Pourquoi la procrastination ne peut pas être traitée par les applications de gestion des tâches [Avis]

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La gestion du temps est quelque chose que presque tous nous recherchons. Pendant longtemps, je me suis battu avec ça, et dans certains aspects, je le fais toujours. Une de mes nombreuses méthodes pour "surmonter" mon manque de gestion du temps était d'utiliser des applications de gestion de tâches: Se souvenir du lait 8 façons simples de gérer les tâches avec Remember Le lait 8 façons simples de gérer les tâches avec Remember Le lait Lire la suite, Producteev, Toodledo Comment personnaliser Toodledo pour faire des choses de manière productive dans votre journée Comment personnaliser Toodledo pour faire des choses de manière productive dans votre journée Lire plus, Todoist Todoist - Simple mais puissant App Gestion des tâches Todoist - Simple mais puissant App Gestion des tâches Lire la suite, Wunderlist Wunderlist Syncs Vos listes de tâches à travers Windows PC et Mac Wunderlist synchronise vos listes de choses à faire à travers Windows PC et Mac Lire la suite ... Je les ai toutes essayées.

J'ai commencé à réaliser que le problème ne résidait pas dans l'application de gestion des tâches elle-même, mais plutôt dans l'appareil que j'utilisais pour accéder à l'application - mon ordinateur. Peut-être que si les applications fonctionnaient comme des notes autocollantes sur tout l'écran de votre ordinateur, nous serions plus productifs avec eux. Mais encore une fois, cela peut aussi être contre-productif. Selon ma propre expérience, si vous êtes accro à l'ordinateur comme je le suis, les applications de gestion des tâches ne peuvent qu'aggraver le problème.

Ne vous dupez pas

Mettons-nous au premier plan le plus évident. Nous nous convainquons tous des choses. Pour moi, c'était que j'étais productif quand je ne l'étais pas. J'utilisais des gestionnaires de tâches pour stocker tout ce que j'avais à faire, mais il y avait quelques problèmes avec mon approche. D'abord, j'ai senti qu'ils allaient me rendre plus productif. Si vous avez trouvé que vous pensiez cela, alors vous êtes dans le même bateau que j'étais. La seule chose qui peut vous rendre plus productif, c'est vous. Toi . Pas une application dans votre navigateur Web ou votre smartphone.

Ensuite, il y a la cohérence. C'est une autre chose que les applications de gestion de tâches ne peuvent pas faire - ils ne peuvent pas vous faire utiliser. Ils peuvent être plus faciles à utiliser, et certains font un excellent travail, mais ils ne peuvent pas vous forcer à utiliser l'application ou le site Web et vous faire travailler sur des choses. Cela revient à vous être productif, pas l'application. L'application peut vous aider dans votre productivité si vous avez les bonnes choses en ordre, mais si vous cherchez des moyens de remédier à votre procrastination, les applications de gestion des tâches peuvent seulement ajouter à cela.

Productivité versus "personnalisation"

"... Les applications de gestion des tâches ne peuvent que s'y ajouter." Ces mêmes mots qui ont mis fin à la dernière section sont les mots exacts qui représentent le plus cette deuxième leçon. Et peut-être la partie précédente de ne pas vous tromper et cette section se chevauchent certains, mais il y a quelques différences. Pour aller droit au but, je me suis souvent retrouvé à tergiverser dans mes différentes applications de gestion des tâches. Comment pourrais-je faire cela avec mon travail juste devant moi? Eh bien, c'est similaire à griffonner sur cette liste de choses à faire contenant le travail de votre journée à faire.

Comme vous le savez déjà, "customizitivity" est un mot complètement inventé, dérivé de mon vocabulaire et inspiré par la "productivité" (ou du moins comment ça sonne). Je l'ai trouvé tout à fait évident dans mes propres expériences avec les applications de gestion des tâches. La personnalisation est essentiellement lorsque vous passez plus de temps à ajouter des tâches et à les étiqueter, à les trier et à les étiqueter que de les terminer et de les accomplir. Une autre caractéristique de la personnalisation est que votre application de gestion des tâches est superbe et il semble que vous ayez un excellent système, mais votre niveau de sortie réel est une autre histoire.

Une pratique similaire à celle-ci (qui peut également être effectuée sur des listes de choses à faire avec un stylo et un papier) consiste à ajouter des choses simplement pour les barrer. Il s'agit souvent de petites tâches insignifiantes que vous n'aurez pas besoin de "gérer" et qui prendront peut-être même plus de temps pour les ajouter à l'application que pour les faire réellement.

Seulement vraiment bénéfique lors de vos déplacements (avec un smartphone)

L'un des plus gros problèmes qui se dressait sur le chemin des applications de gestion de tâches m'aidait, c'était mon manque de smartphone. Lorsque la plupart de ces applications sont très utiles en déplacement, je ne pouvais pas profiter de cette fonctionnalité en raison de mon manque d'un appareil cellulaire intelligent. Peut-être mon regard sur les applications de gestion des tâches serait un peu différent si j'en avais un. Je sais quand j'en aurai un, je les essaierai sans aucun doute et je verrai à quel point ils font une différence. Je peux imaginer la commodité d'être en mesure de taper votre liste de courses sur votre ordinateur portable, puis y accéder dans le magasin. Ou au lieu d'écrire toutes vos commissions et de risquer de perdre le papier, vous devez déjà les avoir dans votre téléphone et pouvoir y accéder tout au long de la journée.

