Alors que l'Evernote vs OneNote Evernote vs OneNote: Quelle application de prise de notes est bon pour vous? Evernote vs OneNote: Quelle application de prise de notes vous convient le mieux? Evernote et OneNote sont d'incroyables applications de prise de notes. C'est difficile de choisir entre les deux. Nous avons tout comparé de l'interface à l'organisation des notes pour vous aider à choisir. Qu'est-ce qui fonctionne le mieux pour vous? Read More bataille fait rage, d'autres applications de prise de notes continuent d'être ignorées. Et pour une bonne raison.
Evernote et OneNote sont deux applications de prise de notes très populaires. Si vous cherchez des moyens de mieux organiser et utiliser vos notes numériques, choisir entre Evernote et OneNote sera la décision la plus difficile que vous prendrez.
Si vous décidez d'utiliser Evernote, ses fonctionnalités de base et avancées Maximiser Evernote avec 5 fonctionnalités puissantes Maximiser Evernote avec 5 fonctionnalités puissantes Avec plus de 100 millions d'utilisateurs, Evernote est sans doute l'outil de productivité et de sauvegarde des notes favori du Web. Nous mettons en lumière 5 caractéristiques Evernote sous-estimées et détaillons leur valeur. Lire la suite en faire un choix digne (huzzah!). Mais si vous décidez contre Evernote, vous serez étourdi par le nombre d'applications de prise de notes alternatives Springpad vs Catch vs Evernote vs OneNote - Quel est le meilleur sur Android? Springback vs Catch vs Evernote vs OneNote - Quel est le meilleur sur Android? À un moment donné, les gens devaient porter des cahiers s'ils voulaient prendre des notes - souvenez-vous de l'engouement pour les cahiers de Moleskine? De nos jours, les smartphones ont rendu la plupart des objets de poche obsolètes. Pourquoi transporter ... Lisez plus disponible.
Laissez-moi prendre cette décision facile pour vous. Si vous cherchez une alternative Evernote, choisissez OneNote.
Remarque: Je suis un utilisateur OneNote et Evernote actif. Ces deux applications ont leurs inconvénients, mais entre eux, ils devraient couvrir à peu près tous les besoins de prise de notes que vous avez.
La plupart des autres alternatives ne sont pas terribles. Beaucoup sont parfaitement ... respectables . Mais après que je vous ai présenté ces alternatives, je vais vous montrer exactement pourquoi OneNote devrait (avec respect) être votre seule véritable alternative à Evernote.
Alternatives Evernote et leurs inconvénients
Lorsque vous recherchez des alternatives à Evernote sur le Web, vous trouverez de nombreuses applications. Certains de ceux recommandés le plus souvent sont énumérés ci-dessous. Ils peuvent bien faire certaines tâches, mais je ne les mettrais pas dans la même veine qu'Evernote et OneNote pour la prise de notes.
Simplenote: Sympa, mais trop basique
Simplenote est une application de prise de notes gratuite et légère disponible sur la plupart des plateformes mobiles et en tant qu'application web. Cela fonctionne bien pour garder des listes consultables, ou des notes textuelles (c'est un peu comme le Bloc-notes 2.0).
Inconvénients principaux: Manque de types de données. Si vous souhaitez enregistrer des extraits de sites Web, des images, des vidéos et des documents numérisés, recherchez autre chose.
Google Keep: Google va probablement tuer
Google Keep (Web, Android, iOS) se situe quelque part entre SimpleNote et OneNote. Les notes peuvent comprendre du texte, des images et de l'audio, et peuvent facilement être partagées avec d'autres utilisateurs. Les rappels peuvent être définis et les fonctions OCR de base sont disponibles. Keep a également une extension Chrome, ce qui vous permet d'insérer des pages Web, des citations et des images dans votre compte.
Inconvénients principaux: Vous ne pouvez pas organiser des notes dans des cahiers. Si vous avez une tonne de notes, cela deviendra bientôt un cauchemar. Et Google continue à tuer leurs services (bonjour Picasa, Reader, iGoogle!). Combien de temps jusqu'à ce qu'ils tuent Keep?
DEVONthink: Plus d'un organisateur de fichiers
DEVONthink est une application Mac (à partir de 49, 95 $) qui est idéale pour organiser des fichiers et des documents (plutôt que de créer des notes) en utilisant des dossiers et des onglets. Pratiquement tous les types de fichiers sont supportés. Les images et les PDF peuvent être convertis en texte pour faciliter la recherche. Vous pouvez même héberger vos fichiers sur un serveur Web local. Si tout ce que vous voulez faire est d'organiser vos fichiers, DEVONthink est une option puissante. Mais si vous voulez une application de prise de notes et d' organisation, ce n'est pas ça.
