10 bots de productivité pour automatiser les tâches et gagner du temps

Chaque fois qu'une tâche répétitive suit un modèle, envisagez de l'automatiser. Les robots d'intelligence artificielle (IA) peuvent apprendre ces modèles et vous faire gagner du temps.

Chaque fois qu'une tâche répétitive suit un modèle, envisagez de l'automatiser.  Les robots d'intelligence artificielle (IA) peuvent apprendre ces modèles et vous faire gagner du temps.
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Bien que l'intelligence artificielle (AI) puisse rappeler les images de Hal 9000 ou du T-1000, AI a pris une forme radicalement différente de sa représentation de science fiction. Au lieu de cela, l'intelligence artificielle est centrée sur l'apprentissage automatique et le traitement du langage naturel.

Les robots se sont transformés en une forme d'intelligence artificielle populaire et utile. Ils peuvent reconnaître et suivre des modèles pour automatiser des tâches répétitives.

Découvrez ces 10 outils de productivité pilotés par les robots, parfaits pour tout le monde, des particuliers aux entreprises en démarrage et aux petites entreprises.

1. Alice du fou Botter

Idéal pour: les équipes

Alice est un robot d'intelligence artificielle du Mad Botter. Avec un nombre croissant d'entreprises migrant vers le travail à distance, le défi de fonctionner avec des équipes distribuées persiste. Pour relever ce défi, Alice promet un moyen de communiquer simplement et d'automatiser les tâches.

Les meilleurs outils de productivité pilotés par AI - Alice

Comme l'explique le fondateur Michael Dominick, Alice se concentre sur les agences digitales. Plus précisément "elle" aborde le problème de l'intégration et de l'automatisation. Alice arrive comme une sorte d'assistant virtuel numérique. Par exemple, demandez à Alice de libérer votre journée et elle vous répondra par un message amical: «Je l'ai fait, j'annulerai toutes les réunions sur votre calendrier et enverrai un courriel aux participants.

Vous pouvez ajouter Alice à de nombreux services populaires, y compris Slack, GitHub et Harvest. Pour son traitement du langage naturel, Alice utilise Luis AI. Elle est un mélange de Typescript et de JavaScript sur Microsoft Bot Framework.

2. Tomatobot

Idéal pour: Individuels ou équipes

Que vous travailliez dans un bureau ou à distance, la technique Pomodoro Comment une minuterie Pomodoro simple a amélioré ma vie Comment une minuterie Pomodoro simple a rendu ma vie meilleure La technique Pomodoro est l'un des plus simples hacks de gestion du temps. Briser les distractions à l'aide de morceaux de 25 minutes et d'une minuterie. Ce pourrait être un changement de routine qui change la vie si cela vous convient. Lire la suite est un moyen fantastique de rester productif tout au long de la journée. C'est un concept simple. Choisissez une tâche et travaillez sur cette tâche pour un temps limité. Ensuite, lorsque cette période est écoulée, prenez une courte pause. Vérifiez les médias sociaux, prenez une tasse de café ou faites une courte promenade. Après cela, reprendre le travail. Lorsque vous avez terminé quatre séances de travail avec des pauses, récompensez-vous avec une longue pause.

Tomatobot est un bot Pomodoro génial pour un travail sans distraction. Il bénéficie d'une intégration Slack, il peut donc être ajouté à n'importe quelle équipe Slack. Tapez / startwork une fois que Tomatobot est intégré dans votre groupe Slack. Cela déclenche une minuterie de 25 minutes.

Les meilleurs outils de productivité assistés par ordinateur - Tomatobot

Il y a une fonctionnalité intéressante, par exemple une commande / distraction. Si vous êtes dérouté pendant une session Pomodoro, tapez / distraction [insérer la distraction ici]. Lorsque vous avez terminé, Tomatobot vous rappelle votre distraction. C'est un bot très utile alimenté par l'IA que j'ai trouvé qui augmente considérablement ma productivité.

Les applications Pomodoro gratuites pour optimiser votre productivité Les meilleures applications Pomodoro pour stimuler votre productivité Si vous atteignez souvent un mur de productivité après quelques heures de travail, une minuterie Pomodoro pourrait vous aider à rester concentré. Cette sélection de minuteurs a une option pour chaque plate-forme. Lire la suite pour une variété de plates-formes. De plus, vous pouvez même faire votre propre avec un Arduino Le Pomoduino: Faire un minuteur Pomodoro alimenté par Arduino Le Pomoduino: Faire un Minuteur Pomodoro alimenté par Arduino Lire la suite. Mais l'intégration à Slack permet d'automatiser le processus et c'est une application ou un onglet de moins que vous devez exécuter.

3. Trello pour Slack

Idéal pour: les équipes ou les individus

J'utilise Trello religieusement. Depuis que je l'ai découvert, j'ai configuré Trello comme un comité de rédaction, mais il est parfait pour une multitude d'utilisations. Guide de Trello pour la vie et la gestion de projet Trello peut vous aider à vous organiser. C'est un outil gratuit pour gérer n'importe quel type de projet. Lisez ce guide pour comprendre sa structure de base, la navigation et comment Trello peut vous être utile. Lire la suite .

