Il est vraiment important de garder une trace de votre situation financière. Les services bancaires en ligne peuvent vous tenir au courant de l'activité et de l'équilibre de votre compte, mais toutes les banques n'offrent pas plus d'outils que cela afin de mieux suivre vos finances.
Bien qu'il existe des outils en ligne tels que Mint.com Comment utiliser Mint pour gérer votre budget et vos dépenses en ligne Comment utiliser Mint pour gérer votre budget et vos dépenses en ligne En savoir plus, le service n'est pas disponible dans le monde entier et il vous faut faire confiance à un tiers -Party avec vos données financières sensibles pendant que vous utilisez leur service en ligne. Si vous n'avez aucune autre option ou si vous ne faites pas confiance aux services financiers tiers en ligne après l'alerte NSA / PRISM, il est préférable de suivre l'ensemble de vos finances grâce à une application de bureau capable de stocker ces données sur votre ordinateur. Sur les systèmes Linux, les deux premiers choix sont KMyMoney et GnuCash.
KMyMoney
KMyMoney est une application de comptabilité conçue pour être utilisée avec l'environnement de bureau KDE, et semblable au style de fonctionnalités et de personnalisation de KDE, elle est dotée de nombreuses fonctionnalités. Lorsque vous lancez l'application pour la première fois, un assistant vous aidera à configurer votre fichier KMyMoney. Cela inclut des informations sur vous-même, votre banque et vos données personnelles qui incluent vos différents flux de revenus et catégories de dépenses. Si vous ne voulez pas entrer toutes ces informations, vous pouvez les ignorer et vous concentrer uniquement sur la création des catégories de revenus et de dépenses ainsi que sur les différents types de comptes (simplement libellés comme comptant, chèque, épargne, etc.) .
Bien que KMyMoney soit riche en fonctionnalités, vous pouvez accéder à toutes les sections principales via le panneau de gauche qui vous montre différentes vues qui pourraient vous intéresser. La liste comprend une page d'accueil, une liste d'institutions ajoutées, des comptes, des transactions planifiées, les catégories de revenus / dépenses, les bénéficiaires, les grands livres, les investissements, les rapports, les budgets, les prévisions et une boîte d'envoi - Je ne suis pas sûr de savoir à quoi ce dernier est destiné.
L'utilisation de l'application est assez simple: vous pouvez entrer manuellement des transactions dans vos différents comptes tout en appliquant correctement les catégories de revenus et de dépenses appropriées.
La mise à jour des grands livres de vos comptes reflètera le solde actuel de votre compte, mais en incluant les catégories de revenus / dépenses impliquées, les rapports du programme deviennent beaucoup plus utiles.
Connexion directe et importation de données
De plus, KMyMoney facilite l'utilisation de l'application en n'ayant pas à (re) entrer tout manuellement. Vous pouvez choisir d'importer à partir d'une grande sélection de fichiers, y compris QIF, OFX, CSV, et même GnuCash. Par conséquent, vous pouvez importer toutes vos transactions via des fichiers QIF / OFX / CSV, puis simplement vous assurer que les catégories correctes sont appliquées automatiquement (KMyMoney se souvient en fonction du bénéficiaire). Alternativement, si votre banque le permet, KMyMoney peut se connecter directement à votre banque (via un plugin) pour récupérer l'activité de votre compte. Cependant, je n'ai pas pu tester cela parce que ma banque facture ce service, bien que les fichiers QIF soient gratuits. Il est important de noter que si vous importez régulièrement l'activité du compte de cette manière, vous devrez éviter d'utiliser des fonctionnalités qui ajouteraient des transactions en plus de celles que vous importez régulièrement, telles que les transactions planifiées, pour éviter toute confusion.
Budgétisation
Bien sûr, aucune application de comptabilité n'est complète sans une bonne fonctionnalité de budgétisation, et KMyMoney offre à cet égard en vous permettant de définir vos revenus et dépenses prévues sur une base mensuelle, annuelle ou individuelle. Sur une base individuelle, vous pouvez saisir des montants différents pour chaque mois, plutôt que d'avoir le même montant chaque mois. Passer par le processus de budgétisation vous permet de trouver des valeurs où vous pouvez avoir un revenu net d'au moins 0 $ pour ne pas s'endetter. Une fois le budget établi, KMyMoney peut vous faire savoir ce que vous faites par rapport aux valeurs définies dans votre budget.
Pour ceux qui sont intéressés, KMyMoney est également livré avec quelques fonctionnalités d'investissement, et vous permet de mettre à jour facilement le prix des actions et des devises.