Inconvénients principaux: L'interface utilisateur est assez horrible. Le coût initial est élevé. Sur mobile, la fonctionnalité est extrêmement limitée. C'est seulement disponible sur Mac. Ceci est une application d' organisation de document, plutôt qu'une application de prise de notes .
Quip: Luttes avec beaucoup de documents
Quip est une application collaborative spécifiquement conçue pour les équipes de créer et d'éditer des documents (principalement des fichiers texte et des tableurs) en temps réel. Son historique de révision et ses fonctionnalités de chat documentaire en font une alternative fantastique à Microsoft Office ou Google Docs pour les équipes. Mais ce pour quoi il n'est pas conçu capture une grande variété de contenus, de pensées et d'idées, puis les organise.
Inconvénients principaux: Les options d'organisation limitées rendent difficile le tri d'un grand nombre de documents. La recherche de vos notes / documents est également plus difficile dans Quip que dans Evernote et OneNote. Pas d'étiquettes
Et puis il y a OneNote
J'adore OneNote, et une grande partie de ce document parle de moi qui vous convainc de l'utiliser si vous décidez de ne pas utiliser Evernote (une autre application que j'aime). Mais avant d'élever OneNote sur un piédestal, il y a deux choses à noter:
- L'interface de OneNote ressemble à d'autres programmes Microsoft Office, mais le flux de travail est entièrement différent de celui des autres applications de prise de notes. Il faut un peu de temps pour s'y habituer, mais ça vaut le coup.
- La version Mac de OneNote Le Guide Essential de OneNote pour Mac Le Guide Essential de OneNote pour Mac OneNote est une application de prise de notes gratuite et multiplateforme pour Mac, iPad et iPhone. Notre petit guide résume tout ce que vous devez savoir. Oubliez votre haine Microsoft et essayez OneNote avec nous aujourd'hui. Read More a beaucoup moins de fonctions que la version Windows. Si vous êtes un utilisateur Mac, vous ne pouvez pas utiliser la fonction OCR ou ajouter facilement des documents créés dans d'autres programmes Office. Vous ne pouvez pas non plus utiliser la fonction de stylet. J'espère que Microsoft fera bientôt preuve de pitié envers les utilisateurs de Mac. Mais même sans ces fonctionnalités, c'est toujours une application fantastique sur Mac.
Nous avons écrit un autre article qui donne une introduction complète à OneNote Comment utiliser OneNote comme un scientifique de renommée mondiale Comment utiliser OneNote Comme un scientifique mondialement connu Charles Darwin aurait aimé OneNote. Il était un preneur de notes avide qui a enregistré tout ce qu'il a observé. Voici comment il aurait pu utiliser OneNote pour organiser son travail et faire avancer ses recherches. Lire la suite . Et une autre qui vous montre de nombreuses façons d'utiliser OneNote 10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNote 10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNote OneNote est l'une des applications les plus sous-estimées de Microsoft. Il est disponible sur presque toutes les plates-formes et peut faire beaucoup d'astuces que vous n'attendriez pas d'une application de maintien de notes. Lire la suite, y compris en tant que lecteur de nouvelles, lecteur multimédia et lecteur OCR. Mais en termes de ce qui distingue OneNote des autres applications de prise de notes, il y a cinq facteurs principaux.
1. C'est en fait gratuit
Si vous avez utilisé la version gratuite d'Evernote pendant un certain temps, vous avez probablement été sollicité à plusieurs reprises pour passer à la version payante. C'est la même chose avec la plupart des autres applications de prise de notes (à moins qu'elles ne facturent des frais uniques comme DEVONthink).
OneNote est réellement gratuit. Même pour les personnes qui n'ont pas Microsoft Office. C'est un gros avantage si vous prévoyez d'utiliser l'application de prise de notes pour les années à venir.
2. C'est un canevas complètement libre
En papier 6 Raisons simples pour lesquelles le papier peut toujours être votre application de productivité tueur 6 Raisons simples pour lesquelles le papier peut toujours être votre productivité Killer App peut être un outil plus puissant pour la productivité qu'un ordinateur ou un appareil tactile, et ne doit pas être immédiatement rejeté. Pas convaincu? Voici six raisons pour lesquelles le papier est toujours pertinent. En savoir plus, chaque page est une toile entièrement vierge qui peut être griffonnée et organisée exactement comme vous le souhaitez . Chaque page peut être entièrement différente. Chaque application mentionnée dans cet article limite la structure de vos notes. OneNote, cependant, imite en fait l'expérience de l'ordinateur portable. C'était un changeur de jeu complet pour moi.
Vous pouvez déplacer chaque élément de votre note n'importe où sur la page. Vous pouvez griffonner avec un stylet. Et vous pouvez inclure toutes les formes de multimédia dans chaque note. Aucune autre application ne le rend aussi simple, ni ne le fait ressentir de la même manière, à gribouiller sur un cahier de papier.
