Que vous preniez des photos depuis un an ou dix ans, il y a de fortes chances que vous ayez une énorme photothèque qui a désespérément besoin d'attention. C'est juste la nature du tournage numérique.
Nettoyer votre photothèque existante sera une corvée, mais il y a beaucoup d'erreurs que vous pouvez éviter en organisant de nouvelles photos afin de maintenir une collection propre et ordonnée.
1. Vous laissez vos photos sur votre carte SD
Vous passez la journée à prendre des photos, vous rentrez chez vous, vous êtes épuisé, et vous vous dites: «Je vais copier les photos demain.» Sauf que vous ne le faites pas. Et ils resteront probablement là jusqu'à ce que vous manquiez d'espace sur votre carte SD et que vous soyez obligé de les déplacer pour faire de la place pour plus de photos.
Le problème de faire les choses de cette façon est que vous serez bientôt submergé par une bibliothèque de photos désordonnées, et cela conduira probablement à plus d'erreurs sur cette liste.
La solution: Faites l'effort de copier vos photos pas plus de 24 heures après les avoir prises. De cette façon, vous n'avez pas à vous soucier de se souvenir des détails liés au tournage.
Comment rationaliser le processus: Tout en intégrant une certaine automatisation dans votre processus de gestion des photos, cette première étape ne devrait pas être automatisée.
Une fois que les photos sont sur votre ordinateur, vous devez jeter un coup d'œil sur elles et éliminer celles qui ne le sont pas. Mettez de la bonne musique, ou un podcast, ou votre émission de télévision préférée, et soyez impitoyable.
Garder chaque photo que vous prenez sera un casse-tête en ce qui concerne toutes les choses liées à la gestion des photos.
2. Vous ne renommez pas vos fichiers
Lorsque vous transférez vos fichiers de votre appareil photo vers votre lecteur de stockage, la première chose à faire est de renommer vos fichiers et d'ajouter des informations aux métadonnées que vous ne voulez pas oublier.
À côté de l'étiquetage de vos photos, il s'agit de l'une des choses les plus importantes que vous allez faire pour que vous puissiez facilement rechercher et reconnaître des photos et des collections de photos.
Renommer vos photos vous permettra d'éviter une autre erreur commune: perdre le contexte de vos photos. En renommant vos fichiers au fur et à mesure que vous les transférez, vous pouvez ajouter un contexte important tel que l'emplacement, les personnes, les événements ou même les clients.
La solution: Immédiatement après le transfert de vos photos, renommez les fichiers de manière cohérente.
Comment simplifier le processus: Utiliser un outil de renommage par lots Comment renommer plusieurs fichiers sur votre Mac Comment renommer plusieurs fichiers sur votre Mac Il existe plusieurs façons de renommer facilement et rapidement les fichiers sur un Mac. En savoir plus pour faciliter le processus afin que toutes les photos d'une collection aient des noms sérialisés identiques. Pour les utilisateurs de Mac, vous n'avez pas besoin de télécharger de logiciel supplémentaire - utilisez simplement l'Automator d'Apple pour renommer les fichiers en vrac. Comment utiliser Automator pour renommer les images sur Mac Comment utiliser Automator pour renommer les images sur Mac En savoir plus.
3. Vous ne sauvegardez pas vos photos
Si vous gardez vos photos dans un seul endroit, vous le faites mal. Si vos photos comptent pour vous, vous voudrez les sauvegarder. Au moins une fois. Aucun système n'est infaillible, qu'il s'agisse d'un disque dur externe ou d'un stockage en nuage, alors assurez-vous de conserver vos photos à plusieurs endroits.
La solution: Si vous prenez une tonne de photos, vous devriez avoir au moins un disque dur externe dédié. En plus de garder toutes vos photos sur un disque dur externe auquel vous pouvez accéder facilement, vous devez également sauvegarder vos photos sur un disque dur supplémentaire qui reste dans un endroit sûr ou sur un compte de stockage en nuage, ou si vous voulez être particulièrement prudent-aux deux.
