5 filtres Gmail pour vous aider à hiérarchiser et organiser votre boîte de réception

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Il y a quelques mois seulement, Gmail a introduit SmartLabels, un moyen paresseux d'automatiser le filtrage et l'étiquetage des messages Gmail (comme détaillé dans cet article). Gmail Labs introduit le filtrage automatisé avec des étiquettes intelligentes [News] Gmail Labs introduit le filtrage automatisé Nouvelles] Lire la suite). Cependant, pour certains d'entre nous, mettre notre confiance dans une fonctionnalité de Gmail Labs et, selon le cas, contrôler complètement notre compte de messagerie personnel est un peu incertain.

Nous vous avons expliqué comment configurer les filtres dans votre courrier électronique. Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Le filtrage des courriers électroniques est votre meilleur outil boîte de réception soignée et organisée. Voici comment configurer et utiliser les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. Lisez la suite, et ils sont également mentionnés dans notre guide Gmail pour les utilisateurs avancés. C'est un bon début pour gérer efficacement votre boîte de réception. Quels filtres devraient avoir chaque personne dans son arsenal pour que sa boîte de réception soit aussi ordonnée que la mienne?

Je suis là pour vous aider à configurer vos cinq premiers filtres ou pour vous aider à ajouter à votre collection actuelle. Ces cinq devraient gérer les activités quotidiennes du gars ou de la fille de tous les jours et rendre cette boîte de réception aussi propre qu'un sifflet. Jumelé avec notre liste complète d'outils et de conseils Gmail Ultimate GMail Collection: plus de 80 outils et astuces Ultimate GMail Collection: plus de 80 outils et astuces En savoir plus, vous serez un gourou de la boîte de réception.

Commençons par vous connecter à votre compte Gmail et en cliquant sur Créer un filtre .

Vous verrez alors apparaître les éléments suivants:

Si vous utilisez le nouveau design de Gmail, vous allez faire des choses en cliquant sur la flèche vers le bas dans le champ de recherche pour afficher les éléments suivants:

Nous sommes maintenant prêts à aller de l'avant et à lancer des filtres.

Forums

Les forums sont une partie toujours croissante d'Internet. Avec les salles de discussion pratiquement mortes en dehors de nos cercles de réseaux sociaux, c'est là que nous allons communiquer sur le web. Une grande partie de ces forums fonctionnent soit vBulletin ou phpBB. Les filtres suivants sont construits autour de leurs modèles d'email par défaut:

• Objet: "Action requise pour devenir membre actif"
• Sujet: "Répondre à la discussion"
• Objet: "Vous êtes abonné au forum"
• Objet: "Nouveau message privé à"
• A les mots: "Votre mot de passe a été stocké en toute sécurité dans notre base de données et ne peut être récupéré."
• Objet: "Notification de réponse au sujet"

Comme premier exemple, permettez-moi d'offrir un petit tutorat. Vous pouvez définir ces filtres complètement individuellement ou regroupés. Par exemple, nous pouvons combiner tous les critères du sujet comme:

• Objet: "Action Requiert l'Adhésion Active pour" OU "Répondre à la discussion" OU "Vous êtes abonné au forum" OU "Nouveau message privé à" OU "Notification de réponse à un sujet"

Vous devez toujours vous rappeler de créer un filtre séparé pour les critères A has the words, aussi. Sachez qu'il existe une limite de caractères dans les champs de critères. Je ne suis pas sûr à 100% de cette limite stricte exacte, mais il se peut qu'il y ait un scénario où vous devez casser un filtre en morceaux dans deux filtres. Tout dépend de la façon dont vous aimeriez le faire.
Maintenant, c'est un bon moment pour vous faire savoir comment toutes les opérandes de recherche de Google Maîtriser les opérants de Google: Search Really Fast Maîtriser les opérants de Google: Recherche Really Fast Read More travail dans le processus de création de filtre.

Une fois que vous avez décidé cela, vous voulez cliquer sur Next Step . Cochez la case à côté de Appliquer l'étiquette et configurez un nouveau nom d'étiquette si vous devez:

Je vous recommande également de cocher la case " Appliquer également le filtre aux conversations ci-dessous". "Cela ira de l'avant et organiser automatiquement les e-mails que vous avez reçus dans le passé afin que tout soit ordonné et ordonné. Une fois terminé, votre onglet Filtres dans les paramètres devrait ressembler à quelque chose comme:

Maintenant que vous avez été efficacement interrompu dans le processus, continuons!

Newsletters

Toutes les newsletters ne sont pas mauvaises. Certains d'entre eux sont assez bons et valent la peine d'être conservés. Reddit et d'autres sites sociaux ont explosé récemment avec la suggestion de créer un filtre pour envoyer automatiquement des emails avec certains mots directement à votre poubelle. Il y a trop de raisons pour lesquelles c'est une mauvaise idée. Un filtre extrêmement simple devrait rendre l'étiquetage de chacun de vos abonnements à la newsletter indolore:

• A les mots: se désinscrire

Achats

Garder une trace de vos achats en ligne est incroyablement important. Les filtres suivants se sont révélés efficaces pour l'étiquetage de tous mes achats:

• A les mots: reçu
• Sujet: facture
• Sujet: ordre

Information sur le compte

L'étiquetage de vos identifiants pour chaque site Web pour lequel vous vous inscrivez pourrait faire la différence entre une recherche de cinq minutes et cinq secondes. Un filtre unique vous aidera à atteindre la grandeur:

• A les mots: nom d'utilisateur et mot de passe

Financier

Il est important de consulter les relevés de carte de crédit et les relevés bancaires et les avertissements. Voici quelque chose pour vous aider à démarrer:

• De: paypal.com OU capitalone.com OU chase.com OU americanexpress.com OU discover.com OU bankofamerica.com OU citi.com OU citibank.com OU mastercard.com OU visa.com OU hsbc.com OU tdbank.com OU jpmorgan.com OU wellsfargo.com

Bien sûr, il est un peu difficile pour moi d'inclure chaque banque et chaque créancier dans cette liste, donc c'est une liste qui peut être améliorée. Vous pouvez aller de l'avant et ajouter le vôtre si vous le devez. Il est également fortement recommandé de cocher la case à côté de Ne jamais l'envoyer au pourriel . Si non, définitivement Star . La seule instance que je peux voir dans laquelle l'exclusion de ces messages du spam peut devenir gênante est dans le cas de phishing. Cependant, Gmail est très à même d'alerter les utilisateurs sur les tentatives de phishing.

Ces cinq filtres devraient vous mettre sur la bonne voie pour vraiment voir un changement visuel dans la façon dont votre email étoffe. Les possibilités sont infinies mais vous devez vous rappeler de faire des filtres très précis et précis. Vous ne voulez pas d'un filtre si large que les courriels importants peuvent passer entre les failles et être classés par erreur. Si vous avez besoin d'aide ou avez d'autres suggestions, n'hésitez pas à contribuer dans les commentaires!