3. Organisation qui a du sens
Comme mentionné précédemment, les outils d'organisation pour Quip et Google Keep ne sont pas géniaux. Ce sont essentiellement des listes de fichiers dans des dossiers. Evernote fonctionne de manière très similaire. Alternativement, OneNote a réussi à trouver une manière visuellement propre d'organiser une tonne de notes qui a du sens .
Chaque cahier est composé d'onglets (un peu comme des séparateurs à anneaux). Chaque onglet contient une sélection de pages (vos notes). Chaque page est une toile de formulaire libre. Cela peut ne pas sembler beaucoup, mais une fois que vous commencez à organiser des notes comme celle-ci dans OneNote, il est difficile de revenir en arrière.
4. Formatage que vous comprenez
Comme OneNote utilise la même barre d'outils de mise en forme de texte que celle de Microsoft Word, la plupart des gens connaissent déjà son fonctionnement et savent où trouver ce que vous cherchez. Cela vous aide à faire en sorte que chaque note ressemble exactement à ce que vous voulez.
5. Et si vous êtes l'utilisateur d'une fenêtre ...
Comme mentionné, les utilisateurs OneNote Mac ont beaucoup moins de fonctionnalités que les utilisateurs Windows (mais ils ont toujours les quatre avantages ci-dessus). Si vous êtes un utilisateur de Windows, vous verrez vraiment les avantages de OneNote, avec des fonctionnalités supplémentaires. 10 Astuces OneNote géniales que vous devriez utiliser tout le temps 10 Astuces OneNote géniales que vous devriez utiliser tout le temps Microsoft OneNote est aussi efficace que Evernote. OneNote est l'équivalent numérique d'un classeur, vous donnant plus de contrôle organisationnel. Nous vous montrons des réglages de prise de notes efficaces que vous adorerez. Lire la suite, y compris ce qui suit.
- Notes vidéo: vous pouvez enregistrer une courte vidéo et l'ajouter directement à une page avec d'autres éléments de votre note. Bien sûr, vous pouvez également enregistrer une note audio de la même manière.
- Modèles: Configuration des modèles Utilisation des modèles OneNote pour une meilleure organisation Utilisation des modèles OneNote pour une meilleure organisation OneNote est une excellente façon d'organiser vos idées, et les modèles peuvent faciliter ce processus. Apprenez à utiliser, modifier et créer vos propres modèles avec ce guide. Lire la suite pour des choses comme les minutes de réunion, le suivi du budget, etc. est simple et rapide, plutôt que de configurer des modèles dans Evernote. 6 Modèles Evernote simples Boostez ma productivité quotidienne Comment 6 Modèles Evernote simples Augmentez ma productivité quotidienne Créez des modèles personnalisés dans Evernote. Avec ces modèles, vous pouvez augmenter votre productivité au travail et dans votre vie personnelle. Voyons comment vous pouvez créer vos propres modèles Evernote personnalisés rapidement. Lire la suite, ce qui est maladroit et technique.
- Esquissez vos notes: Une fois de plus, imitant le bloc-notes papier, OneNote vous permet de griffonner et d'esquisser vos idées dans chaque note, ainsi que d'autres éléments tels que du texte, de la vidéo et des images.
Allez-vous changer?
Si pour une raison quelconque, vous cherchez toujours à échapper à Evernote, comme j'ai essayé de le faire valoir, OneNote est de loin la meilleure alternative. Migration d'Evernote vers OneNote Comment migrer d'Evernote vers OneNote, et pourquoi devez-vous migrer d'Evernote vers OneNote et pourquoi devriez-vous penser que Microsoft OneNote est meilleur qu'Evernote? Ou peut-être, cela convient à votre style de gestion de projet. De toute façon, voici comment vous pouvez facilement transférer toutes vos notes d'Evernote à OneNote. Lire la suite n'est pas trop difficile non plus.
OneNote offre un moyen unique de créer et d'organiser vos notes, ce qui contribue à augmenter votre productivité. En tant qu'utilisateur Mac, j'ai trouvé que c'était un changement rafraîchissant par rapport aux interfaces plus maladroites qu'offraient d'autres applications de prise de notes. Et en tant qu'utilisateur Windows, vous aurez également accès à une foule d'autres fonctionnalités.
Cela dit, tout le monde utilise différemment les applications de prise de notes. Si tout ce que vous voulez faire est d'écrire une liste de courses, et quelques rappels, SimpleNote sera le choix le plus facile. Si vous recherchez principalement une collaboration d'équipe, les fonctionnalités de collaboration de Quip semblent meilleures que celles de OneNote et d' Evernote.
Mais si vous cherchez une application de prise de notes qui peut stocker et organiser un bon nombre de notes, dans un large éventail de formats, et qui restera longtemps encore, le choix devrait presque toujours être entre Evernote et Une note.
Êtes-vous d'accord? Avez-vous essayé d'autres applications puissantes de prise de notes qui surpassent Evernote et OneNote?