À ses débuts, Evernote était une simple application de prise de notes. Depuis lors, il est devenu une centrale de productivité qui peut vous aider à capturer, organiser, rappeler et travailler avec vos informations.
Ce guide peut être téléchargé en format PDF gratuit. Télécharger Comment utiliser Evernote: le manuel non officiel maintenant . N'hésitez pas à copier et partager ceci avec vos amis et votre famille.Tout ce pouvoir est formidable - mais cela ne facilite pas l'apprentissage. Apprendre comment utiliser Evernote vous-même prend beaucoup de temps, c'est pourquoi nous avons mis au point ce tutoriel qui vous montrera comment tirer pleinement parti des fonctionnalités Evernote les plus importantes. 7 Clever Evernote Fonctions pour rationaliser votre flux de travail 7 Clever Evernote pour rationaliser votre flux de travail Nous allons vous montrer les meilleures fonctionnalités de productivité que vous ne saviez pas être cachées dans Evernote. Lire la suite .
Nous ne pouvons pas tout couvrir, mais nous allons mettre en évidence les principales fonctions, les meilleures façons d'utiliser les applications et les bases de ce que vous devez savoir pour devenir un maître de productivité Evernote.
Commençons!
1. Qu'est-ce qu'Evernote?
Comme je l'ai mentionné, Evernote était une application de prise de notes - et c'est toujours sa fonction principale. Mais tant de fonctionnalités ont été ajoutées que c'est maintenant une suite de productivité.
À la base, cependant, il est toujours conduit par des notes. Vous pouvez créer de nouvelles notes, leur ajouter du texte et du multimédia, et les stocker dans des cahiers. Evernote prend en charge les cahiers et les étiquettes imbriqués pour vous aider à trouver les notes précédentes. Il a une fonction de recherche puissante pour rappeler des choses que vous avez sauvées il y a longtemps.
Il vous permet de créer des listes de contrôle, des présentations, des rappels, des photos et des notes audio, et bien plus encore.
Bien que le client Evernote sur ordinateur de bureau soit généralement considéré comme la planche principale de la plate-forme, ses applications mobiles ne cessent de s'améliorer. Vous pouvez facilement capturer des informations, que ce soit du texte, des photos ou de l'audio, en quelques clics.
Web Clipper d' Evernote - un de ses outils les plus populaires - vous aide à capturer des informations de votre navigateur (et l'une des raisons pour lesquelles c'est encore mieux que OneNote 5 raisons pour lesquelles Evernote est toujours meilleur que OneNote 5 raisons pour lesquelles Evernote est toujours mieux que OneNote OneNote Evernote bat encore OneNote, mais la question est de savoir si les avantages d'Evernote sont suffisants pour vous convaincre de rester ... Lire la suite). Vous pouvez également accéder à vos notes via l'interface du navigateur sur n'importe quel ordinateur. Et les nombreuses intégrations d'Evernote vous permettent de rendre vos autres applications encore plus puissantes.
En bref, Evernote est un outil de productivité complet. Comme vous pouvez probablement l'imaginer, toutes ces fonctionnalités peuvent devenir écrasantes quand vous êtes débutant. Nous allons donc commencer par les bases.
2. Une note sur différentes plates-formes
Evernote est disponible pour Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS et même BlackBerry. Les fonctionnalités fournies sur la plupart de ces plates-formes sont très similaires. Je vais essayer de couvrir plusieurs plates-formes différentes lorsque je parle de fonctionnalités spécifiques, mais je ne me concentrerai occasionnellement que sur une seule plate-forme.
Si les captures d'écran ne correspondent pas à ce que vous voyez sur votre ordinateur, c'est probablement parce que j'ai utilisé une application différente (je passerai de Windows à Mac pour différents exemples).
Malheureusement, il existe un nombre surprenant de différences entre les applications Mac et Windows. La plupart des fonctionnalités sont similaires et l'accès à ces fonctions est généralement simple, mais il existe des exceptions. J'ai essayé de préciser où il y a des différences, mais j'ai peut-être manqué quelques choses ici et là. En cas de doute, vérifiez les fichiers d'aide.
