Comment vaincre l'addiction au courrier électronique en suivant les habitudes de la boîte de réception

Le courriel détourne vos journées, et c'est sournois à ce sujet. Vous pouvez reprendre le contrôle de votre temps. Déterminez combien de temps vous consacrez à l'email dès maintenant et revenez le récupérer.

Le courriel détourne vos journées, et c'est sournois à ce sujet.  Vous pouvez reprendre le contrôle de votre temps.  Déterminez combien de temps vous consacrez à l'email dès maintenant et revenez le récupérer.
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Vous: Laissez-moi vérifier mon email une dernière fois.

Cette voix intérieure embêtante: Encore?

Le courriel détourne vos journées, et c'est sournois à ce sujet. Mais qui dit que vous ne pouvez pas reprendre le contrôle de votre temps? Tout ce que vous devez faire est de déterminer combien de temps vous consacrez à l'email en ce moment et ensuite trouver des moyens de le raccourcir.

Merci à des applications comme Mailstrom, la boîte de réception très convoité Buried In Emails? Réduire votre boîte de réception massive à zéro avec Mailstrom enterré dans les e-mails? Réduisez votre boîte de réception massive à zéro avec Mailstrom Nous avons proposé plusieurs solutions au fil des ans pour gérer votre compte Gmail et nettoyer une boîte de réception encombrée. Rien n'est plus pratique qu'une solution en ligne centrale comme Mailstrom. Lire la suite n'est plus difficile à réaliser. Je l'ai atteint il y a longtemps. Cela ne m'a pas empêché de regarder ma boîte de réception vide toute la journée, attendant dans l'attente de mon prochain courriel, prêt à le zapper tout de suite et garder ma boîte de réception propre. Cela semble anormal, mais ce genre d'obsession du courrier électronique est assez commun pour beaucoup d'entre nous. Autant que nous pourrions essayer de le nier, la dépendance est le mot qui correspond à ce que nous avons.

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Comme d'autres addictions, celui-ci peut aussi être abordé, si vous comprenez ce qui le déclenche et faites quelque chose pour le contrer.

Temps gagné = temps gagné

Vous savez quand quelque chose est mauvais pour vous. Mais jusqu'à ce que vous quantifiez les effets négatifs, vous trouverez difficile de faire le changement vers de meilleures habitudes.

Dans le cas du courrier électronique, si vous le comparez entre les tâches, il commence à se sentir comme une non-tâche. Le temps que vous passez de cette façon ne dépasse pas quelques minutes, ce qui permet d'ignorer facilement son effet cumulatif. Le courriel semble être un mal nécessaire en ces temps, mais cela ne signifie pas que vous devez le laisser courir votre vie ou que vous ne pouvez pas trouver un moyen d'en tirer le meilleur parti.

À moins que vous mettiez ce temps perdu en perspective, votre routine de vérification d'email continuera à se sentir inoffensive dans le schéma plus large des choses. N'y a-t-il pas d'applications pour consigner l'heure du courriel? Je pensais que tu ne demanderais jamais. Bien sûr qu'il y en a.

l'horloge

Il existe diverses applications conçues pour vous aider à suivre le temps que vous consacrez à des activités individuelles en ligne. Utilisez-les pour garder un œil sur vos habitudes de courrier électronique et voir les résultats en chiffres. Ils vous diront où vous allez bien et où vous vous trompez.

Voici quelques applications qui peuvent vous aider à comprendre comment votre journée se déroule lorsque vous êtes tous enveloppés dans une conversation avec votre boîte de réception.

Crisply

Si trop de va-et-vient entre les heures de travail de votre équipe, un outil de suivi du temps automatisé comme Crisply peut être exactement ce dont votre équipe a besoin. Suivez le temps exact que les membres de votre équipe sont obligés de passer dans leur boîte de réception et utilisez ces données pour trouver un meilleur flux de travail qui n'implique pas autant d'e-mails. Mieux encore, passez à un service de collaboration d'équipe Slack rend la communication de groupe plus rapide et plus facile Slack rend la communication de groupe plus rapide et plus facile Les e-mails de groupe peuvent vraiment tuer la productivité. Il est temps de mettre les clients de messagerie au repos et d'utiliser des services de collaboration comme Slack récemment lancé. Lire la suite comme Slack, comme nous l'avons à MakeUseOf.

