Êtes-vous toujours à la recherche de la meilleure application à faire pour organiser votre vie? Après une dizaine d'années à tester des dizaines d'applications à faire, j'ai choisi celui qui offre plus de fonctionnalités et de flexibilité que n'importe quel autre.
Cette application à faire est Remember The Milk.
Rappelez-vous que le lait peut être celui pour vous aussi si vous cherchez quelque chose de mieux que celui que vous utilisez aujourd'hui. Cependant, avant de sauter la tête la première, il est important de savoir si les raisons que nous avons utilisées pour faire cette affirmation sont les mêmes que celles qui comptent pour vous .
Comparons les meilleures applications à faire
Dans cet article, nous allons aborder les facteurs suivants qui stimulent l'efficacité et la productivité:
- Facilité d'organisation des sous-listes au sein de projets maîtres
- Définition des dates de début et d'échéance et des tâches récurrentes
- Un tableau de bord qui vous aide à prioriser votre travail
- Intégration avec d'autres applications en ligne
Rappelez-vous The Milk ira en tête-à-tête avec ces populaires applications à faire:
- Wrike
- Any.do
- Todoist
- Microsoft Todo
- Tâches Google
Google Tasks est un peu une blague comme une application todo, mais il est inclus dans la liste simplement pour une comparaison et pour montrer les nombreuses façons que les tâches Google et Microsoft To-Do est loin de tous les autres.
Créer des sous-listes facilement (Organiser)
L'une des fonctionnalités les plus difficiles à trouver parmi presque toutes les applications à faire testées au cours des dernières années a été l'organisation de sous-projets. Presque chaque liste de tâches utilise le même chemin linéaire lors de la structuration de plusieurs listes de tâches.
Organiser des sous-listes en souvenir du lait
Dans un premier temps, Remember The Milk semble ne pas être à la hauteur car il utilise la même approche linéaire: un seul élément de liste ouvre une seule liste . Aucune option pour les sous-listes.
Cependant, cela est trompeur. À Remember The Milk, vous devez organiser plusieurs listes sous un «dossier» en utilisant des balises .
Par exemple, une partie de mon temps est consacrée au travail sur des tâches que certains clients m'envoient au hasard. Je voudrais organiser ces sous-listes Comment garder les listes Trello plus organisées avec des couvertures de cartes Comment garder les listes Trello plus organisées avec des couvertures de cartes L'organisation Trello peut rapidement devenir incontrôlable, mais vous pouvez vous faciliter la vie en utilisant l'image de la carte couvre comme indices visuels. Lire la suite sous le dossier "Travail sous-client".
Pour ce faire, créez une balise pour organiser plusieurs listes .
Ensuite, vous étiquetez des tâches individuelles pour les organiser sous le sous-titre principal. Vous pouvez même créer une nouvelle étiquette à la volée si aucune des étiquettes existantes ne s'applique.
Voyons maintenant comment d'autres applications à faire accomplir cette fonctionnalité.
Sous-listes dans Microsoft To-Do
Je vais indiquer un thème commun que vous lirez dans cet article: Microsoft To-Do ne peut pas le faire.
C'est unidimensionnel, linéaire, et c'est tout. Vous créez des listes individuelles Alexa peut maintenant créer des listes infinies pour vous Alexa peut maintenant créer des listes infinies pour vous Alors que la dernière compétence d'Alexa est simple, il est garanti pour ravir le créateur de liste dans votre vie en ce moment. En savoir plus, mais il n'y a aucun moyen de regrouper des sous-tâches en sous-projets .
Sous-listes à Wrike
C'est un domaine où Wrike est en fait le meilleur de toutes les applications à faire. Il vous permet de créer un dossier pour le regroupement de projets de niveau supérieur .
C'est ainsi que les listes de choses à faire devraient être faites. Il semble ridicule que la plupart des applications todo là-bas ne fournissent pas l'organisation des dossiers de projets 7 Conseils vraiment simples pour gérer vos fichiers et dossiers sur Google Drive 7 Conseils vraiment simples pour gérer vos fichiers et dossiers sur Google Drive Il ya beaucoup que vous pouvez faire avec 15 Go de stockage gratuit. En fin de compte, la gérer correctement signifie savoir comment gérer les fichiers et dossiers que vous conserverez sur Google Drive. Ces conseils aident. Lire la suite .
Donc, si cette fonctionnalité est la plus grande priorité pour vous, alors Wrike peut être pour vous. Cependant, il existe d'autres domaines dans lesquels Wrike n'est pas à la hauteur . Par conséquent, la lecture des autres caractéristiques ci-dessous vous servira bien avant de vous décider.
