Les fiches numériques peuvent être tout aussi utiles, sinon plus, que les fiches papier. C'est ce que je voulais prouver quand je partage la valeur de faire des cartes avec Microsoft Word Comment faire des cartes d'index dans Microsoft Word 2016 Les cartes d'index sont l'un des meilleurs outils d'organisation de l'information et aides à la mémoire à cause de leur simplicité. Concevez le vôtre avec Microsoft Word et ces conseils. Lire la suite . Mais le problème avec les fiches classiques? Ils ne sont pas consultables.
Un de nos commentateurs sur l'article ci-dessus, William Caldwell nous a servi une idée simple mais géniale: en utilisant des feuilles Excel à la place des fiches pour une meilleure recherche et une meilleure organisation.
Au lieu d'Excel, je préfère Google Sheets parce que je peux y accéder de n'importe où (et Google Sheets est gratuit). Cette astuce ne nécessite pas non plus de connaissance préalable des tableurs. C'est si simple! Voyons comment William transforme une seule colonne de feuille de calcul en base de données.
Dans ses propres mots Comment faire des cartes d'index dans Microsoft Word 2016 Comment faire des cartes d'index dans Microsoft Word Les cartes d'index 2016 sont l'un des meilleurs outils d'organisation de l'information et aides de mémoire en raison de leur simplicité. Concevez le vôtre avec Microsoft Word et ces conseils. En savoir plus, voici ce que vous devez faire dans Excel ou Google Sheets:
- Ouvrez un nouveau fichier ou un classeur.
- Changer la largeur de la colonne A à environ la largeur de l'écran .
- Entrez toutes les informations que vous souhaitez enregistrer sur sa propre ligne.
- Donnez-lui un code de 2 à 4 lettres. (par exemple, "Ajouter" pour une adresse ou un numéro de téléphone que vous devez écrire, ou "Voyage" et le nom du B & B où vous avez séjourné au Michigan.)
- Enregistrez le fichier.
Merci aux codes de lettre, vous pouvez faire un tri des données pour mettre tous les éléments ensemble. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour trouver des informations plus rapidement qu'avec une pile de fiches. En outre, vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul pour chaque année.
Vous pouvez garder une trace de toute information avec un code ou un mot "tag". Pensez à ces usages et créez les vôtres au fur et à mesure:
- Une liste de cadeaux de Noël
- Une base de données de recettes organisée par l'ingrédient principal
- Un document banal pour les extraits de livres préférés classés par thème
- Anniversaires et anniversaires dans votre famille élargie
- Suivre les clients potentiels avec une liste de diffusion
Ma feuille de calcul préférée est un livre banal où je relie les idées mentionnées dans les livres aux domaines de la vie personnelle auxquels je peux les appliquer. Je peux rapidement balayer les lignes ou utiliser un tri pour affiner les idées que j'ai recueillies pour un domaine de la vie spécifique (par exemple la motivation).
L'idée d'une base de données simple est-elle trop évidente pour vous? Ou l'avez-vous appliqué pour stocker un type particulier d'information?