Optimiser (verbe) - Un des signes les plus sûrs de prouesse sur n'importe quel logiciel.
Lorsque Microsoft Word est la tribu mondiale des travailleurs de la productivité milliard de fort, tout signe de maîtrise pourrait vous transformer en redevance. Même pour les usurpés, les secondes de temps économisées en travaillant avec le traitement de texte feront définitivement de vous le roi ou la reine de votre petit coin de bureau. Ou un gain de temps Word Ninja en utilisant Microsoft Word? Voici comment devenir un Ninja Time-Saving en utilisant Microsoft Word? Voici comment devenir un Ninja Time-Saving Au fil des ans, Microsoft Word est devenu l'un des meilleurs traitements de texte dans le monde. Je suis sûr qu'il y a des gens qui ne sont pas d'accord - en particulier Linux ou Mac qui préféreraient vraiment ... Lire la suite, comme mon ami Ryan l'a appelé.
Si les fonctionnalités cachées de Microsoft Word 10 Fonctionnalités Microsoft Word cachées qui rendront votre vie plus facile 10 Fonctionnalités Microsoft Word cachées qui rendront votre vie plus facile Microsoft Word est faussement simple. Vous allez bien tant que vous lancez un document et tapez simplement. Mais Microsoft Word ne serait pas le couteau suisse sans ses fonctionnalités productives. Read More peut faciliter nos vies, les optimiser pour nos tâches quotidiennes devrait le rendre encore plus efficace. Un de nos lecteurs a comparé Word à l'arc et à la flèche. Avec le bon tweak, ça peut être un arc de chasse avec une lunette laser!
Alors, ouvrez le capot. Mettez les salopettes. Faites sortir la clé. N'ayez pas peur de la graisse de coude - les dix paramètres d'optimisation de Word sont un jeu d'enfant.
Donner à Microsoft Word votre fichier préféré Enregistrer l'emplacement
L'avantage: Gagnez du temps lors de l'ouverture d'un document.
Ouvrez un nouveau document et enregistrez-le en premier. Cela devrait être une habitude d'une seconde par défaut, sauf si vous voulez perdre un peu plus dans la récupération d'un fichier Word non sauvegardé Comment récupérer un document Microsoft Word 2010 non sauvegardé en quelques secondes Comment faire pour récupérer un document Microsoft Word 2010 non sauvegardé en quelques secondes panne de courant nix un document Microsoft Office sur lequel vous travailliez? Peut-être avez-vous accidentellement fermé un document non enregistré. Nous vous montrons comment récupérer le brouillon et restaurer votre travail. Lire la suite . L'utilisation d'un emplacement préféré vous permet d'enregistrer n'importe quel fichier en un seul clic. Définir un emplacement de sauvegarde par défaut dès la sortie de la boîte avec ce simple changement dans les paramètres.
Allez dans Fichier> Options .
Cliquez sur l'onglet Enregistrer et dans le volet de droite. Modifiez l' emplacement du fichier par défaut en entrant le chemin exact ou en sélectionnant le lecteur / dossier souhaité à l'aide du bouton Parcourir .
Cliquez sur OK pour sauvegarder et quitter.
Vous pouvez également définir le format de fichier de sauvegarde par défaut à partir de Word Options . Descendez à la section Enregistrer les documents sous le même onglet Enregistrer . Cliquez sur la liste déroulante Enregistrer les fichiers dans ce format et sélectionnez votre choix de fichier préféré (par exemple - * .rtf).
Cliquez sur OK pour confirmer et quitter.
Déplacer "Enregistrer sous" dans la barre d'outils Accès rapide
L'avantage: Rapprochez le bouton "Enregistrer sous".
La sauvegarde de vos documents avec un nom différent suit la première sauvegarde habituelle. Naviguer vers l'écran complet du fichier, puis sur le bouton Enregistrer sous est un ennui au mieux. Le salut vient sous la forme de la barre d'outils d'accès rapide. Ajoutez le bouton Enregistrer sous à la barre d'outils et le processus devient un peu plus rapide.
