La comptabilité est difficile pour tout le monde Top 12 des cours de comptabilité en ligne pour combler vos lacunes Top 12 des cours de comptabilité en ligne pour combler votre déficit de compétences Grâce à des cours en ligne gratuits et de haute qualité, il est plus facile que jamais Entreprise. Lire la suite, mais c'est particulièrement difficile pour les pigistes. Les meilleures stratégies pour réclamer une déclaration d'impôt cette année Les meilleures stratégies pour réclamer une déclaration d'impôt cette année Personne n'aime payer des impôts. Mais nous devons le faire. Un bon logiciel d'impôt peut non seulement vous aider à produire des déclarations sans effort, mais aussi à réduire votre fardeau fiscal. Lire la suite, les formes, les crédits et les équations à considérer ... c'est un champ de complexité.
Le pire de tout, aller à l'encontre des règles peut être coûteux, stressant, et parfois même un crime.
Heureusement, nous n'avons plus besoin de compter sur une comptabilité manuelle. Au lieu de cela, il y a beaucoup d'applications de comptabilité rivalisant pour votre attention. Dans cet article, nous rassemblons certains des meilleurs. Chaque application que nous couvrons a au moins une force unique.
1. Xero
"L'application de qualité professionnelle la plus intuitive sur le marché."
Si vous êtes un pigiste qui commence juste à rechercher des logiciels de comptabilité, vous verrez sans doute les deux mêmes noms surgissent encore et encore: Xero et QuickBooks. Les deux applications sont des concurrents directs et ont des ensembles de fonctionnalités similaires. Jetons un coup d'oeil de plus près à Xero 5 façons Xero peut aider avec vos finances 5 façons Xero peut aider avec vos finances Comptabilité peut être déroutant, prend du temps, et (si vous devez payer un comptable professionnel) cher. Lire la suite .
L'entreprise basée sur le cloud offre trois points de prix; Starter pour 9 $ par mois, Standard pour 30 $ par mois, et Premium pour 70 $ par mois. Le bon plan pour vous dépend de l'ampleur et de la portée de votre entreprise indépendante.
Pour les personnes qui n'ont qu'à envoyer quelques factures par mois, le plan Starter est adéquat. Il vous limite à cinq factures et / ou devis, cinq factures et 20 transactions bancaires rapprochées. Les plans Standard et Premium offrent des factures illimitées, des factures et des rapprochements. Premium est le seul plan pour prendre en charge plusieurs devises.
Du point de vue des caractéristiques, il est difficile de penser à tout ce que les pigistes voudront que ce n'est pas déjà inclus. L'application vous permet d'accepter les paiements, de gérer les contacts, de contrôler l'inventaire, de payer les factures, de créer des bons de commande, de suivre les feuilles de temps et bien plus encore. Malheureusement, la gestion de la paie n'est pas encore disponible dans tous les États américains.
C'est aussi génial d'un point de vue fiscal. Vous pouvez calculer la taxe sur le pouce lorsque vous effectuez des tâches et pouvez créer et soumettre des formulaires W2 et 1099 à partir de l'application.
Enfin, le logiciel peut facilement se connecter avec d'autres applications qui font partie de votre vie freelance Comment les applications peuvent aider tout indépendant ou propriétaire de petite entreprise être productif Comment les applications peuvent aider tout pigiste ou propriétaire de petites entreprises sont productives Il ya tellement d'applications pour Android et iOS cela peut améliorer votre productivité en tant que pigiste ou propriétaire de petite entreprise; Trouvons le meilleur d'entre eux. Lire la suite, y compris Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe et adjoint.
Oh, et il vaut la peine de mentionner que Xero a un outil pratique pour importer vos données si vous faites le passage de QuickBooks.
2. Vague
"Une application gratuite puissante pour les nouveaux pigistes."
Si vous débutez votre voyage en freelance, le forfait Starter de 9 $ de Xero peut sembler un luxe inutile.
Au lieu de cela, ne pas essayer Wave? Le logiciel multi-facettes se spécialise dans la comptabilité, la facturation, les paiements, la paie, la facturation récurrente et la gestion des reçus. Et la meilleure partie? Les parties relatives à la comptabilité, à la facturation et à la gestion des réceptions sont entièrement gratuites à télécharger et à utiliser.
L'application propose des services supplémentaires facturés au fur et à mesure. Si vous résidez aux États-Unis, ces ajouts comprennent le traitement des cartes de crédit, le traitement des paiements bancaires et la gestion de la paie. La plupart des pays européens ne peuvent utiliser que les paiements bancaires.
La partie comptable de Wave est gérée via un tableau de bord intuitif. Il va tout faire de gérer votre situation fiscale en temps réel pour fournir des graphiques et des graphiques sur vos finances actuelles. Vous pouvez également utiliser le tableau de bord pour générer des rapports instantanés sur les profits et les pertes, les taxes de vente et les soldes de comptes.
Et même si l'application est gratuite, elle bénéficie toujours de mesures de sécurité de haute qualité. Ils incluent le cryptage 256 bits et la certification PCI Level-1.
3. FreeAgent
"Une application adaptée aux utilisateurs britanniques et américains non-experts."
Bien que Xero offre une excellente série de tutoriels et de fichiers d'aide, on ne peut nier que les fonctionnalités quasi infinies peuvent être un peu écrasantes pour les non-experts. Si vous êtes un pigiste, vous ne voulez pas être embourbé pendant des jours avec votre application de comptabilité - il a perdu du temps et de l'argent.