3. Le noyau d'Evernote: Notes
Evernote est construit autour de notes, alors nous allons commencer là.
Une note est exactement ce que cela ressemble: un simple fichier texte qui contient des informations. Il a un titre, un corps et une pièce pour les tags qui peuvent vous aider à le retrouver plus tard.
Evernote prend également en charge le texte enrichi, vous pouvez donc modifier la police de caractères, la taille de la police, le style et même la surbrillance. Vous pouvez insérer des listes à puces, des cases à cocher (nous reviendrons sur certaines de leurs utilisations dans un instant), et des tableaux.
Pour créer une nouvelle note, cliquez simplement sur le bouton Nouvelle note en haut de votre écran. Cela crée une nouvelle note dans le cahier actuel. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + N (ou Cmd + N sur un Mac).
Ensuite, ajoutez simplement un titre (si vous en voulez un) et commencez à taper!
Plus qu'un simple texte
Les notes ne sont pas limitées au texte simple, cependant. Vous pouvez aussi mettre toutes sortes de choses. Comme les photos, par exemple. Il suffit de cliquer et de faire glisser une photo dans votre note, et vous la verrez juste à côté de votre texte.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Joindre dans le menu (il peut être caché derrière le symbole >> ):
Vous voulez ajouter une photo ou un enregistrement audio directement à partir de votre ordinateur? Cliquez sur le bouton correspondant dans le menu (à nouveau, éventuellement derrière le bouton >> dans la barre d'outils).
En plus des photos, vous pouvez faire glisser n'importe quel autre type de fichier dans votre note. Essayez-le avec un fichier MP3 ou une vidéo. Vous pouvez même joindre d'autres types de fichiers, comme des feuilles de calcul Excel ou des documents Pages (et avec un abonnement Premium, vous pouvez également les rechercher). Et le bouton Google Drive vous permet de joindre des fichiers directement à partir de votre stockage en nuage.
Utiliser Evernote comme une liste de choses à faire
Vous pouvez facilement transformer une note (ou plusieurs notes) en une liste de choses à faire en utilisant les cases à cocher d'Evernote. Cliquez sur le bouton de la case à cocher dans la barre de formatage pour insérer une case à cocher. Cela fonctionne de la même manière qu'une liste: lorsque vous appuyez sur Entrée, vous obtenez une autre case. Appuyez deux fois sur pour arrêter la liste.
Pour vérifier un élément de votre liste, cliquez simplement sur la case. (Vous pouvez l'effacer de la même manière.)
Mais, la gestion des tâches n'est pas sa principale force. Il faut du travail pour configurer Evernote en tant qu'application de gestion des tâches, et cela se voit. Vous ne pouvez pas, par exemple, joindre des dates d'échéance ou des rappels à des tâches spécifiques. Vous pouvez définir un rappel pour la note elle-même, comme nous le verrons dans un instant, mais ce n'est pas la même chose.
Il ne fournit pas non plus les outils de collaboration que vous pourriez trouver dans d'autres systèmes de gestion de tâches Comment créer le dernier système parfait de gestion du temps Vous utiliserez jamais Comment créer le dernier système parfait de gestion du temps que vous utiliserez jamais La productivité est une recherche constante pour plus d'organisation avec moins de travail. Un moyen d'accomplir tout ce que vous rêvez d'accomplir, sans perdre votre sommeil. Ce système automatisé de gestion du temps peut-il tout faire? Lire la suite .
Evernote ne se synchronise pas directement avec les applications de gestion des tâches qui vous offrent cette fonctionnalité. Vous pouvez utiliser une application comme TaskClone pour synchroniser vos tâches avec votre application de gestion des tâches favorite, mais il n'y a pas de support natif.
Néanmoins, les cases à cocher peuvent être utiles pour prendre des notes sur les éléments de suivi des réunions, des listes d'épicerie ou tout autre type de liste pour laquelle vous souhaitez suivre vos progrès.
Obtenir des informations sur vos notes
Evernote garde beaucoup d'informations sur vos notes, et vous pouvez le voir en cliquant sur le bouton Note Info dans le coin en haut à droite de la vue des notes. Il contient des informations telles que les dates créées et mises à jour, l'URL source pour les éléments découpés, la taille, les tags, l'emplacement de la création, l'auteur et d'autres.
