Ne passez-vous pas votre liste de choses à faire? Le problème n'est peut-être pas votre productivité, mais peut-être vos priorités. Si vous apprenez à hiérarchiser votre liste de tâches, vous obtiendrez des résultats.
Nous pouvons vous dire comment choisir la bonne application de liste de choses à faire Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité Différentes personnes s'organisent de différentes manières. Donc choisir une application à faire dépend vraiment du type de personne que vous êtes. Voici cinq commandements auxquels vous pouvez penser pour votre propre système de productivité. Lire la suite, mais tout cela est pour rien si votre liste est une affaire longue et désordonnée. En fait, le manque de priorisation est l'une des raisons pour lesquelles les applications vous rendent moins productif. 5 raisons pour lesquelles votre application vous rend moins productive 5 raisons pour lesquelles votre application vous rend moins productive Abandonner vos listes de tâches? Votre problème n'est pas votre ambition ou l'application de planification des tâches que vous utilisez. Le problème est dans la façon dont vous utilisez votre liste de choses à faire en général. Lire plus que réellement aider.
Continuez à changer constamment: le système 3-Strike
Voici le secret de la hiérarchisation des listes de tâches dont personne ne parle: Vous devez continuer à le modifier. La productivité n'est pas une constante, nous traversons tous des hauts et des bas. Ce qui fonctionne pour vous lorsque vous êtes concentré et motivé peut ne pas fonctionner lorsque vous avez du mal à continuer à courir.
Séparer vos listes de choses à faire par emplacement et faire les choses faites Séparer vos listes de choses à faire par emplacement et faire les choses La vue d'une longue liste de choses à faire peut être écrasante - même paralysante. Une solution efficace consiste à gérer différentes listes de tâches en fonction de l'endroit où vous vous trouvez. Lire la suite pour classer les tâches par émotion. Mais j'ai appris que le succès de chaque méthode est temporaire.
J'ai maintenant un système de trois grèves. Lorsque je n'atteins pas les éléments importants de ma liste de tâches trois fois avec un seul système, je le vide et j'en entame un nouveau.
Étonnamment, c'est le système qui fonctionne pour moi. Le changement dans "comment je fais les choses" me sort souvent d'une ornière et me ramène à l'objectif de la productivité: en fait, faire les choses.
Alors, quels sont les systèmes de hiérarchisation des listes de tâches que vous pouvez utiliser?
Bon vieux GTD
L'expert en productivité David Allen, l'inventeur du système Getting Things Done, estime que la chose la plus importante à propos de votre liste de choses à faire est de bien définir les priorités:
Le système GTD d'Allen est un très bon moyen de trier vos priorités, mais ce n'est pas le seul moyen. GTD peut prendre un peu de temps pour s'y habituer, mais une fois que vous avez appliqué ses principes à votre liste de tâches, votre productivité sera améliorée.
Jusqu'à présent, la meilleure application que nous avons vu pour mettre en pratique les principes GTD est GTDNext. C'est purement une application web et s'adresse donc à ceux qui travaillent à partir d'un bureau avec leur ordinateur, mais étant donné que c'est combien d'entre nous font notre travail, cela correspond à la facture.
La stratégie à deux listes de Warren Buffett
L'un des hommes les plus riches du monde, Warren Buffet a son propre truc pour gérer vos priorités. Dans une histoire célèbre, il a demandé à son pilote de ligne, Mike Flint, d'énumérer 25 choses qu'il voulait faire - Liste A. Puis il l'a fait entourer le top cinq parmi ceux-ci - Liste B. Voici comment la conversation s'est déroulée, selon James Clair:
Flint: "Eh bien, le top 5 est mon objectif principal, mais les 20 autres viennent en seconde position. Ils sont toujours importants, donc je vais y travailler par intermittence comme je le souhaite. Ils ne sont pas aussi urgents, mais je prévois toujours de leur donner un effort dévoué. "
Buffett: "Non. Vous avez tort, Mike. Tout ce que vous n'avez pas encerclé est devenu votre liste d'évitement à tout prix. Peu importe quoi, ces choses n'obtiennent aucune attention de votre part jusqu'à ce que vous ayez réussi votre top 5. "
L'essentiel du conseil de Buffett est que nous passons trop de temps à faire des tâches secondaires que nous nous justifions. Éliminez-les et vous éliminerez tous les projets à moitié réalisés dans votre liste de choses à faire.
La plupart des applications de liste de tâches ont un mécanisme pour marquer certaines tâches comme prioritaires. Par exemple, si vous utilisez une application comme Any.Do, son mode de planification et son mode focus Any.do lance Web App pour augmenter votre productivité à partir de n'importe quel navigateur Any.do lance Web App pour augmenter votre productivité à partir de n'importe quel navigateur, vous pouvez accéder à vos listes de tâches à partir de n'importe quel navigateur et synchroniser des tâches sur plusieurs plates-formes. Any.do dévoile une toute nouvelle application Web. Read More peut facilement réduire vos tâches à la liste des 5 premiers.
La matrice Eisenhower à quatre quadrants
L'ancien président des États-Unis, Dwight D. Eisenhower, a classifié ses tâches en fonction de leur importance et de leur urgence, que Stephen Covey (auteur des 7 habitudes des gens très efficaces) a transformée en une technique à quatre quadrants. Voici à quoi cela ressemble:
Vous devez donc catégoriser les tâches dans l'un de ces quatre quadrants. Le Quadrant 1 (Q1), important et urgent, est ce que vous attaquez en premier. Traiter avec Q2 (important, pas urgent) et Q3 (urgent, pas important) comme vous le souhaitez, mais la priorité entre les deux va à Q2 autant que possible. Q4 peut être jeté!
Il y a quelques applications qui font cela, comme Eisenhower.me pour iOS ou MyEffectiveness pour Android. Mais notre méthode préférée est l'idée d'Angela d'utiliser la matrice Eisenhower dans Todoist en créant des étiquettes. Comment configurer les filtres Todoist Ultimate en 5 minutes Comment configurer les filtres Todoist Ultimate en 5 minutes Donc, vous avez entré toutes vos tâches dans Todoist mais le processus de travail à travers eux est quelque peu hasardeux. C'est parce que vous n'avez probablement pas de bons filtres. Cela va changer. Aujourd'hui. Lire la suite . De cette façon, vous pouvez toujours compter sur les autres fonctionnalités puissantes d'une application à part entière comme Todoist.
Posez-vous cette question
La blogueuse de la productivité Belle Beth Cooper distille l'ensemble du processus de hiérarchisation en une seule question:
Si vous deviez absolument arrêter de travailler après une seule tâche, que feriez-vous?
Cela semble simpliste, mais c'est en fait une question difficile à répondre. Il est basé sur le principe de Pareto, qui dit que 20% de votre travail donne souvent 80% de votre résultat, il s'agit donc d'identifier la tâche de 20%. Vous pouvez utiliser les techniques mentionnées ci-dessus pour réduire votre liste à des éléments importants, et quand vous devez trouver la prochaine chose à faire, la question de Cooper peut vous donner la réponse.
Comment hiérarchiser les tâches?
Il existe d'autres façons de hiérarchiser votre liste de choses à faire, comme les MIT de Leo Babauta (tâches les plus importantes) ou la réunion quotidienne de priorisation de Scott McDowell. Apprenez-nous comment vous faites avancer les choses. Quand il s'agit de productivité, tout le monde est étudiant.
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