L'incapacité à maintenir des niveaux de productivité élevés pour le travail par projet entraîne un stress supplémentaire et contrarie les clients. De plus, les gens ont souvent du mal avec la délégation des tâches et les estimations de temps, ce qui peut jeter d'autres éléments sur la bonne voie.
Heureusement, il existe une variété d'outils de gestion de projet à essayer. Bien que beaucoup viennent avec des honoraires, il y a des options libres, aussi.
Devriez-vous faire des folies pour l'un des outils payants, ou une possibilité gratuite fonctionnerait-elle assez bien? Jetons un coup d'oeil détaillé à certains des choix. Ensuite, vous serez dans une position privilégiée pour prendre une décision éclairée.
Les meilleurs outils de gestion de projets gratuits
Si vous vous sentez limité par un budget, ne laissez pas cela arrêter votre productivité. Ces options de gestion de projet ont une couche libre riche en fonctionnalités qui peut vous aider à concevoir vos plans jusqu'à ce que vous puissiez augmenter votre budget.
1. MeisterTask
La version gratuite de cette interface de gestion de projet adopte une approche de code couleur pour vous aider à rester organisé. Consultez les tâches en cours, les tâches terminées, les éléments à vérifier et plus encore, le tout sur un seul tableau de bord.
Vous pouvez personnaliser ce que l'interface principale de MeisterTask vous montre. Cela facilite la visualisation de ce qui s'est passé depuis votre dernière vérification. En outre, vous pouvez planifier où concentrer les efforts de la journée.
Chaque tâche assignée peut inclure tous les détails dont les membres de l'équipe ont besoin pour le faire. Les chaînes de conversation en cours aident les chefs de projet à garder un œil sur les statuts. Il est également possible de joindre des fichiers de 20 Mo.
Télécharger: MeisterTask pour iOS | Android (plans gratuits et payants à partir de 8, 25 $ / mois par utilisateur)
2. Asana
Asana aspire à la simplicité, de sorte que vous pouvez commencer à l'utiliser efficacement tout de suite. Vous pouvez afficher les affectations de tâches dans l'interface Asana ou dans leur boîte de réception. Les niveaux de priorité attribués par les chefs de projet aident les membres de l'équipe à savoir instantanément sur quoi travailler.
Le niveau libre d'Asana accueille des équipes de 15 personnes maximum. Il dispose d'une fonctionnalité de recherche directe pour trouver rapidement des tâches, ainsi que d'un tableau de bord de base.
Téléchargement: Asana pour iOS | Android (plans gratuits et payants à partir de 9, 99 $ / mois par utilisateur)
3. Trello
En utilisant un format basé sur la carte et le tableau, Trello est légèrement différent de certains autres outils. Il peut être conçu comme un flux de travail Kanban. Les cartes vont sur les tableaux de projet, et vous pouvez les créer pour des besoins personnels ou professionnels. Après avoir cliqué sur une carte, remplissez-la avec des détails sur les dates d'échéance, les membres de l'équipe et les fichiers connexes.
Parce que Trello existe dans le nuage, il est facile de suivre les projets de n'importe où. Obtenez le scoop sur les dernières mises à jour avec du contenu synchronisé sur tous vos appareils.
L'utilisation de Trello sans payer permet un nombre illimité de cartes, de listes et de cartes. Vous pouvez télécharger des pièces jointes de 10 Mo ou moins en tant qu'utilisateur gratuit.
Télécharger: Trello pour iOS | Android (gratuit, 9, 99 $)
4. Freedcamp
L'un des avantages d'utiliser gratuitement Freedcamp est de choisir un arrangement de tâches préféré. Par exemple, vous préférez peut-être le format de liste éprouvé. Alternativement, si vous êtes une extension Kanban Les meilleures extensions Kanban Chrome pour gérer vos projets Les meilleures extensions Kanban Chrome pour gérer vos projets Kanban est un outil de gestion de projet pour rationaliser votre flux de travail et maximiser votre productivité. Ces extensions Google Chrome vous aideront à l'implémenter. Lire plus de fans, créer des tableaux de tâches convient probablement mieux à votre style de travail.