Dans la version Mac d'Evernote, il contient également le nombre de mots et de caractères. Si vous souhaitez obtenir ces mêmes informations dans Windows, vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris quelque part dans le corps de la note et sélectionner Nombre de mots et de ressources . Si vous affichez la barre d'état avec Affichage> Barre d'état, vous obtiendrez également un compte.
4. Organiser avec des ordinateurs portables
Comme vous pouvez vous y attendre, les carnets d'Evernote contiennent vos notes. Chaque note est stockée dans un, et un seul, cahier. Les ordinateurs portables sont affichés dans le panneau de gauche du client de bureau.
Il existe deux types de notebooks:
Les ordinateurs portables synchronisés sont synchronisés entre tous vos appareils et la version du navigateur de l'application.
Les ordinateurs portables locaux sont uniquement accessibles sur un seul appareil.
En général, c'est une bonne idée d'utiliser des ordinateurs portables synchronisés, car cela vous donne plus de portabilité. Si vous avez un ordinateur portable dont vous n'avez absolument pas besoin sur d'autres appareils, vous pouvez le créer comme ordinateur portable local. Vous ne pouvez pas changer de type de bloc-notes, mais il est facile de déplacer vos notes vers un autre bloc-notes si vous changez d'avis.
Pour créer un nouveau bloc-notes, allez dans Fichier> Nouveau bloc -notes et choisissez si vous voulez un bloc-notes synchronisé ou local.
Sous Windows, vous devez accéder à Fichier> Nouveau portable local ... si vous en voulez un qui ne se synchronise pas. Après avoir créé votre bloc-notes, vous le verrez dans le panneau de gauche.
Lorsque vous le sélectionnez, vous verrez une liste de toutes les notes contenues dans ce cahier au milieu de la fenêtre. De là, cliquez simplement sur une note pour l'afficher dans le panneau de droite.
Modification des vues du carnet
Lorsque vous avez sélectionné un bloc-notes et que vous voyez une liste de toutes les notes qu'il contient, Evernote utilise par défaut l'organisation "le plus récemment modifié". C'est souvent un moyen utile d'afficher vos notes, mais vous pouvez modifier la commande dans le bloc-notes pour qu'il soit plus facile de trouver ce que vous cherchez.
Cliquez sur le bouton Affichage de la liste des notes pour modifier l'ordre de tri. Vous disposez de nombreuses options, notamment les dates, les titres, les tags, la taille, l'URL source, la date de rappel, etc. Si vous pouvez penser à une méthode de tri, Evernote peut probablement le faire.
Vous pouvez également modifier votre vue de note à partir de ce menu. La vue Snippet vous montre le titre de la note et un peu de texte depuis le début de la note, ce qui est bien, mais a tendance à prendre beaucoup de place. La vue de liste est beaucoup plus compacte. Les vues carte et vignette vous permettent de mieux voir les notes avec lesquelles vous travaillez, mais prennent plus de place.
Piles de bloc-notes
Un autre niveau d'organisation dans Evernote est la pile de cahiers, qui recueille plusieurs cahiers sous un seul titre. La pile elle-même ne contient aucune note - juste des cahiers. Cela ne change aucune fonctionnalité, mais cela facilite la navigation dans Evernote si vous avez beaucoup de portables.
Ici, vous pouvez voir quelques piles minimisées ("1 Hubstaff" et "2 MakeUseOf") et quelques piles étendues ("3 Other" et "Fun"):
Pour créer une pile, faites un clic droit sur un bloc-notes dans le panneau de gauche et passez la souris sur Add to Stack . Sélectionnez Nouvelle pile et vous serez invité à nommer la pile de votre bloc-notes. Pour ajouter plus de blocs-notes à la pile, faites-les simplement glisser ou faites un clic droit et sélectionnez Ajouter à la pile, puis choisissez la pile.