Cliquez sur la flèche dans la barre d'outils Accès rapide. Faites défiler jusqu'à Plus de commandes .
Dans l'onglet Barre d'outils Accès rapide, accédez à Commandes populaires, faites défiler jusqu'à la commande Enregistrer sous et cliquez pour l'ajouter à la colonne de droite.
Bien sûr, vous êtes sauvé de tout cela (jeu de mots) si vous utilisez simplement le raccourci clavier - F12 .
Désactiver la boîte d'options Coller
L'avantage: Accélérez le processus de coupe, de copie et de collage.
Personnellement, j'aime coller tout dans Word comme texte non formaté, puis le formater en fonction du style de paragraphe. Les petits boutons d'options Coller que Word affiche utilement à côté de tout ce que nous colons est un ralentisseur agaçant. Word nous permet de l'éteindre. Si vous ne voulez pas l'éteindre complètement, appuyez sur ESC quand il est affiché.
Pour désactiver la boîte Coller, allez dans Fichier> Options> Avancé, faites défiler jusqu'à la section Couper, copier et coller, décochez le bouton Afficher les options de collage lorsque le contenu est collé pour désactiver le bouton. Cliquez sur OK pour sauvegarder et quitter.
Vous pouvez affiner la coupe, copier, coller des options avec vos préférences en fonction de vos besoins. Les paramètres associés aux raccourcis clavier peuvent vous aider dans la plupart des tâches.
Définir une police par défaut
L'avantage: Quelque chose d'autre que Calibri.
Microsoft Word 2013 s'ouvre avec Calibri à une taille de 11. Il existe de nombreuses raisons de ne pas utiliser la police dans vos documents. C'est la surutilisation pourrait être une raison. Une autre raison pratique pourrait être l'exigence persistante de Times New Roman pour de nombreuses publications. Si votre exigence de police par défaut est autre que Calibri, allez-y et modifiez-la dans Microsoft Office.
Sélectionnez n'importe quel texte dans un document Word.
Allez dans le ruban> Accueil> Groupe de polices . Cliquez sur la flèche vers le bas ou appuyez sur CTRL + D pour ouvrir la boîte de dialogue Police.
Sélectionnez la police, le style de police et la taille que vous voulez. Cliquez sur le bouton Définir par défaut . La boîte de dialogue suivante est affichée.
Choisissez Tous les documents basés sur le modèle Normal.dotm et cliquez sur OK .
La modification s'applique aux documents créés à partir d'ici avec le modèle que vous utilisez (par exemple Normal.dotm). Les documents antérieurs ne sont pas affectés.
Désactiver les conseils d'écran
L'avantage: une distraction de moins sur le ruban.
Alors que nous passons à travers deux versions d'Office vers Microsoft 2016, le ruban devrait être devenu plus convivial maintenant. Avez-vous toujours besoin des petites fenêtres pop-up ScreenTips qui apparaissent lorsque vous passez la souris sur une commande du ruban? Un utilisateur expérimenté peut simplement avoir besoin du nom de la commande pour apparaître et non de la description complète de la fonctionnalité qui l'accompagne. Les descriptions améliorées peuvent également afficher des images, des raccourcis clavier et un lien vers la section Aide.
Les options Word vous offrent trois choix pour les modifier à votre guise.
Allez dans Fichier> Options> Général .
Dans la section Options de l'interface utilisateur, sélectionnez l'option Ne pas afficher les info-bulles dans la zone de liste déroulante Style de l' info -bulle.
Je préfère les descriptions de fonctionnalités Ne pas afficher plus subtiles dans les conseils d'écran . Les info-bulles sont toujours affichées, mais elles affichent seulement le nom de la commande et parfois la touche de raccourci clavier.
Modifier le modèle normal à votre goût
L'avantage: vous évite les tâches répétitives de mise en page et de formatage.
Le modèle Normal est le modèle par défaut pour chaque nouveau document que vous ouvrez. Les paramètres contrôlent l'aspect et la convivialité du nouveau document. Épargnez-vous des tâches de mise en forme répétitives en configurant un nouveau modèle personnalisé ou en modifiant le modèle Normal lui-même.