Sous-listes en Any.do
De toute application à faire là-bas, Any.do est probablement l'un des pires quand il s'agit d'organisation. Le concept semble ici être de transformer les listes de choses à faire des "listes" traditionnelles en une approche plus kanban (basée sur des cartes).
Chaque "carte" maîtresse s'ouvre à votre liste de tâches, qui sont organisées en fonction de quand ils sont dus. Aujourd'hui, demain, à venir et un jour.
C'est une méthode GTD Comment faire avancer les choses et arrêter la procrastination Comment faire avancer les choses et arrêter la procrastination Avez-vous souvent manquer des délais ou faire des heures supplémentaires? Est-ce que vous tergiverser? Essayez ces stratégies et applications pour changer les habitudes, faire avancer les choses et réduire le stress. Lisez plus qui fonctionne pour beaucoup de gens, mais il est destiné à une personne qui a un travail ou un rôle dans la vie, et ils ont besoin d'organiser les choses dans ce rôle.
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Sous-listes à Todoist
Todoist était une de mes applications préférées depuis longtemps, et cette fonctionnalité était l'une des raisons pour lesquelles. Avec Todoist, vous pouvez indenter les sous-projets pour les regrouper sous des projets maîtres, ou vous pouvez étiqueter des tâches.
Cela signifie que non seulement vous pouvez créer des sous-projets. Mais vous pouvez également créer des sous-sous-projets au contenu de votre coeur. Si vous êtes un monstre organisationnel qui aime consolider des tâches dans de nombreux sous-dossiers, cela fonctionne comme un rêve.
Le seul défaut qui le place en dessous de Remember The Milk est que contrairement à l'approche de marquage, cette approche indenting est manuelle et prend du temps . Cependant, Todoist vous permet d'étiqueter des tâches, ce qui le place au même niveau que Remember The Milk en ce qui concerne l'organisation sous-liste.
Sous-listes dans les tâches Google
Même si j'ai dit que Google Tasks est une blague en tant qu'application à faire, elle vous permet au moins de mettre en retrait les sous-tâches sous les tâches principales. Toutefois, Google Tâches ne dispose pas d'une fonctionnalité permettant de placer des sous-listes sous des projets individuels .
Comme vous pouvez le voir, il existe quelques applications à faire qui offrent cette fonctionnalité, mais celles qui le sont sont manuelles et difficiles à gérer. Wrike fait de son mieux, vous donnant littéralement la possibilité de mettre des projets dans des dossiers. Remember The Milk automatise plutôt l'organisation en sous-dossiers en vous permettant d'organiser les éléments avec des balises de haut niveau.
Dates d'échéance et tâches récurrentes
L'une des principales raisons pour lesquelles je suis passé à Remember The Milk était à cause de la façon dont il gère la planification et les dates d'échéance . C'est une partie essentielle de la gestion du temps zen-like.
C'est une chose de gérer des tâches ponctuelles que vous pouvez effectuer en une seule fois, mais lorsque vous gérez plusieurs tâches qui prennent des jours, une date d'échéance n'est pas suffisante. Vous avez besoin d'une date de début .
Cela vous permet de créer des emplacements suffisamment grands dans votre planning pour gérer la véritable profondeur de la tâche.
Une autre fonctionnalité essentielle pour une application efficace est la possibilité de créer des tâches récurrentes .
Rappelez-vous la fonction de tâche récurrente de The Milk est la plus flexible que j'ai vu n'importe où. Non seulement vous pouvez configurer des modèles complexes tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou tous les ans, mais vous pouvez même configurer la tâche pour qu'elle se reproduise à nouveau une fois que vous l'avez complétée.
Tâches récurrentes dans Microsoft ToDo
Aussi simple et dépourvu de fonctionnalités que possible, Microsoft a au moins obtenu les tâches récurrentes.
Dans Microsoft To-Do, vous pouvez configurer des tâches à répéter chaque jour ou plusieurs fois par semaine, mois ou année. Il n'y a pas d'option pour se reproduire seulement quand une tâche est terminée.
Tâches récurrentes dans Wrike
Comme avec la plupart des fonctionnalités, Wrike offre un peu plus de flexibilité que la plupart des autres applications todo. Non seulement il offre la récurrence standard quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle, mais il vous permet également d'arrêter la récurrence après un certain nombre de déclenchements, et vous pouvez retarder la date de début de la première récurrence.
Comme avec la plupart des autres applications à faire, il n'y a aucune option pour se reproduire immédiatement à la fin, comme Remember The Milk.
