Microsoft Office a longtemps été le programme incontournable pour la productivité au bureau, et il existe des tonnes de conseils populaires pour vous aider à tirer le meilleur parti des raccourcis clavier Microsoft Office 60 Essential Microsoft Office pour Word, Excel et PowerPoint. Word, Excel et PowerPoint Des centaines de raccourcis clavier sont disponibles dans Office, mais ce sont les plus importants que vous devriez connaître car ils vous feront gagner beaucoup de temps. Lire la suite . Pendant que vous les trempez, n'oubliez pas ces trois conseils de base:
1. Ouvrez les présentations sous forme de diaporamas avec PPS: PPS signifie PowerPoint Show et l'enregistrement d'une présentation dans ce format vous permet de l'ouvrir en tant que diaporama directement en double-cliquant sur le fichier. Cela fonctionne aussi pour les fichiers .PPSX.
Vous pouvez basculer entre les versions PPS et PPT à tout moment en changeant l'extension de fichier de .PPS à .PPT (ou vice versa).
Aujourd'hui, j'ai appris: changer l'extension d'une présentation Powerpoint de .ppt à .pps l'ouvre automatiquement en mode diaporama.
- Andy Touch (@andytouch) 19 avril 2013
2. Compresser des documents Excel avec XLSB: Enregistrer une feuille de calcul comme XLSB, c'est-à-dire comme un classeur binaire Excel réduit considérablement sa taille (de 50 à 75%).
Ce format binaire macro-activé réduit également les temps d'enregistrement et de chargement du fichier. Il présente quelques inconvénients, tels qu'un manque de compatibilité avec certaines versions plus anciennes de MS Office et des suites bureautiques tierces.
Pour des raisons de sécurité, nous ne recommandons pas l'ouverture de fichiers binaires provenant de sources inconnues.
3. Augmentez la compatibilité des fichiers Office: Partagez-vous un document Office avec quelqu'un, mais n'êtes pas sûr que sa version Office prend en charge les fichiers Open XML tels que DOCX, XLSX, PPTX, etc.? Envoyez-leur le fichier dans l'ancien format (pré-2007) par défaut (XLS, DOC, PPT) pour une compatibilité maximale.
@AprilDeGuzman Hahaha. Dites-moi si docx n'est pas compatible, j'ai pdf.
- Jof Dolleton (@juperd) 18 juillet 2013
Avez-vous des astuces d'extension de fichier moins connues à partager avec les utilisateurs de Microsoft Office ici sur MakeUseOf? N'hésitez pas à le faire dans les commentaires!
Crédit image: dossier avec un signe ppt par Thomas Reichhart via Shutterstock