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Entrez votre Email Unlock Lisez notre politique de confidentialitéMicrosoft Office 2016 présente un avant simple, mais au-dessous de tout cela est un moteur puissant avec beaucoup de rouages et de noix. La plupart des fonctionnalités Office sont cachées 10 fonctionnalités Microsoft Word cachées qui rendront votre vie plus facile 10 fonctionnalités Microsoft Word cachées qui rendra votre vie plus facile Microsoft Word est faussement simple. Vous allez bien tant que vous lancez un document et tapez simplement. Mais Microsoft Word ne serait pas le couteau suisse sans ses fonctionnalités productives. Lire la suite parce que nous ne savons pas à leur sujet. Et si nous ne les connaissons pas, nous ne pouvons pas les utiliser pour notre productivité.
Cet article est à ce sujet - découvrant des fonctionnalités peu connues de Microsoft Office. Mais je ne peux pas percer dans leur importance sans extraire leurs avantages pour vous. Donc, voici ma tentative d'expliquer les "étranges" fonctionnalités de Microsoft Office de la manière la plus simple possible.
1. Dites-moi
Pour Word 2016, Excel 2016, Outlook 2016, PowerPoint 2016 et Access 2016.
Pas si peu connu que la toute nouvelle boîte « Dites-moi ce que vous voulez faire » est peut-être l'amélioration la plus utile dans Microsoft Office 2016 13+ Raisons pour lesquelles vous devez effectuer une mise à niveau vers Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 est là et il est temps pour vous de prendre une décision. La question de productivité est - devriez-vous mettre à niveau? Nous vous donnons les nouvelles fonctionnalités et les nouvelles raisons de vous aider ... Lire la suite. Le champ de texte sur le ruban est le moyen le plus rapide d'accéder aux fonctionnalités que vous souhaitez utiliser ou aux actions que vous souhaitez effectuer. Tapez un mot naturel ou une phrase qui se rapportent à ce que vous voulez faire et la boîte répond avec un menu déroulant avec des correspondances suggérées. Sélectionnez la fonctionnalité que vous pensez correcte et Office ouvre la boîte de dialogue appropriée pour vous aider à le faire.
Pensez-y comme un moyen plus dynamique d'obtenir de l'aide sur n'importe quelle commande Office. Vous pouvez continuer à aider en cliquant sur Obtenir de l'aide comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessus. Cela ouvre la visionneuse d'aide traditionnelle.
2. Conservez la date et l'heure du document
Pour Word 2016 et PowerPoint 2016.
L'ajout de la date actuelle à votre document est facile à saisir et permet à Microsoft Office de remplir automatiquement le reste. Lorsque vous réutilisez le même document à une autre date, la modification de la date et de l'heure est une petite corvée pour une date unique, mais une grande tâche si vous en avez ajouté quelques autres. Par exemple - dans le pied de page de chaque page.
C'est aussi quelque chose que vous pourriez oublier. Microsoft a une fonction simple qui met à jour la date automatiquement. Cela suffit pour vous sauver de votre oubli.
Placez le curseur à l'endroit où vous voulez insérer la date. Ensuite, allez à Ruban> Insérer> Date et heure .
Dans la boîte de dialogue, choisissez le format de date que vous souhaitez utiliser. Activez la case à cocher Mettre à jour automatiquement pour vous assurer que la date est toujours à jour chaque fois que vous ouvrez le document.
3. Pièces rapides
Pour Word 2016.
Les parties rapides sont des "Building Blocks" disponibles dans Word et Outlook. Pensez à eux comme des modèles qui n'ont pas encore grandi. Comme son nom l'indique, ce sont des morceaux réutilisables du contenu que vous souhaitez utiliser dans Microsoft Word. Ils peuvent être des paragraphes simples ou multiples de texte, des zones de texte, des tableaux, des listes, des pages de garde, des filigranes, des bibliographies ou toute autre forme de contenu. Ces blocs de construction, comme tout modèle réutilisable, peuvent faire gagner énormément de temps, en particulier dans les domaines où les formats et le contenu sont répétitifs.