Cliquez avec le bouton droit sur le style normal dans le ruban et accédez à Modifier . Voici quelques réglages que vous pouvez appliquer.
- Changez la police avec les options de formatage .
- Modifier les indentations gauche et droite à partir des options de paragraphe ( Format> Paragraphe ). En outre, définissez vos positions d' arrêt de tabulation préférées.
- En outre, modifiez l' interligne et les mesures avant et après . Donc sur et ainsi de suite jusqu'à ce que les paramètres sont comme vous l'aimez.
Avant de cliquer sur OK et de quitter, sélectionnez Nouveaux documents basés sur ce modèle .
Remarque: Si Normal.dotm est renommé, endommagé ou déplacé, Word crée automatiquement une nouvelle version la prochaine fois que vous démarrez Word. La nouvelle version utilise les paramètres par défaut d'origine. La nouvelle version n'inclura aucune des personnalisations que vous avez apportées à la version que vous avez renommée ou déplacée. C'est la solution de contournement la plus rapide pour "réinitialiser" le modèle Normal à l'état par défaut.
Modifier les informations personnelles dans vos documents
L'avantage : Modifier les informations personnelles pour les documents professionnels. Ou utilisez le bon nom pour suivre les modifications avec les commentaires Word.
Lorsque vous partagez un document Word, des informations personnelles telles que votre nom et votre adresse postale sont jointes au document. Word l'extrait des informations d'installation d'Office. Pour tout ce que vous savez, vous pourriez avoir entré un nom comme "Werewolf" lors de l'installation de votre copie d'Office. Préservez l'étiquette professionnelle en changeant le nom en quelque chose de approprié ou en supprimant entièrement l'information.
L'information est située à deux endroits différents parmi les options.
Allez dans Fichier> Options> Général, puis sélectionnez Personnaliser votre copie de Microsoft Office .
Remplacez les champs Nom d'utilisateur et Initiales par ce que vous voulez mentionner. Vous pouvez également cocher Toujours utiliser ces valeurs indépendamment de la connexion à Office . Cela garantit que ces paramètres dans la boîte de dialogue sont utilisés même si vous avez un nom de connexion OneDrive différent.
Toutes les modifications que vous apportez à un document sont identifiées par ce nom. Pour certains documents, vous pouvez afficher un nom ou une désignation différent. Apportez les modifications appropriées dans la boîte de dialogue Options. Vous pouvez également accéder à cette option à partir des options Avancées de la commande Suivi des modifications .
Allez à Ruban> Révision> Suivi> Modifier les options de suivi> Modifier le nom d'utilisateur .
En outre, allez dans Options> Avancé> Faites défiler jusqu'à Général> Adresse postale et vérifiez ou excluez l'adresse.
Supprimer toutes les traces d'informations personnelles
L'avantage: Assurer la confidentialité en supprimant les métadonnées que Microsoft Office enregistre automatiquement.
Métadonnées masquées dans vos documents Office, y compris le nom de tous ceux qui ont travaillé sur un document, la date de création du document, les versions précédentes du document, depuis combien de temps vous travaillez dessus et même les tricheurs possibles Un modèle Excel pour chaque occasion Un modèle Excel pour chaque occasion Sautez la courbe d'apprentissage abrupte et triez votre vie avec la puissance des modèles Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles de mise à jour automatique pour suivre les budgets, gérer les projets, et plus encore. Lire la suite . Il peut être potentiellement embarrassant si votre patron sait comment exploiter cela et vous attrape dans un mensonge.
Les informations stockées par Microsoft Office sont visibles à partir de Fichier> Infos .
Heureusement, Microsoft vous donne un moyen facile de débarrasser chaque fichier de cette inquiétude.
Allez dans le menu Fichier> Options> Sélectionner le Centre de gestion de la confidentialité > Cliquez sur le bouton Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité > Options de confidentialité . Activez l'option Supprimer les informations personnelles du fichier à l'enregistrement .