5. Utiliser la recherche pour trouver quelque chose
L'une des meilleures fonctionnalités d'Evernote est sa puissante fonction de recherche Evernote Search 20 Fonctions de recherche Evernote Vous devriez utiliser 20 Evernote Search Features que vous devriez utiliser C'est une chose d'utiliser Evernote, mais c'est tout à fait autre chose de maîtriser Evernote. Si vous êtes nouveau sur Evernote, je ne veux pas tomber dans la tête comme si c'était quelque chose de compliqué - ce n'est pas, en fait, c'est ... Lire la suite. Lorsque vous avez plus de quelques centaines de notes, il peut être difficile de trouver celui que vous cherchez. La recherche résout ce problème. (Tout comme le nettoyage de vos notes et de vos carnets de notes Comment nettoyer Evernote Clutter pour un nettoyeur Remarque Comment nettoyer Evernote Clutter pour un nettoyeur Remarque: Evernote est le tiroir de la malbouffe de nos vies numériques. nettoyez-le et organisez-le de temps à autre, voici une stratégie maîtresse.
La barre de recherche d'Evernote est le seul endroit où vous devez aller pour trouver quelque chose. Saisissez simplement le mot ou les mots que vous recherchez, et Evernote vous montrera chaque note qui correspond.
Notez que dans Windows, vous devez afficher le bloc-notes ou l'ensemble de blocs-notes que vous souhaitez rechercher. (Pour chercher tout, cliquez sur Notebooks dans le panneau de gauche pour afficher toutes vos notes.)
La recherche d'Evernote pour Mac est un peu plus intuitive; la barre de recherche principale en haut à droite recherche toutes vos notes. Si vous appuyez sur Cmd + F dans une note, vous pouvez rechercher le texte de la note. La barre de recherche Mac facilite la recherche de balises, d'ordinateurs portables et de termes de recherche suggérés.
Vous pouvez également rechercher des tags ou rechercher dans des cahiers spécifiques si vous avez une idée de l'endroit où votre note pourrait être.
Il existe quelques opérateurs que vous pouvez utiliser pour affiner votre recherche:
- intitle: limite votre recherche aux titres de notes
- bloc-notes: limite votre recherche à un seul bloc-notes
- any: renvoie les notes qui contiennent l'un des termes de recherche, au lieu de tous les termes de recherche
- tag: recherche des notes avec le tag spécifié
- -tag: recherche des notes non marquées avec le tag
- todo: recherche les notes avec une ou plusieurs cases à cocher
Il y a d'autres opérateurs de recherche que vous pourriez vouloir utiliser aussi. Consultez la liste complète de la syntaxe de recherche avancée d'Evernote.
Vous pouvez également enregistrer les recherches que vous exécutez régulièrement. Cliquez sur Fichier> Nouvelle recherche sauvegardée dans Windows ou Édition> Rechercher> Enregistrer la recherche sur un Mac, et vous obtiendrez une nouvelle section Recherches sauvegardées dans le panneau de gauche. Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur la recherche sauvegardée pour obtenir les résultats sans avoir à les taper à chaque fois.
6. Techniques organisationnelles avancées
Créer des cahiers, stocker des notes et utiliser les capacités de recherche d'Evernote vous mènera loin dans votre quête de productivité. Mais il y a beaucoup plus de fonctionnalités pour que vous puissiez en profiter.
Notes de marquage
Evernote vous permet d'étiqueter vos notes pour un autre niveau d'organisation détaillé. La meilleure façon d'organiser Evernote: Utiliser des balises La meilleure façon d'organiser Evernote: Utiliser des balises Est-ce que votre Evernote est un gros gâchis? Nous vous montrons un tweak simple qui vous aidera à organiser vos notes comme jamais auparavant. Lire la suite . Cela peut être particulièrement utile si vous avez des notes liées les unes aux autres, mais stockées dans différents blocs-notes.
Pour ajouter une étiquette à une note, cliquez simplement sur le champ Ajouter une étiquette ... dans la note et commencez à taper une étiquette. Chaque note peut contenir plusieurs tags, ce qui vous permet d'être aussi détaillé que vous le souhaitez.
Les balises sont très utiles dans des systèmes tels que «Getting Things Done», où vous souhaitez suivre la progression des éléments dans un flux de travail.
Vous pouvez également afficher les notes par étiquette dans le panneau de gauche en sélectionnant une étiquette sous l'en-tête Tag.
