Réalisez des exploits incroyables avec ces fonctions de feuille de calcul Google utiles

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Beaucoup de ceux qui me connaissent savent peut-être que j'ai toujours eu une «chose» pour les tableurs et les données. Pendant des années maintenant, j'ai offert l'article occasionnel de VBA Comment vous pouvez faire votre propre application simple avec VBA Comment vous pouvez faire votre propre application simple avec VBA Pour ceux d'entre vous qui aimeraient vraiment être en mesure d'écrire votre propre application, mais Je n'ai jamais tapé une seule ligne de code auparavant, je vais vous guider à travers vos ... Lire la suite avec quelques trucs et astuces pour faire des choses géniales dans Excel, comme envoyer automatiquement des emails à partir d'Excel Comment envoyer Courriels à partir d'une feuille de calcul Excel à l'aide de scripts VBA Comment envoyer des courriels à partir d'une feuille de calcul Excel à l'aide de scripts VBA Nous vous montrons comment configurer des courriels automatisés à partir d'Excel à l'aide des scripts Collaboration Data Objects, (CDO) et VBA. Nos modèles de code rendent cela beaucoup plus facile que ça en al'air! Lire la suite, exporter des tâches d'Outlook vers Excel Comment exporter vos tâches Outlook vers Excel avec VBA Comment exporter vos tâches Outlook vers Excel avec VBA Que vous soyez ou non fan de Microsoft, une bonne chose à dire sur les produits MS Office, au moins, est comment il est facile d'intégrer chacun d'entre eux .... Lire la suite, ou autrement en utilisant Excel pour gérer votre vie Comment utiliser Microsoft Excel pour gérer votre vie Comment utiliser Microsoft Excel pour gérer votre vie Ce n'est pas un secret que je suis un fanboy Excel total. Une grande partie de cela vient du fait que j'aime écrire du code VBA, et Excel combiné avec des scripts VBA ouvrent tout un monde de possibilités .... Lire la suite.

J'ai honte d'admettre que j'ai récemment décidé de commencer à expérimenter avec Google Spreadsheets, et ce que j'ai découvert, c'est que l'allure ou la puissance qu'excelle Excel sur moi en raison des choses étonnantes que vous pourriez faire avec les scripts VBA est complètement éclipsée par l'awesomeness des sortes de choses que vous pouvez faire à l'intérieur de Google Spreadsheets.

Après avoir joué avec Google Spreadsheets pendant quelques semaines, je peux à peine contenir mon excitation. Beaucoup de choses que j'ai découvert que l'on peut faire, j'ai l'intention de couvrir dans de futurs articles. Toutefois, permettez-moi de vous donner un bref aperçu - Google Spreadsheets étant une application en ligne - il est beaucoup plus facile de l'intégrer à de nombreux outils et services en ligne que vous utilisez déjà, comme des données provenant de sites Web, des informations provenant d'autres feuilles de calcul Google. de (ou à) des courriels, et beaucoup plus.

Honnêtement, je me sens comme un gamin dans un magasin de bonbons ici.

6 choses étonnantes que vous pouvez faire avec les fonctions de feuille de calcul Google

Dans les feuilles de calcul, il existe une bibliothèque complète de fonctions de feuilles de calcul Google que vous pouvez utiliser de manière complexe pour réaliser des exploits impressionnants de manipulation de données dont vous n'avez jamais vu auparavant. Si vous pensiez que la puissance des fonctions Excel était cool, vous n'avez encore rien vu. Vous pouvez traiter les fonctions dans Google Spreadsheets comme des mini-scripts, en imbriquant une fonction dans une autre autant de fois que vous le souhaitez afin de produire des informations de sortie vraiment géniales.

Je traiterai de la façon de le faire dans cet article, ainsi que de la création de règles de mise en forme conditionnelle intelligentes, de la création de graphiques de sortie et de graphiques à barres en feuille, et bien plus encore.

Amusez-vous avec les fonctions de feuille de calcul Google

Une bonne majorité des fonctions utilisées dans Excel peuvent également être utilisées dans Google Spreadsheet. Cependant, il y a quelques petites fonctions bien précises qui sont entièrement spécifiques à Google, et l'une d'entre elles a été mentionnée par Ann Smarty il y a des années - en ajoutant l'heure actuelle à la feuille.

