Comment utiliser Amazon Echo et Alexa pour être plus productif

Si vous avez un Amazon Echo, vous avez Alexa, l'assistant personnel virtuel et à commande vocale qui peut améliorer votre productivité.

Si vous avez un Amazon Echo, vous avez Alexa, l'assistant personnel virtuel et à commande vocale qui peut améliorer votre productivité.
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Peut-être avez-vous récemment reçu un Echo ou un gadget similaire à commande vocale d'Amazon. Ou peut-être vous êtes un propriétaire de longue date qui utilise l'appareil régulièrement.

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Dans les deux cas, vous pouvez vous demander comment utiliser l'assistant personnel Alexa pour améliorer la productivité. Demander à Alexa de vous raconter une blague est amusant mais cela ne vous aide pas à progresser.

Heureusement, il existe de nombreuses façons d'utiliser Echo et Alexa pour en faire plus en une journée.

Téléchargement: Alexa pour iOS | Android (gratuit)

1. Définir des mises à jour automatisées avec les routines Alexa

La fonctionnalité Alexa Routines est relativement nouvelle. Il vous permet de déclencher certaines actions basées sur des choses que vous faites, similaire au concept utilisé par IFTTT Le Guide IFTTT ultime: Utiliser l'outil le plus puissant du Web comme un pro Le dernier outil IFTTT: Utiliser l'outil le plus puissant du Web Alors que, aussi connu comme IFTTT est un service basé sur le Web gratuit pour faire fonctionner vos applications et appareils ensemble. Vous ne savez pas comment créer votre applet? Suivez avec ce guide. Lire la suite . Deux d'entre eux impliquent obtenir des informations sur la circulation et la météo.

Pour commencer, allez dans l'application Alexa sur votre smartphone et appuyez sur l'icône du menu en haut à gauche. De là, sélectionnez Routines . Ensuite, sélectionnez Créer une routine . (Vous devez être connecté à Internet pour ce faire.)

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Ensuite, vous définissez un déclencheur qui lance le trafic et les informations météorologiques. Sélectionnez When This Happens sur l'écran que vous voyez après avoir appuyé sur Create Routine.

À partir de là, vous pouvez faire en sorte que l'action se produise lorsque vous dites quelque chose ou à un moment donné. Il existe également des paramètres liés à la fréquence de la routine.

Après avoir configuré ces détails, vous choisissez l'action souhaitée. Appuyez sur l'option Ajouter une action . Vous pouvez demander à Alexa d'activer un appareil domestique intelligent en plus de donner des informations sur le trafic et la météo. Il y a aussi une action d'information.

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Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton Créer en bas de l'écran.

Considérez l'astuce de dire "Bonjour, Alexa" pour activer une routine pour la circulation et les mises à jour météorologiques. Il vous fait gagner du temps en vous empêchant de rechercher les informations nécessaires pour bien commencer la journée.

2. Ajouter des articles à une épicerie ou à une liste de choses à faire

Les listes sont pratiques, mais les écrire prend du temps. Avec l'aide d'Alexa, vous pouvez mettre de nouveaux éléments sur une liste en parlant.

Il suffit de dire "Ajouter [article] à ma liste d'achats." Vous pouvez également dire "Ajouter [tâche] à [nom de la liste]".

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3. Réglez les alarmes ou les minuteries

Dormir trop tard compromet souvent la productivité. Cependant, il est facile de régler une alarme avec Alexa.

Dites «Définir une alarme pour [heure du jour]» pour programmer une alarme unique. Vous pouvez également utiliser cette commande pour les alarmes récurrentes: "Définissez une alarme répétée pour [jour de la semaine] à [heure du jour]." Pour gérer une sonnerie, vous pouvez dire "Répéter" ou "Arrêter". l'alarme pendant neuf minutes.