S'il est grisé comme ci-dessus, cliquez sur le bouton Inspecteur de document et exécutez l'Inspecteur de document. Inspectez et supprimez toutes les informations personnelles du document. Maintenant, vous devriez être capable de cliquer sur les cases à cocher dans l'étape ci-dessus.
Remarque: Il s'agit d'un paramètre de fichier et non d'un paramètre Microsoft Word permanent. Vous devrez suivre les étapes pour chaque document séparément.
Désactiver la vue protégée dans Word
L'avantage: une étape de moins pour ouvrir un document.
La vue protégée est un mode en lecture seule qui, comme son nom l'indique, est destiné à protéger votre ordinateur contre un document dangereux envoyé depuis n'importe quelle source. Par exemple, une pièce jointe Outlook dangereuse. Si vous savez que le fichier provient d'une source fiable et que vous souhaitez modifier, enregistrer ou imprimer le fichier, vous pouvez quitter la vue protégée en cliquant sur Activer l'édition .
Mais si tous vos fichiers proviennent de la même source sûre qu'un serveur de fichiers d'entreprise, vous pouvez choisir de désactiver la protection et d'accélérer votre flux de travail. Support Microsoft a une page détaillée sur la vue protégée. Le processus court pour désactiver la vue est comme ci-dessous:
Allez dans Fichier> Options . Cliquez sur Trust Center > Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité .
Cliquez sur Vue protégée et décochez les trois options affichées ici.
Remarque: Si vous souhaitez conserver l'affichage protégé activé, mais toujours désactiver l'affichage par défaut, accédez à Fichier> Options> Général> Décocher Ouvrir les pièces jointes et autres fichiers non modifiables en mode lecture .
Configurer le défilement automatique
L'avantage: pour une lecture mains-libres de documents longs.
Configurez un bouton de défilement automatique en un seul clic sur la barre d'outils Accès rapide pour accélérer la lecture de longs documents.
Personnalisez la barre d' outils Accès rapide en cliquant sur la flèche vers le bas. Cliquez sur Plus de commandes> Choisissez les commandes dans> Toutes les commandes et descendez jusqu'à Défilement automatique . Ajoutez-le aux commandes de la barre d'outils Accès rapide sur la droite. Cliquez sur OK
La commande Défilement automatique apparaît sous la forme d'un cercle vide dans la barre d'outils Accès rapide.
Pour démarrer le défilement automatique, cliquez sur le cercle vide. Le pointeur de la souris se transforme en une double flèche. Déplacez le pointeur de la souris vers le haut ou vers le bas. La distance et la direction du mouvement de votre souris contrôlent la vitesse à laquelle le défilement se produit. Pour quitter le mode de défilement automatique, cliquez sur le bouton de la souris ou appuyez sur Echap .
Dites-nous vos conseils d'optimisation préférés
Prenez la peine d'optimiser Microsoft Word et profitez-en avec moins de frustration lorsque vous passez d'un document à l'autre. Chaque document a des exigences différentes - mais ces réglages de base devraient vous servir pendant longtemps.
Nous avons couvert de nombreux tweaks avant. Comment vérifier l'orthographe et la grammaire avec différents dictionnaires Comment épeler et vérifier la grammaire dans Microsoft Word Comment épeler et vérifier la grammaire dans Microsoft Word Vous pouvez personnaliser les outils de vérification d'orthographe et de grammaire de Microsoft Word pour répondre à vos besoins. Vous pouvez même utiliser la correction automatique pour accélérer votre saisie. En savoir plus sur les astuces pour désactiver les ennuis Office 5 astuces pour désactiver les inconvénients et améliorer Office 2013 5 astuces pour désactiver les inconvénients et améliorer Office 2013 Microsoft Office 2013 est disponible depuis quelques mois maintenant, et comme c'est toujours le cas avec une nouvelle version il y a un quelques bizarreries et ennuis qui ont amené les utilisateurs à se demander s'ils ... Lire la suite.
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