Dans Word et Outlook, utilisez la galerie de composants rapides pour stocker ces extraits de contenu réutilisables. Allez dans le ruban> onglet Insérer > Groupe de texte > Pièces rapides .
La liste déroulante comprend trois types différents de pièces rapides et l'organisateur de bloc de construction. L'insertion automatique peut être immédiatement utile car elle vous permet de réutiliser n'importe quel contenu encore et encore comme un raccourci. Par exemple, j'utilise "Microsoft Office" comme insertion automatique pour éviter de le taper plusieurs fois dans ce document.
Pour enregistrer quoi que ce soit dans la galerie de parties rapides, sélectionnez le contenu. Cliquez sur Insérer> Pièces rapides, puis sur Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapide . Changez le nom et ajoutez une description si vous le souhaitez. Cliquez sur OK
Pour réutiliser ce morceau de contenu, placez le curseur au bon endroit dans votre document, cliquez sur Insérer> Pièces rapides, puis choisissez la sélection enregistrée.
Utiliser l' Organisateur de blocs de construction répertorie tous les blocs de construction disponibles dans Word. Vous pouvez toujours modifier leurs propriétés, supprimer et insérer de nouveaux blocs de bâtiments.
Cet article de support Microsoft Office explique les différents types de Quick Parts en bref.
4. Filigrane
Pour Word 2016.
Les filigranes peuvent être utilisés pour établir une marque ou comme mesure de sécurité. Vous pouvez même utiliser du texte ou une image pour afficher l'état d'un document. Un filigrane commun est "Brouillon".
Allez sur Ruban> Conception> Filigrane . Utilisez l'un des quatre filigranes par défaut ou créez le vôtre.
Cliquez sur Filigrane personnalisé> Filigrane de texte . Sélectionnez-en un dans la liste ou tapez votre propre texte. Ensuite, modifiez le filigrane en définissant la police, la disposition, la taille, les couleurs, l'orientation et la transparence.
Cliquez sur Filigrane personnalisé> Filigrane d'image et naviguez jusqu'à une image. Il s'allume automatiquement pour ne pas interférer avec le texte du document, sauf si vous décochez la case Washout .
Vous pouvez enregistrer vos créations dans la galerie Watermark . Notez que la commande Custom Watermark est activée uniquement dans la vue Imprimer.
La création de filigranes dans Excel 2016 et PowerPoint 2016 n'est pas aussi automatique que le montrent les informations de support.
5. Facilité de lecture Flesch
Pour Word 2016 et Outlook 2016.
Le moyen le plus rapide de rendre vos documents et vos courriels plus lisibles? Utilisez le score de lisibilité pour évaluer le niveau de lisibilité de vos documents Comment obtenir le score de lisibilité de n'importe quel document Word Comment obtenir le niveau de lisibilité de n'importe quel document Word La difficulté de votre document peut vous aider à devenir un meilleur rédacteur. Voici comment faire Microsoft Word vous donner des informations de lisibilité. Lire la suite . Word et Outlook utilisent deux mesures:
- Flesch Reading Ease test
- Test de niveau Flesch-Kincaid
Le test Reading Ease mesure le nombre moyen de syllabes par mot et mots par phrase sur une échelle de 100 points. Plus le score est élevé, plus il est facile de comprendre le document. Visez la gamme 60-70.
Le test de niveau scolaire compare le contenu avec les niveaux scolaires américains. Par exemple, un score de 7.0 signifie qu'un élève de septième année peut comprendre le document. But pour 7.0 à 8.0.
Dans Word: accédez à Ruban> Fichier> Options et cliquez sur Vérification .
Sous Corriger l'orthographe et la grammaire dans Word, assurez-vous que la case Vérifier la grammaire avec l'orthographe est sélectionnée.
Sélectionnez Afficher les statistiques de lisibilité .
(Dans Outlook: accédez à Fichier> Options et cliquez sur Messagerie> Composer un message> Orthographe et correction automatique .)