FreeAgent se positionne comme une application pour débutants. Cela ne signifie pas qu'il manque de fonctionnalités, mais la langue et la mise en page de l'application sont explicitement orientées vers les personnes qui ne peuvent pas établir un bilan à partir d'une facture. 6 Outils simples pour les personnes qui détestent Gérer les finances 6 Outils faciles pour les personnes Haine Gestion des Finances Détestez-vous la gestion de vos finances? Est-ce que l'écriture d'un budget vous remplit de crainte? Découvrez ces outils faciles qui rendent le processus beaucoup plus facile et plus agréable. Lire la suite .
Par exemple, il n'y a aucun indice de termes comptables tels que «Comptes recevables» ou «Comptes fournisseurs». Au lieu de cela, vous verrez des en-têtes tels que «Travail» et «Dépenses».
Comme la plupart des applications de comptabilité basées sur le cloud, les informations de titre sont diffusées via un tableau de bord. Il vous donne des délais fiscaux, des rapports en temps réel, des aperçus des feuilles de temps, et plus encore.
Le forfait d'entrée de gamme est de 14, 50 £ / mois au Royaume-Uni et de 12 $ / mois aux États-Unis.
4. Livre de caisse VT
"Comptabilité sans fioritures gratuite sans fonctionnalités cloud."
Chaque application que nous avons regardée jusqu'à présent est riche en fonctionnalités, mais cela ne convient pas à tout le monde. Si vous voulez juste un moyen simple de suivre vos revenus et vos dépenses, VT Cash Book est l'application pour vous.
L'application a seulement cinq fonctions:
- Enregistrement des transactions au jour le jour
- Prise en charge de plusieurs comptes bancaires
- Caractéristiques de rapprochement bancaire
- Calculs d'impôt
- Trois rapports (profits et pertes, soldes et feuilles de grand livre)
C'est rudimentaire, mais c'est efficace. Et c'est entièrement gratuit. Si vous exécutez une simple opération en freelance, une application aussi simple que VT Cash Book pourrait être tout ce dont vous avez besoin.
5. QuickBooks
"Une bonne alternative à Xero, mais plus confuse."
Nous avons fait référence à QuickBooks plus tôt dans l'article et nous avons couvert l'application en détail ailleurs sur le site QuickBooks en ligne: Comptabilité Cloud Reputable et facile afin que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise QuickBooks en ligne: Comptabilité fiable et facile à utiliser Business QuickBooks a la réputation d'être le principal service de comptabilité et de gestion des finances pour les entreprises de toutes tailles. Lire la suite . Il se bat avec Xero pour la première place dans le monde des applications de comptabilité en nuage. L'application a fait ses débuts en 2002 avec une version en ligne après deux ans plus tard. Les versions desktop et online sont toujours disponibles.
Le logiciel est incroyablement puissant. Il comprend des factures personnalisables, la comptabilité en partie double, la gestion des stocks, le soutien de la paie et plusieurs devises.
Une mise à niveau récente a vu l'arrivée d'un système de gestion de projet très demandé, bien que de nombreux utilisateurs aient été mécontents de découvrir que cela se faisait au détriment d'une fonction de gestion des feuilles de temps rétrécie.
Les utilisateurs de longue date critiquent également l'interface utilisateur. QuickBooks a été construit sur sa réputation d'être intuitif et facile à utiliser, mais ce n'est plus le cas. Si vous n'avez jamais utilisé de logiciel de comptabilité auparavant, l'application est décourageante.
Comme Xero, QuickBooks est livré avec trois niveaux de prix. Cela vous coûtera 15 $ / mois pour un démarrage simple jusqu'à 50 $ / mois pour le forfait Plus. Simple Start ne vous permet pas de créer des factures récurrentes ni de gérer les factures des fournisseurs.
6. FreshBooks
"Un compromis heureux entre complexité et fonctionnalités."
FreshBooks occupe probablement la troisième place dans la liste des meilleurs logiciels. Il n'est pas aussi populaire ni aussi riche en fonctionnalités que Xero et QuickBooks, mais grâce à une refonte en 2016, il est nettement plus facile à utiliser que les deux leaders du marché.
La refonte n'était pas sans ses inconvénients. La société s'est fortement concentrée sur une interface améliorée et une facilité d'utilisation, et a dû faire quelques sacrifices. En tant que tel, si vous avez besoin de fonctionnalités telles que des estimations, la gestion des stocks, des rapports financiers détaillés, des portails clients et des fonctionnalités détaillées de suivi du temps, ce n'est probablement pas l'application pour vous.
Les anciennes fonctionnalités sont toujours disponibles dans l'interface classique, mais le support pour celles-ci diminue lentement.
D'un point de vue purement comptable, il est aussi en retard sur Xero et QuickBooks. Il n'offre pas de comptabilité en partie double et ne prend en charge que les services de rapprochement bancaire limités. Ses points forts résident dans la facturation, la facturation et la gestion des clients.
Le package Lite d'entrée de gamme coûte 15 $ / mois, mais vous ne pouvez facturer que cinq clients actifs. Le plan premium haut de gamme pour 50 $ / mois augmente la limite à 500.
Quel logiciel de comptabilité utilisez-vous?
Les six applications que nous avons couvertes ont chacune leurs propres forces et faiblesses. Plus important encore, chacun est orienté vers un type d'utilisateur différent.
Heureusement, toutes les applications payantes offrent des essais gratuits. Assurez-vous de tester quelques-uns d'entre eux avant de s'engager à un plan de paiement.
Quelles applications de comptabilité ajouteraient à cette liste? Quelles caractéristiques uniques les rendent si spéciaux? Comme toujours, vous pouvez laisser toutes vos opinions et suggestions dans les commentaires ci-dessous.
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