Une feuille de calcul est une excellente façon d'emballer beaucoup d'informations dans une zone dense - mais, le plus souvent, ces documents deviennent ingérables et difficiles à manier lorsqu'ils sont utilisés pendant une longue période de temps.
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Heureusement, vous pouvez déléguer le travail de grunt à votre ordinateur. En utilisant la mise en forme conditionnelle ou la fonction COUNTIF, vous pouvez trouver des doublons dans des colonnes ou des doublons sur des lignes d'une feuille de calcul en un rien de temps. Voici comment le faire.
Recherche de doublons à l'aide de la mise en forme conditionnelle
Le formatage conditionnel est le moyen le plus rapide et le plus simple de trouver des doublons sur une seule feuille. Nous allons utiliser cette technique pour trier cette base de données d'adresses email. Ce didacticiel sur la base de données Access va vous aider à démarrer Ce didacticiel sur la base de données Access vous aidera à vous familiariser avec Microsoft Access? Ce guide vous permettra de créer votre base de données en un rien de temps. Une fois que vous aurez compris les principes fondamentaux, vous serez sur la bonne voie pour accéder à la maîtrise. Lire la suite, en supprimant les doublons qui se sont produits grâce aux utilisateurs soumettant la même information plus d'une fois, et en enregistrant la même adresse sous plusieurs noms.
La première étape consiste à sélectionner toutes les données que nous voulons parcourir pour les doublons. Ensuite, dirigez-vous vers la section Styles de l'onglet Accueil et naviguez jusqu'à Mise en forme conditionnelle > Mettre en évidence les règles des cellules > Valeurs en double .
Cela fera apparaître une fenêtre qui vous permettra de personnaliser la manière dont les valeurs dupliquées sont stylisées. C'est une étape facultative, donc si vous recherchez simplement des doublons et que vous ne vous souciez pas du jeu de couleurs, cliquez sur OK pour continuer.
Vous devriez trouver que toutes les entrées en double sont maintenant surlignées en rouge. Cela devrait vous permettre de supprimer facilement les cellules inutiles, ou même au moins de comprendre d'un coup d'œil quelles informations sont superflues.
Recherche de doublons avec COUNTIF
Parfois, vous pouvez vérifier les doublons sur plusieurs feuilles, ce qui nécessite une combinaison de mise en forme conditionnelle et de la formule COUNTIF. Cette technique fonctionnera également avec les anciennes versions d'Excel, et son équivalent Mac Les meilleures applications Mac de 2015 (et nos mises à jour préférées) Les meilleures applications Mac de 2015 (et nos mises à jour préférées) Brillantes applications de calendrier, applications Twitter riches en fonctionnalités, un Une toute nouvelle expérience Office, et une manière impertinente de connaître la météo, n'étaient que quelques-unes des meilleures applications OS X publiées ou mises à jour cette année. Lire la suite, Numéros.
Cette fois, notre base de données d'adresses e-mail est divisée en deux feuilles différentes dans le même document. Premièrement, nous devons mettre en place une fonction Besoin d'apprendre Excel? 10 experts vous enseigneront gratuitement! Besoin d'apprendre Excel? 10 experts vous enseigneront gratuitement! Apprendre à utiliser les fonctionnalités plus avancées d'Excel peut être difficile. Pour le rendre un peu plus facile, nous avons suivi les meilleurs gourous Excel qui peuvent vous aider à maîtriser Microsoft Excel. Lire la suite qui peut trouver des doublons dans la colonne à côté de notre premier ensemble de données.
Nous allons utiliser COUNTIF, qui utilise la syntaxe COUNTIF (plage, critères). Pour mon exemple, la fonction va lire:
= COUNTIF (Sith! $ A: $ A, A1)
Il y a quelques détails importants à décompacter ici, afin que vous puissiez réutiliser cette fonction pour vos propres besoins. D'abord, il y a la référence à une autre feuille - la mienne lit Sith! à cause du sujet, mais vous pourriez avoir besoin d'utiliser Sheet2! ou quel que soit le nom que vous avez donné cette feuille particulière.
Deuxièmement, il y a les critères qui, contrairement à la gamme, n'utilisent pas de référence absolue. En effet, nous souhaitons que la plage de cellules vérifiée reste la même à chaque fois, mais nous souhaitons que chaque fonction individuelle recherche une adresse électronique individuelle. Comment ajouter des adresses électroniques dans Outlook Comment ajouter des adresses électroniques dans Outlook Si vous utilisez Outlook et en ont marre de certains emails étant automatiquement marqués comme indésirable, puis la liste blanche est la réponse. Voici comment mettre en place facilement! Lire la suite .
Une fois cette fonction en place, utilisez le coin inférieur droit de la cellule pour remplir autant de lignes que nécessaire.
Comme vous pouvez le voir dans la cellule B5, la fonction compte les doublons qu'elle trouve sur l'autre feuille. Nous pouvons rendre cette information un peu plus facile à digérer en appliquant un autre élément de formatage conditionnel à la colonne.
Mettez en surbrillance toute la colonne en cliquant sur son en-tête, puis dirigez-vous vers l'onglet Accueil et naviguez jusqu'à Mise en forme conditionnelle > Règles de sélection des cellules > Supérieur à .
Entrez 0 dans la fenêtre contextuelle et effectuez les modifications de style dont vous avez besoin en utilisant le menu déroulant. Appuyez sur OK et vous devriez voir quelque chose comme les résultats ci-dessous.
Le nombre de doublons présents sur l'autre feuille sera compté et mis en évidence pour votre commodité. Nous pouvons combiner cela avec la première technique de cet article pour donner une image complète de tous les doublons dans le document.
Avec cette information à portée de main, la suppression des doublons de votre document devrait être un jeu d'enfant.
Aller plus loin avec VBA
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Comme expliqué ci-dessus, il est certainement possible de trouver des doublons dans Excel sans apprendre VBA. Cependant, si vous avez besoin d'effectuer ce genre de tâches régulièrement, cela pourrait vous intéresser. C'est un langage accessible qui peut être utilisé avec grand succès dans le cadre de la suite Microsoft Office, alors vérifiez-le si vous cherchez à développer vos connaissances.
Avez-vous besoin d'aide pour trouver des doublons en utilisant cette technique? Ou avez-vous un autre conseil pour les utilisateurs qui viendront surcharger leur expérience Excel? Dirigez-vous vers la section des commentaires ci-dessous pour rejoindre le forum