Vous pouvez le faire en utilisant la fonction Text (Now ()) habituelle, mais le problème est qu'il ne met à jour l'heure affichée que lorsque vous éditez la feuille, et non lorsque quelqu'un consulte la feuille. La meilleure alternative est en fait la fonction GoogleClock ().

Ceci affiche toujours la date et l'heure actuelles - ce qui est vraiment utile pour les feuilles où le spectateur a besoin d'un accès rapide à la date / heure actuelle pour remplir des formulaires ou faire des calculs avec des données de la feuille.

L'exemple de feuille de calcul que je vais utiliser dans mes exemples dans cet article est celui où j'ai importé des données de Google Adsense. Cela a été fait simplement en exportant un rapport Adsense dans CSV et en l'important dans cette feuille de calcul Google.

Si vous n'avez jamais utilisé la mise en forme conditionnelle, c'est une méthode très utile pour mettre rapidement en évidence les informations importantes en un coup d'œil. Vous pouvez accéder à la fonction de mise en forme conditionnelle en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une valeur ou une colonne, puis en cliquant sur "Mise en forme conditionnelle".

Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire ici, entre contrôler la couleur du texte ou la couleur d'arrière-plan en fonction d'une gamme de comparaisons. Dans ce cas, je veux identifier rapidement les articles qui ont un taux de clics élevé, et attirer l'attention sur ceux qui fonctionnent très mal. Pour ce faire, je configure la mise en forme conditionnelle pour que l'arrière-plan devienne vert foncé lorsque le nombre est supérieur à 4, change l'arrière-plan en vert clair lorsqu'il est compris entre 2 et 4 et rouge (mauvais) s'il est inférieur à 2.

Maintenant, en un coup d'œil, je peux voir quels articles sont des artistes stellaires quand il s'agit d'obtenir une bonne publicité. Une autre chose que vous pouvez faire pour prendre des décisions basées sur plusieurs éléments de données compliquées est de créer une équation et de la placer dans une instruction logique.

La fonction "IF" vous permet d'effectuer une comparaison logique. Dans ce cas, je souhaite vérifier si le nombre de clics sur les annonces est faible et si l'eCPM est élevé. J'utilise la moyenne dans chaque colonne comme référence. Vous pouvez faire plusieurs calculs comme celui-ci, et "ET" comparaisons multiples comme ceci:

= SI (ET (C3AVERAGE ($ E $ 3: $ E $ 502)), "TRUE", "FALSE")

Ceci incorpore fondamentalement une fonction "ET" à l'intérieur d'une fonction "IF", avec deux fonctions "MOYENNE" incorporées à l'intérieur de la fonction ET. Les deux dernières parties de la fonction "IF" vous permettent de définir ce qu'il faut remplir dans le champ si les conditions sont vraies ou fausses. Dans ce cas, j'utilise juste "TRUE" ou "FALSE".

Alors, voici la fonction en action. Comme vous pouvez le voir, lorsque l'on clique sur quelques annonces et que le paiement est élevé, je suis alerté de cette ligne avec un résultat "VRAI".

Maintenant, je peux essayer de comprendre pourquoi ces articles ont un tel paiement phénoménal, et essayer de faire plus de la même chose pour augmenter les revenus! Vous pouvez faire beaucoup de choses cool avec des calculs intégrés combinés avec des comparaisons logiques. Mais pour beaucoup d'aficionados de feuille de calcul, c'est vraiment ce que les tableurs sont tout au sujet, droite? Quoi de neuf?

Eh bien maintenant, passons aux autres choses sympas que vous pouvez faire avec Google Spreadsheets.

Jouer avec du texte

À mon avis, la puissance des feuilles de calcul sort lorsque vous commencez à traiter du texte. Si vous êtes habitué à programmer, alors vous savez que vous pouvez utiliser des fonctions comme "Left", "Right" ou "Mid" pour extraire des sections de chaînes afin de les manipuler et de les construire en nouvelles chaînes. Eh bien, Google Spreadsheets vous donne la même capacité de faire ce genre de choses avec des fonctions du même nom - même si elles fonctionnent un peu différemment.

