Gmail est un client webmail puissant ROUNDUP: Les 10 meilleures fonctionnalités qui me maintiennent dans Gmail ROUNDUP: Les 10 meilleures fonctionnalités qui me maintiennent dans Gmail Gmail est l'un des plus grands projets de Google et à mes yeux, il a révolutionné le courrier électronique. Gmail est non seulement le meilleur client de messagerie basé sur le Web, mais il bat également les clients de bureau gratuits par kilomètre. Après avoir utilisé ... Lire la suite. Vous pouvez gérer plusieurs comptes de messagerie Comment importer et gérer plusieurs comptes de messagerie dans Gmail Comment importer et gérer plusieurs comptes de messagerie dans Gmail Il n'est pas rare d'avoir plusieurs comptes de messagerie, mais la vérification de plusieurs comptes dans différents endroits est fastidieuse. Par conséquent, beaucoup de gens reviennent à un client de messagerie de bureau comme Thunderbird ou Outlook pour gérer tous leurs ... Lire la suite en utilisant un seul compte Gmail, facilement configurer des filtres avancés 3 conseils pour gérer la surcharge de messagerie dans Gmail Pour gérer la surcharge des courriels dans Gmail [Show & Tell] La plupart d'entre nous souffrent de surcharge d'informations. Être submergé de courriels privés n'est peut-être pas un gros problème et ignorer la moitié des courriels est en fait acceptable dans une certaine mesure. Dans une vie professionnelle cependant, ... Lire la suite pour gérer les e-mails entrants, ou trouver rapidement des e-mails archivés Comment rechercher des e-mails dans Gmail efficacement Comment rechercher des e-mails dans Gmail Lire plus en utilisant les options de recherche avancées de Google. Il n'y a pas de fin à l'awesomeness de Gmail pour un usage quotidien, donc la plupart des utilisateurs ne grattent même pas la surface de ce que cet outil peut faire. Vous avez seulement besoin de consulter notre guide Gmail pour les utilisateurs expérimentés pour voir ce que Gmail peut faire.
Depuis Gmail est livré avec tant de fonctionnalités en profondeur, certains cachés et certains disponibles en tant que modules complémentaires du navigateur, il peut être utilisé de manière qui ne sont pas immédiatement évidentes. Nous avons déjà élaboré sur les utilisations alternatives 4 Utilisations alternatives pour votre boîte de réception Gmail 4 Utilisations alternatives pour votre boîte de réception Gmail Lisez plus comme écrire un journal, garder votre alimentation, ou organiser des livres et des films. Beaucoup de choses se sont passées depuis lors et nous avons constaté que Gmail peut gérer certaines tâches très difficiles maintenant.
Maintenir Inbox Zero Free Votre boîte de réception: facilement et automatiquement prioriser les courriels avec ces outils gratuits Free Your Inbox: facilement et automatiquement prioriser les courriels avec ces outils gratuits Email a presque complètement remplacé la communication par courrier escargot. Maintenant, tout le monde essaie d'entrer dans votre boîte de réception. De la famille et des amis aux entreprises et aux annonceurs, ils exigent tous une partie de votre attention. Si vous ... Lisez plus en associant des filtres avec des alias
Les filtres sont bien et dandy, mais ils nécessitent beaucoup d'intervention manuelle et échouent parfois. Chaque nouvel abonnement et chaque filtre obsolète signifie que plus de courriels seront envoyés par défaut à votre boîte de réception jusqu'à ce que vous soyez assez dérangé pour réparer ou configurer un nouveau filtre.
Entrez les alias Gmail. Au lieu de filtrer les e-mails par leur contenu, utilisez une adresse e-mail unique Divide & Conquer votre e-mail avec la puissance des alias Gmail Diviser et conquérir votre e-mail avec la puissance des alias Gmail Quand il s'agit d'organisation e-mail, la réaction immédiate, des balises, des filtres, des marques de priorité et des choses de ce genre. Regagner le contrôle sur votre boîte de réception avec ces 5 conseils pour gérer Gmail Regagner le contrôle sur votre boîte de réception avec ces 5 conseils pour gérer Gmail tout le monde sait que ces jours-ci, il est assez difficile de survivre ou de gérer vos affaires sans email. En fait, la plupart des gens ont deux ou trois courriels à gérer, donc sans un bon contrôle sur le courrier électronique ... Lire la suite basé sur les alias e-mails ont été envoyés.
