Comment booster votre journée de travail tout en travaillant moins d'heures

Travailler trop d'heures peut nuire à la productivité. Suivez ces conseils pour réduire les heures et raccourcir votre journée de travail sans nuire à votre vie professionnelle.

Travailler trop d'heures peut nuire à la productivité.  Suivez ces conseils pour réduire les heures et raccourcir votre journée de travail sans nuire à votre vie professionnelle.
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Travailler trop d'heures peut être problématique. Même si tu aimes ton travail.

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Plus vous passez de temps au travail, moins vous avez de temps pour d'autres moments importants de votre vie, comme les amis, la famille ou vos passe-temps.

Il se peut que vous ayez l'impression d'en faire plus. Mais travailler trop d'heures peut affecter la productivité réelle par heure, sans parler de votre humeur et de votre comportement.

Dans une analyse de 2014 des heures de travail à partir des années 1900 (PDF), John Pencavel de l'Université de Stanford a examiné les heures travaillées par rapport à la production de produits des travailleurs des munitions britanniques. Les résultats ont montré que lorsque les employés travaillaient plus longtemps, en particulier 50 heures ou plus par semaine, la production par heure standard diminuait.

De plus, lorsque les employés travaillaient 70 heures ou plus par semaine, la production était presque la même que celle des employés qui travaillaient 56 heures par semaine, ce qui rendait ces 14 heures supplémentaires complètement inutiles.

Donc, même si vous ne travaillez pas dans une usine de munitions, vous pouvez voir comment cette recherche fournit des preuves convaincantes pour arrêter de travailler ces semaines de plus de 50 heures. Tout simplement: c'est inefficace .

Si vous voulez utiliser votre temps de travail de manière productive et sortir du bureau avec seulement 40-45 heures à votre portée, voici six conseils pour vous aider à arrêter de travailler de longues heures et à faire vos tâches quotidiennes efficacement.

Limiter les distractions

Les distractions au travail peuvent être exaspérantes et réduire considérablement la productivité, mais elles sont difficiles à éviter. Une étude menée par l'université de Californie, Irvine, a révélé que les employés de bureau sont interrompus ou changent de tâches toutes les trois minutes et cinq secondes en moyenne, tout en prenant jusqu'à 23 minutes juste pour se remettre au travail.

Vous n'avez pas besoin d'être un magicien mathématique pour comprendre que c'est beaucoup de temps perdu chaque jour par des interruptions ennuyeuses.

Certaines distractions ne viennent pas d'autres personnes, elles proviennent de l'écran de votre ordinateur sous la forme d'e-mails, de messages instantanés ou de mises à jour de réseaux sociaux. Une façon d'éviter cela est d'utiliser l'application Isolator pour Mac, qui couvre les icônes de votre bureau et les fenêtres de toutes les autres applications ouvertes afin que vous puissiez vous concentrer sur la tâche que vous devez terminer.

Isolateur

Téléchargement: Isolator pour Mac OS (gratuit)

Le plugin Antisocial du navigateur peut également vous aider à éviter les distractions en ligne. Considérez-le comme un bloqueur d'annonces pour les plug-ins et les widgets de médias sociaux, ce qui peut également ralentir les performances des pages Web en raison des temps de chargement. Le plugin limite également votre exposition aux médias sociaux, ce qui rend moins tentant de sauter sur Facebook ou Twitter quand vous devriez travailler.

antisocial

Télécharger: Antisocial pour Chrome (gratuit)

Définir les dates limites

D'une part, des délais excessifs peuvent être problématiques. En fait, les délais sont une des raisons pour lesquelles une bonne partie des travailleurs retourne à leur travail même s'ils sont malades.

Pourtant, lorsque vous êtes en bonne santé et de travailler, les délais peuvent être un bon moyen de vous entraîner à faire les tâches à l'heure Les 8 meilleures alternatives de Google Agenda pour la gestion du temps Les 8 meilleures alternatives de Google Agenda pour la gestion du temps votre plaque chaque jour et ont besoin d'un moyen de visualiser et de gérer votre temps plus efficacement, l'un de ces calendriers pourrait être la réponse pour vous. Lire la suite - ou même à l'avance.

L' application Next Deadline pour iOS vous aide à organiser et à hiérarchiser vos tâches en définissant des échéances pour chacun. L'un des principaux avantages de l'application est qu'elle vous aide à gérer plusieurs échéances dans un délai plus long, ce qui rend les grands projets moins intimidants.

prochaine échéance

Téléchargement: Prochaine échéance pour iOS (Gratuit ou payez 1, 99 $ pour des projets illimités)

Pour les utilisateurs d'Android: Rappel des délais (gratuit) est une bonne alternative à considérer.

