéler votre ID ou vos empreintes digitales détectables comme votre adresse IP. Un profane ne peut pas commencer à prendre la route numérique anonyme aussi facilement; il doit dépendre d'hébergé ... Lisez plus, vous pouvez épargner légèrement leurs sentiments.
Minimize.Email gère le sale boulot pour vous. Accédez au site et ajoutez les adresses e-mail de tous ceux dont vous souhaitez réduire les messages. Il enverra automatiquement un courriel à la personne pour lui faire part de ses transgressions, mais de manière amicale.
Oui, celui-ci ne consiste pas à écrire de meilleurs emails vous-même, mais une réduction de votre boîte de réception est néanmoins un changement bienvenu. De plus, au moins à l'avenir, vous ne ferez pas exploser le visage de votre collègue à propos de leurs messages incessants.
N'utilisez-vous pas Gmail?
La plupart des outils de cet article ciblent Gmail car presque tout le monde que nous connaissons l'utilise pour ses besoins de messagerie. Mais nous sommes toujours curieux d'entendre des valeurs aberrantes.
Utilisez-vous Gmail ou l'avez-vous abandonné pour autre chose? Quel service de messagerie utilisez-vous maintenant?
Crédits image: Christos Georghiou / Shutterstock