Après une vérification orthographique, la boîte de dialogue affiche le niveau de lisibilité du document.
6. Affichage de balisage simple
Pour Word 2016.
Les documents Office utilisent Suivi des modifications pour surveiller les modifications lorsqu'une équipe collabore sur un document. Ceux-ci incluent des indicateurs tels que des modifications de contenu, des modifications de mise en forme, des commentaires et d'autres insertions et suppressions. Plus il y a d'auteurs sur un document, plus le fouillis visuel sera important. Allez dans Ruban> Révision> Groupe de suivi pour affiner les modifications surveillées.
Si vous pensez que le document est difficile à lire, activez Simple Markup . Le fouillis visuel disparaîtra, et seulement une verticale rouge près de la marge indiquera que des changements ont été faits. Word montre un petit ballon pour un commentaire.
Si vous cliquez sur la barre verticale rouge (elle devient une barre verticale grise), le document revient à la vue Toutes les annotations et toutes les modifications suivies sont à nouveau visibles. Cliquez sur la barre grise pour la basculer à nouveau dans la vue Marquage simple .
7. Ligne de signature
Pour Word 2016, Excel 2016 et PowerPoint 2016
Une ligne de signature est un espace réservé simple pour un document que vous envisagez d'envoyer numériquement ou d'imprimer. Mais il vient avec un avantage de plus. Vous pouvez inclure leurs informations personnelles ou toute autre instruction pour le signataire que vous jugez nécessaire.
Allez à Ruban> Insérer> (Groupe de texte)> Ligne de signature.
La ligne de signature peut être personnalisée à partir de la boîte de configuration Signature .
Le signataire peut utiliser son ID numérique pour signer le document en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'espace réservé et en cliquant sur Signer .
Si vous n'utilisez pas de signature numérique, vous pouvez créer votre propre format de signature et l'enregistrer en tant que bloc de construction et réutiliser Quick Parts sur chaque document.
8. Signature numérique invisible
Pour Word 2016, Excel 2016 et PowerPoint 2016.
Les signatures numériques ne sont pas des signatures électroniques Votre signature électronique est-elle légale partout dans le monde? Votre signature électronique est-elle légale partout dans le monde? Les signatures électroniques sont-elles valables et légales partout dans le monde? Sont-ils plus préférables à la signature manuscrite encrée dans un monde sans papier? Nous regardons ce que la loi dit globalement. Lire la suite . Ils sont des outils d'autorisation plus forts et sont cryptés pour sécuriser vos documents. Vous pouvez ajouter vos propres signatures numériques invisibles dans Word, Excel ou PowerPoint pour protéger un document.
Obtenez une identification numérique de votre choix. Microsoft s'est associé à quelques autres services de signature numérique, à l'exception de DocuSign.
Accédez à l' onglet Fichier> Info> Protéger le document, Protéger le classeur ou Protéger la présentation, puis cliquez sur Ajouter une signature numérique .
Dans la boîte de dialogue Signer, indiquez la raison de la signature dans la zone Objectif et cliquez sur Signer .
Après avoir signé numériquement le document, le bouton Signatures apparaît et le fichier est maintenant en lecture seule pour empêcher toute modification.
Cet article de support Microsoft explique la méthode pour Outlook 2016.
9. Vérificateur d'accessibilité
Pour Word 2016, Excel 2016 et PowerPoint 2016.
Accessibility Checker vous aide à créer du contenu parfaitement lisible pour les personnes handicapées. Il est affiché comme un rapport des problèmes qu'il trouve dans un document, et explique également pourquoi chaque problème peut être un problème pour une personne handicapée.
Par exemple, une image manquant texte alternatif rendra difficile pour un lecteur d'écran et une personne ayant une déficience visuelle. Des solutions sont également fournies pour vous aider à créer des documents sans erreur pour tout le monde et pas seulement pour une personne handicapée.
Allez dans Fichier> Info . Tous les problèmes d'accessibilité seront affichés sous forme de message à côté du bouton Vérifier les problèmes .