Si vous êtes sérieux au sujet de faire avancer les choses Prenez votre groupe au prochain niveau avec Wiggio pour faire avancer les choses Prenez votre groupe au prochain niveau avec Wiggio pour faire les choses Je crains de travailler et de collaborer sur un projet de groupe dans lequel les membres de l'équipe insistent principalement en utilisant des réunions physiques en face à face, des documents papier et d'innombrables échanges de courriels. Il y a tellement de ressources en ligne qui peuvent ... En savoir plus, envisagez une adhésion à GoalsOnTrack (68 $ par année), décrit comme un logiciel de définition d'objectifs qui vous aide non seulement à faire avancer les choses, mais à faire les bonnes choses. Le service vous permet de visualiser vos objectifs quotidiens et utilise des suivis de temps pour vous aider à effectuer vos tâches efficacement.

Application Goals On Track

Rejoignez GoalsOnTrack: Web | iOS | Android (pour 69 $ par année)

Apprendre à planifier à l'avance

Le travail peut être un environnement stressant, mais les études montrent que la planification peut vous aider à arrêter le stress avant même qu'il ne se produise. Mise en place d'un plan Comment intégrer la planification de la passion dans vos routines numériques Comment intégrer la planification de la passion dans vos routines numériques Il est temps de devenir un planificateur de la passion! Ne considérez-vous pas le stylo et le papier comme un outil adéquat pour gérer vos horaires et vos tâches? Nous vous montrons comment intégrer la planification de la passion analogique dans vos outils numériques. Read More vous rend également productif, car vous connaissez les tâches à accomplir dans la journée de travail.

Une application de planification populaire est Planner Pro pour iOS (4, 99 $ pour la version complète), qui vous aide à gérer votre vie de tous les jours. Les fonctionnalités clés de l'application incluent la possibilité de synchroniser avec les calendriers et les événements sur votre téléphone, les rappels pour chaque tâche que vous configurez et les affichages Jour, Semaine et Mois pour gérer les tâches.

Application Planner Pro

Télécharger: Planner Pro pour iOS et Android (Gratuit ou payez 4, 99 $ pour la version complète)

Du côté Android, l'application gratuite aCalendar est un outil populaire et puissant qui permet l'intégration avec Google Agenda. Google Agenda propose plus d'astuces que vous ne le pensez. Nos conseils vous aideront à organiser des événements et à réduire le temps que vous passez à gérer votre calendrier. Lire la suite . L'application vous permet de colorer jusqu'à 48 types de tâches différents. Il inclut également des fonctionnalités professionnelles telles que la possibilité de lier des contacts et de partager votre calendrier en tant que SCI.

un calendrier

Télécharger: aCalendar pour Android (gratuit) | Android - Plus (4, 99 $)

Travaillez plus vite

Cela semble contre-intuitif à la surface, mais travailler moins d'heures chaque jour peut réellement vous rendre productif à long terme. Prenez une expérience récente en Suède qui a réduit les journées de travail à six heures, tout en conservant le même salaire. En général, les travailleurs sont devenus plus productifs pendant ces six heures de la journée, en partie parce que leur niveau de bonheur a augmenté après avoir passé de 40 à 30 heures de travail par semaine.

La mise en garde est, bien sûr, vous devez réellement faire votre travail dans ces six heures. Choisir le bon outil de collaboration peut vous faire économiser non seulement du temps mais aussi de l'argent.

Le slack toujours populaire aide les équipes à travailler ensemble de manière transparente, avec la collaboration de fichiers, la messagerie de groupe ou privée, et même les appels à deux personnes.

Il existe une version gratuite de Slack, tandis que la version standard coûte 8 $ par mois et la version Plus 15 $ par mois (il y a des réductions pour payer chaque année). Comme le note Slack, l'équipe derrière le Mars Curiosity Rover utilise le service - si c'est assez bon pour eux, il est probablement assez bon pour vous.

application détendue

Slack est une application multiplateforme disponible pour le Web et le bureau, iOS, Android et Windows Phone (version bêta)

Une autre bonne application pour l'efficacité du travail est Trello, qui est gratuit, mais a une version Business Class pour 9, 99 $ par utilisateur par mois lorsqu'il est payé chaque année. Pensez à Trello comme un conseil Kanban pour la gestion de projet. L'interface utilisateur est similaire dans le flux de travail - listes linéaires avec des «cartes» circulant de gauche à droite.

Chaque carte contient tout ce dont vous avez besoin pour faire avancer les choses et permet aux utilisateurs de commenter, d'inviter d'autres personnes et de partager des fichiers via des services tels que Google Drive et Dropbox.

application trello

Trello est multi-plateforme et est disponible pour le web, sur tous les navigateurs, iOS et Android.

Apprendre à déléguer

Le vieil adage dit que si vous voulez que quelque chose soit bien fait, faites-le vous-même, mais avouons-le: vous ne pouvez pas tout faire par vous-même.

La délégation est une compétence essentielle, en particulier pour quiconque exerce un rôle de gestion ou de supervision, mais elle peut souvent être négligée. Une étude a révélé que près de la moitié des 332 entreprises interrogées étaient préoccupées par les compétences de délégation de leurs employés, mais seulement 28% offraient une formation sur le sujet.

"La plupart des gens vous diront qu'ils sont trop occupés à déléguer - qu'il est plus efficace pour eux de le faire eux-mêmes."