L'outil de collaboration 11 Astuces Trello et fonctions de flux de travail pour les programmeurs 11 Astuces Trello et fonctionnalités de flux de travail pour les programmeurs Utilisez-vous Trello pour planifier des projets de programmation? L'application de gestion des tâches peut faire des merveilles pour votre prochain défi de codage. Nous avons quelques astuces Trello à partager. Read More offre un moyen intuitif de gestion des tâches. Mais avec une intégration Slack, les bots rendent le maintien de Trello indolore. Les détails apparaissent immédiatement après avoir déposé une carte ou un tableau dans un canal dans lequel se trouve le bot @trello. Tous les membres du canal Slack peuvent voir le tableau ou la carte, qu'ils aient ou non un compte Trello.

Meilleures applications de productivité pilotées par AI - Trello for Slack
Crédit d'image: Trello

De plus, en utilisant Trello pour Slack, vous pouvez voir les changements apportés aux cartes et aux cartes Trello. Par conséquent, il y a plus de transparence. Les commandes incluent la fonctionnalité permettant de rechercher Trello, de créer des cartes et d'afficher les détails des cartes et des cartes. Cela vous fait gagner beaucoup de temps puisque vous pouvez utiliser une application pour gérer votre Trello plutôt que d'avoir à revenir sur vos cartes.

Si Slack est un outil clé pour votre équipe, jetez également un oeil à ces bots Slack 14 meilleurs robots automatisés dont vous avez besoin pour votre canal Slack 14 meilleurs robots automatisés dont vous avez besoin pour votre Slack Channel Si vous dirigez une entreprise, vous pouvez configurer Slack et avoir des bots effectuant les tâches subalternes 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pendant que vous continuez avec des choses plus importantes, comme la conquête du monde. Lire la suite .

4. Butler pour Trello

Idéal pour: Individuels ou équipes

Si vous voulez garder votre Trello à jour et organisé, cela demande un peu de travail. Heureusement, Butler for Trello peut automatiser tout cela pour vous. Inscrivez-vous simplement et ajoutez votre compte Trello. Il y a une version gratuite qui comprend jusqu'à 250 opérations par semaine.

Parmi sa riche liste de fonctionnalités, vous pouvez configurer des déclencheurs et des dates d'échéance afin que certaines actions se produisent automatiquement. C'est super simple à utiliser et incroyablement bénéfique. Si vous utilisez Trello, vous avez besoin de Butler Automatiser Tâches fastidieuses sur Trello avec ce bot étonnant Automatiser des tâches fastidieuses sur Trello avec ce bot étonnant Trello est un outil simple pour gérer des projets et des tâches, mais il devient encore plus facile avec l'outil d'automatisation fantastique appelé Butler. Lire la suite .

5. Commande

Idéal pour: les équipes, en particulier celles qui vendent en ligne

Si vous vendez en ligne, consultez le bot de commande. C'est un moyen fantastique de vendre en utilisant l'IA. Avec la commande, vous trouverez un support multilingue, un chat en ligne et une assistance en devises dans le monde entier.

Les meilleurs outils de productivité pilotés par l'IA - Commande

La commande est la seule société avec AI adaptée aux produits, services et commandes en ligne à la demande. Sur le plan technique, Ordering utilise AngularJS et est basé sur la propre API de l'entreprise. En tant que tel, tout ce qui concerne l'affichage des options et des produits du fournisseur arrive via l'API de commande. C'est un excellent outil piloté par intelligence artificielle qui renforce la commande en ligne, accélérant le processus de 300%.

6. Spext

Idéal pour: Individuels ou équipes

Si vous avez besoin de transcrire la parole au texte Libérez vos mains avec la parole sur Android Libérez vos mains avec la parole au texte sur Android Pourquoi prendre la peine de taper lentement sur vos messages texte si vous pouviez simplement les dicter? Lire la suite, essayez Spext.

Ce bot transcrit automatiquement tout ce qui va des podcasts aux vidéos et aux interviews en quelques minutes. Le robot Spext est aussi simple que de télécharger un fichier via la plate-forme Web, de communiquer avec le robot, puis de recevoir la transcription. Quand c'est fini, vous pouvez éditer la transcription manuellement. Cependant, Spext bénéficie d'une cote d'exactitude de 80-85%.

10 robots de productivité pour automatiser les tâches et gagner du temps

Parce que Spext condense le processus de transcription de quelques heures à quelques minutes, tout ce qui reste est un peu d'édition post-transcription.

7. Futurenda (Android, iOS)

Idéal pour: les individus

Garder un emploi du temps est une idée fantastique. Bien que la planification mentale soit excellente, elle est loin d'être aussi efficace que de tenir une liste écrite. Entrez Futurenda. Comme son nom l'indique, c'est une sorte d'agenda futuriste. Ce qui signifie que cette application est un planificateur alimenté par AI. Futurenda organise automatiquement votre vie, vos événements et vos courses.