Les minuteries sont géniales Les meilleures applications de minuterie Pomodoro pour augmenter votre productivité Les meilleures minuteries Pomodoro pour augmenter votre productivité Si vous atteignez souvent un mur de productivité après quelques heures de travail, une minuterie Pomodoro pourrait vous aider à rester concentré. Cette sélection de minuteurs a une option pour chaque plate-forme. Lire Plus sources de motivation. Ils confirment combien de temps les tâches prennent ou la durée restante sur l'horloge. Alexa reconnaît également les noms des minuteurs créés. Pour utiliser Alexa comme minuterie, dites «Réglez un minuteur [nom de la minuterie] pour [durée]». Par exemple, «Définir un minuteur de nettoyage de la maison pour une heure».

Après cela, Alexa peut vous dire le temps restant une fois que vous demandez. Dites, "Combien de temps reste-t-il sur mon minuteur?"

4. Convertir les mesures en cours de cuisson

Même les cuisiniers les plus productifs sont parfois retardés par des conversions de mesure qui prennent du temps. Avec Alexa, vous n'avez pas à dépendre de Google ou de votre mémoire pour cette composante de la cuisine.

Il suffit de dire quelque chose comme: «Alexa, combien de cuillères à soupe sont dans une tasse?» Obtenez la réponse quelques instants plus tard et se rendre compte à quel point Alexa est pratique dans la cuisine.

5. Passer des commandes et éviter de manquer d'éléments essentiels

Comme beaucoup de gens, vous pouvez commander des nécessités sur Amazon et profiter de Prime pour une expédition rapide.

Cependant, manquer de quelque chose de manière inattendue peut faire dérailler tous les plans pour une productivité maximale. Cela peut nécessiter de conduire dans les magasins, d'attendre dans les lignes ou de réaliser que l'article dont vous avez besoin n'est pas disponible.

Cependant, Alexa se souvient des articles achetés sur Amazon et vous pouvez utiliser votre Echo pour les commander. Obtenir des articles éligibles dès maintenant 7 Nouveaux avantages Prime Amazon Vous ne saviez pas sur 7 nouveaux avantages Prime Amazon Vous ne saviez pas sur Vous n'avez pas besoin de Prime pour bénéficier d'Amazon. Mais Amazon Prime est livré avec quelques avantages moins connus que vous n'avez peut-être pas encore essayés. Lire la suite en deux heures ou moins, aussi.

D'abord, activez l'achat de voix via l'application Alexa. Appuyez sur le bouton de menu, puis allez dans Paramètres . Choisissez Achats vocaux . Ensuite, manipulez l'interrupteur à bascule associé à la section Acheter par la voix .

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Vous voulez verrouiller les privilèges d'achat? Recherchez les paramètres liés à l'exigence d'un code de confirmation. Tapez un mot de passe à quatre chiffres dans la case prévue. Vous le parlez pour autoriser chaque commande. Vous pouvez le faire à partir de lettres, de chiffres ou d'une combinaison. Cliquez sur Enregistrer les modifications après l'avoir entré.

Tout en regardant ces paramètres, notez la zone pour les paramètres de paiement. C'est une bonne idée d'examiner les détails et de s'assurer qu'ils sont corrects.

Commandez les produits en disant "Alexa, commandez [nom complet du produit ou catégorie de produit]." Pour les catégories de produits, Alexa consulte les résultats de recherche. Une commande "Non" ou "Oui" confirme quel article acheter.

6. Laissez Alexa ajouter une réunion à votre calendrier

Avez-vous connecté votre calendrier avec Alexa? Sinon, choisissez Paramètres dans le menu de l'application Alexa, puis Calendrier . Choisissez le service que vous utilisez dans la liste des fournisseurs affichés.

Alexa prend en charge les calendriers Google, Apple et Microsoft. Appuyez sur l'option Lien et entrez vos informations de compte.

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Ensuite, vous êtes prêt à utiliser Alexa pour mettre des réunions sur votre calendrier.

Dites «Programmer un [nom de l'événement] avec [nom de la personne] à [heure] aujourd'hui / demain, etc." Par exemple: "Programmer une date de café avec Sarah aujourd'hui à 15 heures."

Vous pouvez également utiliser la commande "Créer une réunion appelée [nom] avec [personne]".