Un bon service de délégation de travail est Flow, qui est disponible pour Mac, iOS, Android et Windows. Flow vous permet d'organiser et de déléguer des projets, des tâches et des étapes individuelles, agissant comme une sorte de «contrôle de mission» pour la gestion de projet Comment adopter des modèles OneNote pour la gestion de projet Comment adopter des modèles OneNote pour la gestion de projet fonctionnalités qui font de Microsoft OneNote un excellent outil pour la gestion de projet. Laissez-nous vous montrer comment vous pouvez utiliser les modèles OneNote dans votre projet. Lire la suite . Parmi les nombreuses fonctionnalités est la capacité de suivre et de gérer les charges de travail par projet, date d'échéance ou personne.

La fonctionnalité de Flow est hors des graphiques, mais elle a un prix. Le prix du flux varie de 19 $ par mois pour un plan de démarrage jusqu'à trois personnes, jusqu'à un plan d'entreprise de 399 $ par mois qui prend en charge jusqu'à 50 personnes.

application de flux

Téléchargement: Flux pour Windows, Mac, iOS et Android.

Salesforce est une suite de produits standard dans l'industrie qui aide les équipes à gérer et déléguer des tâches au sein d'un projet donné. Les tarifs Salesforce varient en fonction des éditions et varient d'une version à 25 USD par mois pour un maximum de cinq utilisateurs, jusqu'à une version mensuelle à 300 USD incluant une gestion et un support CRM illimités.

Le service est le meilleur pour les équipes qui cherchent à se connecter, interagir avec et fidéliser les clients. Il vous aide à prédire ce que les clients veulent ou ont besoin en fonction de leur comportement passé, et vous permet de gérer et de surveiller tout depuis un appareil mobile.

application Salesforce

Télécharger: Salesforce pour Web, iOS et Android (Tous les forfaits commencent à 25 $ par mois)

Travail à domicile

Le télétravail n'est peut-être pas une option pour tout le monde, mais peut-être devrait-il être - cela peut aider à favoriser la productivité. Par exemple, le site de voyages chinois Ctrip a expérimenté de laisser la moitié des travailleurs télétravailleurs au cours de neuf mois. Les résultats ont révélé que les travailleurs à domicile terminaient 13, 5% plus d'appels que le personnel qui travaillait dans le bureau.

Autrement dit, l'entreprise recevait presque une journée de travail supplémentaire de ce groupe chaque semaine.

Bien sûr, le travail à domicile peut avoir son propre lot de distractions. Harvest est un outil qui peut vous aider. Il s'agit d'une application de suivi du temps qui permet de respecter les délais et les budgets prévus. Comme de nombreuses applications professionnelles, il existe une poignée de versions différentes, y compris une version gratuite pour les utilisateurs individuels ou une version de 99 $ par mois pour un maximum de 10 utilisateurs.

La récolte est particulièrement utile pour les personnes chargées de suivre le temps de travail des employés. Il vous permet également d'exécuter des rapports sur des éléments tels que le temps facturable et non facturable pour les travailleurs, les clients, les projets ou les tâches individuelles.

application de récolte

Téléchargement: Récolte pour Mac et extensions de navigateur | iOS | Android (Pour tous: Gratuit pour 1 utilisateur ou payer jusqu'à 99 $ pour une version Premium)

iDoneThis est une liste de tâches connectées pour les équipes qui permet aux membres de cocher des tâches au fur et à mesure de leur exécution . Une version standard coûte 9 dollars par utilisateur et par mois, tandis que la version Enterprise coûte 35 dollars par utilisateur et par mois.

iDoneThis vous permet d'exécuter des rapports quotidiens qui synchronisent et synchronisent vos équipes distantes et vous permettent de voir facilement qui a fait quoi. Malheureusement, aucune application n'est disponible pour cet outil, mais vous pouvez utiliser l'extension Chrome ou l'application Web.

site d'idonethis

Comment allez-vous réduire les heures sans perdre de résultats?

En fin de compte, travailler moins d'heures ne sera pas seulement bénéfique pour votre vie privée et personnelle, mais aussi pour votre vie professionnelle. Il vous rendra plus heureux avec votre travail tout en vous rendant productif lorsque vous êtes là. Après tout, à quoi bon travailler plus d'heures si vous n'obtenez pas de résultats concrets?

La clé commune pour éviter de longues heures de travail est la discipline; il peut prendre une bonne quantité d'auto-apprentissage pour apprendre des choses comme éviter les distractions, planifier à l'avance ou déléguer le travail. Mais pensez-y comme un investissement judicieux, à la fois dans votre avenir professionnel et votre bonheur personnel Apprenez la science de la joie: Trouvez les meilleurs conseils de bonheur en ligne Découvrez la science de la joie: Trouvez les meilleurs conseils de bonheur en ligne Oui, vous pouvez apprendre mais ça va prendre une certaine détermination. Le meilleur conseil de bonheur devrait lisser cet effort. Lire la suite .

Comment allez-vous réduire vos heures de travail cette semaine? Dites-nous dans les commentaires ci-dessous!

Crédits image: travailler dur par Adisorn Saovadee via Shutterstock

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