Le traitement de texte pour les étudiants a longtemps été le domaine de Microsoft Word. La récente version de modules complémentaires fait de Google Docs une option gratuite attrayante. Les cinq add-ons que nous sommes sur le point de rencontrer ont le potentiel de devenir des favoris rapides pour les personnes travaillant sur des articles de recherche, des essais et des projets collaboratifs. Mais sont-ils assez bons pour faire de Google Docs l'option incontournable?
Google Docs ne renversera pas Word de haut en bas de la liste d'édition de texte robuste, mais des add-ons comme ceux-ci aideront à le garder dans la liste des meilleures alternatives à Office. 9 des meilleures alternatives gratuites et bon marché à Microsoft Office 9 des meilleures alternatives gratuites et peu coûteuses à Microsoft Office Microsoft Office domine le marché des documents texte, des tableurs et des diaporamas depuis des années, et pour cause du meilleur. Cependant, il y a un inconvénient et c'est le prix .... Lire la suite Il le rendra plus attrayant pour ceux qui veulent garder tout leur travail dans le nuage.
Bien que les extensions de Google Docs ne soient pas encore au maximum de leur potentiel, ces cinq projets sont prometteurs et, avec quelques mises à jour, pourraient devenir des outils indispensables pour les étudiants.
Navigation de document: Table des matières
Si vous travaillez sur un document très long, comme une thèse, il peut être difficile de trouver exactement la section ou le paragraphe que vous cherchez pendant l'édition. Le module complémentaire Table des matières génère automatiquement une table des matières à partir des en-têtes de votre document et l'affiche dans la barre latérale. En cliquant sur chaque rubrique, vous pouvez rapidement accéder à cette section.
Pour insérer une table des matières dans votre document, cliquez simplement sur le haut de la première page, cliquez sur "Insérer", sélectionnez "Table des matières" et vous obtiendrez exactement ce que vous avez demandé. La table des matières insérée n'est pas très belle - elle n'est pas éditable, et manque de numéros de page - mais si vous avez juste besoin de quelque chose de basique, ça marchera.
Ajouter des graphiques: Graphiques
Les documents de recherche et les essais ont souvent besoin de graphiques, et les créer, les sauvegarder et les télécharger peut être pénible. L'additif «Charts», bien nommé, vous facilite grandement la tâche en vous permettant d'ajouter des graphiques à partir d'une feuille de calcul Google. Sélectionnez simplement la feuille dans laquelle vos données sont enregistrées, choisissez la plage de données et insérez-la!
Il y a peu d'options pour personnaliser votre graphique, et l'affichage n'est pas excitant. Il peut parfois être difficile de formater et de sélectionner les données de manière à obtenir le graphique que vous attendez. Avec un peu de pratique, cependant, cela devient plus facile et pourrait vous faire économiser quelques minutes de travail avec Excel.
Collaboration: suivre les modifications
L'un des meilleurs avantages de l'utilisation de Google Docs est que vous pouvez facilement travailler avec d'autres personnes en leur donnant accès à vos documents. Avant de suivre les modifications, vous savez seulement si quelqu'un a édité quelque chose, et non ce qu'il a changé, sauf si vous acceptez d'insérer du texte dans une couleur spécifique.
Maintenant, les modifications apportées par tous les utilisateurs sont mises en surbrillance dans le document et affichées dans la barre latérale, où elles peuvent être acceptées ou rejetées. L'application semble se mettre à jour lentement, avec des mises à jour prenant quelques secondes pour être mis en surbrillance et placé dans la barre latérale. Cela ne ralentit pas l'édition, cependant, c'est toujours un bon outil pour gérer l'écriture collaborative.
Modification: Vérificateur de cohérence
Bien que cela ne fournit pas la polyvalence d'une application de vérification de style comme Expresso Améliorer votre écriture avec Expresso, le vérificateur de style Améliorer votre écriture avec Expresso, Le Style Checker Meet Expresso. Cela changera la façon dont vous blogez - pour le mieux. En savoir plus, cela vous aide à rester cohérent tout au long de votre document. Après avoir scanné votre document, l'extension attirera votre attention sur les cas où vous n'avez pas coupé ou orthographié des mots de la même manière, écrit des nombres dans le même format, utilisé des abréviations différentes, ou où vous avez fait quelque chose de commun. fautes de frappe.
Ce n'est pas un outil révolutionnaire, mais il peut vous faire gagner du temps en retouchant toutes les fois que vous avez écrit "quatre" au lieu de "4" ou "email" au lieu de "e-mail". Américain vivant au Royaume-Uni, comme mon orthographe va et vient entre américain et britannique - Consistency Checker, il est facile de s'assurer que je colle avec un style ou l'autre.
Création de bibliographie: EasyBib
Je sais que je ne suis pas le seul qui n'aime pas écrire et mettre en forme des bibliographies. Il existe de nombreuses solutions différentes pour gérer les références et créer des listes de travaux cités, mais EasyBib est actuellement le seul à être intégré dans Google Docs. L'add-on vous permet de rechercher rapidement des livres et des articles de journaux en entrant le titre, l'ISBN ou le DOI, et les sites Web via l'URL.
Chacune des références que vous ajoutez à votre document est stockée dans une liste de barre latérale, et vous pouvez insérer votre bibliographie au format MLA, APA ou Chicago en un seul clic. C'est à peu près aussi simple que la création de bibliographie. Malheureusement, EasyBib ne fournit pas de support pour les citations entre parenthèses, donc vous devrez les faire vous-même.
Et après?
En l'état, Google Docs est encore un peu loin de la polyvalence et de la puissance lorsque vous le comparez à Microsoft Word, même si vous connaissez les meilleures astuces de Google Docs Traitement de texte dans Google Docs? 5 conseils importants pour garder à l'esprit le traitement de texte dans Google Docs? 5 Conseils importants à garder à l'esprit Pour la plus grande partie de ma vie, Microsoft Word était l'outil de traitement de texte à utiliser si vous deviez faire un travail sérieux. Bien sûr, il y avait des alternatives comme Corel WordPerfect et plus tard sur OpenOffice, ... Lire la suite. Mais Microsoft Office est cher, et il est peu probable qu'il devienne moins cher de sitôt. On dirait que Google se lance dans la course au traitement de texte, et c'est un premier pas important.
Une chose inquiétante que j'ai remarqué à propos de ces add-ons, cependant, est que certains développeurs pourraient les utiliser comme des publicités. Par exemple, Consistency Checker est une version légère de PerfectIt, un type de logiciel de relecture, et vous êtes confronté à des liens vers un essai gratuit de PerfectIt lorsque vous utilisez l'add-on. EasyBib pimps également leur version pro. Espérons que cela ne devienne pas une tendance.
Nous n'avons certainement pas vu le meilleur de ce que les add-ons Google Docs peuvent offrir, et ceux-ci montrent que les développeurs travaillent dur pour apporter des extensions de haute qualité au service. J'espère que des tables des matières plus détaillées, des gestionnaires de cartes plus vastes et des outils de création de bibliographie plus complets sont à l'horizon!
Quels autres add-ons aimeriez-vous voir? Existe-t-il des modules complémentaires qui vous permettraient de passer du logiciel de bureau traditionnel à Google Docs?