Partage des versions PDF de fichiers Google Drive sans conversion à la main

Vous pouvez faire beaucoup avec PDF et Google Drive, comme partager des versions PDF de tout document Google Drive sans d'abord le convertir en PDF à la main.

Vous pouvez faire beaucoup avec PDF et Google Drive, comme partager des versions PDF de tout document Google Drive sans d'abord le convertir en PDF à la main.
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Vous pouvez faire beaucoup avec des documents PDF sur Google Drive 10 conseils pour en faire plus avec vos fichiers PDF sur Google Drive 10 conseils pour en faire plus avec vos fichiers PDF sur Google Drive De la gestion de vos fichiers à la collaboration sur Docs, Drive est un suite bureautique. Ce que beaucoup de gens ne réalisent pas, c'est sa capacité à faire beaucoup plus que voir seulement les PDF. En savoir plus, comme la conversion de n'importe quel document Google Drive en PDF. Mais saviez-vous que vous pouvez également partager directement les versions PDF de vos fichiers ? Il n'est pas nécessaire de convertir chaque document en PDF à la main à chaque fois.

Il y a des avantages évidents à utiliser l'approche direct-PDF lors du partage:

  • Il n'est pas nécessaire de stocker plusieurs versions PDF du même fichier.
  • Vous n'avez pas besoin de re-télécharger la version PDF et de la partager chaque fois que vous apportez une petite modification au document source. Toute personne ayant le lien PDF aura toujours la dernière version à télécharger.
  • Les collaborateurs peuvent voir le fichier sur n'importe quel appareil (un avantage distinct du format PDF Qu'est-ce qu'un fichier PDF et pourquoi nous en sommes toujours fiers? Qu'est-ce qu'un fichier PDF et pourquoi nous en comptons toujours? Découvrez comment ils sont apparus, comment ils fonctionnent et pourquoi ils sont si populaires des années plus tard.
  • Économisez de l'espace sur votre dossier Google Drive. Les gros fichiers PDF mangent de l'espace!

Évidemment, la conversion automatique de document en PDF fonctionne mieux pour les fichiers que vous avez l'intention de partager pour les visualiser plutôt que de les modifier.

Partager des versions PDF de fichiers Google Drive sans convertir à la main Google Drive Convertir en PDF

  1. Sélectionnez le document que vous souhaitez partager.
  2. Cliquez sur l'icône Partager située en haut à droite.
  3. Entrez les noms ou les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document.
  4. Choisissez le niveau d'autorisation (modifier, commenter, afficher) que vous souhaitez accorder.
  5. Cliquez sur Copier le lien dans la boîte de partage. Collez le lien dans votre e-mail.
  6. Après avoir collé le lien, modifiez la fin de l'URL avant de l'envoyer. Tweak la fin de l'URL, en remplaçant edit? Usp = partage avec export? Format = pdf

Par exemple:

  • Avant:
    https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/ edit?usp=sharing 
  • Après:
     https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/ export?format=pdf 

Envoyer le lien PDF modifié. N'importe qui avec le lien peut cliquer dessus pour télécharger directement la version PDF du fichier. C'est toujours une bonne idée de mentionner que vous envoyez un document PDF à télécharger directement.

Avez-vous essayé ce moyen plus direct d'envoyer un fichier PDF via Google Drive avant? Quel est votre conseil de collaboration préféré?

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