Vous pouvez créer des alias Gmail sur place. 1 Astuce Gmail génial que vous ne connaissez pas. Sérieusement. 1 Astuce Gmail génial que vous ne connaissez pas. Sérieusement. Lire la suite, simplement en ajoutant + xyz à la partie avant le signe @. Par exemple, un e-mail envoyé à [email protected] ou à [email protected] arrivera dans la boîte de réception de [email protected] .
Maintenant, chaque fois que vous vous inscrivez pour quelque chose en ligne ou distribuez votre adresse e-mail, décidez où vous voulez que ces e-mails vont et utilisez l'alias respectif. En combinant des alias avec des filtres, votre email sera automatiquement trié et vous n'aurez plus à vous soucier d'une boîte de réception encombrée.
Utilisez les alias de messagerie et le transfert dans Gmail pour mieux gérer votre vie Utilisez l'alias de messagerie et le transfert dans Gmail pour mieux gérer votre vie À ce stade, la plupart des gens connaissent les astuces que vous pouvez utiliser dans Gmail adresse appelée alias, qui vous permettent de donner aux gens différentes adresses e-mail qui arrivent tous à la même boîte de réception .... Lire la suite:
- Gérer un e-mail pour faire la liste
Envoyez-vous des courriels à votre alias To To List, qui est filtré sur votre étiquette To Do List. - Masquer votre adresse e-mail privée ou professionnelle
Ajoutez l'adresse e-mail correspondante en tant qu'adresse de transfert (> Paramètres > Transfert et POP / IMAP ). Ensuite, transférez automatiquement le courrier électronique envoyé à un alias spécifique à cette adresse e-mail.
E-mails à réponse automatique avec des réponses standardisées
Essentiellement, les réponses en boîte Envoyer plus vite et mieux avec des réponses en conserve Email plus vite et mieux avec des réponses en conserve Vous n'avez pas le temps de préparer le déjeuner? Pas de problème, prenez une canette. Besoin d'un peu de camping qui ne va pas mal? Facile, obtenez de la nourriture en boîte. Fatigué de taper les mêmes réponses par e-mail? Essayez les courriels en boîte! Pensez ... Lire la suite sont des extraits de texte enregistrés que vous pouvez insérer dans vos e-mails. Au lieu de taper encore et encore les mêmes choses, vous pouvez le faire une fois et ensuite le mettre au point quand vous en avez besoin. La personne à l'autre extrémité reçoit les informations dont elle avait besoin plus rapidement et vous gagnez aussi du temps. Trouvez un excellent moyen de configurer les réponses Gmail et les auto-répondeurs ici Email Plus rapide et mieux avec des réponses en conserve Email plus rapide et mieux avec des réponses en conserve Vous n'avez pas le temps de cuisiner? Pas de problème, prenez une canette. Besoin d'un peu de camping qui ne va pas mal? Facile, obtenez de la nourriture en boîte. Fatigué de taper les mêmes réponses par e-mail? Essayez les courriels en boîte! Pensez ... En savoir plus.
Les réponses standardisées sont idéales pour coller manuellement des blocs de texte standards là où vous en avez besoin, mais il y a des choses plus intelligentes que vous pouvez faire avec! Couplé avec des filtres et des alias, les réponses prédéfinies peuvent répondre à votre courrier électronique sans que vous interveniez du tout. Voici quelques idées:
- Réponse hors du bureau
Mettre en place un auto-répondeur pour faire savoir aux gens que vous êtes en vacances et quand ils peuvent s'attendre à avoir de vos nouvelles. Vous pouvez cibler n'importe quel e-mail entrant avec un nouveau filtre ou ajouter une réponse prédéfinie en tant qu'action aux filtres existants. - FAQ par courriel
Créez des filtres pour des mots clés spécifiques dans lesquels l'action doit envoyer une réponse standard correspondante, par exemple pour partager les informations demandées ou répondre à une question commune. - Chat automatisé
Configurez des filtres pour les expressions courantes, telles que comment vous êtes, que pensez-vous, ou d'autres choses que certaines personnes vous demandent souvent ou que vous leur répondez automatiquement avec des réponses standardisées. Admis, c'est une idée idiote, mais pourrait faire une bonne blague.