Freedcamp donne la flexibilité pour créer une distinction entre les tâches publiques et privées, aussi. Si votre vie personnelle et votre horaire de travail sont également occupés, cette fonction vous aide à rester sur la bonne voie.
En outre, utilisez le suivi des problèmes, le calendrier et le mur de communication sociale pour maintenir la prise de conscience au cours des projets. Traiter de grandes tâches? Brisez-les en sous-tâches plus petites pour les rendre moins intimidantes.
Télécharger: Freedcamp pour iOS | Android (plans gratuits et payants à partir de 3, 99 $ / mois)
Les meilleurs outils de gestion de projets payants
Une petite entreprise peut être bien servie avec un outil gratuit ou un niveau gratuit. Mais, ces outils payés peuvent évoluer pour toutes les exigences de l'entreprise. Les meilleurs sont fournis avec des fonctionnalités de collaboration, de gestion des tâches, de planification de projet et de partage de documents qui leur permettent de travailler dans plusieurs départements.
1. Táve
Destiné aux professionnels créatifs, Táve vous aide à avoir un flux de travail sans tracas avec un système de liste de contrôle pratique. En plus d'offrir des listes basées sur du texte, il facilite la création de tableaux colorés et boxy pour chaque projet. Ensuite, vous pouvez voir les responsabilités en un coup d'œil et rester au top des échéances cruciales.
Táve va au-delà de la gestion de projet. Envoyez des courriels à l'avance et suivez-les pour s'assurer que les clients lisent le matériel. Utilisez l' outil de gestion des prospects pour tirer parti des nouvelles opportunités de travail potentielles. En outre, automatisez les tâches telles que l'envoi de rappels de réunion, les suivis de devis et les rappels de factures.
Táve est une interface de bureau. Cependant, vous pouvez synchroniser les calendriers de l'outil avec votre gadget iOS ou votre téléphone Android.
Les prix commencent à 12, 49 $ par mois. Les spécificités dépendent du niveau de produit souhaité et de la durée du plan. Les utilisateurs peuvent se prévaloir d'un essai de 30 jours.
2. Décontracté
Visualiser la progression d'un projet n'implique pas souvent d'assigner des tâches et d'écrire des commentaires. Au lieu d'offrir des listes ou des tableaux, Casual se concentre sur les relations causales entre les étapes d'un processus.
Faites d'abord des jalons, puis discutez avec les membres de l'équipe et déterminez les caractéristiques des objectifs partagés. Chaque étape peut comporter des sous-processus qui consolident les étapes jusqu'à leur achèvement. Des facteurs tels que l'urgence et le nombre de personnes dans une équipe affectent les affectations des travailleurs.
Casual représente visuellement tous ces aspects dans un organigramme. Au lieu d'écrémer une longue liste, les gens comprennent comment leurs fonctions s'inscrivent dans l'image globale. Si les utilisateurs préfèrent les listes de tâches 8 Outils de liste de tâches ultra simples pour rester concentré 8 Outils de liste de tâches super simples pour rester concentré Une liste de tâches est le système de productivité le plus simple. Ces huit outils de liste de tâches minimalistes permettent de suivre vos tâches quotidiennes sans faire d'histoires. Lire la suite plutôt, pas de soucis. Casual les génère automatiquement lors de la création des graphiques.
Les membres de l'équipe reçoivent des listes de tâches pour favoriser une accessibilité rapide. Mieux encore, les téléspectateurs voient les responsabilités dans le bon ordre, ce qui élimine la confusion. Si les chefs de projet constatent des goulots d'étranglement, ils peuvent réorganiser les processus pour résoudre ces problèmes.