Tâches récurrentes dans Any.do
Même si l'organisation du projet Any.do laisse beaucoup à désirer, elle fait au moins des tâches récurrentes.
Comme Wrike, il a la possibilité d'arrêter de se reproduire après un certain nombre de déclencheurs, ou après une date spécifique. Encore une fois, il n'y a pas d'option pour se reproduire immédiatement après avoir terminé.
Tâches récurrentes dans Todoist
Todoist était mon application de choix à faire 11 Caractéristiques de Todoist Vous avez peut-être manqué 11 Caractéristiques de Todoist Vous avez peut-être manqué Todoist est un gestionnaire de tâches puissant. L'utilisez-vous à son plein potentiel? Tirez le meilleur parti de Todoist et passez en revue les fonctionnalités que vous avez peut-être manqué. Lire la suite depuis un certain nombre d'années, et l'une des raisons était son utilisation intelligente des commandes anglaises simples pour créer des tâches récurrentes.
Vous pouvez taper quelque chose comme "tous les trois vendredis" et Todoist est assez intelligent pour définir la prochaine date d'échéance le troisième vendredi du mois en cours, et tous les mois par la suite. Il comprend de nombreuses variantes de planification. J'ai eu du mal à essayer de le soulever.
Le seul problème que j'ai commencé à avoir avec Todoist est que parfois, lorsque je terminais une tâche, il ne se reportait pas toujours correctement à la prochaine date correcte. J'ai fini par manquer quelques dates d'échéance à cause de cela, et c'est ce qui a déclenché ma recherche d'une nouvelle application todo.
Tâches récurrentes non disponibles
Vous ne pouvez pas créer de tâches récurrentes dans Google Tâches, ce qui semble stupide. Cependant, c'est juste un autre produit Google qui pourrait utiliser beaucoup d'amélioration Pourquoi Google Suck? Problèmes de produit ennuyeux ils ne fixent jamais pourquoi Google suce-t-il? Problèmes de produits gênants qu'ils ne résolvent jamais "Pourquoi Google est-il nul?" Google est populaire mais il est loin d'être parfait. Parlons des mauvais choix de conception et des défaillances fonctionnelles des produits Google. Lire la suite .
Un tableau de bord pour hiérarchiser les travaux
La fonctionnalité numéro un pour moi lorsque vous utilisez une application à faire est la possibilité de voir ma journée ou ma semaine en un coup d'œil et de comprendre quelles sont les principales priorités. Certaines applications à faire le font magnifiquement. D'autres luttent terriblement.
Jetons un coup d'oeil à Remember The Milk en premier.
Souvenez-vous que le lait vous donne un certain nombre de points de vue qui vous aident à avoir un aperçu rapide de votre semaine ou de votre journée. Mon point de vue préféré est la vue "Cette semaine", qui vous montre toutes les tâches que vous devez accomplir du samedi au dimanche. Cela rend tellement plus facile de déplacer les tâches afin que votre charge de travail hebdomadaire soit mieux équilibrée.
Regardons à quel point toutes les autres applications todo sont insuffisantes dans ce domaine.
Tableau de bord Microsoft To-Do
Le tableau de bord Microsoft To-Do est inexistant. Tout ce qu'il offre est un "My Day" vue qui vous montre les éléments qui sont dus aujourd'hui.
Ce n'est pas du tout utile lorsque vous essayez de planifier votre travail pour ne pas avoir à faire face à une crise de priorités contradictoires le même jour.
Le tableau de bord de Wrike
Wrike utilise une approche intéressante pour les tâches de tableau de bord. Il regroupe les tâches d' aujourd'hui, cette semaine, la semaine prochaine et plus tard .
Même si l'affichage de tous les groupes est appliqué - il n'y a pas d'autre type de vue à sélectionner - c'est toujours un moyen utile d'organiser des tâches. Vous pouvez voir les futures tâches à venir qui peuvent vous aider à changer de priorités, et en même temps, vous pouvez voir toutes les tâches d'aujourd'hui qui requièrent votre attention immédiate.
Un problème que j'ai eu avec Wrike était qu'il est construit pour une collaboration d'équipe . Cela signifie que les tâches ont des destinataires. Si vous utilisez Wrike en tant qu'individu et oubliez de vous ajouter en tant que cessionnaire, il ne s'affichera pas sous "Mon travail", et vous pourriez vous retrouver avec des tâches manquantes avec des échéances importantes. Les outils de travail en équipe ont leur place 8 Outils gratuits pour travailler et collaborer en ligne depuis votre domicile 8 Outils gratuits pour travailler et collaborer en ligne depuis votre domicile Le travail à domicile peut être une installation pratique, grâce à sa flexibilité. Mais la collaboration en ligne avec les clients et les équipes peut rapidement devenir compliquée et stressante. Nous vous montrons des outils gratuits pour construire un flux de travail fiable. Lire la suite, mais pour la gestion de projet personnel, ils ne fonctionnent pas bien.