Mais ce retour à mon point de vue. Si vous n'avez pas de smartphone (et encore beaucoup de gens ne le font pas), les applications de gestion des tâches sont encore plus contre-productives que si vous le faisiez.

Moins utile pour les tâches non-informatiques

Si vous êtes assis devant votre ordinateur pour essayer de "gérer" des tâches qui ne peuvent pas être effectuées sur un ordinateur, vous ne faites que prolonger votre procrastination. Pourtant, d'une manière ou d'une autre, vous vous êtes convaincu que vous y travaillez. Semble familier? Ça me fait. J'ai souvent pratiqué la personnalisation avec des tâches qui n'ont pas vraiment besoin d'être exécutées sur mon ordinateur, mais j'essaie d'avoir mon ordinateur juste à côté de moi pendant que je le fais pour les recouper ou les «référer» à la tâche. application de gestion. Cela n'aide que dans la distraction parce que je vais probablement (sauf si je suis super discipliné, ce que je ne suis pas) d'autres onglets et programmes ouverts aussi: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, ce qui est pire que toute application de gestion des tâches comme il y a des sujets productifs et non productifs entremêlés qui requièrent tous votre attention immédiate.).

En bout de ligne, si vous utilisez un logiciel de gestion des tâches, vous devriez peut-être essayer de ne pas inclure vos tâches non liées à l'ordinateur pour s'en éloigner pendant un certain temps. De plus, échapper à la technologie est toujours bon pour votre esprit Prenez une pause sur Internet - Vous vous remercierez plus tard [Opinion] Prenez une pause sur Internet - Vous vous remercierez plus tard [Opinion] Oh, Internet. L'une des inventions les plus révolutionnaires du siècle dernier, peut-être même dans toute l'histoire de l'humanité. Jamais auparavant tout n'a été si disponible en si peu d'effort pour si bas ... Lire la suite.

Internet est (presque) toujours requis

Tous les programmes informatiques peuvent aider à la distraction si vous n'êtes pas concentré, mais Internet est un cauchemar pour faire avancer les choses. Ceci est pour moi une autre raison pour laquelle les applications de gestion des tâches sont nuisibles à la productivité, car vous êtes à la source directe de la distraction (pour la plupart des applications, bien que certaines fonctionnent bien sans Internet). C'est comme mettre votre cubique juste au milieu d'une intersection très fréquentée et ensuite penser que vous aurez terminé votre travail. Évidemment, c'est illogique - ça ne marcherait pas. Il y aurait de l'agitation, des dangers, et encore moins le vent soufflant vos papiers partout. Dois-je continuer? Je le pensais ... alors pourquoi rejetons-nous Internet? Eh bien, cela nécessite certainement une forme de discipline et ce n'est pas la faute des applications de gestion des tâches. Mais parfois, j'ai justifié ne pas éteindre mon Wi-Fi parce que j'utilise une application de gestion des tâches. Ce n'est pas toujours le cas, mais cela peut jouer un rôle. Puis, avant que je le sache, je suis sur un site Web, je n'ai aucune idée de comment je suis arrivé.

Conclusion

Peut-être que je suis dans ce seul et personne ne sera en mesure de se rapporter à cet article, mais même ainsi, je veux que ce soit un avertissement pour vous empêcher de tomber dans ce piège. Je ne blâme pas le logiciel de gestion des tâches. J'ai appris à connaître les gens derrière Producteev et pense que c'est une application merveilleuse, mais même avec cela, je me suis trouvé tomber dans cette tendance. La tendance excuse la procrastination, diminue la productivité et pense que je vais bien parce que j'utilise l'une des applications. J'ai également constaté que si vous êtes assez occupé et que vous vous donnez des échéances mentales ou que vous bloquez des tâches dans un emploi du temps, votre besoin d'un gestionnaire de tâches diminue. Tous nos flux de travail sont différents et certains dépendent des applications de gestion des tâches pour tout faire et rester organisé. Je peux comprendre cela et il y a eu des moments où ils ont été très bénéfiques. Mais mon argument est, ne comptez pas sur eux et si vous ne trouvez pas vraiment besoin d'ajouter des tâches, ne vous faites pas le faire juste pour utiliser l'application.

Une dernière réflexion est que les applications de gestion des tâches peuvent être bénéfiques, si vous avez les bonnes choses en place.

Avez-vous eu une bonne ou une mauvaise expérience avec les applications de gestion des tâches? Je ne pose pas de questions spécifiques, mais seulement votre expérience globale avec eux en général. Avez-vous une perspective différente sur surmonter la procrastination que vous sentez que je manque dans cet article? Partagez votre opinion dans les commentaires!

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