Pour exécuter et réparer les problèmes dans votre fichier, cliquez sur Rechercher les problèmes> Vérifier l'accessibilité .
Le volet Office Vérificateur d'accessibilité affiche les problèmes potentiels et les solutions permettant de résoudre les problèmes dans les documents.
L'exécution d'un document à l'aide d'une vérification de l'accessibilité révèle souvent des erreurs qui peuvent faire ou défaire un document professionnel. Par exemple, des en-têtes manquants ou des problèmes de formatage.
10. Fichiers PDF balisés
Pour Word 2016, Excel 2016 et PowerPoint 2016.
Le PDF balisé n'est pas la même chose que l'ajout de «balises» pour organiser des fichiers PDF. Un PDF balisé est une fonction d'assistance pour créer des fichiers PDF plus conviviaux Rendre vos fichiers PDF plus accessibles et plus conviviaux grâce à ces conseils Rendre vos fichiers PDF plus accessibles et conviviaux grâce à ces conseils Tout bon PDF doit être accessible pour communiquer des idées - suivez ces conseils pour vous assurer que votre document atteint la cible. Lire la suite de Microsoft Office. Le PDF balisé est également important pour la création de documents redistribuables qui fonctionnent dans tous les types d'affichage. De la manière la plus simple, "Tags" définit la structure d'un PDF. Considérez-les comme des cartes qui expliquent les relations logiques entre les différents éléments d'un document PDF complexe. Par exemple: listes, tableaux et images.
Microsoft explique les bases des fichiers PDF balisés:
Le marquage ajoute une couche d'informations appelée "sémantique" à un document PDF, qui indique quels types d'objets sont inclus dans un fichier, par exemple: les en-têtes, les paragraphes, les images et les tableaux. Lorsque vous enregistrez votre fichier au format PDF, ces sémantiques sont identifiées et étiquetées par l'application Office que vous utilisez et ajoutées au fichier.
Microsoft Office marque automatiquement le document lorsqu'il est converti en PDF, mais vous devez connaître le paramètre qui le contrôle.
Cliquez sur Fichier> Enregistrer sous et accédez à un emplacement.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez PDF dans la liste Enregistrer en tant que type .
Cliquez sur Plus d'options . Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez à nouveau PDF et cliquez sur le bouton Options . Assurez-vous que la case à cocher Indicateurs de structure de document pour l'accessibilité est sélectionnée et cliquez sur OK .
Les caractéristiques peu connues sont les éperons de productivité
Pensez à une fonctionnalité inhabituelle que vous avez découverte à partir d'un pourboire. Peut-être, c'était un petit raccourci clavier 60 Raccourcis clavier Microsoft Office essentiels pour Word, Excel et PowerPoint 60 Raccourcis clavier Microsoft Office essentiels pour Word, Excel et PowerPoint Des centaines de raccourcis clavier sont disponibles dans Office, mais ce sont les plus importants vous devriez savoir parce qu'ils vous feront gagner beaucoup de temps. Lire la suite ou quelque chose de plus fort comme le cryptage ou la protection par mot de passe Comment protéger et chiffrer vos fichiers Microsoft Office Mot de passe Protéger et crypter vos fichiers Microsoft Office Cela vous dérangerait si quelqu'un jetait un coup d'œil à vos carnets OneNote ou accède à vos documents Word? Si votre réponse est oui, laissez-nous vous montrer comment protéger vos fichiers Office. Lire la suite . Peut-être, c'est la possibilité de publier vos documents Office sur Docs.com.
Chaque nouvelle fonctionnalité apportée dans nos flux de travail personnels nous permet non seulement d'apprécier un logiciel, mais ajoute également une étape à notre courbe d'apprentissage.
Maintenant, c'est à votre tour de nous parler de la fonctionnalité Microsoft Office qui est presque aussi importante que votre main droite. Combien des caractéristiques ci-dessus de la liste ci-dessus étaient «nouvelles» pour vous?