Télécharger: Casual pour iOS | Android (Les forfaits payants commencent à 7 $ / mois)
3. ActiveCollab
Lorsque vous utilisez votre boîte de réception comme outil de gestion de projet, essayez ActiveCollab. L'outil fonctionne dans le nuage comme la plupart de ses concurrents. Vous avez également le choix de l' installer sur un serveur d'entreprise .
Certaines applications de gestion de projet ne donnent que des tableaux de bord aux chefs de projet. ActiveCollab en fournit un pour chaque membre de l'équipe, évitant les incertitudes quant aux tâches à effectuer et quand.
L'application résout également les problèmes de comptabilité. C'est parce qu'il a une fonction intégrée de suivi du temps . Les heures consacrées aux projets apparaissent sur les tableaux de bord des membres de l'équipe, ce qui permet aux employés de suivre facilement la sortie .
Une fonction de recherche avec une option de filtrage des tâches réduit également le temps perdu. Affinez les résultats par le travailleur affecté, une date d'échéance ou une étiquette. Comme la plupart des autres assistants de gestion de projet couverts jusqu'à présent, ActiveCollab prend en charge les téléchargements de fichiers et les commentaires de tâches. Vous pouvez masquer les communications des clients ou les laisser voir les messages et fournir des éclaircissements.
Télécharger: ActiveCollab pour iOS | Android (les forfaits payants commencent à 25 $ / mois)
4. Débit
Avec Flow, vous organisez des tâches dans des listes ou des cartes . Cette application dispose également d'une fonction de chronologie avec la fonctionnalité glisser-déposer. Vérifiez-le au fur et à mesure de la progression de votre projet et modifiez les dates de début et de fin si nécessaire. Une fonctionnalité de groupes de travail vous permet d'assigner des tâches à plusieurs personnes travaillant ensemble.
Il y a aussi une section de rattrapage sur le tableau de bord, parfaite pour l'utilisation après le retour d'une pause. Il montre uniquement les informations pertinentes pour chaque tâche. Il empêche d'être submergé par du contenu étranger. Le flux de notification fait quelque chose de similaire en informant les gens sur les informations récentes et quand cela s'est produit.
Télécharger: Flow pour iOS | Android (les forfaits payants commencent à 6, 40 $ / mois par utilisateur)
Quel outil de gestion de projet est pour vous?
Cette liste de quatre options gratuites et quatre outils payants vous donne un point de départ utile. Vous envisagez de payer ou de prendre la route gratuite? Gardez à l'esprit que de nombreux outils complémentaires ont des limites importantes.
Par exemple, ils ne peuvent travailler que pour des projets de deux personnes maximum. Certains outils sans frais limitent également la taille des pièces jointes ou n'offrent pas d'intégrations avec d'autres applications de productivité. 5 Nouvelles applications de productivité pour gérer votre liste de tâches et réaliser des tâches 5 Nouvelles applications de productivité pour gérer votre liste de choses à faire Terminé La meilleure application de productivité sera toujours celle qui vous convient le mieux. Dans cette liste, vous pourriez en trouver un qui vous aidera à faire avancer les choses. Lire la suite .
Si vous aimez le fonctionnement d'un service gratuit, voyez s'il a un plan payant. Tous ceux couverts ici ont payé des options, ce qui augmente les capacités.
Peut-être que vous travaillez sur un projet très simple et que cela ne vous dérange pas les fonctionnalités de base. Sinon, il est probablement préférable de prévoir un budget pour l'une des possibilités payées. Comme beaucoup offrent des essais gratuits et des descriptions complètes des caractéristiques, vous n'avez pas à acheter à l'aveuglette.
Associez un de ces outils aux bons conseils de gestion de projet Les 5 meilleurs conseils de gestion de projet pour les débutants Les 5 meilleurs conseils de gestion de projet pour les débutants Si vous prenez un rôle de chef de projet pour la première fois, voici seulement cinq conseils de gestion de projet vous commencez. Lisez la suite et attendez que la productivité de votre équipe augmente tandis que la confusion diminue.