Notes de liaison
Vous pouvez insérer des hyperliens vers des sites Web, mais saviez-vous que vous pouvez également insérer des liens vers d'autres notes? Ceci est utile si vous avez un grand nombre de notes sur le même sujet. Vous pouvez également utiliser une seule note comme table des matières pour un grand nombre d'autres notes - c'est parfait pour travailler sur de grands projets ou organiser de nombreuses informations très clairement.
Pour insérer un lien de note, cliquez avec le bouton droit sur une note dans la liste des notes pour copier le lien, puis collez-le où vous le souhaitez. Vous obtiendrez un lien cliquable avec le nom de la note en tant que texte d'ancrage.
Si vous souhaitez utiliser autre chose comme texte d'ancrage, vous pouvez le faire également. Sélectionnez simplement le texte que vous souhaitez lier, appuyez sur Cmd + K ou Ctrl + K et collez le lien de la note dans le champ résultant.
Notez que sur un Mac, ces liens sont verts, où les liens URL standard sont en bleu.
Créer des raccourcis
Si vous utilisez souvent une note ou un carnet spécifique, vous pouvez l'ajouter à la barre de raccourcis en le faisant glisser dans le panneau de gauche. Vous pourrez maintenant revenir à cette note ou à ce cahier en un seul clic.
Ceci est particulièrement utile si vous conservez une sorte de liste de projets principaux. Mais vous pouvez également l'utiliser pour mettre en évidence les notes ou les projets sur lesquels vous travaillez à un moment donné. N'ayez pas peur de changer ces raccourcis sur une base régulière pour vous aider à gagner du temps!
Rappels
Comme je l'ai mentionné plus tôt, Evernote ne peut pas vous donner de rappels sur des tâches spécifiques, mais il peut porter une note à votre attention à un moment donné. Et cela ne pourrait pas être plus simple: il suffit de cliquer sur l'horloge d'une note et vous verrez un rappel en haut de la liste des notes dans le cahier.
Cliquez à nouveau sur l'horloge et vous pourrez ajouter une date. Evernote vous rappellera à cette date que vous devez faire quelque chose avec la note. (Bien que cela ne vous dira pas quoi, alors vous devrez vous en souvenir par vous-même!)
Bien que les rappels d'Evernote ne soient pas aussi utiles que certaines des fonctionnalités plus détaillées des applications de gestion des tâches concurrentes, ils peuvent être d'une grande aide. Et vous pouvez les combiner avec d'autres outils Comment utiliser Evernote avec Google Agenda pour un maximum d'avantages Comment utiliser Evernote avec Google Agenda pour des bénéfices optimaux Tirez le meilleur parti de votre compte Evernote et de votre calendrier Google avec ces conseils et ces outils. Lire la suite pour en tirer encore plus d'utilisation.
Astuce Pro: Si vous notez une note rapide sur votre téléphone ou votre tablette, placez un rappel dessus afin de ne pas oublier de modifier, compléter ou enregistrer plus tard.
7. Raccourcis clavier
Evernote possède un grand nombre de raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour naviguer, créer, capturer et rechercher encore plus rapidement. Votre meilleur pari est de consulter la liste complète des raccourcis clavier pour Windows ou Mac, mais voici quelques faits saillants:
- Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N - ajouter une nouvelle note dans n'importe quelle application (à condition que Evernote soit en cours d'exécution)
- Cmd + Ctrl + E - recherche dans Evernote
- Cmd + Y - attachement rapide
- Maj + Alt + N / Cmd + J - passer au bloc-notes / note
- Ctrl + F10 (Windows) - Afficher l'explication de la recherche
- F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) - rechercher des notes
- Ctrl + F / Cmd + F - recherche dans la note
- Cmd + / - copier le lien public
- Ctrl + K / Cmd + K - Insérer un lien hypertexte
- Ctrl + Maj + B / O / Cmd + Maj + U / O - démarrer une liste non ordonnée ou ordonnée
Il y en a beaucoup plus, mais ceux-ci devraient vous aider à démarrer.