Crisply est gratuit pour un usage personnel. Les saveurs Team et Enterprise sont évaluées.

Timers Pomodoro

Si vous êtes un fan de la technique Pomodoro, vous pouvez faire le suivi de vos habitudes de messagerie en chronométrant chacune de vos sessions de vérification d'email et en additionnant leurs durées. Il y a beaucoup d'excellentes applications Pomodoro flottant sur le Web. Nous vous recommandons Tomato.es, une minuterie Pomodoro basée sur un navigateur Poomoro Web App Tomato.es La gestion du temps est-elle simple? Application Web Pomodoro Tomato.es La gestion du temps est-elle simplifiée? Mettez-vous au travail, maintenant. Tomato.es est une minuterie Pomodoro gratuite que vous pouvez utiliser directement dans votre navigateur - et c'est probablement la meilleure application que j'ai jamais utilisée. La technique Pomodoro est simple: ... Read More simplifie la gestion du temps. Il ne nécessite pas d'inscription, mais si vous le liez à votre compte Twitter, vous obtenez des statistiques détaillées sur vos sessions Pomodoro. Analysez ces statistiques pour voir combien de temps vous consacrez à la lecture et à la réponse aux courriels.

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Toggl

Les fenêtres. Mac. Linux. Android. iOS Vous pouvez installer l'application populaire de suivi du temps Toggl sur toutes ces plates-formes ou y accéder à partir de son interface en ligne. Inscrivez-vous pour commencer à mesurer votre utilisation de la messagerie.

RescueTime

RescueTime (notre critique Gardez une trace exacte de ce que vous faites sur l'ordinateur et pour combien de temps avec RescueTime Gardez une trace précise de ce que vous faites sur l'ordinateur et pour combien de temps avec RescueTime Si vous passez beaucoup de temps à travailler sur votre ordinateur sans Corporate Big Brother pour surveiller ce que vous faites, vous pouvez vous retrouver à passer un peu plus de temps que vous ne le devriez ... Lisez plus) est un autre outil multiplateforme incroyable pour le suivi du temps. Il vous donne accès à des rapports détaillés sur vos habitudes informatiques. Lisez-les pour savoir si vous êtes aussi productif que vous le pensez. À quoi ressemble votre utilisation de l'email? Pas aussi minime que vous le souhaiteriez? Fixez-vous un objectif pour le réduire et travailler sur vos habitudes de messagerie en utilisant les conseils simples présentés dans la section suivante.

temps de sauvetage

Maintenant quoi?

Une fois que vous avez compris combien de temps vous consacrez tous les jours au courrier électronique et combien il dépasse ce que vous jugez nécessaire, vous pouvez prendre des mesures efficaces pour effectuer la transition vers un flux de travail de messagerie plus intelligent. Voici quelques étapes pour vous aider à démarrer.

Fermer cette boîte de réception en 5, 4, 3 ...

Si vous gardez votre boîte de réception ouverte toute la journée, vous ne pouvez pas vous empêcher de sauter entre les tâches. Appliquez le concept de la segmentation 8 Tâches de geek que vous pouvez regrouper pour augmenter votre productivité 8 Tâches de geek que vous pouvez regrouper pour augmenter votre productivité Le multitâche est un tueur d'attention. "Chunking", est un type différent de multi-tâches. Ce n'est pas nouveau, et a existé sous le terme geek de traitement par lots depuis longtemps maintenant. Lire la suite à vos tâches liées à l'e-mail et les aborder à des moments précis. Juste une fois par jour est génial si vous pouvez le retirer, deux fois est raisonnable, trois fois peut-être un peu trop. Fixez une limite de temps à votre boîte de réception en vérifiant les sessions en fonction de la quantité moyenne d'e-mails que vous devez traiter quotidiennement. Avant de plonger dans cette boîte de réception, réglez une alarme pour vous rappeler quand votre temps est écoulé, et y obéissez sans exception.