Les options de stockage de sauvegarde sont nombreuses - assez pour remplir un ou deux articles, mais la version super abrégée des choix est un paiement mensuel pour un compte de stockage en nuage, un paiement unique pour un disque dur externe, ou un combinaison des deux avec le stockage en réseau attaché.
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Comment rationaliser le processus: Intégrez le processus de sauvegarde dans votre processus de transfert et de changement de nom d'origine. En bloquant un certain laps de temps après chaque photoshoot pour faire toutes ces choses vous facilitera la vie à long terme.
Vous pouvez également automatiser votre système de sauvegarde afin qu'il ne demande pas beaucoup d'efforts de votre part:
- Si vous optez pour une option de stockage dans le cloud telle que Dropbox ou OneDrive, vous pouvez lier le dossier de votre ordinateur ou disque dur externe à votre compte cloud pour que vos photos soient automatiquement synchronisées avec le cloud.
- Si vous êtes plutôt fan de Google, essayez Google Photos Desktop Uploader.
- Vous pouvez même doubler et sauvegarder automatiquement des photos dans Dropbox sur Google Drive en utilisant une plate-forme d'automatisation comme IFTTT.
Une fois que vous vous serez installé sur un système de sauvegarde, vous serez probablement en mesure de trouver un processus d'automatisation qui vous facilitera la vie.
4. Vous gardez vos photos partout
C'est un dont je suis définitivement coupable. Les photos sont éparpillées sur l'ensemble de vos ordinateurs, caméras, stockage dans le cloud et disques externes. C'est une chose de sauvegarder vos photos à plusieurs endroits. C'est entièrement différent, d'avoir différentes collections de photos dans tous ces endroits.
La solution: Si vous suivez les étapes décrites ci-dessus pour transférer, renommer et sauvegarder vos photos de façon opportune et organisée, vous pouvez vous dire adieu aux collections de photos désordonnées.
5. Vous ne marquez pas vos photos
Une autre façon de conserver vos photos est d'utiliser des tags. L'utilisation d'un système d'étiquettes facilite la recherche de toutes vos photos liées à des lieux spécifiques, à l'équipement utilisé, à la photographie ou aux styles d'édition, et bien plus encore.
Donc, si vous voulez trouver rapidement toutes les photos de mariage que vous avez prises en utilisant votre cinquantaine, les tags rendent cela possible. Cela facilite la création rapide de portefeuilles personnalisés pour les clients qui souhaitent voir un travail lié à un aspect ou à une occasion spécifique.
La solution: pour incorporer des balises dans votre système de sauvegarde de photos, vous pouvez utiliser la fonction de balisage de votre système d'exploitation ou penser à une plate-forme de gestion de photos. Les meilleures solutions Lightroom sans abonnement pour chaque budget Les meilleures alternatives Lightroom sans abonnement pour chaque budget Maintenant que la version officielle est basée sur l'abonnement et dans le cloud, de nombreux utilisateurs recherchent des alternatives Lightroom. Voici vos meilleures options. Lire la suite .
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En plus de la gestion des photos, des applications comme Lightroom vous donneront accès à de robustes fonctions d'édition de photos qui vous donneront un contrôle complet de vos photos.
Quelles erreurs de gestion photo faites-vous?
Ce ne sont que cinq des erreurs les plus courantes en matière de gestion de photos. Cependant, il y a beaucoup plus que vous pouvez faire pour personnaliser votre système de gestion de photos.
Jetez un coup d'œil à votre situation personnelle et voyez ce qui fonctionne le mieux pour vous. Ce qui fonctionne pour vous maintenant peut ne pas fonctionner pour vous dans un an. Toujours garder un œil sur la façon dont vous pouvez améliorer votre système, recherchez des conseils d'autres photographes professionnels. Et n'oubliez pas de continuer à prendre des photos!