Extraction de texte à partir d'images et de fichiers PDF
Tous les comptes Evernote ont la possibilité d'extraire du texte à partir d'images en utilisant la reconnaissance optique des caractères Comment extraire le texte des images Comment extraire le texte des images (OCR) La meilleure façon d'extraire le texte d'une image est d'utiliser la reconnaissance optique des caractères ). Nous vous montrons sept outils OCR gratuits pour le travail. Lire la suite . Comme vous pouvez le voir ici, Evernote reconnaît le mot "forêt" de cette couverture de livre:
L'application est vraiment bonne à trouver des mots dans les images si elles sont dans une police assez standard. Il peut également saisir des mots de l'écriture dans de nombreux cas. C'est génial si vous avez une écriture soignée et aimez prendre des notes manuscrites pour scanner plus tard. Vous n'avez pas à taper ces notes - il suffit de lancer une recherche régulière et Evernote trouvera les mots dans votre écriture.
Si vous avez une écriture vraiment peu claire, vous risquez de ne pas avoir beaucoup de résultats lorsque vous effectuez une recherche.
Si vous avez un plan Premium (vous pouvez voir plus de détails sur les différents plans ci-dessous), vous pouvez également rechercher du texte dans des documents PDF et Office.
8. Quelques options utiles
Vous pouvez aller longtemps sans fouiller dans les fenêtres d'options et de préférences d'Evernote, mais il y a quelques petites choses que vous voudrez peut-être modifier rapidement. Dirigez-vous vers Outils> Options (sous Windows) ou Fichier> Préférences (pour Mac).
L'onglet Général (sur un Mac) vous permet de sélectionner un emplacement par défaut pour les nouvelles notes, ce qui peut vous faire gagner du temps. Habituellement, une note sera placée dans le bloc-notes dans lequel vous travaillez actuellement, mais de temps en temps, Evernote ne sait pas où placer la note. Cela lui dit où il devrait aller.
Raccourcis clavier (ou touches de raccourci dans Windows) est idéal pour personnaliser les touches que vous utilisez beaucoup. C'est aussi un bon endroit pour chercher quelques-uns des raccourcis les plus utiles si vous les oubliez.
Le formatage (ou Note dans Windows) vous permet de choisir les options de police par défaut pour chaque note. Si vous n'aimez pas la valeur par défaut, changez-la ici. Vous pouvez changer note par note, mais c'est plus facile quand chaque note commence avec une police que vous aimez.
Il existe quelques autres options, mais celles-ci vous aideront à personnaliser Evernote au début. Regardez autour des autres onglets pour voir ce que vous pouvez changer d'autre.
9. Collaboration, partage et publication
Bien que la prise de notes ne soit généralement pas considérée comme une activité collaborative, presque toutes les principales applications de productivité ont des possibilités de collaboration. Et Evernote ne fait pas exception.
La collaboration sur un bloc-notes est simple: faites un clic droit sur le bloc-notes et sélectionnez Partager le bloc- notes ...
À partir de là, vous pouvez définir le statut de l'ordinateur portable sur partagé et ajouter des personnes avec l'adresse e-mail associée à leur compte Evernote. Vous pouvez leur donner différents niveaux d'accès, de "Peut voir" à "Peut modifier et inviter".
C'est très pratique lorsque vous souhaitez partager les dernières versions de documents, collecter des idées auprès des membres de l'équipe ou simplement disposer d'un espace partagé dans lequel vous pouvez enregistrer des éléments liés à un projet spécifique.
Vous pouvez également partager des notes individuelles de la même manière: faites un clic droit, sélectionnez des utilisateurs et donnez-leur des autorisations.
Et lorsque vous avez besoin d'une collaboration plus immédiate, Evernote (aux niveaux Plus et Premium) vous permet également de recevoir des messages instantanés. Allez simplement dans Fichier> Nouvelle conversation, entrez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez discuter et commencez à taper. Vous pouvez facilement partager des notes via le chat.
Mais vous pouvez aussi partager avec le public. Le clic droit> menu Partage vous donne des tonnes d'options. Un lien public permet aux utilisateurs de voir la dernière version de la note, et le partage direct avec votre réseau social préféré vous permet de le diffuser au plus grand nombre.
