Êtes-vous fatigué de devoir collecter et regrouper manuellement des données provenant de diverses personnes dans votre feuille de calcul Excel? Si c'est le cas, il y a des chances que vous n'ayez pas encore découvert le sondage Excel.
Microsoft a présenté Excel Survey il y a quelques années avec Office Online Ne payez pas pour Word! 5 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Office en ligne ne payez pas pour Word! 5 raisons d'utiliser Office Online Office Online est la version gratuite et connectée au cloud de Microsoft Office. Les limitations sont compensées par des fonctionnalités, utiles même aux utilisateurs de bureautique. Le meilleur de tous est son Read More. Cependant, vous ne l'avez peut-être pas remarqué si vous ne vous êtes pas aventuré hors de la version de bureau d'Office. La fonction d'enquête n'est disponible que dans la version en ligne, ce qui est logique étant donné que vous aurez besoin de votre sondage pour être accessible aux utilisateurs via Internet.
Qu'est-ce qu'un sondage Excel?
Un sondage Excel est un formulaire Web que vous concevez pour collecter et stocker des données structurées dans une feuille de calcul Excel. Vous avez beaucoup d'options quand il s'agit de sondages Web ou de formulaires. Alternatives telles que Google Forms 5 raisons géniales d'utiliser Google Forms 5 bonnes raisons d'utiliser Google Forms Si vous avez déjà essayé de faire un sondage en ligne, vous avez probablement essayé quelques outils ici et là. Vous avez sans aucun doute apprécié certaines caractéristiques d'un produit, et certains d'un autre, tout en étant frustré ... Lire la suite et SurveyMonkey Faire des sondages en ligne professionnels gratuits avec Survey Monkey Faire des sondages en ligne professionnels gratuits avec Survey Monkey Lire la suite peut être plus robuste fonctionnalités, mais lorsque vous avez besoin de collecter des ensembles de données simples à partir de plusieurs personnes, cet outil fera le travail de façon transparente dans l'écosystème Microsoft.
Créer un sondage Excel
Si vous n'avez pas encore de compte Microsoft Online personnel ou professionnel Avantages et inconvénients de l'utilisation d'un compte Microsoft avec Windows Avantages et inconvénients de l'utilisation d'un compte Microsoft avec Windows Un seul compte Microsoft vous permet de vous connecter à un large éventail de Microsoft services et applications. Nous vous montrons les avantages et les inconvénients de l'utilisation d'un compte Microsoft avec Windows. En savoir plus, vous devrez en créer un pour vous connecter à OneDrive. De là, vous avez deux façons de créer un sondage:
1. Créer une nouvelle enquête à partir de OneDrive
Dans le menu, sélectionnez Nouveau> Sondage Excel
2. Ajouter une enquête à une feuille de calcul Excel existante
À partir d'une feuille de calcul Excel Online existante, sélectionnez Accueil> Sondage> Nouvelle enquête
Concevez votre formulaire d'enquête
Vous voudrez donner à votre sondage un bon titre et une bonne description, afin que vos répondants comprennent rapidement pourquoi on leur demande de fournir des données. Ensuite, vous ajouterez une question pour chaque élément d'information dont vous aurez besoin.
Les questions de votre enquête correspondront aux colonnes de votre feuille de calcul et chaque réponse sera représentée sous la forme d'une ligne.
Explorez vos options
Il est important d'indiquer clairement comment vous souhaitez utiliser les résultats avant de configurer les types de questions. Si vous avez des données à trier ou à filtrer, il est très probable que vous utilisiez un champ "choix" pour contrôler l'entrée. Un champ "texte" doit être utilisé pour les informations dynamiques qui ne peuvent pas être prédéfinies, telles que le nom d'une personne.
Parcourez les types de champs disponibles et sélectionnez le meilleur pour chaque colonne. Ensuite, décidez si vous souhaitez que la question soit obligatoire ou facultative, et si vous voulez qu'une valeur par défaut soit affichée automatiquement sur le formulaire.
- Texte - Un champ de texte court.
- Paragraphe Texte - Un long champ de texte.
- Nombre - Données numériques.
- Date - Valeurs de date.
- Valeurs heure -temps.
- Oui / Non - Liste déroulante qui permet seulement un choix "Oui" ou "Non".
- Choix - Liste déroulante avec les choix que vous avez définis.
Connaître les limites
Comme vous pouvez le voir, Excel Survey est un outil très basique qui fera probablement le travail pour la majorité des situations. Cependant, il a quelques limites à prendre en considération. Si l'un d'entre eux est un briseur d'affaire, alors vous pourriez vouloir regarder quelques solutions alternatives Les 14 meilleurs formulaires Google Alternatives Vous devriez essayer le meilleur 14 Formulaires Google Alternatives Vous devriez essayer Il ya un monde en dehors de Google et quelques bonnes alternatives de Google Formulaires . Découvrez si ces applications et outils Web sont aussi efficaces pour vous que Google Forms. Lire la suite .
- Accès anonyme - Vous n'avez aucun moyen d'exiger une connexion ou de limiter l'accès à un sondage une fois qu'il est partagé. Si vous avez le lien, vous pouvez soumettre une réponse.
- Branching aka Skip Logic - Ce que vous voyez est ce que vous obtenez. Vous ne pouvez pas présenter différentes informations à l'utilisateur en fonction des réponses qu'il fournit à une question.
- Validation d'entrée - Vous ne pouvez pas valider les données entrées dans le formulaire en dehors de l'un des types de champs "choix".
Aperçu de votre sondage
Maintenant que vous avez terminé la conception, vous devez prévisualiser votre travail pour voir comment il s'affichera lorsque vous l'envoyez. Pour ce faire, sélectionnez le bouton Enregistrer et afficher en bas du formulaire.
Voici ce que les destinataires de votre sondage verront lorsque vous partagerez le lien avec eux:
Partagez votre sondage
Une fois que vous êtes satisfait de la façon dont tout a l'air, il est temps de partager! Cliquez sur le bouton Partager l'enquête et vous recevrez un lien que vous pourrez envoyer à votre public cible.
Vous avez la possibilité de raccourcir le lien. Ceci est facultatif, mais si vous voulez le faire, cliquez simplement sur le lien Raccourcir .
Voir vos réponses
Une fois votre lien de sondage envoyé, vous pouvez commencer à surveiller votre feuille de calcul et à analyser les résultats. Comment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l'analyse des données Comment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l'analyse des données Le tableau croisé dynamique est l'un des plus puissants. outils dans le répertoire Excel 2013. Il est fréquemment utilisé pour l'analyse de données volumineuses. Suivez notre démonstration étape par étape pour tout savoir à ce sujet. Lire la suite . Les données seront stockées dans la feuille de calcul à laquelle l'enquête est liée.
L'enquête de cet exemple collecte des données pour vous aider à planifier une fête de bureau, mais les possibilités d'utilisation sont infinies. Vous pouvez créer un sondage pour que votre équipe puisse suivre son temps sur un projet particulier, recueillir des commentaires sur la performance, ou même demander à votre famille de décider de l'emplacement de votre prochaine réunion!
Avez-vous utilisé Excel Survey avant? Quelles utilisations créatives avez-vous pour cet outil? S'il vous plaît partager dans les commentaires.
Crédits image: étude de marché par Pixsooz via Shutterstock