Gérer les relations avec les clients et les projets
Pourquoi utiliser un service supplémentaire si vous pouvez répondre à tous vos besoins CRM et PM dans Gmail? Beaucoup de compléments de navigateur peuvent transformer Gmail en une bête de productivité Transformez Gmail en une bête de productivité avec ces extensions Chrome [Beta Invites] Transformez Gmail en une bête de productivité avec ces extensions Chrome [Beta Invites] Gmail est un client de messagerie fantastique. En fait, j'irai aussi loin que de dire que c'est le meilleur. Cela dit, peut-il vraiment aller mieux? Avec ces extensions Chrome, il peut. Et ... Lisez plus qui rendra d'autres outils établis sembler daté. Mes favoris sont Boomerang et Streak, tous deux disponibles pour Chrome.
Avec Boomerang, vous pouvez planifier des e-mails et des rappels. Courriel à envoyer plus tard avec Boomerang pour Gmail dans Chrome Calendrier Courriel à envoyer plus tard avec Boomerang pour Gmail dans Chrome Gmail est un outil ingénieux pour la gestion des courriels. Une grande partie de ce qui manque par défaut est couverte par les applications Gmail Labs ou les modules complémentaires du navigateur. Boomerang est un add-on de navigateur disponible pour Chrome ... Lire la suite. Vous pouvez renvoyer les courriels archivés dans votre boîte de réception lorsque vous en avez besoin, envoyer des courriels à une date précise et vous assurer que l'on vous rappelle un courriel que vous avez envoyé, que le destinataire ait ou non répondu entre-temps. C'est un excellent outil pour gérer les projets avec des délais et suivre les conversations. Vous pouvez même automatiser les emails avec des souhaits d'anniversaire, de sorte que vous n'oublierez jamais. L'add-on est disponible pour Chrome, Firefox et Safari et la version gratuite est limitée à 10 emails par mois.
Streak d'autre part est un module de gestion de projet complet pour les équipes Gérer et collaborer sur des projets Email Intense dans Gmail avec Streak [Chrome] Gérer et collaborer sur des projets Intense Email Inside Gmail avec Streak [Chrome] Streak est un puissant Gmail module de gestion de projet pour Chrome. Il est livré avec des modèles pour de nombreux types de projets, par exemple le support client ou la planification d'événements. Dans Streak, les projets sont appelés pipelines. Vous pouvez ... Lire la suite. Il propose des modèles pour les types de projets les plus courants, mais vous pouvez également en configurer des personnalisés. Avec plusieurs personnes collaborant, chacune depuis sa propre boîte de réception, vous pouvez assigner des tâches, demander à un collègue de suivre une demande de support ou déplacer des projets du début à la fin.
Un autre excellent outil qui appartient à cette catégorie est ActiveInbox Organisez votre boîte de réception Gmail Mieux avec ActiveInbox Organisez votre boîte de réception Gmail mieux avec ActiveInbox En savoir plus. Malheureusement, je ne l'ai pas utilisé moi-même (encore). Cependant, cela semble impressionnant. Voir par vous-même:
La version gratuite d'ActiveInbox offre toutes les fonctionnalités clés, à l'exception des échéances, des notes, de l'intégration GCal et des préférences d'enregistrement / de synchronisation.
Conclusion
Avec Gmail, vous pouvez faire bien plus que d'envoyer et de recevoir des courriels. C'est un outil polyvalent, qui peut être adapté à vos besoins. S'il y a une utilisation folle ou créative à laquelle vous pouvez penser, il y aura des façons d'y arriver.
Comment exploiter tout le potentiel de Gmail? Avez-vous découvert des utilisations sympas pour Gmail que je n'ai pas abordé ci-dessus?