Vous pouvez même envoyer le texte de la note par courrier électronique depuis Evernote. Le texte de la note ne s'affiche pas dans l'aperçu, mais ne vous inquiétez pas - il sera là.
10. Le Web Clipper
Evernote a beaucoup d'excellentes intégrations, comme nous allons le voir dans un instant, mais l'un des outils les plus utiles qui étend les fonctionnalités de l'application vient directement d'Evernote lui-même: le web clipper.
Le Web Clipper est une extension de navigateur qui enregistre des pages Web ou des parties de pages dans des notes Evernote. Voulez-vous lire un article plus tard? Clipsez-le. Voir une idée que vous aimez pour votre projet de design d'intérieur? Enregistrez-le en un seul clic. Trouver un mème hilarant que vous voulez garder pour votre propre usage? Mettez-le dans Evernote avec facilité.
Il y a des utilisations infinies pour le web clipper Evernote, et il est extrêmement facile à utiliser. Installez-le simplement dans votre navigateur, connectez-vous avec vos informations d'identification Evernote et cliquez dessus sur n'importe quelle page que vous souhaitez enregistrer.
Lorsque vous cliquez sur l'extension, vous obtenez un certain nombre d'options:
- Article : clips de la partie principale de la page, en se concentrant sur le texte (comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessus, il supprime des choses comme des images en vedette)
- Article simplifié : tente de se débarrasser des parties de l'article dont vous n'avez pas besoin
- Full page : tout sur la page
- Bookmark : enregistre l'URL, une image et une courte description de la page
- Capture d'écran : vous permet de choisir quelle partie de la page enregistrer en tant qu'image
La tondeuse vous permet également de choisir le bloc-notes à copier et vous permet d'ajouter des balises et des commentaires avant même de créer la note.
Si vous utilisez Evernote pour gérer votre vie, le web clipper est un outil indispensable.
11. Applications mobiles
L'application de bureau d'Evernote est un excellent outil de productivité, mais les applications mobiles la rendent encore plus puissante. Je vais juste donner un aperçu rapide ici.
Tout comme le client de bureau, les applications mobiles vous permettent de capturer des idées, de les organiser et de les retrouver lorsque vous en avez de nouveau besoin. Ils sont les meilleurs pour capturer - il est peu probable que vous fassiez beaucoup d'organisation, d'élagage ou d'édition à partir de votre téléphone. Mais vous voudrez probablement prendre des notes, prendre des photos et ajouter de nouvelles tâches.
Et ces applications sont optimisées pour ces activités. L'application iOS dispose d'un bouton de création unique qui vous permet de créer une nouvelle note en un seul clic. Si vous maintenez le bouton enfoncé, vous pouvez obtenir une nouvelle note audio, une photo ou un rappel.
Les applications mobiles sont idéales pour numériser des cartes de visite et d'autres documents, prendre des notes rapidement lorsque vous êtes loin de votre ordinateur et trouver des informations que vous avez déjà notées lors de vos déplacements.
Les dernières mises à jour d'Evernote pour les applications Android et iOS les ont rendues plus faciles à utiliser, plus rapides et plus intuitives que jamais. L'application iOS, cependant, est généralement considérée comme beaucoup mieux.
12. Intégrations
Evernote s'intègre à un grand nombre d'autres applications pour vous aider à faire plus de choses. En fait, Evernote a quatre autres applications que vous pouvez utiliser directement avec l'application principale:
- Skitch - une application d'esquisse et d'annotation d'images
- Scannable - une application de numérisation de papier
- Penultimate - une application d'écriture et d'esquisse pour l'iPad
Mais il y a des tonnes d'applications qui peuvent fonctionner directement avec Evernote. Ils peuvent enregistrer ou lire des documents à partir de notes, créer des documents à partir d'e-mails, vous aider à gérer des tâches, signer des documents en ligne, et bien plus encore.
Par exemple, Feedly vous permet d'enregistrer des articles directement dans votre compte Evernote. FileThis envoie des relevés de compte en ligne à Evernote. Dragon Anywhere conserve les notes dictées synchronisées avec vos ordinateurs portables.
Il y a même des scanners qui s'intègrent à Evernote.