GnuCash
GnuCash, contrairement à KMyMoney, n'est pas spécialisé pour KDE mais plutôt Gnome et d'autres environnements de bureau qui utilisent le toolkit GTK. Bien que le processus d'installation initial de GnuCash soit similaire (si ce n'est pas plus simple car il ne demande pas beaucoup d'informations personnelles), et qu'il a un ensemble de fonctionnalités très similaires, il finit par être un peu plus difficile à utiliser. Cela vient principalement du fait que GnuCash traite tout comme des comptes, y compris ce que KMyMoney (et la plupart des gens sans diplôme comptable) considèrent comme des catégories de revenus et de dépenses. L'interface pour diverses tâches telles que la création de rapports ou de budgets est également un peu terne - ça va marcher, mais ça pourrait être mieux.
Comme je l'ai mentionné, il comprend la plupart des fonctionnalités que KMyMoney inclut également, y compris les connexions directes avec les banques, la possibilité d'importer divers fichiers, créer des budgets, générer des rapports basés sur les tendances de revenus et dépenses, etc. Les fonctionnalités de GnuCash sont toutes situées principalement dans ses menus, donc beaucoup de choses nécessitent des recherches avant de savoir où trouver quelque chose.
Pour plus d'informations, consultez notre article complet sur GnuCash Gérez efficacement vos finances avec GnuCash [Windows, Mac, Linux] Gérez efficacement vos finances avec GnuCash [Windows, Mac, Linux] Certes, il existe de nombreux outils logiciels qui vous aident à gérer vos finances. Cependant, une grande partie de ceux qui valent la peine coûtent de l'argent (parfois beaucoup). La solution, évidemment, serait d'utiliser ... Lire la suite!
Installation
Les deux applications peuvent être facilement installées via votre gestionnaire de paquets respectif en recherchant les paquets "gnucash" et "kmymoney" et en appliquant les changements. Je suggérerais d'installer KMyMoney si vous êtes un utilisateur de KDE et GnuCash si vous êtes un utilisateur de Gnome / Xfce / LXDE parce que cela vous évitera d'installer beaucoup de dépendances supplémentaires de l'autre environnement de bureau. Cela ne signifie pas que vous ne devriez pas aller de l'avant si vous voulez vraiment choisir l'un par rapport à l'autre, mais préparez-vous à faire face à un téléchargement assez volumineux sauf si vous avez déjà installé ces dépendances lors de l'installation d'une autre application. environnement de bureau concurrent.
Conclusion
En fin de compte, vous ne pouvez pas vous tromper en utilisant l'un ou l'autre - il serait préférable de choisir l'application qui fonctionne le mieux avec votre environnement de bureau, donc je vous recommande GnuCash pour GNOME 3 GNOME - Bienvenue sur votre nouveau bureau Linux GNOME 3 Beta - Bienvenue sur votre nouveau bureau Linux En savoir plus / Xfce XFCE: votre bureau Linux léger, rapide et à part entière XFCE: votre bureau Linux léger, rapide et à part entière Pour Linux, la personnalisation est primordiale. Non seulement cela, mais les options de personnalisation sont si grandes que cela pourrait vous faire tourner la tête. J'ai déjà mentionné les différences entre les principaux environnements de bureau ... Lire la suite / LXDE en utilisant un vieil ordinateur? Donnez-lui une nouvelle vie avec LXDE en utilisant un vieil ordinateur? Donnez-lui une nouvelle vie avec LXDE Comme Linux est sans doute le système d'exploitation le plus personnalisable entre lui, Windows et Mac OS X; il y a beaucoup de place pour changer à peu près tout ce que vous voulez. Une personnalisation adéquate peut potentiellement conduire à des performances massives ... Lire plus d'utilisateurs alors que KMyMoney est mieux adapté à KDE Profitez d'un bureau propre et amélioré avec KDE 4.7 [Linux] Profitez d'un bureau propre et amélioré avec KDE 4.7 [Linux] Un des plus populaires de Linux Les environnements de bureau, KDE, ont publié leur dernière série (version 4.7) à la fin du mois de juillet. Cette version améliore le travail effectué dans les versions précédentes en ajoutant de nouvelles fonctionnalités tout en améliorant les performances ... Lire plus d'utilisateurs. Cependant, entre les deux, je déclare que KMyMoney est le gagnant, tout simplement parce qu'il a le plus de fonctionnalités et la meilleure interface pour faire le travail. Les deux applications sont excellentes, de sorte que la marge de victoire est plutôt mince.
Comment gérez-vous votre argent? Faites-vous confiance aux services en ligne pour fournir des données calculées sur vos finances? Faites le nous savoir dans les commentaires!
Crédit d'image: ~ jjjohn ~