Dropbox rend très facile le remplacement ou la mise à jour des fichiers que vous avez déjà partagés sans casser le lien. Si vous avez déjà généré un lien pour un fichier et l'avez partagé avec d'autres utilisateurs et qu'ils ont laissé des commentaires sur ce fichier, vous pouvez facilement conserver toutes ces informations et simplement mettre à jour le fichier vers une nouvelle version.
Cette méthode est utile pour ceux d'entre vous qui partagent des fichiers individuels en cliquant sur le bouton Partager et en cliquant sur Créer un lien. Si vous avez partagé un dossier entier contenant des fichiers, vous pouvez également mettre à jour ces fichiers sans avoir à vous soucier de la rupture des liens.
Comment ça marche
Lorsque vous téléchargez le fichier mis à jour vers Dropbox, assurez-vous que le nom du fichier est identique au fichier d'origine. Cela inclut le nom du fichier et l'extension . Si l'extension est visible dans le nom du fichier, assurez-vous de l'inclure dans votre nouveau fichier. Le nom du fichier n'est cependant pas sensible à la casse.
Dropbox remplacera automatiquement le fichier original par le nouveau fichier sans qu'aucune boîte de dialogue d'avertissement n'apparaisse. Pour cette raison, il est vraiment important de vous assurer que vous mettez à jour le bon fichier, sinon vous risquez de perdre un fichier que vous vouliez conserver. Pour vous assurer que vous remplacez le fichier correctement, il est préférable d'utiliser l'application Dropbox sur votre bureau, car votre système d'exploitation offrira une boîte de dialogue d'avertissement vous indiquant que vous êtes sur le point de remplacer le fichier.
Avez-vous des conseils ou astuces pour partager des fichiers en toute transparence avec vos amis et vos collègues? Faites le nous savoir dans les commentaires.