J'ai également remarqué que lors du déplacement d'une tâche entre des dossiers de projet, la tâche n'apparaissait pas dans la liste d'aujourd'hui. Quand j'ai contacté le service clientèle de Wrike à ce sujet, ils ont essayé de dire que c'était un comportement normal. Cependant, la date d'échéance figurait toujours comme aujourd'hui mais ne figurait pas sous "aujourd'hui", donc l'explication n'était pas acceptable. Puisque ce bug m'avait fait manquer des tâches, c'était la principale raison pour laquelle je suis finalement parti de Wrike en permanence.
Le tableau de bord Any.do
Comme mentionné précédemment dans cet article, AnyDo utilise un système de type Kanban dans lequel les cartes peuvent être déplacées entre les projets et entre les dates d'échéance.
Ainsi, vous pouvez facilement déplacer une tâche d' aujourd'hui à demain en faisant glisser la carte de tâche à demain.
Le problème avec ce tableau de bord est que toutes les tâches listées sous demain, à venir, et un jour ne sont pas affichées, il est donc très difficile de planifier votre futur travail sans ouvrir des fiches de tâches individuelles et vérifier les dates d'échéance. C'est une configuration très maladroite. Il est clair que la tentative est de créer un tableau de bord minimaliste, mais il est possible de minimiser autant que vous rendre un système trop simple et inutilisable.
Le tableau de bord de Todoist
C'est un domaine où Todoist obtient des points bonus. Todoist offre la possibilité d'afficher les tâches d'ici et d' aujourd'hui 7 jours .
Dans la vue de liste pour chaque affichage, les tâches affichent la date d'échéance et le projet auquel elles appartiennent. Cela rend l'organisation du travail quotidien et du travail hebdomadaire très facile.
Tableau de bord non disponible
Pas de surprise, Google Tâches ne parvient pas dans ce domaine aussi. Bien que vous puissiez trier les tâches dans des projets individuels par date d'échéance, vous ne pouvez pas organiser votre liste complète de tâches dans tous les projets dans l'ordre d'échéance. Vous ne pouvez certainement pas les regrouper par jour, par semaine ou par mois.
Intégration avec d'autres applications
La dernière chose que vous voulez est une application à faire qui est isolée du reste du monde. L'un des moyens les plus efficaces de devenir plus productif consiste à automatiser les tâches. 10 Bots de productivité pour automatiser les tâches et gagner du temps 10 Bots de productivité pour automatiser les tâches et gagner du temps Chaque fois qu'une tâche répétitive suit un modèle, envisagez de l'automatiser. Les robots d'intelligence artificielle (IA) peuvent apprendre ces modèles et vous faire gagner du temps. Lire la suite
Par exemple, lorsque vous exécutez une tâche dans un projet donné, vous souhaitez peut-être envoyer automatiquement un e-mail à votre responsable avec les détails. Des choses comme celles-ci sont possibles avec des applications à faire intégrées à des services comme Zapier ou IFTTT .
Voici la répartition sur les intégrations pour les applications todo examinées dans cet article.
Intégré avec IFTTT:
- Rappelez-vous le lait
- Todoist
Intégré avec Zapier:
- Rappelez-vous le lait
- Todoist
- Wrike
Intégré avec Slack:
- Todoist
- Wrike
- Any.do
Ajouter des tâches par e-mail:
- Rappelez-vous le lait
Comme vous pouvez le voir, même dans le domaine des intégrations avec d'autres services, Remember The Milk arrive en tête .
Ce que vous devriez faire ensuite
Maintenant que vous avez passé en revue toutes les différences entre les meilleures applications, ne vous arrêtez pas maintenant! Il est temps de prendre votre décision et de vous inscrire à l'une de ces applications:
- Rappelez-vous le lait
- Wrike
- Any.do
- Todoist
- Microsoft To-Do
- Tâches Google
Alors que j'ai personnellement choisi Remember The Milk comme application de choix, ce n'est que le meilleur choix pour les choses qui sont importantes pour moi. Heureusement, la vue d'ensemble ci-dessus, tirée de nombreuses années d'expérience avec ces applications, vous aidera à prendre une meilleure décision sans perdre tout votre temps à le faire.