Alexa peut même envoyer des invitations aux participants. Après avoir programmé une réunion, Alexa vous demande si vous voulez faire cela. Si oui, dites simplement «Oui». Vous pouvez également dire: «Invitez [nom de la personne] à [nom de la réunion] à [heure]."

7. Traduire de l'anglais vers d'autres langues

Des occasions peuvent survenir lorsque vous devez dire correctement de courtes salutations ou d'autres phrases à des non-anglophones. Cela est particulièrement probable si vous avez des clients ou des collègues qui travaillent dans d'autres pays.

Heureusement, il y a Traduit. C'est une compétence Alexa téléchargeable qui traduit l'anglais en 36 langues.

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N'a pas utilisé les compétences avant 18 Awesome New Amazon Alexa Compétences Vous devez essayer 18 Awesome New Amazon Alexa Skills Vous devez essayer La liste des compétences Amazon Echo est de plus en plus tout le temps. Jetons un coup d'œil aux compétences les plus utiles et les plus idiotes des derniers mois. Lire la suite ? Préparez-vous en appuyant sur l'icône du menu dans l'application Alexa, puis choisissez compétences . Tapez le nom de la compétence dans la zone de recherche. Après l'avoir trouvé, sélectionnez Enable Skill .

8. Demandez à Alexa de lire le contenu compatible à haute voix

Comment faire pour nettoyer Evernote Clutter pour Cleaner Note Comment prendre soin d'Evernote Clutter pour Cleaner Note Prendre Evernote est le tiroir de la malbouffe de nos vies numériques. Comme le tiroir à ordures dans nos maisons, nous devons le nettoyer et l'organiser de temps en temps. Voici une stratégie principale. Lire plus simultanément.

Cependant, ce processus prend souvent beaucoup de temps, sans parler du dévouement. La bonne nouvelle est qu'Alexa peut vous lire des livres Kindle, ce qui pourrait améliorer l'efficacité globale. Cependant, ils n'ont pas tous la technologie intégrée requise.

Vous voulez déterminer si vous possédez un contenu prêt pour Alexa? Accédez à l'option Musique, vidéo et livres du menu de l'application Alexa. Faites défiler jusqu'à Livres . Ensuite, sélectionnez Kindle . Une liste déroulante affiche les périphériques disponibles. Choisissez votre écho.

Après le processus d'installation, dites simplement "Play Kindle book, [title]."

Lorsque vous avez besoin d'arrêter l'audio pour commencer une autre tâche, dites "Stop". Sinon, reprenez là où vous vous étiez arrêté avec la commande "Resume". Vous pouvez également mettre en pause ou ignorer le contenu.

9. Ne manquez jamais une autre nomination ou obligation

Rappelez-vous les étapes pour utiliser Alexa pour créer des réunions et inviter des gens à eux? Ce ne sont pas les seules capacités liées au calendrier offertes par Alexa.

Demandez "Comment va ma journée?" Pour obtenir un aperçu de vos obligations. Ensuite, il est plus facile de décider si vous avez déjà une journée complète Comment bloquer l'heure sur Google Agenda pour une journée de travail productive Comment bloquer l'heure sur Google Agenda pour une journée de travail productive Avez-vous du mal avec la gestion du temps? Nous vous montrons comment bloquer l'heure sur votre agenda Google pour augmenter l'attention, réduire le stress et améliorer la productivité. Lire la suite ou peut prendre d'autres responsabilités.

La requête "Quel est mon prochain rendez-vous?" Est également pratique. Il vous tient informé et empêche d'oublier un rassemblement important.

Comment allez-vous obtenir plus d'Alexa cette semaine?

Merci à ces capacités de productivité, vous pouvez compter sur Echo et Alexa pour accomplir plus. Envisagez de prendre des notes sur le temps et l'énergie que vous économisez grâce à la technologie. La lecture des résultats pourrait vous rendre désireux de partager ces conseils d'utilisation d'Écho avec des amis.

Comment allez-vous améliorer votre productivité avec votre Echo cette semaine? Dites-nous dans la section des commentaires ci-dessous!

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