Personne n'aime les réunions - en particulier celles qui sont mal programmées.
Planificateurs de réunions intelligents 5 Outils de gestion et de planification des calendriers pour l'année 5 Outils de gestion et de planification des calendriers pour l'année Restez au courant de tout ce qui figure dans votre planning. Voici cinq outils gratuits qui peuvent être particulièrement utiles pour garder votre calendrier en ordre. Lire la suite a été utile car ils peuvent regarder votre calendrier et le faire correspondre avec d'autres participants. Mais maintenant, il existe une meilleure solution utilisant l'intelligence artificielle de Microsoft.
Calendar.help est un nouvel outil qui utilise Cortana pour planifier des réunions avec des personnes extérieures à votre entreprise. Calendar.help est le cerveau de l'opération tandis que Cortana est l'interface «humaine» pour la touche personnelle avec son penchant pour l'assistance conversationnelle.
Comment Calendar.help Programmer une réunion?
Calendar.help fonctionne avec Office 365, Outlook.com et Google Agenda. Cortana s'occupe de la messagerie entre les participants à la réunion pendant que l'intelligence artificielle travaille en arrière-plan pour placer la bonne réunion au bon moment.
Juste un petit crochet: Pour utiliser Calendar.help, vous devrez vous inscrire à la liste d'attente de prévisualisation avec votre courriel de travail. Calendar.help jette un coup d'oeil dans votre calendrier et voit si vous êtes un candidat idéal pour le programme. Ensuite, vous pouvez aller travailler et laisser des décisions de réunion au cerveau artificiel.
- Ecrivez le premier email. Envoyez le premier e-mail à vos contacts. Juste CC: Cortana dans le courrier.
- Donnez des instructions à Cortana une fois. Dites-en plus sur la réunion comme la durée de la réunion. Grâce aux capacités de traitement du langage naturel, vous pouvez parler en phrases complètes. Par exemple, vous pouvez le dire "faisons-en un 90 minutes" ou "rendez-vous une réunion Skype".
- Ou utilisez les préférences par défaut à la place. Cortana peut également utiliser les préférences par défaut que vous avez définies à l'avance pour toutes les réunions.
- Envoyer l'email. Cortana utilise votre calendrier pour trouver le bon moment et suggère au moins trois créneaux horaires aux participants. Cortana gère tous les échanges de courrier électronique avec les autres et n'encombre pas votre boîte de réception. Cet échange continue jusqu'au bon moment qui fonctionne pour tout le monde est trouvé. Cortana assure également un suivi auprès des participants s'ils ne répondent pas dans les 48 heures.
- La réunion est prévue Avec la date, l'heure et d'autres détails confirmés, Cortana crée un événement dans votre calendrier et envoie la dernière invitation à tout le monde.
- Préparez-vous pour la réunion. Vous pouvez vérifier le statut de la réunion à tout moment avec un email à Cortana.
Grâce au langage naturel utilisé par Cortana, elle se sent comme une assistante de la vie réelle. Calendar.help prend soin du monde et vous laisse le temps de vous concentrer sur les détails de la réunion.
Quelles sont vos premières impressions? Utilisez-vous un planificateur intelligent pour vos réunions?