Les meilleurs outils de productivité pilotés par l'IA -Futurenda
Crédit d'image: Google Play

Ce qui est propre à Futurenda, c'est comment elle gère intelligemment vos tâches. Il est disponible à la fois pour iOS et Android et dispose d'une note de quatre sur cinq sur le Google Play Store.

8. Tableur magique

Idéal pour: Individuels ou équipes

Fait: les feuilles de calcul sont incroyablement pratiques 10 Modèles de feuilles de calcul incroyablement utiles pour organiser votre vie 10 Modèles de feuilles de calcul incroyablement utiles pour organiser votre vie Votre vie est-elle un raccourci de délais manqués, de courses oubliées et d'engagements renégociés? On dirait que vous devez vous organiser. Lire la suite . Aussi un fait: les tableurs peuvent être hellacious.

Magic Spreadsheet s'intègre à Google Sheets et offre un moyen impressionnant de configurer les entrées d'informations, les ancres de données, etc. Mais contrairement au nom, ce n'est pas magique. Au lieu de cela, Magic Spreadsheet fonctionne avec l'intelligence artificielle comme épine dorsale. Le robot va combler les lacunes dans la feuille de calcul, en fonction des informations que vous ajoutez et des instructions que vous donnez.

Il y a des tonnes d'applications, de l'agrégation de contenu de LinkedIn à la réalisation d'appels téléphoniques, en passant par l'édition d'images.

9. Filière

Idéal pour: Individuels et équipes

Vous avez probablement entendu parler des fileurs d'article. Spinnerchief, un outil piloté par l'IA, se classe parmi les meilleurs choix. Sa dernière itération, SpinnerChief 5, tourne n'importe quoi des paragraphes aux phrases. Au cœur de cet article spinner, il y a l'intelligence artificielle et l'analyse de langage naturel de pointe. SpinnerChief utilise également la technologie de remplacement statistique, la partie de la parole et le langage naturel émulé pour un filage précis et la création de contenu original à partir d'un paragraphe ou d'une phrase.

Il existe un client de bureau et une version Web, ainsi que des niveaux gratuits et payants. Si vous êtes à la recherche d'un spinner, SpinnerChief offre des réécritures de contenu simples et rapides, renforcées par l'IA.

10. Calendrier intelligent de Todoist

Idéal pour: Individuels et équipes

Alors que Todoist n'utilise pas l'intelligence artificielle, il y a une option pour l'intelligence artificielle dans l'application de gestion de tâches et de tâches très populaire. Smart Schedule est un moyen de planifier des journées. Plutôt que de tracer manuellement les jours, Smart Schedule utilise des habitudes prédictives pour réorganiser les tâches.

Crédit d'image: Todoist

Ok, mais comment ça marche? Comme l'explique un article de blog sur le site Web de Todoist, les fonctions Smart Schedule utilisent la priorité de la tâche, vos habitudes, vos objectifs, ce qui suit sur le rôle, et les jours de semaine par rapport aux jours de travail. En conjonction, cet outil alimenté par AI crache les horaires.

Bien sûr, les utilisateurs ont la possibilité d'éditer et de rejeter l'horaire suggéré de Smart Schedule. De plus, cet outil apprend au fur et à mesure. Ainsi, plus vous utilisez Smart Schedule et fournissez des commentaires comme accepter, modifier et rejeter ses propositions, plus il devient précis.

Si vous êtes intéressé par l'automatisation de votre liste de tâches, regardez les intégrations IFTTT de Todosit Automatisez votre vie et Job avec Todoist et IFTTT Automatisez votre vie et votre travail avec Todoist et IFTTT Jouez de manière créative avec les fonctions de notification de ToDoist et la capacité d'IFTTT à réaliser des automatisations vraiment cool avec eux. Nous vous montrons comment combiner les deux pouvoirs votre productivité. Lire la suite .

Outils de productivité impressionnants pilotés par AI

Il y a des tonnes d'applications pour l'intelligence artificielle. Pour les individus et les équipes telles que les petites entreprises et les startups, les outils de productivité pilotés par l'IA sont parmi les exemples les plus utiles. En fin de compte, ce que vous choisissez d'adopter dépend des domaines que vous devez améliorer, et comment vous travaillez.

Quel robot choisissez-vous et quelles tâches automatiser? 7 Tâches quotidiennes que vous ne saviez pas automatiser en quelques minutes 7 Tâches quotidiennes que vous ne saviez pas automatiser en quelques minutes Il y a beaucoup de choses que vous pouvez automatiser maintenant vous fera gagner du temps et vous permettra de vous concentrer sur d'autres choses. Nous vous donnons sept choses que vous pouvez automatiser dès maintenant avec les bons outils. Lire la suite pour vous? Pouvez-vous recommander d'autres robots AI? S'il vous plaît partager avec nous dans les commentaires!

Crédit d'image: paulfleet / Depositphotos

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