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Et, bien sûr, IFTTT et Zapier vous permettent de créer des recettes intéressantes qui automatisent votre flux de travail avec Evernote. Il y a beaucoup trop d'intégrations et de façons intéressantes de les utiliser pour les lister ici. Votre meilleur pari est de consulter la page d'intégration d'Evernote et de voir les choses que les gens ont faites avec IFTTT et Zapier.
13. Basique vs. Plus par rapport à Premium
Les plans payés d'Evernote ont subi un certain nombre de changements au cours des dernières années. Et ils pourraient très bien être changés à nouveau. Donc, votre meilleur pari est de vérifier Evernote.com pour plus d'informations sur les plans.
Au moment de la rédaction, voici ce que vous obtenez avec chaque plan:
- Basic (gratuit)
- 60 Mo de téléchargements par mois
- 2 appareils
- Rechercher du texte à l'intérieur des images
- Plus (34, 99 $ / année)
- 1 Go de téléchargements par mois
- Périphériques illimités
- Carnets hors-ligne
- Transférer des emails pour créer des notes
- Messagerie instantannée
- Premium (69, 99 $ / an)
- 10 Go de téléchargements par mois
- Rechercher du texte dans les fichiers PDF
- Rechercher du texte dans les documents Office
- Annoter les fichiers PDF
- Numériser les cartes de visite
- Mode de présentation
- Contenu connexe
Lequel est bon pour vous? Pour la plupart des gens, cela va descendre aux limites de téléchargement et au nombre d'appareils. 60 Mo, c'est beaucoup si vous ne faites que télécharger du texte, mais si vous téléchargez également des images, des fichiers audio et des vidéos, vous pouvez le faire rapidement.
Avoir accès à des appareils illimités, c'est bien aussi. Si vous utilisez Evernote en permanence, disposer d'un énorme téléchargement de 10 Go par mois et d'un certain nombre de fonctionnalités intéressantes comme la numérisation des cartes de visite et la présentation depuis l'application de bureau Evernote peuvent en valoir la peine.
Essayez le plan gratuit d'abord pour voir si vous voulez mettre à niveau. Si vous le faites, essayez le plan Plus. Si vous en avez encore besoin, vous pouvez toujours mettre à jour Evernote Free vs Paid: quel plan vous convient le mieux? Evernote Gratuit vs Payé: Quel plan vous convient le mieux? Devriez-vous effectuer une mise à niveau du forfait Basic d'Evernote vers le forfait Plus ou Premium? Nous vous montrons qui bénéficiera du plan payé et quand vous ne devriez pas vous embêter. Lire la suite . Il y a aussi une version commerciale, qui coûte 12 $ par utilisateur et par mois. Il vous donne une sécurité supplémentaire et une administration centralisée des utilisateurs.
Evernote: la solution complète de productivité
Que vous souhaitiez prendre quelques notes ou exécuter un système de gestion de projet complet, Evernote vous a couvert. Il est absolument plein de fonctionnalités et nous n'avons fait qu'effleurer la surface ici. Il faudrait un livre entier pour rendre justice à l'application.
Mais avec les connaissances ci-dessus, et un peu de temps pour jouer et expérimenter, vous deviendrez un expert Evernote en un rien de temps. Que vous l'utilisiez comme système de gestion de projet personnel, comme un endroit où écrire des idées ou comme un outil organisationnel polyvalent, vous pouvez capturer, stocker, organiser, trouver et prendre des mesures sur tout ce que vous devez faire avec son aide .
Qu'est-ce que vous utilisez Evernote pour? Quelles fonctionnalités trouvez-vous les plus utiles? Ou préférez-vous une application de prise de notes alternative? 7 Alternatives légères OneNote et Evernote 7 Alternatives légères OneNote et Evernote Bien que nous les aimons, Evernote et OneNote peuvent être lents et gonflés. Si vous cherchez une alternative, voici quelques applications de prise de notes légères que vous devriez considérer. Lire la suite ? Partagez vos meilleurs conseils dans les commentaires ci-dessous!
Crédit d'image: VikiVector via Shutterstock
Initialement écrit par Mark O'Neil le 1er septembre 2012