Voici un exemple. Ma feuille de calcul contient une liste des URL de mes rubriques directement dans Google Adwords, mais seule une partie de l'URL commence par la date. Si je veux créer un nouveau champ qui ne fournit que le titre, j'ai besoin de supprimer la section date. Pour nettoyer les chaînes comme celle-ci, vous devez trouver un modèle commun pour identifier la zone que vous souhaitez supprimer. Dans mon cas, j'ai remarqué que les dates ont toutes trois barres "/".

Tout ce que je dois faire est de trouver la troisième barre et d'extraire le reste du texte après ce point. Vous pouvez trouver la première incidence de n'importe quel texte dans un autre texte en utilisant la fonction TROUVER.

= trouver (trouver le texte, le texte, la position)

Donc, dans mon cas, j'ai trois niveaux d'intégration pour arriver au dernier "/" avant que je puisse extraire la partie droite de cette longue chaîne. Cela va devenir funky, alors suivez-le. Pour extraire le fort après la première barre, vous pouvez utiliser les fonctions RIGHT, LEN et FIND.

= Droite (A3, len (A3) - (Chercher ("/", A3)))

Cette fonction de feuille de calcul Google renvoie tout le texte en commençant par l'extrémité droite du texte, jusqu'à la position de la première barre oblique. Cela vous laisse avec une partie de la date, y compris deux barres obliques, et le titre. Pour supprimer les sections avec deux autres barres obliques, vous pouvez incorporer cette fonction DROITE sur elle-même deux fois de plus. Voici à quoi ressemble une telle fonction folle.

= Droite ((Droite ((Droite (A5, len (A5) - (Chercher ("/", A5)))), len ((Droite (A5, len (A5) - (Chercher ("/", A5) )))) - (Chercher ("/", (Droite (A5, len (A5) - (Chercher ("/", A5))))))), len ((Droite ((Droite (A5, len) (A5) - (Chercher ("/", A5)))), len ((Droite (A5, len (A5) - (Chercher ("/", A5))))) - (Chercher ("/", (Droite (A5, len (A5) - (Chercher ("/", A5))))))))) - (Chercher ("/", (Droite ((Droite (A5, len (A5) - (Trouver ("/", A5)))), len ((Droite (A5, len (A5) - (Chercher ("/", A5)))) - (Chercher ("/", (Droite (A5, len (A5) - (Trouver ("/", A5)))))))))))

Si vous essayez de suivre cette fonction tout au long, vous êtes presque assuré d'avoir mal à la tête. Mais vérifiez-le - cela fonctionne (voir la colonne I).

Comment ai-je créé une autre fonction avec le lien URL de l'article? Eh bien, au moins, c'est une tâche facile. Tout ce que je devais faire est d'utiliser la fonction CONCAT pour coller ensemble deux chaînes - "http: //www.topsecretwriters/" et le titre de la première colonne, y compris les dates.

= CONCAT ("http://www.topsecretwriters.com", A3)

Peasy facile.

Importation de flux à partir d'Internet

Une autre fonction très utile qui pourrait potentiellement être utilisée pour certaines utilisations plutôt cool à l'intérieur de Google Spreadsheets est la fonction IMPORTFEED. Si vous considérez le volume d'informations fournies par les flux sur Internet, pensez à ce que vous pouvez faire avec cette fonction polyvalente.

Comment cela fonctionne est assez simple. Remplissez simplement les détails du flux dans la fonction elle-même, entourée de guillemets.

Il est préférable de le faire dans la cellule supérieure gauche d'une feuille fraîche. Cela permettra à toutes les informations d'importer proprement dans cette feuille.

En fonction de ce qui est inclus dans le flux, vous pouvez effectuer des calculs dynamiques sur les informations dans des colonnes supplémentaires à l'aide d'autres fonctions amusantes que vous avez découvertes. Peut-être que le recensement américain offre un flux de données démographiques? Peut-être que vous pouvez obtenir un flux de stock avec les dernières données sur vos stocks supérieurs - et que votre feuille de calcul effectue automatiquement des calculs sur eux.

Les possibilités sont illimitées - et beaucoup plus rapide et plus facile que si vous essayiez de faire le même genre de chose dans Excel.

Avez-vous imaginé vos propres utilisations créatives pour Google Spreadsheet? Quel type d'information importez-vous sur Internet? Que souhaitez-vous que nous fassions avec Google Spreadsheets ici à MUO? Partagez vos pensées et vos commentaires dans la section des commentaires ci-dessous!

Crédit d'image: Stylo et loupe Via Shutterstock