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Restez loin de votre boîte de réception pendant quelques heures après votre réveil et un couple de plus avant d'aller au lit. Sauvegardez vos activités de courrier électronique pour des périodes comme celle de l'après-midi après-midi 8 façons de battre l'après-midi productif lorsque vous travaillez seul 8 façons de battre l'après-midi s'effondre de façon productive lorsque vous travaillez seul Bonne alimentation et habitudes de sommeil. Les habitudes de travail prévues aident à l'inévitable encore plus. Voici huit solutions de contournement simples lorsque votre productivité rampe, vos yeux glacent, et vous étouffez le bâillement. Lire la suite, lorsque vous avez mis une partie de votre travail pour la journée derrière vous et lorsque vous ne vous sentez pas assez alerte pour vous concentrer sur un travail réel.

Activer les notifications de bureau? Non, merci.

Les notifications en direct perturbent votre flux, forcent les interruptions imprévues et vous rendent réticent à retourner au travail. La faute à votre curiosité d'apprendre ce que votre boîte de réception vous réserve. Dites non à ces notifications instantanées. Au lieu de vous permettre d'être à la merci de votre boîte de réception, vous décidez quand vous voulez recevoir les informations qu'il contient.

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Retournez sur le bureau

Les spécialistes du marketing par e-mail peaufinent leurs stratégies pour optimiser leurs e-mails pour les gadgets mobiles, car le nombre de personnes échangeant des ordinateurs de bureau contre des appareils mobiles pour lire des e-mails augmente chaque jour.

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Si vous faites partie de cette statistique et que vous cherchez à vaincre l'addiction au courrier électronique, désinstallez l'application de messagerie de votre appareil intelligent et revenez sur votre bureau pour consulter vos courriels. Cela peut entraîner un niveau d'effort inexistant lorsque vous manipulez un gadget comme votre smartphone, ce qui peut avoir un effet positif sur vos habitudes de messagerie. Cela semble avoir bien fonctionné pour Jake Knapp, qui a lancé une expérience iPhone sans distraction il y a un an.

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Programmez votre cerveau

Dans son livre Comment échouer à presque tout et toujours gagner gros, le créateur de Dilbert Scott Adams appelle l'esprit humain un robot humide que l'on peut programmer. Vous voudrez peut-être programmer les vôtres pour limiter au maximum la vérification de vos e-mails. Faites cela en échangeant votre dépendance à l'email pour un autre, même si cela aura un effet positif sur votre vie. Je parle d'HabitRPG. Voyez comment HabitRPG fait de vous-même une dépendance AddictRPG vous amène à améliorer vous-même Addictive HabitRPG vous améliore en fait Addictive Changez vos habitudes pour le mieux en les liant dans des défis dans un jeu de rôle. Montez à niveau pour faire des choses que vous savez devoir et perdre des points de vie pour vous adonner à des habitudes que vous connaissez ... Lisez plus, et utilisez-les pour gamifier vos habitudes de messagerie et les orienter dans une direction saine.

Prêt à couper le cordon?

Avec son approche accessible à tous, le courrier électronique a joué un rôle majeur dans l'élimination des barrières géographiques, mais il s'est également transformé en une distraction florissante qui vous empêche de faire des choses plus importantes dans votre vie. Les bonnes nouvelles sont que si vous parvenez à couper le cordon e-mail, vous récupérez plus de temps de votre journée, et peut même prendre le temps pour des projets personnels Quel jour chargé: 10 façons Savvy pour trouver du temps pour vos projets personnels 10 façons Savvy de trouver du temps pour vos projets personnels Avez-vous une passion qui palpite secrètement dans votre tête? Qu'est-ce qui te retient? Peut-être, l'horloge s'épuise après une journée de travail exténuante et une heure de trajet. Prenons le temps. Lire la suite .

Comment suivez-vous vos habitudes de boîte de réception? Sont-ils en train de changer pour le mieux?

Crédits image: Young Student Stressed via Shutterstock, seier + seier via Compfight cc, amsfrank via Compfight cc, matthias-uhlig.photography via Compfight cc // Toutes les images sont des dérivés

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